Ar algu saistītais process ir darbietilpīgs un cītīgs. Grāmatvedis var radīt daudz mazu jautājumu. Piemēram, kā jāuzkrāj algas. Darījums, kas atspoguļo šo darbību, var arī radīt jautājumus, saturēt visas nianses, kas ir atkarīgas no uzņēmuma darbības, tā ražošanas pieejamības. Tāpēc jums vajadzētu izpētīt virkni informācijas, ko var saprast iesācējs grāmatvedis, vai arī kaut ko izskaidrot pieredzējušam un pieredzējušam speciālistam.
Kāda ir alga?
Ja mēs vēršamies pie likumdošanas, tad algas būtībā ir samaksa darbiniekam par viņa darbu, atlīdzība par viņa konkrētajiem pakalpojumiem. Tas ir, darba devējs faktiski iegūst sava darbinieka laiku un spēku. Protams, atalgojumu regulē likumi, jo īpaši mūsu valsts Darba kodekss. Šis dokuments ietekmē visas attiecības starp darbiniekiem un darba devēju. Tas ir viens no galvenajiem tiesību aktiem, kas aizsargā darbinieku tiesības.
Iepriekš minētā dokumenta 129. pantā teikts, ka personas darbaspēka izmaksas ir tieši saistītas ar viņa veiktā darba sarežģītību, kā arī viņa kvalifikāciju un laiku, kas nepieciešams šāda veida darba pabeigšanai. Arī algas, kurām ir kompensējošs raksturs, parasti attiecina uz algām. Tiesību akti paredz arī samaksu par laiku, ko darbinieks nav strādājis.
Algu iespējas
Pastāv divu veidu darba samaksas sistēmas:
- Gabaldarbi. Izmantojot šo opciju, algu var iekasēt par darbu, ko darbinieks veica.
- Laika bāzes. Šajā gadījumā darba ņēmējs saņem samaksu par darbu, kas pavadīts darbā.
Pirmo iespēju aktīvi izmanto ražošanas uzņēmumos. Otro iespēju izvēlas tās organizācijas un tām profesijām, kurās ir grūti noteikt darba apjomu. Piemēram, ir grūti noteikt jurista vai grāmatveža veicamo uzdevumu apjomu.
Grāmatveža soļi. Aprēķins un aprēķinu posmi
Maksājuma aprēķināšana par nostrādāto periodu uzņēmumos, kas nodarbojas ar grāmatvedību. Precīzāk, šis pienākums tiek uzlikts speciālistam, kura amata aprakstā ir aprakstīta šī darbība. Algas aprēķināšana tiek veikta, pamatojoties uz laika kontrollapām, kurās tiek glabāta laika uzskaite. Šī forma ir pasludināta par ģints numuru T-12. Pateicoties šim dokumentam, kļūst skaidrs, cik daudz laika speciālists strādāja rēķina mēnesī.
Pēc nepieciešamo maksājuma veidu tieša aprēķina jāveic atskaitījumi. Galvenie, protams, ietver nodokļu ieturēšanu. Tās lielums ir 13 procenti no nodokļu bāzes. Savukārt, uzrādot nepieciešamo dokumentu paketi, visu darbinieka uzkrāto algu var samazināt par nodokļu atskaitījumu summu.
Ir arī vērts atzīmēt, ka izpildu rakstā var būt atskaitījumi. Tas ir iespējams, ja darbinieks maksā alimentus vai soda naudas. Var būt arī citi atskaitījumi saskaņā ar organizācijas koplīgumu. Piemēram, var tikt ieturēta arodbiedrību nodeva uzņēmumiem, kuriem ir sava arodbiedrību komiteja.
Uzkrātā alga: norīkošana un izmantotie konti
Lai parādītu darījumus grāmatvedībā, tiek izmantoti norīkojumi, kas parāda kontu atbilstību.Kad tiek parādīts, kā tiek uzkrātas algas, norīkošanā obligāti tiek izmantots konts 70. Tam ir arī šāds nosaukums: “Maksājumi personālam par samaksu”. Šī konta nosaukums pats par sevi runā. Tas tiešām atspoguļo operācijas, kas saistītas ar algām. Proti:
- Uzkrātās algas. Norīkošana var atšķirties atkarībā no tā, kādu produkciju darbinieks pārstāv.
- Atskaitījumi tika veikti gan trešajām personām, gan nodokļu veidā.
- Uzkrātās apdrošināšanas prēmijas.
Norēķini ar personālu. Konta iespējas
70. kontā tiek ņemti vērā visu veidu uzkrājumi, kas saistīti ar strādājošo algām. Šajā gadījumā pats konts ir pasīvs. Tas nozīmē, ka kredītkonti atspoguļo uzņēmuma parāda pieaugumu. Tas ir, algas aprēķins. Komplekta debets atspoguļo arī parāda samazinājumu, attiecīgi tiek veikti maksājumi.
Ir vērts atzīmēt, ka summas, kas tika uzkrātas, bet nav samaksātas darbinieka neierošanās dēļ, tiek ņemtas vērā 70. konta debetā. Un 76. konts ir iesaistīts korespondencē.
