Kases apkalpošana - kas tas ir? Kāds ir tā darba mehānisms? Kādam mērķim tie tiek izveidoti un kā tie darbojas? Ir diezgan daudz izmaksu samazināšanas paņēmienu, lai arī ne visi no tiem ir universāli. Tagad mēs apsvērsim vienu no iespējām.
Vispārīga informācija
Sākumā nodarbosimies ar terminu “kases apkalpošana”. Kas tas ir Šis ir bankas īpašās nodaļas nosaukums, kas konkrētā uzņēmuma teritorijā sniedz skaidras naudas pārvaldības pakalpojumus. Tas ir nepieciešams uzņēmumiem, kas sabiedrībai nodrošina piekļuvi pakalpojumiem un precēm, piemēram: vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības veikaliem, automašīnu tirgotājiem, elektronikas tirdzniecības vietām, rotaslietām, ceļojumu aģentūrām utt.
Bankas kase darbojas kā līdzeklis skaidras naudas izmantošanai. Kāpēc tas ir vajadzīgs? Kā tas tiek sakārtots? Kādas ir prasības?
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Darbojošā kase ir universāls rīks, kura uzdevums ir atvieglot tiešu skaidrās naudas izmantošanu. Pateicoties tam, jūs varat nodrošināt samaksu par precēm vai pakalpojumiem ārvalstu valūtā. Pirkuma procesa laikā tas automātiski tiks konvertēts rubļos un nonāks organizācijas bilancē. Turklāt jūs varat atteikties no personīgās kases, kuras dēļ būs iespējams novērst iztrūkumu, ikdienas ziņošanu, naudas pārrēķināšanu, skaidras naudas piegādi bankai, dokumentu noformēšanu, banknošu viltojumu pārbaudi. Turklāt palielinās līdzekļu iekšējā apgrozījuma ātrums, un ir laba iespēja ietaupīt, samazinot iekšējās izmaksas. Pārdodot, nauda nekavējoties nonāk uzņēmuma kontā. Turklāt šādas ciešas attiecības ļauj saņemt ātrus un arī izdevīgus aizdevumus. Mēs nedrīkstam aizmirst par iespēju norēķināties par precēm, izmantojot plastikāta kartes.
Kā redzat, kases darbība ir diezgan noderīga. Jebkurā laikā var izmantot jebkuras valsts valūtu, kas pozitīvi ietekmē ērtības līmeni. Tajā pašā laikā uzņēmuma vadībai nav jādomā par dažādiem punktiem un niansēm. Tas tikai nosaka, ka saņem naudu. Viss pārējais ir banku rūpes, kuras atbild par saņemtajiem līdzekļiem.
Vienošanās process
Lai izveidotu strādājošu kases aparātu, nepieciešami aptuveni trīs līdz pieci tūkstoši ASV dolāru. Apkalpošana katru mēnesi papildus piesaista 750-900 zaļos "prezidentus". Turklāt, lai atvērtu strādājošu kasi, jums jārūpējas par kases klātbūtni, kas atbildīs visām prasībām, kuras tiek izvirzītas bankām Krievijas Federācijā. Tātad darba vieta ir jānodala no klientiem, kā arī ārējās telpas ar ložu necaurlaidīgu stiklu, kas var izturēt šāvienus no šaujamieročiem. Turklāt jums jābūt īpašai sarunu ierīcei, naudas atvilktnei un trauksmes pogai. Telpas ir nepieciešams savienot arī ar centrālo drošības uzraudzības punktu vai ar policijas dežūras vienību. Mums nevajadzētu aizmirst par nepieciešamo aprīkojumu: datoru, printeri, modemu.
Ir svarīgi atzīmēt, ka bankas katram uzņēmumam strādā individuāli un individuāli. Tāpēc operatīvo kases aparātu apkalpošanas tarifi nav precīzi definēti. Nu, zināmu ietekmi izdara banka, kuras labā tiek izdarīta izvēle.
