Visa grāmatvedība grāmatvedībā, kas ir svarīga uzņēmuma vadības funkcija, attiecas uz vadību. Tomēr Rietumu grāmatvedības sistēmā tā vadības daļa ir kļuvusi vairāk saistīta ar ražošanas izmaksu atspoguļošanu un kontroli.
Vadības grāmatvedība nodrošina informatīvu, ekonomisku, tehnoloģisku, inovatīvu un strukturālu uzņēmuma vadību. Izmaksu uzskaites sistēmas saturu veido vadības mērķi. To var mainīt ar administrācijas lēmumu atkarībā no interesēm un mērķiem, kas izvirzīti uzņēmuma iekšējo nodaļu vadītājiem.
Izmaksu uzskaite un ražošanas izmaksu aprēķināšana ir viena no vissvarīgākajām uzņēmuma grāmatvedības sistēmas sadaļām, kas ir informācijas bāze vadības lēmumu pieņemšanai, piemēram, ražošanas paplašināšana vai pārtraukšana, produktu cenu noteikšana, nepieciešamība noteikt jaunas iekārtas iegādi, tehnoloģijas maiņas iespējas un ražošanas organizēšana. .
Izmaksu koncepcija
Izmaksas ir neatņemams jebkura uzņēmuma vadības un darbības elements tirgū.
Ražošanas izmaksas - tās ir iztikas darbaspēka izmaksas un produktu turpmākās pārdošanas izmaksas. Praksē terminu “izmaksas” lieto, lai aprakstītu visas ražošanas izmaksas, kas uzņēmumam radušās noteiktā laika posmā.
Izmaksas - tas ir monetārs resursu (materiālo, darbaspēka, finanšu, dabisko, informācijas) novērtējums, ko organizācija izmanto ražošanas un ieviešanas vajadzībām.
Izmaksu kategorijas galvenās iezīmes ir šādas:
- var izmērīt pēc izmantoto resursu daudzuma (materiālie, darbaspēka, finanšu);
- izmantoto resursu daudzums jāuzrāda naudas izteiksmē, lai nodrošinātu to salīdzinājumu;
- jēdziens obligāti jāsaista ar konkrētiem ražošanas mērķiem un uzdevumiem.
Izmaksas ir vērtība. Ražošanas izmaksas ir visu to izmaksu kopējā vērtība, kuras ir saistītas ar ražošanas procesa organizāciju. Lai kontrolētu izmaksas, nepieciešams plānot un novērtēt izmaksas, analizēt atsevišķo elementu sastāvu un kontrolēt katra elementa vērtības izmaiņas.
No “izmaksu” jēdziena jāizceļ “izmaksu” jēdziens, kas ir atklāts PBU 10/99 “organizācijas izdevumi”.
Organizācijas izdevumus saskaņā ar šo grāmatvedības reģistru sauc par uzņēmuma peļņas samazinājumu aktīvu atsavināšanas un saistību rašanās rezultātā, kas noved pie organizācijas kapitāla samazināšanās. Izmaksās tiek ņemtas vērā tikai tās izmaksas, kas saistītas ar peļņas veidošanos noteiktā laika posmā, un pārējās izmaksas tiek noguldītas uzņēmuma līdzekļu aktīvajā daļā krājumu produktu veidā.
Izmaksas ir dokumentēta, ekonomiski pamatota laika perioda izmaksas, kas pilnībā iedalītas šajā periodā pārdoto produktu izmaksām.
PBU 10/99 izveido vienotu izmaksu klasifikāciju visām komerciālajām organizācijām pēc ekonomiskiem elementiem:
- materiālās izmaksas;
- darbaspēka izmaksas;
- atskaitījumi no algas;
- amortizācijas izdevumi;
- citas izmaksas.
Materiālajās izmaksās ietilpst:
- izstrādājumu ražošanā izmantoto iegādāto izejvielu un materiālu izmaksas;
- nopirkto sastāvdaļu un pusfabrikātu izmaksas;
- iesaistīto organizāciju lietišķie pakalpojumi no ārpuses, ražošanas vai materiālu pārvadāšanas izmaksas;
- izmaksas par degvielu un enerģijas resursiem, kas tika izmantoti ražošanas procesā.
