Trūkums ir diezgan izplatīts jēdziens tirdzniecībā. Tas nozīmē, ka trūkst kāda produkta. Parasti tas notiek gan pašapkalpošanās veikalos, gan parastos tirdzniecības punktos. Tam var būt dažādi iemesli - pārdevēju neuzmanība, negodīgi pircēji, dažādas saraušanās un atkārtota izvēle. Šajā jautājumā mēs sīkāk pārbaudīsim.
Inventārs ir audits, kura ietvaros iestādes mantas apmēru nosaka ar konkrētu kalendāra numuru, saskaņojot grāmatvedības informāciju ar faktiskajiem rādītājiem. Šī metode ir kontroles metode materiālo aktīvu, kā arī īpašuma saglabāšanai. Ja manā inventārā trūkst, kas man jādara? Kā tas tiek norakstīts? Mūsu rakstā mēs centīsimies atbildēt uz šiem un citiem jautājumiem, kas rodas noteiktu grāmatvedības iezīmju dēļ, kas saistītas ar materiālo vērtību zaudēšanu un sabojāšanu.
Pārpalikums un iztrūkums grāmatvedībā
Faktiski ekonomiskās darbības ietvaros daudzi uzņēmumi saskaras ar zaudējumiem vai trūkumiem, kas saistīti ar materiālo aktīvu bojājumiem. Ar materiālajiem aktīviem un vērtībām jāsaprot tāds iestādes īpašums kā materiāli, krājumi un pamatlīdzekļi, kā arī saražotie izstrādājumi, preces, nauda un citi vērtīgi aktīvi.
Šādas problēmas, kā likums, rodas materiāli atbildīgu personu ļaunprātīgas izmantošanas rezultātā ar uzņēmuma aktīviem, kā arī zādzību dēļ, grāmatvedības kļūdām materiālo aktīvu saņemšanas vai nosūtīšanas laikā. Var atklāt arī trūkumu dabiskās noārdīšanās ātrumā. Tirdzniecības organizācijās bieži rodas tā sauktais pārkārtojums, kas izraisa dažu preču un produktu pārpalikumu veidošanos un citu iztrūkumu.
Fiksācija var notikt kā materiālo aktīvu iepirkums, kā arī to glabāšana, pārvietošana, pārdošana, kā arī krājumu ieviešanas laikā. Jāatceras, ka viens no svarīgiem grāmatvedības kārtošanas uzdevumiem organizācijā ir resursu izmantošanas efektivitātes, kā arī uzņēmuma īpašuma drošības uzraudzība.
Galvenais ir revīzijas savlaicīgums
Atbildība par iestādes resursu racionālu izmantošanu tiek uzlikta darbiniekiem, kuri strādā ar šīm precēm un ir tieši atbildīgi par tām. Tajā pašā laikā grāmatvedība nodrošina un garantē kontroli pār materiālo vērtību apriti, kā arī patēriņu, kā arī darbību atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem. Tāpēc ārkārtīgi nepieciešama savlaicīga inventarizācijas veikšana, lai apstiprinātu krājumu, kā arī citu vērtīgu aktīvu atlikumus.
Inventāra prasības un mērķi
Inventarizācijas pārbaužu laikā krājumos esošās materiālās vērtības tiek atsvērtas, uzskaitītas un izmērītas. Novērtēšana attiecas arī uz skaidru naudu kasē, un papildus tam ir līdzekļi, kas ir apgrozībā ražošanā, tirdzniecībā un tā tālāk. Turklāt tiek veikta inventarizācija šādiem mērķiem:
- Neizmantoto objektu identifikācija, kuri vēlāk jāievieš.
- Ja nepieciešams, atklājiet sabojātas preces, kuru derīguma termiņš ir beidzies.
- Īpašumu un materiālo vērtību drošības pārbaudes un kontrole.
Pārbaude, kā likums, var būt pilnīga vai daļēja, bet arī plānota vai pēkšņa. Bet jebkurā situācijā ir jāievēro vairākas no šīm prasībām:
- Pārsteiguma efekta radīšana personai, kura ir atbildīga par materiālu trūkumu inventarizācijas laikā.
- Pārbaudes komisijas izveidošana.
- Tieša vērtību konvertēšana.
- Regulāru pārbaužu veikšana, obligāti piedaloties darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par noteiktu materiālo vērtību drošību.
Tūlīt pēc inventarizācijas procedūras tiek apkopoti tās rezultāti, kas parasti ir šādi:
- Piedāvātā īpašuma kopējais apjoms pilnībā atbilst faktiskajai pieejamībai un papildus grāmatvedības datiem.
- Ir konstatēti acīmredzami pārpalikumi.
