Elektroniska paraksta iegūšana fiziskām personām (valdības dienesti): procedūra, dokumenti un ieteikumi

Mūsdienu pasaules satracinātajā ritmā ne tikai juridiskām personām un uzņēmējiem ir pastāvīgi jāparaksta dokumentācija, bet arī privātpersonām arvien vairāk ir jāsastāda visa veida dokumenti, kur priekšnoteikums ir personīgais paraksts. Bez tā nav iespējams noslēgt līgumu, iegūt vispārējo pasi, reģistrēt transportlīdzekli utt. Šī ir milzīga joma, un nav jēgas pieminēt visus gadījumus, kad indivīdam ir jāparaksta savs paraksts.

Turklāt arvien vairāk darbību pakāpeniski pāriet uz elektroniskajām platformām - tirdzniecība tiešsaistē, deklarāciju un cita veida dokumentu iesniegšana kontrolējošajās iestādēs, pensiju fondā, apdrošināšanas sabiedrībās utt. Šobrīd daudziem ir pamatots jautājums par to, kā nosūtīt dokumentus tiešsaistē, lai tiem būtu tāds pats juridiskais spēks kā papīra dokumentiem, uz kuriem noteikti ir likts attiecīgās personas personīgais paraksts. Tieši šādos gadījumos tika izgudrots elektroniskais digitālais paraksts, kas ir ar roku rakstīta parauga analogs.

Materiālā mēs apsvērsim, kas tas ir un kā tiek iegūts elektroniskais paraksts privātpersonām par sabiedriskajiem pakalpojumiem.

Kas ir elektroniskais digitālais paraksts (EDS)?

Elektroniskais digitālais paraksts ir pilsoņa paraksts elektroniskā formā datorā. Tas, tāpat kā ar roku rakstīts, ir unikāls, tas ir, tas var piederēt tikai vienai personai, kopēšana ir aizliegta ar likumu.

Elektronisko parakstu iedala trīs veidos:

1. Vienkāršs paraksts. Izmantojot to, jūs jebkurā laikā varat noteikt tās personas identitāti, kura parakstījusi dokumentu, taču turpmāka izmaiņu izsekošana nav iespējama.
2. Nekvalificēts paraksts. Šis digitālais paraksts ir izveidots, pamatojoties uz šifrētām zīmēm, tas ļauj ne tikai noteikt parakstītāja identitāti, bet arī izsekot visām turpmākajām izmaiņām dokumentā. Nekvalificēts paraksts visbiežāk tiek izmantots dokumentu apmaiņai starp partnerorganizācijām, ja tās sākotnēji vienojās un izstrādāja noteikumus par tā izmantošanu. Šo parakstu ir ērti izmantot arī iekšējai darbplūsmai.
3. Kvalificēts paraksts. Šis ir visuzticamākais tips. Tikai īpašu sertifikāta īpašnieks var saņemt šādu parakstu, un tikai dažos centros, kas ir nokārtojuši akreditāciju. Kvalificēts paraksts ir nepieciešams, lai piedalītos tiešsaistes izsolēs, sniegtu atskaites pašvaldības iestādēm utt. Tikai šāda veida parakstu var pamatoti saukt par analogu ar roku.

Svarīgi! Elektroniska paraksta iegūšana fiziskām personām par valsts pakalpojumiem ir iespējama tikai tajos centros, kuri ir nokārtojuši Komunikāciju ministrijas akreditāciju.

Tikai kvalificētu parakstu var izmantot kā “tiešraides” aizstājēju, piemēram, svarīgu dokumentu parakstīšanai, kas tiek nosūtīti valdības struktūrām. Pirmie divi veidi visbiežāk ir nepieciešami, lai apstiprinātu vienošanos starp dalībniekiem: dokumenta parakstīšana ar vienkāršu vai nekvalificētu parakstu nozīmē tikai to, ka puses ir ar to iepazinušās.

Kāpēc indivīdiem nepieciešama EDS?