Izmaksu uzskaite: organizēšana
Lai pareizi noteiktu izmaksas, ņemot vērā uzņēmuma ražošanas procesa specifiku, ir nepieciešams racionāli noteikt objektus izmaksu uzskaitei, kurus saprot kā izdevumu rašanās vietu, tas ir, atsevišķas darbnīcas, ražošanas vietas utt. Savā kontekstā ir nepieciešams sagrupēt ražošanas izmaksas, kas ļauj noteikt rezultātus uzņēmuma pakalpojumu iekšējā ekonomiskā darbība.
Praksē ir trīs iespējamās iespējas izmaksu grupēšanai pēc atrašanās vietas:
- sistemātiski visās uzņēmuma nodaļās, darbnīcās, aprēķinot šīs vienības ražošanas izmaksu summu;
- vienības, nenosakot izmaksas;
- visā uzņēmumā - pamatojoties uz izejvielu izmaksu un ražošanas darbinieku algu apvienošanu ražošanas vietās.
Izmaksu centri ir uzņēmuma struktūrvienības, kurām tiek organizēta ražošanas izmaksu plānošana, normēšana un uzskaite.
Rūpniecības uzņēmumā šādas vietas ir ražošana, darbnīcas, zemes gabali, vienības, brigādes un citas vienības.
Atkarībā no izmaksu grupēšanas secības uzņēmumā ir jānošķir sākotnējās, starpposma un galīgās izmaksas.
Sākotnējās izmaksas faktiski ir izmaksu centrs, kas ir izmaksu veidošanās sākumpunkts.
Starpposma izmaksas ir saistītas ar augstāku izmaksu vispārināšanas pakāpi. Tie ir raksturīgi uzņēmuma departamentiem, kas ražo gatavā produkta vai pusfabrikāta daļas.
Galīgās izmaksas ir ražošanas procesa pēdējais posms uzņēmumā. Šeit tiek uzkrātas visas tiešās un sadalītās ražošanas izmaksas, un tiek aprēķinātas kopējās ražošanas izmaksas.
No aktivitāšu satura un attieksmes pret produktu ražošanu viedokļa, izmaksu centri tiek sadalīti galvenajos, palīgdarbības un saistītajos.
Galvenie izmaksu centri ražo produktus, kuru ieviešanai ir izveidots pats uzņēmums. Papildu ir paredzēts tādu produktu ražošanai un pakalpojumiem, kas atbilst ražošanas vajadzībām, nodrošinot instrumentus, rezerves daļas, enerģiju un apkopi.
Saistītie izdevumu objekti ir atkritumi.
Grāmatvedības uzdevums ir izveidot grāmatvedības sistēmu, kas atbilstu taktiskās un stratēģiskās uzņēmuma vadības, uzņēmuma plānošanas, uzraudzības un analīzes vajadzībām.
Ieteicams kontrolēt atbildības centrus, pārskaitot noteiktas kompensācijas speciālo atbildības centru vadītājiem.
Koordinētas decentralizācijas pamatā ir sarežģītākas dalīšanas un produktu struktūras, kas nosaka decentralizētas pārvaldības modeli.
Galvenās metodes
Ražošanas izmaksu uzskaites metodes var nosacīti klasificēt šādi: normatīvā, procesuālā, alternatīvā, muitas.
Katrai no šīm izmaksu uzskaites metodēm ir savas priekšrocības. Tos var uzstādīt pēc dažādiem kritērijiem.
Izmaksu pamati
Izmaksu aprēķināšana ir izmaksu grupēšana pēc grāmatvedības objektiem un izmaksu aprēķināšana vienību izmaksu kontekstā.
Izmaksu uzskaite ir ražošanas izmaksu analītiska grupēšana vadības kontos, kas sniedz nepieciešamo informāciju izmaksu aprēķināšanai. Šiem nolūkiem tiek ņemti vērā kontu plāna 20. – 29.
Ražošanas izmaksu uzskaites un aprēķināšanas metodes nav reglamentētas, jo šīs grāmatvedības galvenais uzdevums izmaksu jomā ir sniegt uzņēmuma vadībai pilnīgu informāciju par izmaksām un spēju ietekmēt uzņēmuma rezultātus.
Aprēķina metodes ir sadalītas individuālajās un masās. Atsevišķās metodēs ietilpst uz pasūtījumu balstīta aprēķina metode, un masu metodēs ir alternatīva un procesa metode.
