Uzņēmēji saskaras ar jaunu dilemmu: uzstādīt vai neinstalēt CCV? Vai obligāti jābūt IP kasei? Vai šī prasība attiecas uz jums personīgi? Ja jums tas jāinstalē, jums būs jāizdomā daži citi jautājumi. Piemēram, kad tiks ieviesti IP kases aparāti? Vai ir grūti tos reģistrēt? Kas no tā tiek prasīts no uzņēmēja? Cik maksā kases aparāts IP? Kas segs izmaksas? Cik ilgi uzņēmējam vajadzētu plānot jaunināšanu? Kur iegādāties kases aparātu IP? Šajā rakstā varat atrast visu informāciju, kas jūs interesē.
Jauns likums
Vai obligāti jābūt IP kasei? Ko par to saka likums?
Nepieciešamība pārskatīt spēkā esošos tiesību aktus par kases aparātu darbību, ko veic individuālie uzņēmēji, ir jau sen apspriesta. To var viegli izskaidrot gan ar mainīgajiem apstākļiem tirgū, gan ar tehnikas attīstību, kas ir pavirzījusies uz priekšu. Likums, kuru faktiski bija paredzēts pārskatīt, tika pieņemts 2003. gadā, kas nozīmē, ka tas acīmredzami ir neticami novecojis. Patiešām, šodien ir ļoti daudz iespēju modernizēt pārdoto preču uzskaites procesu. Šo iniciatīvu eksperimentālā veidā sāka īstenot 2014. gadā. Atsevišķos Krievijas Federācijas apgabalos ir ieviesti jauni noteikumi par kases aparātu izmantošanu. Tādējādi tika izpētīta to racionalitāte un lietderība. Apmēram tūkstotis uzņēmumu atbalstīja valsts iniciatīvu, un četri tūkstoši kases aparātu tika modernizēti. Viņi bija aprīkoti ar īpašu moduli, kas ir nepieciešams informācijas pārsūtīšanai tieši Federālajam nodokļu dienestam. Eksperiments bija veiksmīgs, un jaunā kases aparātu lietošanas sistēma praksē ir pierādījusi savu efektivitāti. Tas kļuva par pamatu šajā rakstā apskatītā likumprojekta izveidošanai.
Tomēr radās daži strīdīgi jautājumi. Galvenais bija tas, kas runāja par to datu drošību, kas tiek nosūtīti Federālajam nodokļu dienestam. Tomēr šī problēma tika atrisināta pēc iespējas ātrāk. Tātad tagad visiem operatoriem, kas piedalīsies informācijas transportēšanā un apstrādē (tā sauktajiem fiskālo datu operatoriem), būs jāiegūst individuāla licence šādu darbību veikšanai no Federālā drošības dienesta. Bet viņi neapstājās. Katrā kases aparātā tagad ir iebūvēts fiskālais disks, kas ir kriptogrāfiska neatgriezeniska atmiņa.
Inovācijas mērķis
Kāpēc uzņēmējiem 2017. gadā tiek ieviesti kases aparāti? Tas būs vajadzīgs gan tāpēc, lai nodokļu iekasēšanas process noritētu racionālāk un precīzāk, gan arī lai pēc iespējas vienkāršotu ĶKP darbības procesu visiem uzņēmējiem. Ko tas nozīmē praksē? Pati individuālo kases aparātu reģistrācijas procedūra kļūs vieglāka gan uzņēmumu vadītājiem, gan jo īpaši nodokļu dienestiem. Jau tagad ir jūtama milzīga skaita fiskālo dienestu nodaļu izkraušana sakarā ar ievērojamu darba plūsmas samazinājumu.
Kontroles sistēmā ir veiktas arī noteiktas izmaiņas. Pat pircēji iegūs no šīm izmaiņām.Tātad papīra pārbaude vairs nav vienīgā iespējamā alternatīva. Tas ir ļoti ērti, jo šādu dokumentu ir viegli pazaudēt vai aizmirst. Un turpmāk visus čekus var saņemt mobilajā tālrunī, izmantojot īsziņas vai pa e-pastu.
Visi iepriekš aprakstītie pasākumi radīs pozitīvas sekas. Tātad tirdzniecības bizness kļūs daudz pārredzamāks. Galu galā tagad ir kļuvis gandrīz neiespējami slēpt jebkādu informāciju no nodokļu dienesta.
Protams, jaunu kases aparātu uzstādīšana no 2017. gada IP radīs daudz grūtību. Galvenie uzskata papildu izmaksas. Galu galā neviens neatlīdzina modernizācijas izmaksas. Tomēr no tā nevarēs izvairīties. Tātad, vai obligāti jābūt IP kasei? Atbilde ir jā.
CCP pieteikšanās procedūra
Tātad, kā praksē tiks ieviesta šajā rakstā apskatītā kases aparātu lietošanas sistēma? Jaunais mehānisms nodrošina datu nodošanu Fiskālajam dienestam pārdotajiem produktiem, izmantojot interneta savienojumu, tūlīt preču pārdošanas brīdī. Tomēr uzņēmējs pats nevarēs tikt galā. Jums būs jāizmanto starpposma saites - operatora, kas pārsūtīs informāciju nodokļu iestādēm (tā sauktais fiskālo datu operators), pakalpojumi. Iepriekš jānoslēdz vienošanās par sadarbību ar viņu.