Ir atrasts krājumu trūkums? Ko darīt šajos gadījumos? Lai sāktu, norakstiet to pareizi. Ja inventarizācijas pārbaudes rezultātā atklājās kaut kā iztrūkums, tad nekavējoties rodas grūtības ar dokumentiem. Lai pareizi norakstītu, jums jānoskaidro tā rašanās cēlonis. Tie var būt šādi faktori:
- Ražošanas izmaksas kopā ar apstrādes funkcijām.
- Zaudējumi, kas radušies vainīgo rīcībā.
- Citas izmaksas, kuru veidošanā vainīgo darbinieku nebija vai pierādīja savu vainu tiesā, nav iespējamas.
Deficīta summu var norakstīt dažādos veidos, kas tieši ir atkarīgs no tā veidošanās iemesla. Lai apstiprinātu ražošanas izmaksas, kā arī zaudējumus, nepieciešama atbilstoša dokumentācija. Šajā gadījumā mēs runājam par izpildītām īpašumtiesību bojāšanas darbībām un tā tālāk. Parasti dokumentācijas sagatavošanai izmanto standarta veidlapu vai izstrādā patstāvīgi.
Inventarizācijas procedūra
Tieši pirms inventarizācijas procedūras tā kārtība ir noteikta grāmatvedības politikā, kurā norādīta šāda informācija:
- Termiņi.
- Veicamie gadījumi.
- Komisijas sastāvs. Parasti komisijā ir grāmatveži, kā arī citi speciālisti, kuriem ir nepieciešamās zināšanas un kvalifikācija. Papildus tam, ka inventarizācijas ietvaros preces tiek ne tikai uzskaitītas, bet arī nosvērtas un izmērītas, tās arī analizē mantu un finansiālās saistības.
- Tipiskas shēmas pārpalikumu vai iztrūkumu identificēšanai.
Organizācijas vadītāja izdotajā rīkojumā ir jāatspoguļo informācija, kas attieksies uz komisijas sastāvu, un turklāt - uz audita ilgumu un pārbaudāmo īpašumu veidiem. Komisijā nebūtu jāiekļauj personas, kuras ir finansiāli atbildīgas un kurām ir kādas vērtības, kas jāpārbauda apakšziņojumā. Inventarizācijas laikā var izmantot stabilu vai selektīvu metodi. Nepārtrauktā metodika sastāv no visu iestādes īpašumu un veidu finanšu saistību analīzes un pārbaudes. Selektīvais tips ietver tikai noteiktu veidu īpašumu, piemēram, pārtikas, pārbaudi.
Krājumu pārpalikums vai trūkums? Ko darīt
Tie tiek dokumentēti revīzijas beigās. Par to atbildīgajai personai jānorāda faktiskais pārpalikuma vai iztrūkuma apjoms. Dokumentam, kurā tiek norakstīts pārpalikums vai iztrūkums, jāpievieno pārbaudes akts un cita dokumentācija, kas apstiprina faktisko pieejamo preču daudzumu.
Papīra darbi norakstīšanai
Trūkumu norakstīšana jāveic, ņemot vērā dabiskās novājināšanas normas, kā arī iestādes politiku.Dabiskais samazinājums tiek norakstīts tikai pēc tam, kad ir aprēķināta šīs summas uzskaite, un turklāt pēc tam, kad iestādes vadība un neatkarīga komisija ir pārbaudījusi rezultātu.
Pēc tam tiek pieņemts lēmums par oficiālas izmeklēšanas piemērotību vainīgo identificēšanai. Inventāra trūkums? Ko darīt darbiniekiem, kuru vainas dēļ tā notika? Lai sāktu to izdomāt. Izmeklēšana ir īpaši nepieciešama situācijās, kad deficīta apjoms ievērojami pārsniedz dabiskā krituma ātrumu. Pārtikas produktiem tiek nodrošināta dabiskās novājināšanas normu izmantošana kopumā attiecībā uz visām daudzuma un turklāt augstas kvalitātes precēm, izņemot iesaiņotus produktus un tos, kas tiek piegādāti individuāli.
Norakstīšanas procedūra
Konstatētais krājuma trūkums jānoraksta šādi:
- Gada laikā, kurā tika veikts audits.
- Tikai viena persona, kas atzīta par atbildīgu par inventarizācijas veikšanu.
- Preču trūkums inventarizācijas laikā tiek atskaitīts no īpašuma vai precēm ar tādu pašu nosaukumu.
- Norakstiet no īpašuma vai precēm, kas ir vienā daudzumā.
Ir arī noteikta kārtība, kas jāievēro.
Inventāra iztrūkums tiek norakstīts šādā secībā:
- Ir nepieciešams saņemt pasūtījumu, lai to norakstītu tieši no uzņēmuma vadības.