Elektroniskā digitālā paraksta esamība indivīdiem piešķir šādas tiesības:

1. Dažādu pakalpojumu veidu iegūšana, izmantojot vietni “Valsts pakalpojumi”.Elektroniskais paraksts lietotājam dod piekļuvi visiem portāla pakalpojumiem: soda naudas izsekošanai, nodokļu deklarāciju un anketu aizpildīšanai, lai saņemtu pamatdokumentus (ārzemju / pasi utt.).
2. Atsevišķa uzņēmuma atvēršana tiešsaistē.
3. Patenta pieteikuma iesniegšana.
4. Dalība elektroniskajā solīšanā.
5. Personas, kas veic darbības attālināti vai dzīvo citās pilsētās, var parakstīt līgumus, tāmi, darbu aktus un negaidīt, kamēr dokumenti tiek piegādāti pa pastu.

Piekļuves taustiņu veidi

Parakstīšanai tiek izmantoti divu veidu taustiņi:

1. Ar atvērtu piekļuvi. Šo atslēgu izmanto, lai noteiktu paraksta autentiskumu; to var saņemt jebkura persona vai uzņēmums. Tas ir visatbilstošāk, piesakoties apdrošināšanai, izmantojot internetu vai citus svarīgus dokumentus Gosuslug vietnē.
2. Ar privātu piekļuvi. Šī atslēga sastāv no rakstzīmju kopas, kas īpašniekam nav zināma, iestata Identitātes centra kodu un glabā to uz sava servera. Īpašnieks to var saņemt arī noņemamā kartē vai elektroniskā diskā kodētā formā. Taustiņš ir derīgs tikai tad, ja tas ir savienots pārī ar pirmo veidu.

Procedūra EDS iegūšanai indivīdam

Viss process sastāv no vairākiem posmiem:

1. Atlasiet digitālā paraksta veidu.
2. Sertifikācijas iestādes izvēle.
3. Pieteikuma aizpildīšana un nosūtīšana sertifikācijas iestādei.
4. Rēķina saņemšana un samaksa.
5. Nepieciešamo dokumentu nosūtīšana tiešsaistē sertifikācijas iestādei.
6. Dokumentu oriģinālu nodošana SI un elektroniskā paraksta iegūšana.

Tagad detalizēti analizēsim katru personu elektroniskā paraksta iegūšanas darbību valsts pakalpojumiem.

Kā noteikt, kāda veida digitālais paraksts ir nepieciešams?

Lai saprastu, kāds elektroniskais paraksts jums ir nepieciešams, jums jānosaka uzdevumi, kurus ar tā palīdzību risināsit. Mērķi var būt šādi:

1. Pakalpojumu iegūšana Vienotajā valsts un pašvaldību pakalpojumu portālā.
2. Iesniedz pārskatus dažādām institūcijām (pensiju fondam, nodokļu inspekcijai utt.).
3. Solīšana tiešsaistes vietnēs.

Sertifikācijas iestādes izvēle

Pašreizējo centru sarakstu, kas izsniedz elektroniskos digitālos parakstus, vienmēr var apskatīt RF Komunikāciju ministrijas portālā.

Lai to izdarītu, jums jāiet uz vietnes galveno lapu un tur jāatrod sadaļa "Sertifikācijas centru akreditācija", kas atrodas ailē "Svarīgi".

Pēc noklikšķināšanas uz šīs saites tiks atvērta lapa, kurā varēsit lejupielādēt failu ar pilnu akreditēto centru sarakstu Excel formātā.

Pieteikuma aizpildīšana

Pēc tam, kad esat izlēmis par sertifikācijas iestādi, jums tur ir jānosūta elektroniskā paraksta pieteikums personām par valsts pakalpojumiem. To var izdarīt divos veidos - centra vietnē tiešsaistē vai klātienē organizācijas birojā.

Rēķina saņemšana un samaksa

Diez vai šis solis kādam radīs grūtības. Pēc tam, kad centrs būs saņēmis pieteikumu, tiks izveidots rēķins, kas jums būs jāapmaksā. Summa rēķinā ir atkarīga no daudziem faktoriem, tāpēc par šo jautājumu jums jākonsultējas tieši ar pārvaldnieku.