Kases aparāta neesamība individuālam uzņēmējam tiks sodīta ar naudas sodu. Lai no tā izvairītos, ir svarīgi precīzi zināt, kurš kases aparāts jums jāizmanto. Tātad, ir svarīgi, lai jaunā ierīce būtu aprīkota ar moduli, kas ļauj piekļūt internetam. Tai jāspēj arī savākt, uzglabāt un pārsūtīt vajadzīgos datus. Kur iegādāties kases aparātu IP, uzņēmējs pats var izvēlēties. Tas ir īpaši svarīgi.
Arī šādu ierīču reģistrācija ir ievērojami vienkāršota. Tagad personīgie apmeklējumi tehniskās apkalpošanas centros ir kļuvuši absolūti nevajadzīgi. Patiešām, pati šādu centru esamība tagad ir pilnībā likvidēta. Tagad kases aparātu reģistrācija notiks attālināti. Tomēr pirms tam jau būtu jānoslēdz līgums ar fiskālo datu operatoru.
Bet prasības par pārskatu veidlapām, kā arī kases čekiem ir kļuvušas daudz stingrākas. Tajos esošā informācija ir daudz bagātāka. Pagaidām kases aparāti IP uz patentu nav obligāti. Tomēr viņiem arī jāsūta informācija par pārdošanu attiecīgajām iestādēm. Un no 2018. gada 1. jūlija individuāliem uzņēmējiem, kuriem ir patents, kā arī UTII, būs jāizmanto arī jaunas paaudzes kases.
Tomēr vairākas uzņēmēju grupas joprojām ir atbrīvotas no nepieciešamības izmantot CCV. Par ko īsti mēs runājam?
Jaunas koncepcijas
Ņemot vērā to, ka kopš 2017. gada katram uzņēmējam ir jābūt kases aparātam, ir svarīgi apsvērt dažas jaunas koncepcijas, kas radušās saistībā ar jauna veida kases aparātu izmantošanu.
- Fiskālo datu operators. Šis jēdziens raksturo organizācijas, kuru darbība sākās 2017. gadā. Viņu mērķis ir apstrādāt datus, ko viņi saņem no kases čekiem, un šo informāciju kodētā veidā pārsūtīt federālajam nodokļu dienestam. Lai šie uzņēmumi darbotos likumīgi, tiem ir jābūt speciālai nodokļu iestāžu atļaujai.
- Fiskālās piedziņas. Viņi aizstāja iepriekš izmantotās elektroniskās lentes. Šādi diskdziņi kodē informāciju no čekiem un pēc tam to saglabā. Nomainiet tos ne pārāk bieži: reizi trīspadsmit mēnešos.
- Reģistri. Reģistrus sauc par īpašām datu bāzēm, kurās informāciju ievada Federālais nodokļu dienests.Tajos ir informācija par tiem kases aparātiem, kurus pašlaik atļauts izmantot Krievijas Federācijas teritorijā.
Praktiskais pielietojums: reģistrācija
Tātad, kas tieši jādara, mēs uzzinājām, bet kā to visu īstenot? Pirmais un svarīgais nosacījums ir nepieciešamība reģistrēt jaunu kases aparātu nodokļu iestādēs. Kas varētu būt vajadzīgs uzņēmējam? Viņam būs jāapmeklē vietne nalog.ru, jāreģistrējas tajā. Obligāts sākotnējais solis ir personīga līguma noslēgšana ar fiskālo datu operatoru. Kad tas ir izdarīts, varat pāriet tieši pie reģistrācijas procedūras. Lai to izdarītu, iepriekšminētajā vietnē jums būs jāatstāj personīgs pieteikums kases aparātu reģistrēšanai. Uzņēmējam šis dokuments jāapliecina ar personīgo elektronisko parakstu. Kad pieteikumu izskatīs attiecīgā nodokļu iestāde, uzņēmuma vadītājs saņems īpašu kases aparāta reģistrācijas numuru. Uzņēmējam būs tikai viena darba diena, lai ievadītu to norādītajā kases aparātā. Tas būs pēdējais posms reģistrācijas procesā.
Kas ir atbrīvots no CCV?
Kases aparātu lietošana nav obligāta visiem uzņēmējiem. Kuriem IP jums ir nepieciešams kases aparāts, un kurš par to nevar uztraukties?
