Debitoru parādi un kreditoru parādi ir normālas jebkuras organizācijas bilances sastāvdaļas. To ticamai atspoguļošanai ir jāizvēlas pareizie grāmatvedības konti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem dokumentiem. Zemāk mēs detalizēti apsveram pieeju grāmatvedības kontu izvēlei un izmantošanai dažādiem parāda veidiem
Kreditoru jēdziens un veidi. Grāmatvedības konti
Kreditoru parādi ir organizācijas (individuālā uzņēmēja) saistības maksāt skaidru naudu citām juridiskām vai fiziskām personām.
Tas var būt atkarīgs no noteiktajiem pašreizējā vai nokavētā maksājuma termiņiem. Pēc tā ekonomiskā satura un saskaņā ar izmantoto kontu plānu tas tiek sadalīts parādos:
- par saņemtajām precēm, darbu, pakalpojumiem;
- pircējiem un klientiem;
- par aizņemtajiem līdzekļiem;
- ar algu darbiniekiem;
- par nodokļiem un nodevām;
- ar grāmatvežiem;
- par sociālo apdrošināšanu un sociālo drošību;
- Citi norēķini ar dažādiem darījuma partneriem.
Jautāti, kuru kontu norēķinu kontiem ir labāk izmantot konkrētā gadījumā, atbilde jāmeklē vienīgi Finanšu ministrijas oficiālajos norādījumos par grāmatvedības kontiem. Sakarā ar to, ka debitoru parādi un kreditors ir vienas un tās pašas parādības divas dažādas puses, kuru cēlonis ir jebkādu saistību uzņemšanās organizācijā, tās tiek ierakstītas tajos pašos kontos.
Parādi par saņemtajām precēm vai pakalpojumiem
Pēc produktu faktiskas nosūtīšanas vai pakalpojumu sniegšanas, darbu pabeigšanas, pamatojoties uz primāro dokumentāciju, kreditoru parādi rodas Kredīta uzskaites kontu plāna 60. kontā. Tajā pašā laikā grāmatvedības ieraksts tiek veikts konta 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44) debetā atkarībā no piegādes funkcionālā mērķa. Pašreizējā kreditora atmaksa tiek veikta no konta 60 debeta skaidrā naudā (tiek aktivizēts 50. konta kredīts) vai ar bankas pārskaitījumu (CT 51 konti).
Grāmatvedības aizdevēji klientiem un klientiem
Tas nozīmē, ka klienti, kas maksājami klientiem par kontu, kas apmaksāts iepriekš, bet faktiski nav nosūtīts, atspoguļots 62.
Aprēķinus reģistrē šādā formā:
- Dt 50 (51) Kt 62 - skaidras naudas (bezskaidras naudas) saņemšana avansā;
- Dt 62 Kt 90 - modernu preču nosūtīšana.
Parāds par aizņemtajiem kredītiem
Organizācijas apgrozāmo līdzekļu papildināšana tiek veikta, piesaistot aizņemtus avotus. Tie var būt īstermiņa (līdz 12 mēnešiem) un ilgtermiņa aizdevumi un aizdevumi. Saskaņā ar tiem kreditoru parādi tiek pievienoti kontam 66 (īstermiņa) vai 67 (ilgtermiņa). Kredīta daļa ir iesaistīta. Lai uzskaitītu uzkrātos procentus, tiek izmantota analītiskās uzskaites metode. Atspoguļojot aprēķinus par aizņemto avotu piesaistīšanu vai apmaksu, šie konti atbilst 51. un 50. debeta kontiem.
Parādi darbiniekiem
Tas ietver aprēķinus ar oficiāli algotiem darbiniekiem par algām un pārskatāmām summām.
Norēķinu kontos 70 ir uzkrātā, bet neizmaksātā alga. Tas ietver visu veidu maksājumus, kas iekļauti atalgojuma sistēmā pirms iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturēšanas: prēmijas, probācijas utt. Ieturot nodokli, iedzīvotāju ienākuma nodoklis veido 68 kontu kredītu. Algas maksājumi tiek atspoguļoti konta 70. debeta korespondencē ar kontu 50. kredītu (nauda kasē) vai 51. kontu (no bankas konta uz bankas karti vai bankas karti).
Norēķini ar grāmatvežiem tiek atspoguļoti kartes 71. kontos. Kreditoru parādi rodas situācijās, kad atbildīgajai personai ir radušies izdevumi (brauciens komandējumā, materiālo aktīvu iegāde, dažu pakalpojumu apmaksa) uz personīgā maka rēķina. Organizācijai ir pienākums atlīdzināt grāmatvedim izmaksas, uzrādot attiecīgu izdevumu pārskatu. Pēc pieņemšanas izdevumi tiek automātiski ieskaitīti ražošanas vai vispārējos izdevumos, un, kad parāds tiek samaksāts, tiek veikts norēķins, debets 70 - kredīts 50 (51).
Norēķini ar budžetu un līdzekļiem
Attiecības ar visiem budžeta sistēmas līmeņiem attiecībā uz nodokļu saistību izpildi tiek reģistrētas 68 kontos. Visi obligātie maksājumi no sagatavotajām deklarācijām tiek pārskaitīti uz konta kredīta daļu un pēc maksājuma tiek ierakstīti debeta daļā. Ar debetu ir saistīts arī 19 konts, kas saistīts ar PVN aprēķināšanu. Konta 68 analītiskā uzskaite tiek veikta saistībā ar nodokļu maksājumiem.
Norēķinu parādu atspoguļojums kontā 69 raksturo attiecības ar valsts līdzekļiem saistībā ar pensiju nodrošināšanu, obligāto medicīnisko un sociālo apdrošināšanu. Atbilst, novērtējot iemaksas no 20, 23, 25, 26, 44 kontiem, maksājot - no 51.
Citi norēķini ar citiem darījuma partneriem
Lai uzkrātu informāciju par citiem iepriekš neapspriestiem aprēķiniem, kas saistīti ar darījumiem ar citiem debitoriem un kreditoriem, tiek izmantoti 76 konti, ko sauc par tā saukto.
Šeit atspoguļoti dažādu neobligāto apdrošināšanas veidu aprēķini, dažādas prasības, atskaitījumi par izpildrakstu, tiesu un pārvaldes iestāžu lēmumi no darbinieku algas. Grāmatveža ērtībām galvenajos aprēķinu virzienos bieži tiek atvērti atsevišķi subkonti.
Kopsavilkums
Jebkuri kreditoru parādi rodas tikai attiecīgā pienākuma pieņemšanas rezultātā. Katras tās kontā tiek uzskaitītas dažādas saistības līdz pilnīgai atmaksai vai pirms noilguma. Tad tiek veikta procedūra kreditoru norakstīšanai no konta.
Grāmatvedības operācijās nekādā gadījumā nav iespējams slēgt atlikumus, jo šāda pieeja radīs izkropļotu priekšstatu par pašreizējo situāciju uzņēmumā (parādnieks dažiem apmaksās aizdevēju citiem darījuma partneriem), kas, bez šaubām, var apdraudēt maksājumu kavējumus un juridiskās izmaksas un soda naudas. Tas ir pieļaujams tikai gadījumos, kad viens un tas pats subjekts darbojas gan kā parādnieks, gan kreditors.