Noteikumi par notariālu aktu izpildi jāveic stingri noteiktā secībā, bez izpildītāju iniciatīvas un jauninājumiem. Visas šī procesa nianses regulē vairāki Krievijas Federācijas normatīvie akti. Tomēr dažos gadījumos jums joprojām ir jānovirzās no noteikumiem. Šāda situācija var rasties tikai tad, ja valsts tiesību aktos noteiktie notariālo aktu pamatnoteikumi ir pretrunā ar starptautiskajiem noteikumiem. Lai izvairītos no konfliktiem ar ārvalstu partneriem, ir atļauts (un pat ieteicams) vadīties pēc starptautiskiem līgumiem. Personai, kurai nav juridiskās izglītības, ir grūti uzreiz saprast visas nianses. Šis raksts nonāks glābšanā. Pieejamā valodā tas satur notāru aktu pamatnoteikumus.
Kur var veikt notariāli apstiprinātas darbības?
Likums nenosaka precīzas būvju un ēku teritoriālās pazīmes, kurās var veikt juridiski nozīmīgas procedūras. Saskaņā ar notariālo aktu noteikumiem pēdējos var veikt jebkurš notārs, kam ir atbilstoša atļauja.
Tomēr šim noteikumam ir izņēmumi. Tā, piemēram, dokumentu par īpašuma tiesībām izpildi un izsniegšanu var veikt tikai notāri, kuriem ir atļauts veikt šo darbību. Turklāt dažreiz notāru biroja fizisko un juridisko adresi var stingri noteikt ar atsevišķiem normatīvajiem aktiem. Šie noteikumu izņēmumi ietver arī mantojumu. Šajā gadījumā saskaņā ar noteikta veida notariālo darbību veikšanas dokumentiem un likumības kontroli uz notāra biroju, kas kalpo mantojuma saņemšanas vietā. Tikai rajona notāru birojs ir pilnvarots pieņemt attiecīgos pieteikumus no mantiniekiem.
Vairākos mazos Krievijas ciematos un pilsētās nav notāru biroju. Kas cilvēkiem šajā gadījumā būtu jādara? Likumīgi tika nodrošinātas dažu vietējo administrāciju amatpersonu tiesības veikt vairākas notariālas darbības, sākot no testamenta un pilnvarojuma izpildes līdz parakstu apliecināšanai. Papildus visam iepriekšminētajam, šīs amatpersonas ir pilnvarotas sastādīt dokumentus, kas paredzēti uzrādīšanai ārpus valsts. Krievijas Federācijas vēstniecību un diplomātisko pārstāvniecību darbinieki ārvalstīs var veikt vairākas notariālas darbības.
Kādos apstākļos notārs var atteikt pieteikuma iesniedzēju?
Ir skaidrs, ka notārs var ne tikai atteikties, bet arī viņam ir pienākums to darīt, ja notariālais akts ir pretrunā ar likuma normām, ir noziedzīgs nodoms. Protams, notārs nevar veikt darbības, kurām viņam nav pilnvaru.
Visbiežākais atteikuma iemesls ir neatbilstību identificēšana, pārkāpjot pašreizējo tiesību aktu prasības dokumentu sagatavošanas laikā.
Notārs var arī neizskatīt un pāriet uz pieteikumu par notariālu darbību saņemšanu, kas saņemta no juridiski nekompetentā pilsoņa. Šādos gadījumos pilsoņa ar invaliditāti intereses jāpārstāv aizbildnim.Tomēr, ja trūkst atbilstošas dokumentācijas vai tā nav pareizi noformēta, arī notāram ir pienākums atteikties veikt notariālas darbības.
Dažos gadījumos notārs atsakās veikt notariālu procedūru juridiskām personām. Iemesli var būt ļoti dažādi. Ieskaitot norādītā mērķa neatbilstību organizācijas statūtiem.
Prasītājam ir tiesības iesniegt sūdzību notāram un pieprasīt rakstisku paskaidrojumu un skaidrojumu par atteikuma veikt notariālas darbības iemeslus. Notāram ir pienākums pēc iespējas ātrāk sniegt atbildi, izskaidrot lēmuma apstrīdēšanas mehānismu un kārtību.
Kādos gadījumos notariālo procedūru var pagarināt?
Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par notāru notāru aktu apstiprināšanu, dažos gadījumos procedūras ilgumu var pagarināt. Tomēr tam ir nepieciešami pamatoti iemesli (nepieciešamība notāram pieprasīt papildu informāciju, lai pieņemtu taisnīgu un likumīgu lēmumu, gaidot oficiālu ekspertu atzinumu, nepieciešamība iegūt dokumentārus pierādījumus par to, ka no visām ieinteresētajām personām nav pretenziju utt.).