- Šīs procedūras ietvaros tiek norakstītas pamatlīdzekļu atlikušās vērtības, gatavo preču un materiālu izmaksas, preču pirkšanas cena, kā arī transporta, kā arī darbinieku izmaksas, kuri veic inventarizāciju. Norakstīšana, kā likums, tiek veikta no aizdevuma līdz konta Nr. 94 debetam, ko sauc par "vērtību trūkumu un zaudēšanu".
- Tiek salīdzināta izdevumu summa ar zaudējumu likmēm pēc tam, kad tās ir aprēķinātas grāmatvedībā. Gadījumā, ja šī summa ir mazāka par dabisko pārtikas produktu un jebkuru citu preču grupu zaudējumu normām, to var norakstīt uz uzņēmuma izdevumiem.
Pēdējā posmā tiek atrisināts jautājums par pievienotās vērtības nodokli, kuru var atjaunot vai atjaunot. Gadījumā, ja PVN ir atgūstams, noteikta summa tiek parādīta debetā par kredītu.
Dokumentācija
Balstoties uz inventarizācijas rezultātiem, pieejamie materiālie aktīvi tiek pārbaudīti ar grāmatvedības dokumentiem. Atrodot neatbilstības svēršanas, mērīšanas un uzskaites sistēmā, viņi veic uzskaiti vai aizpilda nepieciešamo dokumentu. Gadījumā, ja tiek atklātas novirzes, neatbilstības paziņojumā tiek izdarītas atzīmes. Obligātās dokumentācijas sarakstā ir šāda veida akti:
- "TORG-6" - iesaiņojuma priekškara akts.
- TORG-7, kas ir veidlapa inventarizācijas reģistra aizpildīšanai.
- "TORG-15" - akts, kas atspoguļo zemas kvalitātes preces un izstrādājumus.
- "TORG-16" ietver informāciju par preču norakstīšanu.
- "TORG-20" satur informāciju par turpmākām darbībām ar pārpalikumu vai deficītu.
- "TORG-21" - akts par dārzeņu un augļu atkārtotu šķirošanu.
Sekas un atbildība
Kurš apmaksā deficītu veikalā, rūpnīcā, uzņēmumā vai kādā citā tā identifikācijas vietā?
Gadījumā, ja saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem tiek atklāts kaut kā iztrūkums, atbildīgs ir vainīgais darbinieks, kuram vēlāk ir pienākums atlīdzināt uzņēmumam nodarītos zaudējumus. Ja, piemēram, noliktavā ir iztrūkums, noliktavas turētājs ir atbildīgs, ja viņš ir materiāli atbildīga persona saskaņā ar organizācijas iekšējiem rīkojumiem. Lai to izdarītu, vispirms sastādiet pārbaudes aktu, kas apstiprina vainas faktu saskaņā ar piemērojamajiem likumiem.Ja vainīgais darbinieks piekrīt uzrādītā trūkuma apjomam, viņš sagatavo paskaidrojumu, norādot savus motīvus, kā arī iemeslus, kāpēc uzņēmumam nodarīts materiāls kaitējums.
Viņš vainu neatzīst
Ja darbinieks neatzīst savu vainu, darba devējs sasauc komisiju, lai veiktu iekšēju izmeklēšanu. Komisija nosaka darbinieku iesaistīšanos akta izdarīšanā. Pēc tam viņi sastāda aktu, kurā vainīgais atsakās atmaksāt zaudēto summu. Turklāt šis neveiksmes akts tiek nosūtīts izskatīšanai uzņēmuma vadītājam, kuram jāizlemj piedzīt materiālus zaudējumus no darbinieka ar spēku. Tad uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu daļēji vai pilnībā ieturēt naudu no vainīgās personas algas. Pēc tam grāmatvedībā var veikt attiecīgus atskaitījumus.
Zaudējumu aprēķināšanā tiek ņemta vērā trūkstošo preču pirkšanas cena, neņemot vērā zaudēto peļņu vai lietošanas rezultātā gūstot iespējamo peļņu. Gadījumā, ja darbinieks nepiekrīt iesniegtajiem atskaitījumiem, viņam ir tiesības šo darba devēja rīcību pārsūdzēt tiesā.
Lai atgūtu zaudējumus no vainīgās personas, ar kuru nav noslēgts līgums par atbildību, viņi tiesā iesniedz pieteikumu kopā ar pierādījumiem, kas apstiprina viņa vainu. Ja darbinieka vaina preču zaudēšanā nav pierādīta, tad šādā situācijā zaudējumu atlīdzināšana vai to norakstīšana kā izdevumi ir vienkārši neiespējama.
Noslēgumā
Visas šādas nianses var pilnībā izprast tikai tad, ja jums ir atbilstošas zināšanas finanšu un grāmatvedības jomā. Tas dos iespēju pareizi noteikt trūkumu kā daļu no inventarizācijas pārbaudes, kā arī saukt pie atbildības tos, kas faktiski ir vainīgi par tā rašanos.