Pamatlīdzekļi ir organizācijas īpašums, kuras darbības laiks pārsniedz 12 mēnešus, un izmaksas pārsniedz 40 tūkstošus rubļu. Tie darbojas kā darbaspēka resursi preču ražošanai un pārdošanai, darba veikšanai un pakalpojumu sniegšanai. Pamatlīdzekļus var izmantot arī vadības vajadzībām. Vairumā gadījumu nodokļu grāmatvedībā šie ražošanas apgrozījuma elementi tiek atzīti par tādiem pašiem kā grāmatvedībā. 
Saņemt OS
To veic par sākotnējo cenu, no kuras atskaitīta nolietojuma prēmija (ja uzņēmums to izmantoja). Piemēram, sākotnējā cena ir 100 000 p. (bez PVN). Nolietojuma prēmija būs 10 000 p. Šajā gadījumā operētājsistēmas pieņemšana grāmatvedībai tiks veikta ar cenu 90 000 r. Pastāv pamatlīdzekļu kategorijas, kuru īpašumtiesības ir jāreģistrē. Jo īpaši tas attiecas uz nekustamo īpašumu. Šajā gadījumā OS tiek pieņemta, kad grāmatveža rokās ir dokuments, kas apstiprina, ka dokumenti ir iesniegti reģistrācijai. Citiem pamatlīdzekļiem šis brīdis nav norādīts. Praksē to nosaka diena, kad grāmatvedis pieņem OS. Iestatīšanas procesā nodokļu uzskaite nav jāveic nekādas īpašas darbības. Faktiski šī procedūra nozīmē, ka grāmatvedis ir noteicis pamatlīdzekļu lietderīgās lietošanas laiku, iekļāvis tos noteiktā grupā. Līdz ar to sāk uzkrāties kārtējo izdevumu norakstīšana.
Kāds ir pamatlīdzekļu lietderīgās lietošanas laiks?
Nodokļu kodekss to definē kā periodu, kurā pamatlīdzekļi kalpo nodokļu maksātāju uzņēmumā. Grāmatvedībā tiek ieviests nedaudz atšķirīgs formulējums, taču to būtība ir vienāda. Pamatlīdzekļu lietderīgās lietošanas laiks tiek noteikts dienā, kad tos nodod ekspluatācijā. Tomēr šī perioda noteikšanā netiek nodrošināta pilnīga neatkarība.
Krievijā ir īpašs klasifikators. Lietderīgais lietošanas laiks ir noteikts katrai OS. Saraksts tika apstiprināts ar valdības 2002. gada 1. janvāra lēmumu. Tas izmanto 10 nolietojuma grupas. Katram no tiem ir formulētas darbības perioda apakšējās un augšējās robežas. Tā, piemēram, datortehnoloģija pieder otrajai grupai. Tā lietderīgās lietošanas laiks ir no 2 līdz 3 gadiem, ieskaitot.
Svarīgs punkts
Organizācijai ir stingri jāievēro izveidotais saraksts. Jūs varat atkāpties no tā tikai tad, ja tajā nav norādīts galvenais aktīvs. Šajā gadījumā objekta lietderīgās lietošanas laiku nosaka saskaņā ar ražotāja tehniskajiem parametriem un ieteikumiem. Darbības periodu var pagarināt. Piemēram, tas ir iespējams pēc rekonstrukcijas, modernizācijas, tehniskā atkārtota aprīkojuma. Tomēr šajā gadījumā aprīkojuma vai cita īpašuma lietderīgajam kalpošanas laikam vajadzētu būt robežām tajā grupā, kurai sākotnēji piederēja OS.
