Starp dažādu organizāciju un uzņēmumu pārstāvjiem arvien vairāk var dzirdēt par tādu terminu kā “konkurss”. Tomēr tikai daži cilvēki zina, ka šis konkrētais pasākumu kopums palīdz vienam uzņēmumam meklēt citas līgumslēdzējas firmas, gūstot maksimālu labumu sev. Sīkāk, kas ir konkurss un par visām tā turēšanas niansēm, mēs pastāstīsim mūsu rakstā.
Īss apraksts par konkursu
“Piedāvājuma” jēdziens pirmo reizi tika apspriests Amerikā Otrā pasaules kara beigās. Tieši amerikāņi nāca klajā ar ideju izstrādāt konkursu sistēmu. Zināmu daļu no tā spēlēja cīņa pret korupciju. Kā izrādījās, ļoti daudz naudas tika iemaksāts negodprātīgu ierēdņu kabatās un nemaz netika izmantots sabiedrības vajadzībām.
Krievijā viņi uzzināja par konkursu, kas ir nedaudz vēlāk, tuvāk skarbajiem 90. gadiem. Tomēr vairums uzņēmumu vadītāju necentās izmantot veiksmīgas inovācijas, jo viņiem vēl nebija laika visu patiesi saprast.
Turklāt tajā laikā pilsētās valdīja nacionalizācijas gars un neļāva tām izprast jautājuma būtību. Bet laiks visu nolika savās vietās, un viņi sāka nopietni runāt par konkursiem. Kas tas ir un kā to var izmantot?
“Hu no hu” vai kas ir konkurss
Kas ir piedāvājums, jūs varat mācīties no vārda burtiskās interpretācijas. No angļu valodas “tender” tiek tulkots kā “darījumu slēgšana” vai “konkurss”. Citiem vārdiem sakot, šī koncepcija nozīmē sava veida nosacītu konkurenci starp preču un pakalpojumu piegādātājiem, lai piesaistītu daudzsološākos klientus. Turklāt šīs sacensības notiek, ņemot vērā noteikumus, kas norādīti uzņēmuma, kas to organizē, noteikumos.
Vairākas konkursa iezīmes
Tāpat kā jebkuram konkursam vai pasākumam, kas saistīts ar solīšanu, piedāvājumam ir vairākas savas īpašības. Piemēram, visa informācija, kas attiecas uz konkrētu finanšu notikumu, parasti ir publiski pieejama un pēc iespējas pārredzama. Tikai dalībnieks, kurš, pēc klienta domām, ir sniedzis vispievilcīgākos pakalpojumus vai ienesīgas preces, var uzvarēt šāda veida konkursā.
Savukārt privāti vai valsts uzņēmumi, kas ir ieinteresēti konkursā, var darboties kā konkursa organizatori. Pretstatā komerciālajai struktūrai valsts organizācijas rīko pasākumu uz budžeta, nevis uz sponsoru rēķina.
Lai piedalītos konkursā, jāiesniedz pieteikums izskatīšanai īpašā konkursa komisijā. Visbeidzot, šai akcijai ir savs standarts, kas sastāv no trim daļām: izsoles, konkursa un cenu piedāvājuma.
Kur var rīkot konkursus?
Lielākā daļa darījumu parasti notiek īpašās virtuālās platformās. Turklāt viņu izvēle ir atkarīga no tā darbības veida, vajadzībām un tā nākamā dalībnieka pieredzes, kurš vēlas uzvarēt konkursā. Savukārt elektroniskā tirdzniecības platforma kalpo par sākumpunktu pakalpojumu un preču organizatoriem un piegādātājiem.
Šī interneta resursa plašumā, kas faktiski darbojas kā starpnieks starp pārdevēju un klientu, tiek organizētas specializētas elektroniskas izsoles, tiek veikti darījumi tiešsaistē un notiek pilnīga apmācība iesācējiem. Spilgts piemērs ir RTS platforma.
RTS vietne: kas, kur un kā?
“RTS-tender” ir elektroniska tirdzniecības platforma, kas pastāv kopš 2010. gada un ļauj veikt pirkumus pašvaldības un valsts nozīmes vajadzībām. Saskaņā ar tās noteikumiem izsolē tiek iesaistītas šādas personas:
- klientiem
- būvlaukumu operatori;
- specializētas pilnvarotās institūcijas pārstāvji;
- pakalpojumu un preču nodrošinātāji;
- neatkarīgi reģistratūras;
- pārvaldes un inspekcijas institūciju pārstāvji;
- sertifikācijas centra darbinieki.
“RTS-tender” (šāda veida elektroniskās platformas pieder pie federālās nozīmes platformām) satur atsevišķas cilnes saskaņā ar konkursa noteikumiem, sniedz padomus iesācējiem un sniedz virkni pakalpojumu klientiem un darbuzņēmējiem.
Piemēram, pircējiem portālā tiek piedāvāts pilnīgs tiesiskais regulējums, kas saistīts ar konkursiem, viņiem ir atļauts izmantot analītiku, lai uzraudzītu visus elektroniskos pirkumus reģionā.
Pārdevējiem RTS-Tender platforma sniedz iespēju iegūt akreditāciju un atrast piemērotu klientu. Starp citu, pašiem klientiem tiek nodrošināta bezmaksas piegādātāja pārbaude tūlīt pēc reģistrācijas procedūras veikšanas un piedāvājumu iesniegšanas organizēšanas. Turklāt viņiem ir iespēja izsekot potenciālā darījuma partnera statusam visā konkursā.
Kā darbojas kreditēšana?
Turklāt vietnē ir pieejami aizdevumi konkursa kārtībā, ļaujot klientam piedalīties daudzās izsolēs, kas palielina viņa iespējas uzvarēt konkursos. Lai to reģistrētu, jums vienkārši jāiet uz jūs interesējošās izsoles lapu un noklikšķiniet uz saites "Aizdevuma pieteikums".