Maksimālais termiņš lēmumu pieņemšanas atlikšanai nedrīkst pārsniegt vienu mēnesi. Gadījumā, ja pēc mēneša notāra prasības un komentāri nav ņemti vērā, viņam ir tiesības ierosināt atteikumu veikt procedūru.
Noteikumi par notariālu darbību dažos gadījumos nosaka īsākus periodus. Proti, apstrīdot notāra lēmumu tiesā, procedūras pabeigšanu var atlikt līdz desmit dienām, lai precizētu informāciju. Gadījumā, ja tiesa sūdzību uzskata par pamatotu, lēmums tiek apturēts uz nenoteiktu laiku.
Notariālo aktu reģistrācija
Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem jebkura notariāla darbība ir obligāti jāievada valsts reģistrā un jāreģistrē notāra biroja žurnālā. Katrs ieraksts atbilst konkrētam notariālam aktam, un tam ir savs kārtas numurs. Šis skaitlis ir norādīts kā atsauce, sertificējot un izsniedzot dokumentus.
Papīra darbi jāveic valsts valodā - krievu valodā. Jebkuras svešvalodas nav pieņemamas. Tāpēc, ja ir nepieciešams veikt notariālas darbības, izmantojot ārvalstu izcelsmes dokumentus, viņiem tiek iesniegts apstiprināts tulkojums krievu valodā.
Identifikācija
Saskaņā ar notariālo aktu noteikumiem notāriem obligāti jāveic tās personas identifikācija, kura iesniegusi pieteikumu. Šī procedūra tiek veikta arī attiecībā uz fizisko un juridisko personu interešu pārstāvjiem, kuri ir pieteikušies tiesvedībai.
Lai pierādītu savu identitāti, pieteikuma iesniedzējam ir jāiesniedz notāram civilā pase vai aizvietotāja dokuments (uzturēšanās atļauja). Tikai pēc jebkādu šaubu izzušanas notārs var sākt procedūru. Noteikumi par notariālu darbību ļauj notāram veikt pieteikuma iesniedzēja identifikācijas procedūru gan uz militārā personas apliecības (tas attiecas uz personām, kuras dienē bruņotajos spēkos), gan uz nepilngadīga bērna dzimšanas apliecību ar viņa vecāku pasēm. Piesakoties pie notāra, citas valsts pilsonim viņam ir jāsniedz standarta formas uzturēšanās atļauja vai viņa valsts pase ar atbilstošu Iekšlietu ministrijas Migrācijas un pilsonības departamenta atzīmi.
Kā tiek pārbaudīta pilsoņa rīcībspēja?
Jāatzīmē, ka visu dalībnieku rīcībspējas pārbaudes mehānisms ir aptuveni vienāds.Tātad notariālo aktu noteikumi Kazahstānas Republikā (Kazahstānas Republikā) un Krievijā nosaka vienotu rīcībspējas un rīcībspējas pārbaudes kārtību.
Lai pārliecinātos, ka katrs procesa dalībnieks ir sasniedzis civilās tiesībspējas vecumu, notāram ir pienākums pieprasīt dokumentu, kas apstiprina šo faktu, norādot pilsoņa vecumu.
Notariālo darbību veikšanas kārtība un noteikumi arī nosaka, ka notāram jāpievērš uzmanība visu dalībnieku garīgajam stāvoklim un piemērotībai. Galu galā, ja persona tiek atzīta par rīcībnespējīgu garīgu traucējumu rezultātā, tad viņa intereses jāpārstāv tiesas ieceltam aizbildnim. Pastāv arī tāda lieta kā ierobežota rīcībspēja. Personu var atzīt par ierobežotu rīcībspēju, ja tā ir atkarīga no narkotikām vai slimo ar alkoholismu. Šāda pilsoņa rīcība var būt vērsta pret viņa paša ģimeni. Mūsu valstī ir labi izstrādāts mehānisms, kā konkrētai pilsoņu grupai atņemt noteiktas tiesības. Šāda persona pēc savas gribas var veikt tikai nelielus iekšzemes darījumus. Lielu (mājokļa, zemes un tā tālāk pārdošanu) var veikt tikai ar viņa pilnvarnieku zināšanām un atļauju.
Gadījumā, ja pieteikuma iesniedzējs vai procesa dalībnieks ir persona ar invaliditāti (kurlums), tiek iesaistīts zīmju valodas tulks, kurš surdotulkojumā var izskaidrot, par ko runā dokuments. Šādos gadījumos notārs dokumentā izdara atbilstošas piezīmes.