Darbs
Kases aparātu darbības uzskaite, iesaiņošana un naudas pārgrāmatošana, valūtas apstrāde, ieņēmumu nodošana banku iekasētājiem - tas viss tiek uzticēts atbildīgajam darbiniekam.Patiesībā viņš ir arī atbildīgs par saņemto līdzekļu ieskaitīšanu juridiskas personas kontā, skaidras naudas nosūtīšanu uz finanšu iestādi, banknošu autentiskuma pārbaudi utt. Arī kasiera klātbūtne var paaugstināt drošības līmeni, strādājot ar naudu. Turklāt tos var apkalpot ne tikai klienti, bet arī uzņēmuma iekšējās vajadzības. Tātad, ja ir nepieciešams veikt sociāla rakstura maksājumus, algas vai izsniegt darbiniekiem ceļa izdevumus, tad operatīvā kase šeit ir ļoti vērtīga.
Vēl viens svarīgs jautājums ir darbs ar pārbaudēm. Papildus to izsniegšanai tur tiek norādīts arī uzņēmuma nosaukums, darbības datums, fiskālā režīma pazīmes un, ja vēlaties, citi dati. Arī kasieris uzņemas dažādu pārskatu sastādīšanas darbu. Kad darba diena beidzas, viņš noņem kontroles lenti. Un tad pārējā operatīvās kases daļa kļūst aktuāla. Ja ir uzkrāta ievērojama summa, dienas beigās ieteicams piezvanīt kolekcionāram un atstāt sīkumu norēķinu ierīcē. Jūs varat aprīkot un seifu skaidras naudas glabāšanai. Bet šajā gadījumā nevajadzētu aizmirst par drošību, jo vienmēr bija pietiekami daudz cilvēku, kuri vēlējās gūt peļņu uz kāda cita rēķina.
Cik daudz naudas vajadzētu būt?
Parasti katru mēnesi tiek nodrošināta līdzekļu apmaksa izdevumiem. Ja ar to nepietiek, tiek izmantots operētājsistēmas kases pastiprinājums. Tas ir darbību sērijas nosaukums, kas paredz papildu summu nodrošināšanu esošo pieprasījumu segšanai. Šī scenārija izmantošana tiek uzskatīta par nevēlamu, tāpēc iepriekš tiek aprēķināta un novērtēta situācija, lai samazinātu tās rašanās varbūtību. Jāatzīmē, ka skaidrā nauda, ko saņem operatīvā kase, ir jāiztērē tieši tam, kam tas paredzēts (algai, sadzīves vai komandējuma izdevumiem). Ja ir atkāpe no šīs prasības, tad to uzskata par pārkāpumu ar visām negatīvajām sekām.
Par robežu
Bet arī pārāk lielu līdzekļu uzkrāšana nav atbalstāma. Kad tiek noslēgts līgums, tiek nolemts, ka operatīvās kases kontam nevajadzētu pārsniegt noteiktu vērtību. Bieži tiek uzliktas soda naudas, ja šī prece tiek pārkāpta. Vienīgais izņēmums ir tas, ka atļauts pārsniegt limitu trīs dienas, bet tikai tad, kad tiek maksāta alga. Pretējā gadījumā no organizācijas var atgūt no 40 līdz 50 tūkstošiem rubļu un no tās galvas papildus 4000 līdz 5000. Lai arī summas nav ļoti lielas, labāk uz tām nekrist.
Grāmatvedības momenti
Apkopojot informāciju par līdzekļu apriti un pieejamību, kā arī saistīto dokumentāciju, tiek izmantots konts 50 “Kasieris”. Naudas plūsma tiek parādīta debetā, aizdevuma izdevumos. Ja tiek veikti skaidras naudas darījumi, ir jāatver attiecīgi subkonti, piemēram, 50-1 (2,3 ...). Kā jūs saņemat skaidru naudu? Sākumā jums jāizdod kases čeka pasūtījums. Pēc tam tiek veikts ieraksts par veidlapas N KO-4 saņemšanu. Kā tiek izsniegta skaidra nauda? Sākotnēji noformējiet iztērējamu naudas orderi. Pēc tam tiek veikts ieraksts par naudas emisiju, izmantojot to pašu formulu. Tas darbojas kā darbojas kase.
