Vispārīgās specifikācijas ir uzņēmuma vietējs dokuments. Tas regulē galvenās prasības ražošanas procesiem, izstrādājumiem. 
Kādi dati satur tehniskās specifikācijas?
Produktam, ko ražo jebkurš ražošanas uzņēmums, darbībām, kas tiek veiktas tā ražošanas laikā, jāatbilst noteiktiem standartiem. Uz izstrādājumiem attiecas prasības attiecībā uz īpašībām un parametriem, iesaiņojumu, marķējumu, drošību, pilnīgumu. Visi šie standarti satur GOST. Vispārējie tehniskie nosacījumi var noteikt kontroles metodes, pieņemšanas, glabāšanas un transportēšanas, ekspluatācijas, garantijas apkalpošanas noteikumus. Turklāt normatīvajā dokumentā var iekļaut procedūru aprakstus, pēc kuriem var noteikt, vai tiek ievēroti standarti un normas.
Kontroles metodes
Specifikācijas satur dažādas sadaļas. Viens no tiem ir bloks, kurā norādītas kontroles metodes. Tie ietver:
- Veidi, kā nosaka produkta galvenās īpašības un parametrus.
- Noteikumi, saskaņā ar kuriem veic paraugu ņemšanu un paraugu ņemšanu, reaģentu un materiālu atlasi, ražošanas vai apkopes aprīkojumu.
- Analīžu, testu, mērījumu sagatavošanas un ieviešanas metodika.
- Saņemto datu apstrādes metodes.
Darba tehniskajā stāvoklī ir ietverti darba drošības, aprīkojuma darbības un tā tālāk standarti. Normatīvais dokuments nosaka arī periodisko, kvalifikācijas, pieņemšanas pārbaužu veikšanas noteikumus ražošanas uzņēmumā. Tehniskās specifikācijas ietver arī:
- Izstrādājumu uzstādīšanas, uzstādīšanas un lietošanas instrukcijas.
- Iepakošanas un pārvadāšanas kārtība.
- Izstrādājumu uzglabāšanas datumi, kārtība un vieta.
Specifiskums
Tehniskās specifikācijas ir vissvarīgākā izstrādājumu projektēšanas dokumentācijas kopas sastāvdaļa. Papildus normatīvajam dokumentam tajā var būt diagrammas, rasējumi, datu lapa, ekspluatācijas un uzstādīšanas rokasgrāmata, drošības pamatojums. Tehniskās specifikācijas var sastādīt atsevišķiem ražojumu veidiem vai vairākiem to veidiem vienlaikus. Pēdējā gadījumā tos sauc par “grupu”. 
Kā tiek izstrādātas tehniskās specifikācijas?
GOST 2.114–95 satur pamatprasības normatīvā dokumenta sagatavošanai. Jāatzīmē, ka esošās prasības jāpārskata vismaz reizi gadā. Tas ir saistīts ar faktu, ka pašlaik modernizācijas process ir ļoti aktīvs. Specifikācijās jāveic visas būtiskās izmaiņas. Arī GOST tiek regulāri pārskatīts un atjaunināts. Normatīvās dokumentācijas sastādīšana ir diezgan darbietilpīgs process. Tas prasa noteiktas zināšanas un pieredzi. Attīstību var veikt pats uzņēmums. Turklāt šodien dažādi uzņēmumi piedāvā dokumentācijas pakalpojumus. Firmas, kas pastāv jau ilgu laiku, kopā ar uzņēmumu strādā pie tehniskiem nosacījumiem. Projekta apstiprināšana ir obligāta. Tas ļauj savlaicīgi novērst visus trūkumus un ņemt vērā klientu vēlmes. 