Šķērseniskās metodes pamati
Alternatīva ražošanas izmaksu uzskaites metode tiek izmantota nozarēs, kur galaproduktu var iegūt secīgas pārdales sērijas rezultātā (piemēram, ķīmiskajā rūpniecībā), katrā no kurām veidojas starpprodukti (pusfabrikāti). Katrai pārdalei tiek organizēta izmaksu analītisko rādītāju uzskaite. Produkta galīgās izmaksas tiek definētas kā visas pārdales izmaksu summa.
Ražošanas izmaksu aprēķins, izmantojot šo paņēmienu, sastāv no šādiem galvenajiem soļiem:
- ražošanas natūrā definīcija;
- produkcijas aprēķināšana patvaļīgās vienībās;
- visu produktu izmaksu summēšana;
- izmaksu noteikšana uz produkcijas vienību;
- izmaksu sadalījums starp galaproduktu un nepabeigtajiem darbiem perioda beigās.
Pielāgotas metodes pamati
Ražošanas izmaksu uzskaites pielāgotā metode no individuālās izmaksu noteikšanas atšķiras no citām. Analītiskajā grāmatvedībā ražošanas izmaksas var grupēt atbilstoši pasūtījumiem, kas ražo vienu produktu vai identisku produktu grupu, to mazās sērijas. Sākotnējā izmaksu uzskaite tiek organizēta saskaņā ar atsevišķu pasūtījumu, savukārt katrs produkts vai tā sērija šajā secībā ir stingri norobežota no citiem. Ražošanas pamatā ir noteikto pasūtījumu izpilde, kas ļauj atsevišķi aprēķināt produkta izmaksas. Ražošanas process nav jāsadala laika periodos, lai lokalizētu izmaksas. Šo metodi izmanto būvniecībā, inženierzinātnēs, pētniecībā un izstrādē.
Šajā gadījumā galvenais grāmatvedības reģistrs ir pasūtījuma reģistrācijas karte, kas atspoguļo visas tiešās izmaksas par to.
Kamēr klients nav pieņēmis pasūtījumu, visas ar to saistītās tiešās izmaksas tiek reģistrētas kā nepabeigtā perioda izdevumi. Pēc darbu pabeigšanas (tas ir, produktu nosūtīšanas) noteiktam pasūtījumam, visas kopējās izmaksas var attiecināt uz pabeigtā pasūtījuma izmaksām.
Pēc ražošanas pabeigšanas tiek sagatavotas paredzamās produkta izmaksas.
Katla metodes pamati
Sākotnēji izmaksu uzskaite tika veikta pēc katla metodes. Katla ražošanas izmaksu uzskaites metodes galvenā iezīme ir tā, ka visas izmaksas neatkarīgi no to veida un vietas, kur tās radušās, tiek reģistrētas vienā reģistrā par visu periodu. Rezultātā tiek aprēķinātas visu produktu kopējās izmaksas attiecīgajā periodā. Šajā gadījumā nav iespējams pareizi sadalīt izmaksas starp uzņēmuma izstrādājumu veidiem. Noteikta veida produktu izmaksas tiek aprēķinātas, sadalot visas katla izmaksas attiecībā pret noteikto bāzi, piemēram, plānotajām izmaksām. Rezultāts ir ļoti aptuvenas izmaksas. Šāda grāmatvedība nesniedz datus izmaksu kontrolei, to optimizācijas veidu atrašanai un citu pārvaldības problēmu risināšanai. Mūsdienās šo izmaksu aprēķināšanas metodi izmanto ļoti reti. Tas ir iespējams nozarēs, kur nav nepieciešama analītiska grāmatvedība, piemēram, ja uzņēmums produktu izlaiž tikai vienu reizi.
Procesa metodes pamati
Ražošanas izmaksu uzskaites procesu balstīto metodi var izmantot nozarēs ar stingri ierobežotu nomenklatūru, kurās notiek nevis darbs, bet stabilitāte (piemēram, naftas ķīmijas ražošana, transportēšana utt.).Ražošanas izmaksu uzskaite tiek sadalīta atsevišķos ražošanas procesos pēc produkta veida, darba un pakalpojumiem.
Secinājums
Izmantojot Krievijas un ārvalstu ekspertu izstrādātās izmaksu uzskaites metodes rūpnieciskajā ražošanā, ir iespējams analizēt ražošanas izmaksu efektivitāti dažādos aspektos. Piemēram, lai novērtētu ražošanas faktorus, papildu ražošanas lomu, grāmatvedības izmaksu analīzi, kā arī atsevišķu ražošanas izmaksu elementu nozīmi.