Interesanti, ka to personu saraksts, kurām ĶKP nav vajadzīgs, tagad ir kļuvis daudz plašāks. Tātad, kuru neietekmē jaunās juridiskās prasības? Šīs ir šādas uzņēmēju grupas:
- īrēt dzīvojamo platību, kas ir viņu personīgais īpašums;
- pārdot saldējumu;
- labot dažāda veida apavus;
- pārdot jebkura veida bezalkoholiskos dzērienus;
- nodarbojas ar atslēgu ražošanu vai remontu;
- viņi pārdod daudzveidīgus, dažāda veida produktus;
- pārdodiet dažādus produktus no tankkuģiem;
- pārdot produktus dabiskos, mazumtirdzniecības tirgos, kā arī gadatirgos vai izstādēs;
- pārdodiet pašu izgatavotus izstrādājumus (rokdarbi vai amatniecība);
- darbs attālos rajonos;
- pārdod pārtiku, kas raksturīga konkrētai sezonai;
- pārdot iespieddarbus noteiktos kioskos;
- izgatavot un labot metāla galantērijas preces;
- darbs aptiekās ciematā.
Tomēr, ja klients pieprasa, viņam ir jāsniedz stingra atskaites forma. Šādā dokumentā būs dati, kas apstiprina iegūšanas faktu.
Kam atkal vajadzīgs ĶKP?
Ko var teikt par intelektuālā īpašuma tiesībām uz patentu? Vai šādiem uzņēmējiem ir nepieciešams kases aparāts? Nē, ne vienmēr. Turklāt, kā mums izdevās apsvērt, ir vairākas uzņēmēju grupas, kas likumīgi var iztikt bez tā. Tajā pašā laikā dažiem tika atņemta šī privilēģija. Par ko īsti mēs runājam? Izšķir šādas uzņēmēju grupas:
- Nodokļu maksātāji PSN, UTII un USN. Lai arī šobrīd viņi var netraucēti darboties, neizmantojot kases aparātus, no 2018. gada 1. jūlija viņiem būs vienlīdzīgas tiesības ar citiem uzņēmējiem (jaunās paaudzes kases aparāta pieejamība kļūs arī par priekšnoteikumu viņu profesionālās darbības likumīgai īstenošanai). Tomēr pat šodien viņiem pēc patērētāja pieprasījuma ir pienākums izsniegt viņam oficiālu operācijas apstiprinājumu.
- Tirdzniecības automāti. Parasti šīs vienības tiek uzstādītas sabiedriskās vietās, un veiksmīgai to darbībai nav nepieciešama pārdevēja personīga klātbūtne. Attiecīgi šādas pārbaudes neizdod nekādas pārbaudes. Jau no 2018. gada 1. jūlija šādas tirdzniecības platformas būtu jāaprīko arī ar tiešsaistes kasēm, pretējā gadījumā atsevišķiem uzņēmējiem tiks uzlikti sodi par nepareiza veida kases aparātu vai tā pilnīgu neesamību.
- Maksājumu termināļi. Šajā gadījumā veiksmīgai termināļa darbībai nav nepieciešama arī uzņēmēja klātbūtne. Tomēr šādam uzņēmējam viņiem tomēr būs jāaprīko ar tiešsaistes kasēm, kas īpaši paredzētas šādām situācijām.
Sabiedriskie pakalpojumi
Būtisks mazā biznesa bloks ir dažādu pakalpojumu sniegšana iedzīvotājiem. Tas attiecas arī uz Krievijas Federāciju. Par kādām īpašām profesionālās darbības jomām mēs runājam? Starp tiem ir šādi:
- pasažieru pārvadājumi;
- mājokļu un komunālie pakalpojumi;
- pasta pakalpojumi;
- dažāda rakstura mājsaimniecības pakalpojumi;
- mobilie sakari;
- biļešu tirdzniecība uz dažādiem pasākumiem.
Visi šie pakalpojumi ir jāņem vērā, tas ir, jāreģistrē nodokļu sistēmā. Tādējādi uzņēmējiem jābūt kases aparātiem. Kā apliecinošu dokumentu viņi var izsniegt stingru atskaišu veidlapu. Tomēr tas neturpināsies ilgi. Sākot ar 2018. gada 1. jūliju, arī apsvērtajām uzņēmēju grupām būs jāatjaunina savi kases aparāti.
BSO mainās
Starp detaļām jums būs jānorāda vairāk datu. Piemēram, runa tagad notiks ne tikai par datumu un laiku, kad tika veikts šis vai cits pirkums, bet arī par šādu informāciju:
- konkrēta noieta tirgus juridiskā adrese vai tā tiešsaistes veikala burtiskais nosaukums, kas piedalījās operācijā;
- precīza nodokļu likmes (PVN) summa;
- noteikts nodokļu sistēmas tips;
- fiskālās piedziņas numurs, kas tika norādīts tās reģistrācijas laikā.
Bet ko darīt, ja daži dati ir ievadīti nepareizi? Šajā gadījumā jūs varat izveidot čeka vai labojuma veidlapu. Tomēr tas ir iespējams tikai attiecībā uz tiem aprēķiniem, kas tika veikti šajā konkrētajā dienā.
Secinājums
Šajā rakstā mēs centāmies maksimizēt jautājumu par to, vai ir obligāti jābūt IP kasei. Īsāk sakot, vairumā gadījumu tas ir obligāts. Ir svarīgi precīzi zināt, kādas juridiskās prasības attiecas uz jums, un precīzi ievērot tās.