Dokumentu reģistrācija
Jāteic, ka šī procedūra ir brīvprātīga. Izņēmums ir dokumentācija, kas paredzēta pārtikas produktiem. Tehnisko nosacījumu reģistrācija dod uzņēmumam vairākas neapšaubāmas priekšrocības.Pirmkārt, tiek veikta dokumentācijas pārbaude neatkarīgā organizācijā. Šis process ļauj novērtēt normatīvā akta kvalitāti. Reģistrāciju veic Rosstandart. Šī iestāde nepieņems projektu, ja tas nav sastādīts saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem vai ja tajā ir nepilnīgi vai kļūdaini dati. Turklāt nereģistrētas specifikācijas ir tikai attīstība. Patiesībā viņi nepieder nevienam. Ja uzņēmums izdara dokumentu valsts reģistrā, tad tas saņem īpašumtiesības uz to.
Informācija par attīstību
Uzņēmumam, kas sastāda tehniskos nosacījumus, jābūt šādai dokumentācijai:
- Produkta apraksts. Tas attiecas uz izskatu, apjomu, tehniskajām īpašībām. Aprakstu var papildināt ar diagrammām un zīmējumiem.
- Komponentu un izejvielu sertifikāti.
- Procesa apraksts.
- Produktu ražošanā izmantoto iekārtu saraksts.
- Informācija par iesaiņojumu un iesaiņojumu.
Kādas ir tehniskās prasības?
Krievijas uzņēmumiem tehniskie nosacījumi, kā arī citi projektēšanas, ekspluatācijas un citi dokumenti ir neaizstājami dažādu atļauju saņemšanai. Piemēram, tehniskās specifikācijas var būt vajadzīgas, iegūstot atbilstības sertifikātu vai deklarāciju:
- Muitas savienība.
- Ugunsdrošība.
- GOST.
Pēc Rospotrebnadzor eksperta atzinuma saņemšanas, valsts reģistrācijas sertifikāta saņemšanas (noteiktiem produktu veidiem) ir vajadzīgas tehniskās prasības. Novērtējot rūpniecisko, jums būs nepieciešams dokuments objekta apsardze vai ierīces, seismiskās pretestības aprēķini utt.
Svarīgs punkts
Jāsaka, ka šobrīd ir daudzas organizācijas, kuras nav īpaši atbildīgas par tehniskās dokumentācijas izstrādi. Tas galvenokārt ir saistīts ar kvalificētu speciālistu pieplūduma trūkumu, kuri būtu zinoši un zinātu mūsdienu prasībām. Šajā sakarā tehnisko specifikāciju izstrāde bieži ir saistīta ar informācijas nodošanu no esošajiem un iepriekš izstrādātajiem citu uzņēmumu normatīvajiem dokumentiem, nemainot saturu. Tiek labotas tikai detaļas - tiek ievadīti dati par uzņēmumu, kas savā darbībā izmantos šos tehniskos nosacījumus. Neapšaubāmi, šī pieeja var izraisīt diezgan nopietnas negatīvas sekas. Tātad, piemēram, ja šī "veidne" iepriekš tika reģistrēta, tad tiesības uz to pieder tā izstrādātājiem. Jebkāda neatļauta materiālu izmantošana, kas neatbilst tam, ir pretrunā ar likumu. Ja strīds nonāk tiesā, izstrādātājs lietotājam uzliek par pienākumu veikt autoratlīdzību vai atlīdzināt zaudējumus. 
Secinājums
Tehniskie nosacījumi - viens no vissvarīgākajiem uzņēmuma vietējiem dokumentiem. Tas nosaka standartus, kurus darbinieki ievēro katru dienu katras ražošanas darbības laikā. Tas ļauj vadītājam nodrošināt pastāvīgu produktu kvalitātes kontroli un drošību uzņēmumā. Katrai ražošanas jomai var izstrādāt atsevišķu dokumentu. Visi uzņēmuma vai tā īpašās vienības darbinieki, kas atbildīs noteiktajām prasībām, ar viņiem jāpazīst. Vietējie dokumenti var noteikt atbildību par noteikumu pārkāpumiem. Parasti tas tiek noteikts darba aprakstos, darba līgumos, noteikumos. Izstrādājot tehniskos nosacījumus, ir jāievēro spēkā esošie tiesību akti un GOST. Uzņēmumam ir tiesības brīvprātīgi reģistrēt dokumentāciju. Šajā gadījumā tehniskos nosacījumus neatkarīgi novērtēs kompetentās valsts iestādes.
