Jebkuras organizācijas slēgšana tiek uzskatīta par sarežģītu notikumu, kas saistīts ar uzņēmuma likvidāciju, par kuru ir nepieciešams pienācīgi paziņot dažādiem sabiedriskajiem dienestiem par plānoto procesu, kā arī nomaksāt parādus. Veicot šo procesu, ir jāģenerē neskaitāmi dokumenti. Uzņēmuma likvidācijas pēdējā posmā tiek sastādīta galīgā likvidācijas bilance. Tajā ir visa informācija par uzņēmuma aktīviem, un papildus tam ir jābūt reģistrētam Federālajā nodokļu dienestā.
Dokumenta koncepcija
Galīgo likvidācijas bilanci attēlo standarta bilance, ko uzņēmums izveido likvidācijas posmā. Šī dokumenta galvenais mērķis ir visu uzņēmumam pieejamo aktīvu noteikšana, kas ļauj novērtēt tā īpašuma stāvokli.
Likvidācijas bilance var būt starpposma vai galīgā. Otrajā gadījumā dokumentācija tiek apkopota pēc tam, kad visi uzņēmuma parādi darbuzņēmējiem, valdības aģentūrām vai darbiniekiem ir pilnībā atmaksāti. Tas ietver datus par visiem uzņēmuma aktīviem, kas palika vadītājiem pēc parāda nomaksas. Visas šīs vērtības tiek izplatītas visiem uzņēmuma dalībniekiem.
Sastādot šādu bilanci, nav pieļaujams, ka aktīvu lielums ir lielāks par pagaidu dokumentā ietvertajiem datiem. Pretējā gadījumā Federālā nodokļu dienesta darbinieki var pieprasīt paskaidrojumus vai atteikties pilnībā slēgt uzņēmumu. Tikai šādos apstākļos var identificēt visus negodprātīgos uzņēmējus, kuri vēlas slēgt uzņēmumu, lai izvairītos no atbildības, vai uz laiku izņemt aktīvus, tos nepārdodot, lai nomaksātu parādus.
Normatīvais regulējums
Likvidācijas procedūras laikā, pamatojoties uz juridiskajām prasībām, ir jāsagatavo LLC vai cita uzņēmuma galīgā likvidācijas bilance. Pamatinformācija par dokumenta sagatavošanu un uzņēmuma slēgšanu ir ietverta federālajā likumā Nr. 127 “Par bankrotu”.
Turklāt daudz informācijas ir pieejams Civilkodeksā un Federālajā likumā Nr. 208. Šie normatīvie akti nosaka, ka, sastādot galīgo likvidācijas bilanci, ir jāņem vērā tikai tie aktīvi, kas paliek pēc visu uzņēmuma parādu atmaksas. Tāpēc uzņēmums iepriekš izpilda visas prasības, kas ietvertas īpašā kreditoru reģistrā.
Ja tiek izveidots starpposma atlikums, tad tajā ietilpst ne tikai viss organizācijai piederošais īpašums, bet arī esošās saistības pret dažādiem kreditoriem.
Vai tas varētu būt spēkā neesošs?
Diezgan bieži uzņēmumi izveido nulles likvidācijas bilanci, jo pēc aktīvu pārdošanas un parādu atmaksas uzņēmumam vienkārši nav tādu aktīvu, ko varētu sadalīt starp visiem uzņēmuma dalībniekiem.
Likums nesniedz precīzu informāciju par to, vai šāds atlikums vienmēr ir nulle, jo īpašuma pieejamību pēc parādu atmaksas nosaka tikai dažādu organizācijas saistību skaits.
Nulles atlikuma sastādīšana ir pietiekami vienkārša, tāpēc grāmatvedim nav grūtību ar šo darbu. Tāpat nevajadzēs izlemt, kā atlikušais īpašums tiks sadalīts starp dibinātājiem.
Turklāt galīgā likvidācijas bilance nevar būt negatīva. Tas ir saistīts ar faktu, ka šādos apstākļos parāds paliek citiem kreditoriem.Šādā situācijā nodokļu inspekcija reģistrā nevar ievadīt informāciju par uzņēmuma likvidāciju, tāpēc būs jāsāk bankrota process.
Kompilācijas noteikumi
Jebkura uzņēmuma slēgšanas procedūra jāveic pareizā darbību secībā, pretējā gadījumā nebūs iespējams ātri likvidēt uzņēmumu. Tāpēc nodokļu inspekcijas darbiniekiem sākotnēji tiek paziņots, ka uzņēmuma dibinātāji jebkura iemesla dēļ nolemj uzņēmumu slēgt. Turklāt šāda informācija tiek publicēta atklātos avotos, kas ļauj visiem kreditoriem paziņot par uzņēmuma slēgšanu, lai viņi varētu savlaicīgi iesniegt prasības parādniekam.