Svarīgs šajā gadījumā ir inventārs. Faktiski tas ir naudas atlikumu kasē saskaņošana ar grāmatvedības datiem par dokumentiem. Obligāti jāņem vērā debets 50. Normatīvā dokumentācija paredz obligātu inventarizācijas veikšanu. Piemēram, kad mainās kasieris. Lai izvairītos no neskaidrībām un smieklīgām apsūdzībām, ir jāveic inventarizācija. Papildu pārbaudes var veikt saskaņā ar pieņemtajām grāmatvedības politikām.
Ziņošana
Darba laikā kasierim ir jāaizpilda daudz papīra un / vai elektronisko veidlapu. Tas lielā mērā ir atkarīgs no konkrētās situācijas.Turklāt periodiski jāfiksē noteikta situācija. Piemēram, naudas skaitītāju atiestatīšana uz nulli. Vai arī iepriekš pieņemtās kompensācijas. Tā kā darbs tiek veikts ar ievērojamām naudas summām (bieži vien diezgan ievērojamām), nav pārsteidzoši, ka attiecībā uz to ir diezgan stingras prasības. Vāja kontrole bieži izraisa pastiprinātu ļaunprātīgu izmantošanu. Apskatīsim dažus piemērus.
Par skaitītāju pārsūtīšanu uz nulli un to nolasīšanu
Šādos gadījumos tiek sastādīti akti. Pirmo jūs varat satikt, kad tiek nodota jauna ierīce. Aktu sastāda komisija, kuru ieceļ vadītājs. Turklāt tajā būtu jāiekļauj nodokļu inspektors. Akts ir sastādīts divos eksemplāros un to paraksta visi komisijas locekļi. Tad viens paliek uzņēmumā, bet otrs tiek nodots nodokļu inspekcijai. Ja automašīna tiek nodota remontam un no tās tiek atgriezta, tad ir nepieciešams sastādīt aktu par vadības un summēšanas skaitītājiem. Šim gadījumam ir paredzēta standarta veidlapa. To apkopojot, tiek izveidota arī komisija. Nodokļu inspektoram vajadzētu būt klāt kā novērotājam (bet ne tā dalībniekam). Aktā tiek parādītas skaitītāju vērtības, pēc kurām viena instance tiek nodota grāmatvedības nodaļai.
Par atmaksu
Šajā gadījumā tiek sastādīts akts. Pamats tam var būt:
- Pircēja atgriešanās.
- Kļūda salauztā kases aparāta kvītī.
Komisija piedalās tā izstrādē. Šajā gadījumā ir jānorāda kases aparāts, uz kura tas notiek, tā modelis (tips, klase, zīmols), ražotājs un reģistrācijas numuri. Apsveriet nelielu piemēru. Ir Baby LLC, kas specializējas apģērbu tirdzniecībā. Kasiere nepareizi salauza apmetni, un cenas 4,5 tūkstošu rubļu vietā ievadīja summu 5 500. Šajā gadījumā ir nepieciešams:
- Pārkāpt pareizo čeku un nodot to pircējam.
- Sākumā sastādiet Atgriešanās likumu.
- Pievienojiet kļūdainu kvīti.
Un tas arī viss.
Secinājums
Tātad, apkoposim visu iepriekš minēto. Darbojošais kase ir biznesa atvieglošanas rīks, kuru izmanto, lai samazinātu skaidrās naudas izmaksas. Bet tajā pašā laikā viņam tiek izvirzītas ievērojamas prasības. Lai gan jāatzīmē, ka bieži tiek veikti atvieglojumi, un daudzos aspektos uzņēmuma vadība vadās no pašreizējās situācijas. Tātad ķēžu veikalos kasieru aizvēršana aiz ložu necaurlaidīga stikla ir neracionāla. Tā kā lieliem uzņēmumiem vai organizatoriskām struktūrām tā ir diezgan būtiska tēma.
Jāatzīmē arī, ka ne vienmēr visur tiek piemērotas visas normatīvajos dokumentos izvirzītās prasības. Bieži vien jūs varat atrast vienkāršotas iespējas. Apsveriet nelielu piemēru. Pieņemsim, ka pircējs preces jau ir iegādājies, bet kasē viņš kaut ko paņēma un mainīja savas domas. Šajā gadījumā ir atcelšanas procedūra. Lai katru reizi netraucētu vadību, jums vienkārši ir jāapstiprina drošības pārstāvis, kurš atrodas zālē.