Pēc tam RTS-Tender portāls automātiski novirzīs jūs uz savu personīgo kontu, lai aizpildītu nepieciešamo elektronisko veidlapu un piestiprinātu to ar virtuālu zīmogu.
Kā notiek konkursi?
Pirms paša konkursa notiek vairāki sagatavošanās pasākumi, kas palīdz nodrošināt visu pretendentu drošību. Proti, klientu uzņēmums savāc neatkarīgu komisiju, kuras locekļiem ir nepieciešamās zināšanas, lai analizētu priekšmetu vai objektu, kas piedalās konkursā. Viņi palīdz kontrolēt visus izsoles posmus.
Turklāt plašsaziņas līdzekļos un elektroniskajās platformās parādās informācija par gaidāmajiem konkursiem, ņemot vērā dalībai nepieciešamo dokumentu paketi. Tajā pašā laikā visi iesniedz pieteikumus, katrs no tiem tiek izskatīts un ievadīts vienā dalībnieku sarakstā un īpašā žurnālā. Pēc tam visi potenciālie pretendenti tiek reģistrēti un viņu priekšlikumi tiek izskatīti. Solīšanas rezultātā tiek paziņots uzvarētājs, kura vārds iekrīt arī publiskos avotos.
Kādi dokumenti nepieciešami dalībai?
Lai piedalītos konkursā, jums jāiesniedz šādi dokumenti:
- iesniegums un anketa, kurā norādīta pamatinformācija par pakalpojumu sniedzēju vai pārdevēju;
- komerciāls piedāvājums;
- paskaidrojoša piezīme (parasti tā veic aprēķinus un norāda termiņus);
- iespējamo apakšuzņēmēju saraksti, kas nepieciešami līguma turpmākai īstenošanai.
Kādi dokumenti tiek piegādāti klientam?
Piedaloties konkursā, klientam ir jāsniedz komerciālā un tehniskā dokumentācija. Turklāt pirmajā gadījumā viņam ir pienākums izpildīt šādus punktus:
- Aprakstiet solīšanas objektu;
- sniedz sīku informāciju par prasībām pretendentiem;
- aprakstīt nākotnes līguma noteikumus;
- nodrošināt visus dalībniekus ar atvērtu informācijas karti;
- norādiet piedāvājumu iesniegšanas kārtību.
Otrajā gadījumā klients apraksta viņam piemērotās izmaksas, maksājuma grafiku, maksājuma detaļas un piedāvātās finansēšanas iespējas.
Kāda veida konkursi pastāv?
Nosacīti piedāvājumus var iedalīt piecos veidos:
- atvērts tips;
- slēgts tips;
- divlīmeņu;
- piedāvājumi pieprasīt cenu noteikšanu;
- konkursi, kas saistīti ar konkursiem ar pirkumiem tikai no viena preču un pakalpojumu piegādātāja.
Sākuma solīšana: kas tas ir?
Atklātā solīšana paredz visu ieinteresēto piegādātāju piedalīšanos, un to izceļas ar veselīgu konkurenci, atvērtību un pārredzamākajiem nosacījumiem.Sīkāka informācija un konkursa nosacījumi atrodami presē un internetā. Sīkāku informāciju par sanāksmes laiku, par dalībniekiem un pieteikumu iesniegšanas noteikumiem var iegūt arī virtuālajā konkursa vietnē (elektroniskā platforma, kurā notiek piedāvājumi).
Kas ir slēgts solīšanas veids?
Slēgti konkursi paredz stingri ierobežota skaita dalībnieku piedalīšanos, kuriem ir noteikta licence. Šāds konkurss, kā likums, tiek rīkots, kad nepieciešams pārdot vai pasūtīt noteiktus produktus vai pakalpojumus. Piemēram, slēgts konkurss ir būtisks, iepirkoties valsts iepirkumā par ražojumiem, kas nepieciešami aizsardzības nozares vajadzībām.
Kas ir divpakāpju konkurss un cenu piedāvājums?
Divpakāpju konkursi paredz kompleksa iepirkuma organizēšanu vai īpašu tehnisku jautājumu risināšanu. Un, pamatojoties uz nosaukumu, šāda solīšana sastāv no diviem posmiem: pirmkārt, pamata piedāvājumi tiek iesniegti, nenorādot detaļas, kas izgatavotas, pamatojoties uz klienta sākotnējo uzdevumu; tad pieteikums tiek atkārtoti iesniegts, taču, ņemot vērā konkrētās cenas, noteikumus un grafikus.
Pieprasot cenas, klients parasti izvēlas piegādātājus, ņemot vērā viņu identiskās īpašības. Piemēram, viņš var izvēlēties starp vairākām firmām, kas sniedz klīringa pakalpojumus. Šajā konkursā uzvarētājs ir piegādātājs, kurš piedāvā savus pakalpojumus par viszemāko cenu.
Kad ir iespējams iegādāties preces un pakalpojumus no viena pārdevēja?
Šādās situācijās ir iespējams iegādāties preces un pakalpojumus no viena piegādātāja:
- ja pārdevējs ir ekskluzīvs pārstāvis (monopolists);
- pārējo izsoles dalībnieku atteikuma gadījumā;
- izslēgšanas gadījumā no izsolē notiek visi piedāvājumi, izņemot vienu.
Atšķirībā no citiem konkursu veidiem šajā gadījumā konkursi netiek rīkoti. Ja ir tikai viens piegādātājs, notiek vienkāršota darījuma noslēgšanas sistēma, kas beidzas tikai ar līguma parakstīšanu abām pusēm.
Tagad jūs precīzi zināt, kas ir konkurss.