Pareizai uzņēmuma likvidācijai izveido īpašu likvidācijas komisiju, un tās dibināšanas noteikumi ir aprakstīti Art. 61–64 GK. Tieši šīs komisijas locekļi ir iesaistīti likvidācijas bilances sagatavošanā. Tas var būt starpposms vai galīgais, taču jebkurā gadījumā tajā ir iekļauta noteikta svarīga informācija. Tie ietver:
- Bankas rekvizīti. Tajā jāietver dokumenta sastādīšanas datums un tā nosaukums.
- Informācija par uzņēmumu. Norādīts organizācijas nosaukums un juridiskā adrese. Tiek ievadīts TIN un OKPO numurs, un jānosaka arī uzņēmuma galvenais darbības veids. Bilances darba daļu attēlo tabula, kurā informācija jāievada atsevišķās rindās un kolonnās.
- Ilgtermiņa aktīvi. Tos pārstāv pamatlīdzekļi, kas ietver dažādas struktūras, iekārtas vai citas dārgas un kapitāla iespējas. Turklāt tas ietver materiālus un nemateriālus meklēšanas objektus un finanšu ieguldījumus, kas ir ieguldījumi vērtspapīros, citos uzņēmumos vai obligācijās.
- Apgrozāmie līdzekļi. Šajā sadaļā ir dati par debitoru parādiem un krājumiem, ko pārstāv materiāli vai izejvielas dažādu preču ražošanai. Papildus iekļauta nauda, kas tiek turēta bankas kontos. Šajā sadaļā ir ietverti finanšu ieguldījumi vai iegādātā īpašuma PVN, kas var būt atskaitāmi.
- Kapitāls un rezerves. Šī sadaļa ļauj jums noteikt pamatkapitāla vērtību. Papildus iekļauts rezerves kapitāla apmērs, kāds vajadzētu būt katram lielam uzņēmumam. Norādīts akciju skaits, ko uzņēmums iegādājies no dibinātājiem. Sadalītā peļņa un cits uzņēmumam piederošais īpašums tiek piešķirti šai sadaļai.
- Ilgtermiņa un īstermiņa saistības. Tas ietver dažādas iemaksas un maksājamos maksājumus, kuru izpildes termiņš var ievērojami atšķirties.
Tabulas beigās jābūt informācijai par visu uzņēmumam piederošo īpašumu atlikušo vērtību. Galīgās likvidācijas bilances rezultāts ir nulle vai pozitīva vērtība, tāpēc negatīvs rādītājs nav atļauts. Ja tiek sastādīta galīgā bilance, visi pieejamie aktīvi tiek sadalīti starp dalībniekiem. Ja visiem grafikiem ir nulle, tad tiek iegūta nulles bilance, ar kuru grāmatvedim ir ļoti viegli strādāt. Likvidācijas bilances aizpildīšanas paraugs atrodams zemāk.
Kāda forma tiek izmantota?
Galīgās bilances sastādīšanā būtu jāiesaista likvidācijas komisija, taču faktiski šajā procesā aktīvi iesaistās uzņēmuma grāmatvedības nodaļas darbinieki.
Likvidācijas bilances nav noteiktas un stingri apstiprinātas formas, tāpēc tā tiek veidota, pamatojoties uz bilances Nr. 1 standarta formu. Tieši šo formu izmanto, sagatavojot pārskatus par dažādiem laika periodiem, kas tiek iesniegti pa gadiem vai ceturkšņiem.
Komisijas locekļi vajadzības gadījumā galīgās likvidācijas bilances veidlapai var pievienot dažādas pozīcijas vai punktus.Šajā gadījumā speciālisti parasti ievēro tos pašus noteikumus, kas tiek izmantoti, sagatavojot standarta ziņojumus. Noteikti iekļaujiet informāciju galīgajā bilancē:
- aktīvu uzskaites vērtība, kas paliek pēc tam, kad visas uzņēmuma saistības pret daudziem kreditoriem ir pilnībā atmaksātas;
- laika posms, uz kuru dokuments ir sagatavots;
- faktiskā informācija par tiešo uzņēmumu;
- Saistībām paredzētajā sadaļā visām saistībām jau nevajadzētu būt, jo tās būtu jāapmaksā pirms ziņošanas;
- dokumenta pēdējā daļā jāuzrāda dati par likvidācijas komisijas priekšsēdētāju, un viņš šeit arī ievieto savu parakstu ar stenogrammu.
Ja iepriekš minētā informācija dokumentā nav pieejama, tad nodokļu inspekcija to var nepieņemt, tāpēc par ziņošanu atbild Komisijas locekļiem. Pēc dokumenta sastādīšanas tiek apstiprināta galīgā likvidācijas bilance, un procesu veic personas, kuras uzsāka uzņēmuma likvidāciju. Parasti procedūru īsteno uzņēmuma dibinātāju sanāksme. Lai to izdarītu, tiek sastādīts protokols, un bilance norāda tā klātbūtni.
Pamatojoties uz to, kādi dati tiek ievadīti dokumentā?
