Preču atkārtota šķirošana ir vienlaicīgs krājumu vienību deficīts un pārpalikums, kam ir vienāds nosaukums, bet tajā pašā laikā pieder dažādām šķirnēm. Bieži vien tas notiek tirdzniecības pārstāvju krāpnieku vai piegādātāju kolekcionāru kļūdas dēļ.
Kā tas izpaužas?
Šāds piemērs parāda, ko nozīmē preču atkārtota šķirošana. Saskaņā ar noliktavā esošajiem dokumentiem jāpaliek miltiem ar visaugstāko pakāpi 10 kg, bet arī 1. šķiras miltiem - 10 kg. Bet revīzijas laikā tika atklāts, ka patiesībā bija 9 kg augstākās kvalitātes miltu un 11 kg pirmās šķiras miltu. Ja mēs analizējam verifikācijas rezultātus, mēs varam pateikt sekojošo:
- Pārbaudīja viena nosaukuma preču atlikumu - miltus.
- Piemaksu miltiem nav pietiekami 1 kg. Šī situācija attiecas uz trūkumu.
- 1. šķiras miltu ir par 1 kg vairāk. Šo lietu sauc par pārpalikumu.
Jāatzīmē, ka atkārtotu šķirošanu var noteikt tikai tad, ja noliktavā tiek saglabātas tāda paša nosaukuma preču paliekas.
Normatīvie akti nereglamentē darba ņēmēju rīcību pārcelšanas gadījumā. Pašlaik to nosaka Pamatlīdzekļu uzskaites instrukcija Nr. 69.
Kā iet
Pārklasificēšanai var būt vairāki iemesli. Šeit ir daži no tiem:
- Darbs ar personālu zemā līmenī. Tas ir, viņš nemācās. Neprofesionālam personālam ir atļauts strādāt patstāvīgi.
- Preču saņemšanas laikā noliktavas turētājs preces nepareizi kapitalizēja.
- Kad preces tika izvestas no noliktavas, rēķini tika nepareizi uzrakstīti.
- Vāja kontrole pār lietvedības darbu vadību noliktavā.
- Instrukciju, kas nosaka krājumu glabāšanas un uzskaites kārtību noliktavā, pārkāpums.
- Kases pieļautas kļūdas tirdzniecības vietās, kad preces tiek piegādātas klientiem.
- Produktu marķēšanas pārkāpumi.
- Darba ņēmēju, kas nodarbojas ar materiālajiem īpašumiem, negodīga attieksme pret viņu pienākumu izpildi
- Ir gadījumi, kad finansiāli atbildīgas personas tiek ļaunprātīgi izmantotas.
- Dokumentus izsniedza dažādi darbinieki. Tātad veikala vadītājs var veikt pasūtījumu par saņemšanu, un noliktavas pārzinis no noliktavas izraksta piegādes pavadzīmi. Šajos dokumentos var ierakstīt viena nosaukuma preces, bet šķirni norāda cits, vai tās vispār nav piestiprinātas.
- Slikta izmeklēšana par atkārtotu potēšanu. Vainīgās personas netiek identificētas, un viņiem sodi netiek piemēroti.
Sekas
Vadītāji ne vienmēr pievērš uzmanību pārāk greideru klātbūtnei, neiedziļinieties tās rašanās cēloņos. Daudzi uzskata, ka tas nevar radīt lielus zaudējumus vai ja nenozīmīgā preču šķirošana pārklājas ar pārpalikumiem.
Tas ir tālu no šī gadījuma! Fakts ir tāds, ka šī pieeja noved pie atsevišķu finansiāli atbildīgu personu ļaunprātīgas izmantošanas. Un, no otras puses, ar lielu preču apgrozījumu atkārtota šķirošana var radīt ievērojamus zaudējumus. Balstoties uz to, uzņēmuma vadītājam jāorganizē kontrole pār materiālu pārvietošanu, kā arī jāizstrādā pasākumi tā lieluma samazināšanai.
Kādas ir preču atkārtotas šķirošanas briesmas? Šis notikums var izraisīt šādas problēmas:
- trūkst noteiktu preču, kuras nevar segt no pārpalikuma;
- var rasties situācija, kas novedīs pie lieliem zaudējumiem;
- grāmatvedības dokumentos ir neskaidrības, un, lai to novērstu, nepieciešami papildu cilvēkresursi;
- var tikt pārkāpta pasūtīšanas sistēma, jo tās pamatā būs izkropļoti atlikumi;
- var rasties pārpratumi ar pircējiem.
Šajā situācijā tiek sastādīts atbilstošs dokuments. Piedāvāto preču atkārtotas šķirošanas akta paraugs.