Lietotā OS
Ja uzņēmums saņem šādu īpašumu (ieskaitot kā ieguldījumu kapitālā vai uzņēmuma reorganizācijas laikā), grāmatvedim jāpieprasa sertifikāts no iepriekšējā īpašnieka. Tas norāda aktīva lietderīgās lietošanas laiku, ko noteicis bijušais īpašnieks. Sertifikātā ir arī informācija par periodu, kurā operācija tika veikta.Pamatojoties uz šo informāciju, tiks iekasēta amortizācija. Jaunā uzņēmuma lietderīgās lietošanas laiks tiek noteikts saskaņā ar ierobežojumiem, kas noteikti grupai, kurai operētājsistēma piederēja iepriekšējai organizācijai.
Norakstīšana izdevumiem
Sākot no tā mēneša 1. datuma, kas seko mēnesim, kurā pamatlīdzeklis nodots ekspluatācijā, sākas nolietojums. Īpašuma daļas norakstīšanu darbības izdevumiem var uz laiku apturēt. Tas notiek, ja objekts tiek nodots bezmaksas lietošanai, konservēts ilgāk par trim mēnešiem, modernizēts vai rekonstruēts ilgāk par 12 mēnešiem. 
Uzkrāšanas metodes
Nodokļu uzskaite nodrošina divus veidus. Objektiem, kas pieder 1-7 nolietojuma grupām, var izmantot gan lineāro, gan nelineāro metodi. Uzņēmumam ir tiesības izvēlēties jebkuru no šīm metodēm un piemērot to visām operētājsistēmām bez izņēmuma neatkarīgi no iegādes datuma. Aktīviem no 8-10 grupām šādas izvēles nav. Viņiem tiek piemērota lineārā metode.
Uzkrāšanas metožu iezīmes
Saskaņā ar nodokļu uzskaites noteikumiem uzņēmums var mainīt metodi no gada sākuma. Jāatzīmē, ka pāreju no lineārās uz nelineāro metodi var veikt tik reižu, cik vēlaties. Reversās izmaiņas ir atļautas tikai reizi 5 gados. Lineāro metodi izmanto katram aktīvam atsevišķi, nelineāro - visai grupai kopumā. 
Palielināt likmes
Lai tos iekļautu aprēķinos, jāievēro vairāki nosacījumi. Tātad pamatlīdzekļiem agresīvu faktoru ietekmē vai ar paaugstinātu nobīdi tiek izmantoti pieaugošie koeficienti atkarībā no uzkrāšanas metodes. Šajā gadījumā norakstīšanas likmi var dubultot. Starpību starp pamatlīdzekļa sākotnējo cenu un noteikto nolietojumu sauc par atlikušo vērtību.
Lineārā metode
Lai to lietotu, jāatrod OS norakstīšanas likme. Tas ir vienāds ar vienību, dalītu ar lietderīgās lietošanas laiku, kas izteikts mēnešos, reizināts ar 100%. Mēnesī norakstītā summa ir vienāda ar sākotnējām izmaksām, kas reizinātas ar normu. Piemēram:
OS lietderīgās lietošanas laiks ir 5 gadi. Tas atbilst 60 mēnešiem. Sākotnējās izmaksas - 100 000 lpp. Norma šajā gadījumā ir 1: 60 X 100% = 1,67%, un nolietojums mēnesī ir 100 000 p. X 1,67% = 1670 lpp.
Uzkrāšana tiek pārtraukta tā mēneša 1. datumā, kas seko pēc tam, kad pamatlīdzekļa vērtība ir pilnībā norakstīta vai kad uzņēmums ir atstājis uzņēmumu. 