Pareizai bilancei komisijas locekļiem ir jābūt aktuālai un pareizai informācijai. Tāpēc sākotnēji jāveic secīgas darbības:
- tiek atmaksāti visi uzņēmuma pienākumi pret kreditoriem;
- līdzekļi tiek pārskaitīti dažādām valsts institūcijām darbiniekiem;
- tiek samaksāti uzņēmumu nodokļi;
- tiek veikta īpašuma uzskaite, lai noteiktu, cik aktīvu ir uzņēmumam;
- ja nepieciešams, izsolē tiek pārdoti dažādi objekti, pēc kuriem no procesa saņemtie līdzekļi tiek nosūtīti parādu nomaksai;
- tikai pēc visu iepriekšminēto darbību veikšanas tiek izveidots galīgais līdzsvars.
Izveidojot šo dokumentu, dibinātāji var redzēt, cik aktīvu ir atlicis. Grāmatvedības vērtība atspoguļo aktīvu uzskaites vērtību, tāpēc jūs varat saprast, cik lielu daļu katrs dalībnieks saņems. Viss īpašums tiek sadalīts starp dibinātājiem, pamatojoties uz viņu daļu uzņēmumā.
Vai ir iespējams izveidot vienkāršotu līdzsvaru?
Ja uzņēmums ir mazs un arī darba laikā izmanto vienkāršotus nodokļu režīmus, tad to ir atļauts izmantot ar īpašu vienkāršotu bilances formu, kas paredzēta Finanšu ministrijas rīkojumā Nr. 66n.
Šos dokumentus nav atļauts izmantot uzņēmumiem, kuriem veic obligāto revīziju, jo tiem auditoriem ir jānodod viss atlikums. Vienkāršotā forma netiek piemērota situācijā, kad dokumentā ir jāparāda kādi specifiski dati, jo dokumentācijas vienkāršotajā versijā nav paredzēta dažādu papildu rindu vai kolonnu iekļaušana.
Atsevišķi uzņēmēji vienkāršotā režīmā sarežģītus finanšu pārskatus Federālajam nodokļu dienestam vispār nenodod, tāpēc viņiem nav jāsastāda likvidācijas bilance.
Vienkāršotajā formā ir neliels skaits dažādu punktu, tāpēc ir precīzs līdzsvars. Tas apvieno aktīvus un pasīvus, kā arī ietver datus par trim uzņēmuma gadiem. Rezultātā tiek parādītas tikai aptuvenās uzņēmumā pieejamo aktīvu izmaksas. Šādu dokumentu paraksta organizācijas vadītājs.
Kā tiek slēgts likvidācijas atlikums?
Viss galīgajā bilancē esošais īpašums ir jāsadala starp uzņēmuma dalībniekiem. Grāmatvedības darbiniekiem, kuriem tiek izmantoti šādi darījumi, šis notikums būtu jāatspoguļo pareizi:
- D80 K75.2 - visu aktīvu sadalīšana starp uzņēmuma dibinātājiem.
- D75.2 K51 - maksājumu pārskaitījums uzņēmuma īpašniekiem.
- D75.2 K01 - īpašuma nodošana dibinātājiem.
Tiešo vērtību nodošanu veic, sastādot īpašu aktu.
Termiņš
Normatīvie akti nosaka bilances termiņu, un pagaidu forma jāiesniedz 2 mēnešus pēc publicēšanas oficiālajos avotos par uzņēmuma likvidācijas sākumu. Visi kreditori iepriekš jāpaziņo par plānoto notikumu, lai viņi varētu iepazīstināt ar uzņēmuma prasībām. Publikācijā norādīts datums, kad tiks pabeigta prasību pieņemšana.
Galīgais atlikuma pabeigšanas termiņš ir atkarīgs no tā, cik ātri uzņēmums var atmaksāt visus esošos parādus. Ja visi parādi tiek atmaksāti, šī dokumentācija var tikt ģenerēta. Tajā pašā laikā jūs nevarat pieļaut kļūdas dokumentā, jo šādos apstākļos bilanci un pieteikumu uzņēmuma slēgšanai Federālais nodokļu dienests nepieņems. Tāpēc pirms dokumentu sastādīšanas rūpīgi jāizvērtē uzņēmuma mantiskais stāvoklis un jāpārliecinās, ka nav parādu.
Secinājums
Pirms likvidācijas katram uzņēmumam jāveic noteiktas darbības, ko apmaksā parādi un sadala atlikušo mantu starp uzņēmuma dalībniekiem. Šim nolūkam tiek izveidota vidējā un galīgā likvidācijas bilance. Uzņēmuma darbiniekiem jābūt labi pārzinātiem šīs dokumentācijas sastādīšanas noteikumiem.
Kad uzņēmums izmanto vienkāršotus nodokļu režīmus, ir atļauts izmantot vienkāršotu bilances formu, kuru sastādīt nebūs grūti. Aizpildot dokumentu, nav pieļaujams pieļaut kļūdas, jo tas var novest pie tā, ka Federālais nodokļu dienests atsakās slēgt uzņēmumu.