Kā tiek parakstīti dokumenti: pamatprincipi un noteikumi
Notariāla akta veikšana beidzas ar visu procesa dalībnieku parakstīšanu. Pēc tam, kad notārs ir sastādījis dokumenta tekstu, viņam ir pienākums to skaļi reproducēt klātesošajiem. Pēc tam dalībnieki paraksta dokumentu. Notāram ir jāievēro šis process. Ja cilvēks ir analfabēts vai savainojuma dēļ nevar parakstīties personīgi, tad citu personu var parakstīt viņa vārdā. Turklāt dokumentā jānorāda iemesls, kāpēc persona to nevarēja parakstīt personīgi.
Kādas ir prasības dokumentiem?
Nesniedzot dokumentu paketi, nav iespējams veikt jebkāda veida notariālas darbības. To ieviešanas un izpildes noteikumi pieprasa, lai pieteikuma iesniedzējs iesniedz notāram apstiprinājumu par pieteikumā norādīto informāciju.
Ja dokumentā ir labojumu, papildinājumu, tīrīšanu pēdas, notārs tos nepieņems izskatīšanai. Turklāt viņam būs pienākums sazināties ar tiesībaizsardzības iestādēm ar mērķi veikt auditu. Tas negodīgam pretendentam var radīt milzīgas problēmas. Dokumenti, kas tika uzrakstīti, izmantojot šīfera zīmuli, arī netiek pieņemti.
Ja kļūda vai neprecizitāte tika izdarīta organizācijas, kas izdevusi dokumentu, vainas dēļ, šai organizācijai ir jāveic labojumi vai jāizstrādā jauns dokuments, ņemot vērā komentārus. Ja dokuments ir apjomīgs un aizņem vairākas lappuses, visas tās ir jāatspīd.
Notariāla apstiprināšanas iezīmes
Sertifikācijas etiķete ir viens no vissvarīgākajiem un pamata notariālo aktu veidiem. Šīs procedūras noteikumi stingri jāievēro visām pusēm. Notāra apliecināšana ir nepieciešama, lai apliecinātu dokumenta fotokopijas vai tulkojuma no svešvalodas autentiskumu, parakstu autentiskumu. Kad notārs dokumentam uzliek parakstu un personīgo zīmogu, viņš tādējādi apliecina visu darījuma pušu likumību un cieņu pret tām.
Fotokopijas notariāla apstiprināšana, iespējams, ir visizplatītākā notariālā darbība. Lai to īstenotu, pretendentam ir jāmaksā noteiktā valsts nodevas summa.Notārs ar savu parakstu apliecina dažādu valsts institūciju vai juridisku personu izdotu dokumentu fotokopiju ticamību. Ja dokumenta kopija ir notariāli apstiprināta, tad tas norāda uz tā pilnīgu atbilstību Krievijas Federācijas likumiem. Dažos gadījumos pieteikuma iesniedzējs pieprasa apstiprinātu dokumenta kopiju. Principā tas ir iespējams, bet tikai tad, ja pirmais eksemplārs noteiktajā kārtībā ir notariāli apstiprināts. Ja pirmo eksemplāru apliecina uzņēmuma izdevējs, kurš izdevis dokumentu, tad arī notāram nevar būt šaubu par tā autentiskumu, un attiecīgi viņš var apliecināt kopiju.
Parakstot dokumenta tulkojumu no vienas valodas citā, notārs faktiski neapstiprina tulkojumu, bet apstiprina tulka paraksta autentiskumu. Turklāt norādītajam speciālistam tulkojumos no svešvalodām jāatrodas attiecīgajā specializētajā bāzē un jābūt atļaujai sniegt šādus pakalpojumus. Tāpēc, sazinoties ar tulkošanas aģentūru, vispirms ir jāinteresējas, vai to teksti ir juridiski nozīmīgi.
Jāatzīmē, ka sertifikāta tekstam ir noteikta struktūra un forma, ko apstiprinājusi Tieslietu ministrija. Notārs nevar atkāpties no šī noteikuma.
Kādos gadījumos tiek noteikti ierobežojumi tiesībām veikt notariālas darbības?
Īsumā: pamatnoteikumi notariālu darbību veikšanai nav atļauts notāram veikt darbības savā vārdā un personīgās interesēs (kā arī tuvu radinieku interesēs). Šī nostāja ir pamatota. Galu galā advokāts ir arī persona. Un maz ticams, ka viņš spēs objektīvi izskatīt jautājumus, no kuriem ir atkarīga viņa personīgā labklājība vai ģimenes locekļu labklājība.