Izmantotie konti: ražošanas veidi
Kā galu galā var pareizi iekasēt pamatalgu? Sūtījums var atbilst dažādiem kontiem. Tas ir atkarīgs no tā, kādu produkciju pārstāv konkrētais darbinieks. Grāmatvedības ieraksts ir atkarīgs no tā. Algas var uzkrāt tieši darbiniekiem, kuri piedalās šāda veida ražošanā:
- Galvenā produkcija. Tas tiek parādīts kontā divdesmit. Tajā ņemtas vērā arī izmaksas, kas saistītas ar galveno ražošanu, attiecīgi šajā kontā tiek parādīta arī galveno darbnīcu darbinieku alga.
- Atbalsta pakalpojumi. Šajā kategorijā ietilpst darbinieki, kas iesaistīti galveno produktu ražošanā, tomēr ir problemātiski sadalīt viņu maksāšanas izmaksas konkrētam ražojuma veidam. Kā piemēru var minēt transporta darbiniekus, kas apkalpo noliktavas, vai programmētājus. Viņu darbs ir saistīts ar pamatproduktu ražošanu, kaut arī netieši. Apzīmējums “ražošanas darbiniekiem uzkrātā alga” tiek piemērots arī šai norīkošanai. Sūtījumā ir 25. konts ar nosaukumu “pieskaitāmās izmaksas”.
- Ģenerālštābs. Šajā grupā ietilpst administratīvais aparāts. Grāmatvedība, juridiskā nodaļa, direktori - viss tiek ņemts vērā šajā punktā. Pretstatā operācijai “galvenā darbinieka samaksa”, norīkojumā ir iekļauts 26. konts. To sauc arī par “vispārējiem uzņēmējdarbības izdevumiem”. Tādējādi šis konts aizstāj divdesmito.
Galvenā produkcija. Sūtīšana
Kā tomēr pamatdarbā strādājošajiem var pareizi un ātri uzkrāt algas? Sūtīšana, kā minēts iepriekš, sastāvēs no diviem kontiem:
- 70 “Norēķini ar personālu”;
- 20 - konts ar nosaukumu "Main Production".
Kā izskatīsies operācija “algas darbinieki”? Elektroinstalācija tiek sastādīta līdzīgi:
20. debets - 70. kredīts
Šī norīkošana parāda uzņēmuma parāda pieaugumu darbiniekam, kas saistīts ar galvenā produkta ražošanu.
Papildu ražošana. Sūtīšana
Līdzīgā veidā tiek parādīta operācija “darbinieku samaksa”. Neskatoties uz to, ka ir domāti palīgražošanas darbinieki, norīkojumā būs šādi konti:
- 70 “Norēķini ar personālu”;
- 25 vai "Vispārējie izdevumi".
Debeta ierakstos ir 25 konti, bet kredītā - 70 konti.
Šajā gadījumā 70. kontā ir arī "uzkrāšanās" parādam, kas parāda tiešās iekasēšanas procesu.
Administratīvais aparāts. Sūtīšana
Ja ir nepieciešams parādīt algu tikai uzņēmuma administratīvā aparāta darbiniekiem, izmantojiet šādus kontus:
- 70 “Norēķini ar personālu”;
- 26 ar virsrakstu "Vispārējie izdevumi".
Darījumā tiek debetēti 26 konti, bet 70 - kredīts.
Pēdējā aizdevums parāda arī parāda pieaugumu uzņēmuma vadības darbiniekam.
Tirdzniecības uzņēmumi. Displeja funkcijas
Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar tirdzniecību, nevis ražošanu, tie izmanto kontu 44, kura nosaukums ir "pārdošanas izdevumi". Tas atspoguļo izmaksas, kas tieši saistītas ar gatavās produkcijas pārdošanu, proti, piegādes, uzglabāšanas un transportēšanas, iepakošanas un reklāmas uzņēmumiem.
Šajā gadījumā norīkošana izskatīsies šādi: konts 44 tiek debetēts, konts 70 tiek kreditēts.
Iemaksu novērtējums. Rezultāts 69,1
Ja darbinieks atradās slimības atvaļinājumā vai saņem maternitātes pabalstus, viņam maksājumus veic uz Sociālās apdrošināšanas fonda rēķina. Attiecīgi ir nepieciešams arī pareizs šīs operācijas attēlojums. Elektroinstalācija izskatīsies šādi:
Konta 69.1 debets - 70. kredīts
Šī operācija atspoguļo apdrošināšanas fonda atbildības palielināšanos, jo tai ir jākompensē šis maksājums. Jāatzīmē, ka daudzi uzņēmumi jau ir pārgājuši uz šīs organizācijas izmēģinājuma projektu, kurā maksājumus tieši veic šī organizācija. Attiecīgi šie sludinājumi nav piemērojami.
Ieturējuma nodoklis, kā arī citi ieturējumi
Nodokļu ieturēšanai tiek izmantots 68 konts, kuru sauc par "nodokļu un nodevu aprēķiniem". Konkrēti, lai uzskaitītu nodokļus, kas ieturēti no algām, tiek izmantots konts 68.1.
Pati elektroinstalācija notiks šādā veidā:
70. debets - kredīts 68.1
Tas parāda jebkuras darbinieka algas daļas atskaitījumu sakarā ar viņa saistību pret valsti palielināšanos.
Atskaitījumi par labu citām personām saskaņā ar izpilddokumentiem vai saskaņā ar organizācijas koplīguma noteikumiem tiek uzskaitīti 76. Kontā.
Ja debets norāda kontu 70, bet aizdevums - 76, šajā ierakstā tiek parādīts atskaitījums no algas par labu trešajai pusei.