Dokumentu iesniegšana sertifikācijas iestādei

Vai nezināt, kā izveidot un iegūt elektronisko parakstu? Sākumā varat pieteikties tiešsaistē un pievienot nepieciešamo dokumentu skenēšanu. Bet pēc pārbaudes jums joprojām personīgi jāierodas birojā ar šo dokumentu oriģināliem un jāsaņem EDS sertifikāts. Pārbaude un izgatavošana var aizņemt vairākas dienas.

Kādi dokumenti nepieciešami EDS iegūšanai?

Daudzi uztraucas par jautājumu, kā iegūt elektronisko parakstu sabiedrisko pakalpojumu portālam. Pirmkārt, jums ir jāsagatavo šāda dokumentu pakete:

1. Aizpildīts pieteikuma paraugs.
2. Personu apliecinošs dokuments.
3. Pensijas sertifikāts.
4. Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs.
5. Kvīts, kas apstiprina samaksu par centru.

Kā lietot elektronisko parakstu?

Pēc elektroniskā digitālā paraksta atslēgas iegūšanas procesa pabeigšanas dažiem rodas grūtības piekļūt publisko pakalpojumu portālam. Ja persona, kas reģistrējusies SNILS vietnē, tad nevarēs izmantot digitālo parakstu, vispirms viņam būs vēlreiz jāiziet reģistrācijas process, bet ar identitātes apstiprinājumu ar elektronisko digitālo parakstu, un tam noteikti jābūt kvalificētam.

Pēc šīs reģistrācijas portāla interfeiss izskatīsies pavisam savādāk, parādīsies pakalpojumu bloki, kuriem ir atvērta piekļuve.

Lai turpinātu darbu vietnē, jums būs jāveic dažas darbības:

1. Lai sistēma darbotos pareizi, pārlūkā, ko bieži izmantojat, ir jāinstalē īpaši spraudņi, pretējā gadījumā piekļuve tiem tiks slēgta.
2. Turklāt jums jāinstalē programmatūra, kas var nolasīt šifrēšanas kodu un pārsūtīt to attiecīgajai pašvaldības iestādei, lai pārbaudītu īpašnieka parakstu.
3. Instalējiet sertifikācijas iestādes sertifikātu, kurā saņēmāt EDS.

Ļoti svarīgi! Ciparparaksta īpašniekam uz vietni jānosūta apstiprinājums - īpašā logā reģistrācijas procesā nospiediet pogu “Apstiprināt” un norādiet ceļu uz digitālā paraksta failu, kas tiek saglabāts noņemamā diskā.

Pārbaude prasa nelielu laiku, bet pēc tās nokārtošanas īpašnieks varēs nosūtīt jebkurus dokumentus valdības struktūrām, neizejot no mājām.

Kā iegūt valdības dienestu elektronisko parakstu, jūs jau zināt, taču neaizmirstiet vienmēr uzraudzīt tā derīgumu. Ja sistēma ziņo par kļūdu nederīga rīka lietošanas dēļ, steidzami jāatjauno sertifikāts.

EDS lietošanas noteikumi

Neapšaubāmi būtisks ir jautājums par to, kā indivīdam iegūt EDS, un ir svarīgi arī turpmāk saglabāt tā konfidencialitāti. Darbā ar EDS vienmēr ir jāievēro daži noteikumi, kas garantē drošību:

1. Kontrolējiet sava paraksta konfidencialitāti.
2. Nekad nelietojiet to tur, kur ir vismazākās šaubas par konfidencialitāti, ja sertifikāts tiek atsaukts vai apturēts, kā arī tā derīguma termiņš.
3. Ja tiek pārkāpts uzlabotā kvalificētā paraksta konfidencialitāte, par to steidzami jāpaziņo Nacionālajam sertifikācijas centram un pēc tam visiem iesaistītajiem dalībniekiem.
4. Digitālo parakstu var izmantot tikai sertifikātā norādītajās vietās.

Tagad jūs droši vien zināt, kā ātri un ērti iegūt elektronisko parakstu. EDS ir patiešām noderīgs un nepieciešams daudzām oficiālā paraksta versijām, kuras var aizstāt ar roku rakstīto. Privātpersonas to var izmantot, lai sertificētu pieteikumus, anketas un līgumus. Jūs to varat iegādāties īpašos centros.