Preventīvie pasākumi
Prakse rāda, ka atkārtota klasificēšana parasti notiek uzņēmumos, kur netiek pievērsta uzmanība tirdzniecības procesu standartizēšanai. Tā rezultātā pārvērtēšana var ievērojami samazināt uzņēmuma finansiālo stabilitāti.
Daudzi cilvēki jautā, bet kā jūs varat līdz minimumam samazināt pārmērīgas izturēšanās gadījumus? Katrs uzņēmums izstrādā savus pasākumus, lai novērstu šo notikumu. Tomēr ir arī vispārīgas darbības, kuru īstenošana samazina pārsniegšanu. Tie ietver:
- Vietējās normatīvās dokumentācijas izstrāde, kas atspoguļo grāmatvedības un materiālo vērtību izdošanas noteikumus. Tas var būt dažādi tehnoloģiski palīglīdzekļi, pozīcijas, darba apraksti vai standarti.
- Efektīvas kontroles organizēšana par visa normatīvā regulējuma ieviešanu noliktavās, kā arī citās sadaļās un darbnīcās, kurās notiek preču apmaiņa.
- Regulāra darbinieku informēšana.
- Automatizētu preču saņemšanas un izsniegšanas procesu ieviešana, pamatojoties uz īpašām datortehnoloģiskām sistēmām. Šim nolūkam ir plaši jāievieš personālie AVM.
- Īpaši apmācīta personāla piesaistīšana darbam ar automatizētām materiālu aktīvu uzskaites sistēmām. Šajā darbā ieteicams izmantot tikai pastāvīgos darbiniekus.
- Biežu mini pārbaužu organizēšana attiecībā uz produktu atlieku klātbūtni.
- Biežāk veic darbinieku sertifikāciju. Tas veicina viņu prasmju pastāvīgu uzlabošanu. Šādi darbinieki pieļauj mazāk kļūdu.
Tādējādi potēšanas klātbūtne var radīt ievērojamas problēmas. Tomēr pilnībā atbrīvoties no tā nav iespējams. Kā vajadzētu ņemt vērā un formalizēt atkārtotā greidera klātbūtni?
Kā tiek sastādīts preču nodošanas akts
Transplantāta klātbūtni var noteikt preču saņemšanas laikā vai inventarizācijas laikā. Ja tas tika atklāts, saņemot preces no piegādātāja, finansiāli atbildīgā persona vai komisija, kas tika organizēta uz preču saņemšanas periodu, sastāda atbilstošo dokumentu.
Preču nodošanas akts, kura vienotā formā Nr. M-7 tiek saukts par "Preču pieņemšanas likumu", jāapstiprina uzņēmuma vadītājam.
Ja inventarizācijas laikā tiek atklāta atkārtota šķirošana, īpašajai komisijai jāizstrādā protokols, kurā atspoguļoti visi identificētie trūkumi un preču pārpalikumi.
Pirms izlemt ieskaitīt vai nē, ir jānoskaidro iztrūkuma raksturs. Ja tas tika izveidots nevis dabiskā krājumu samazināšanās dēļ, bet gan materiāli atbildīgo uzkrājumu dēļ, tad būtu jānosaka, kādas personas viņi ir.
Pēc vainīgo personu identificēšanas inventarizācijas komisijas protokolā ir aprakstīta sīkāka informācija par to, kā notika preču atkārtota šķirošana. Tas nozīmē, ka paskaidrojumi, kas pievienoti protokolam, ir jāņem no vainīgajām pusēm. Paskaidrojumi tiek ņemti gan no finansiāli atbildīgajām personām, gan, ja nepieciešams, no inventarizācijas komisijas locekļiem.
Pēc tam sastādītais protokols jāpārskata un piecu dienu laikā jāapstiprina uzņēmuma vadītājam.
Papildus sastādītajam protokolam pārklasificēšana jāatspoguļo grāmatvedības dokumentos. Viņi kompensēja gan preču pārpalikumu, gan trūkumu. Šādi norīkojumi tiek veikti kontā 28. Ja preču ir pārpalikums, to reģistrē tā debeta daļā. Ja trūkst, ieraksti tiek veikti konta kredīta apgabalā.
Secinājums
Tādējādi primārais dokuments, uz kura pamata uzskaites rezultāti tiek atspoguļoti grāmatvedībā, ir īpašās komisijas sēdes protokols.Šis dokuments nosaka pārklasifikācijas iemeslus, vainīgos, nosaka iztrūkuma un pārpalikuma apmēru. Visi preču saraksti ir pievienoti šim protokolam, paskaidrojot visas atbildīgās personas un aprēķini par trūkstošo materiālo vērtību un pārpalikumu izmaksām.