Nelineārā metode
Lai to izmantotu, katrai nolietojuma grupai tiek noteikts kopējais atlikums. Lai to aprēķinātu, tiek summēta visu vienas kategorijas operētājsistēmu atlikušā vērtība. Kopējo atlikumu nosaka tā mēneša pirmajā dienā, kurā tiek norakstīta norakstīšana. Uzņēmumi bieži pasūta jaunas telpas. Sākot ar nākamo mēnesi, to vērtība tiks iekļauta attiecīgās grupas kopējā bilancē. Atbrīvojoties no OS, atlikusī vērtība samazināsies. Grupas kopumā nolietojums mēnesī ir vienāds ar kopējo atlikumu, kas reizināts ar norakstīšanas likmi un dalīts ar 100. Nodokļu kodekss nosaka standartus katrai kategorijai. Tātad 14,3 ir norma pirmajai grupai, otrajai - 8,8, trešajai - 5,6 un tā tālāk. Piemēram:
Pirmās grupas kopējais atlikums ir noteikts 1 000 000 p. Šajā gadījumā nolietojums būs 1 000 000 p. X 14,3: 100 = 143 000 lpp.
Ja atlikums sasniedz 0, grupa tiek likvidēta. Uzņēmums var arī noņemt kategoriju, ja tā ir mazāka par 20 000 lpp. Šajā gadījumā bilances vērtība tiek norakstīta pie pamatdarbības izdevumiem.
OS aiziešana pensijā
Pamatlīdzekļu pārdošanas gadījumā uzņēmumam ir peļņa ieņēmumu (bez PVN), kā arī izdevumu veidā. Pēdējais ir vienāds ar atlikušo vērtību. Starpība starp ieņēmumiem un izdevumiem ir ar nodokli apliekamā bāze.No tā ir jāmaksā ienākuma nodoklis. Ar negatīvu starpību uzņēmums cieš zaudējumus. Tas noteiktā laika posmā vienādās daļās ir jānoraksta citiem izdevumiem. Tas tiek uzrādīts kā OS lietderīgās lietošanas laiks, samazināts par tās darbības laiku līdz iznīcināšanas brīdim. Ja norakstīšana notiek nepiemērotības dēļ, likvidācijas izmaksas var attiecināt uz izdevumiem, kas nav saistīti ar darbību. Izmantojot lineāro metodi, nolietojumu var iekļaut izmaksās, kas tiek novērtēts par zemu atkarībā no darbības perioda. 
Analītiskā grāmatvedība
To veic katram konkrētajam objektam. Izņēmums ir OS, kurā tiek izmantota nelineāra uzkrāšanas metode. Analītiskā uzskaite ietver informāciju par šādiem parametriem:
- Nodokļa (pārskata) periodā atsavinātā (realizētā) objekta sākotnējā vērtība.
- Pieņemtā uzkrāšanas metode.
- Sākotnējās cenas izmaiņas modernizēšanas, pabeigšanas, daļējas likvidācijas, rekonstrukcijas laikā.
- Noderīgs periods.
- Norakstītā summa no tās sākuma līdz mēneša beigām, kurā operētājsistēma tika realizēta (atsavināta). Šie dati tiek norādīti, izmantojot lineāro metodi.
- Katras grupas kopējā bilance un nolietojums. Šī informācija tiek sniegta, izmantojot nelineāro metodi.
- Aktīva cena.
- Aktīva atlikušā vērtība atsavināšanas brīdī.
- Rekonstrukcijas, konservācijas, modernizācijas, nodošanas ekspluatācijā vai bezmaksas lietošanas sākuma datums.
- Izmaksas, kas saistītas ar OS iznīcināšanu (ieviešanu).
Automašīnas lietderīgās lietošanas laiks
Šī definīcija jāsaprot kā periods, kurā ražotājs ierosina darbināt mašīnu. Automašīnas lietderīgās lietošanas laiku parasti aprēķina gados. Uzņēmumā, kas to laiž apgrozībā, darbības periodu nosaka no reģistrācijas brīža vai, uzkrājot norakstījumus pamatdarbības izdevumiem. Laiks, kurā mašīna kalpos, ir tieši atkarīgs no tā tehniskajiem parametriem. Bieži vien transportlīdzekļa lietderīgās lietošanas laiku var noteikt pēc tā datu lapas. Perioda ilgumu aprēķina arī saskaņā ar modeļa aprakstu. Tas ir norādīts lietošanas instrukcijā.
