Dodoties darba meklējumos uz ārzemēm, dienas nauda ir svarīgi saņemt tūlīt un pilnībā. Bet ne visi zina, kā tos aprēķināt, jo monetārā likme pastāvīgi mainās. Strauju svārstību gadījumā personāls atgriešanās laikā var būt sarkanā krāsā.
Kompensācijas summa
2018. gadā maksājumu summa par pārtiku sasniedza 2,5 tūkstošus rubļu, ja cilvēks dodas uz ārzemēm. Dienas nauda komandējumiem Krievijā ir 700 rubļu. Tomēr likums ļauj uzņēmumiem maksāt vairāk.
Darbiniekam var piešķirt lielāku atalgojumu, dodoties ceļojumā uz ārzemēm. Tagad to atļauj Krievijas Darba kodeksa 165. pants. Veicot oficiālus pienākumus, personālam tiek nodrošināta vidējā dienas samaksa, un pēc atgriešanās daudzi uzņēmumi pārrēķina dienas naudu uz augšu atbilstoši pašreizējai uzņēmējvalsts naudas likmei.
Biežāk pirms ceļojuma uz ārzemēm tiek izsniegta dienas nauda 2,5 tūkstošu rubļu apjomā. Pārrēķins tiek veikts pēc tam, kad darbinieks ir aizpildījis komandējuma ziņojumu. Vēlāk izdevumi tiek kompensēti, pārsniedzot izsniegtos līdzekļus, saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem par komandējumiem. Naudu viņi atdod tikai par čekiem, biļetēm vai kvītīm.
Piemērojams 2018. gadā
Uzturēšanās pabalstu ārvalstīs nosaka Krievijas Darba kodeksa 168. pants, 1. daļa. 3. punktā noteikts, ka darba devējam ir pienākums maksāt pārtikas pabalstus darbiniekiem, kuri veic oficiālus pienākumus ārpus dzīvesvietas. Neapliekamo summu augšējā robeža ir oficiāli noteikta:
- 700 rub par braucieniem caur Krievijas teritoriju;
- 2,5 tūkstoši rubļu, ja dienas nauda tiek maksāta ārzemēs;
Pārtikas naudas kompensācijas augšējo robežu normatīvie akti neierobežo, bet, palielinot summu, tiek pievienoti iedzīvotāju ienākuma nodokļi un apdrošināšanas prēmijas. Tāpēc darba devēji nesteidzas noteikt psiholoģiski nepārvaramu kompensācijas līmeni. Bieži vien darbiniekam maksā papildu samaksu par papildu izstrādājumiem gadījumos, kad nav iespējams norēķināties par pārtiku ar likumīgām metodēm.
Pabalsta aprēķināšana
Dienas izdevumi ārvalstīs būtu jāapliek ar nodokli, ja to summa pārsniedz 2,5 tūkstošus rubļu. Ceļojot caur Krieviju, iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek aprēķināts, ja summa pārsniedz 700 rubļu. Informācija par minimālo neapliekamo summu ir paredzēta Nodokļu kodeksa 217. panta 3. punkta 12. apakšpunktā.
Tātad darbiniekam ir jābrauc uz ārzemēm. Dienas nauda bez nodokļiem nesedz pārtikas izmaksas, un tad uzņēmumam ir tiesības piešķirt kompensāciju, kas pārsniedz 2,5 tūkstošus rubļu. Bet jums ir jāietur nodoklis par summu, kas noteikta virs normas.
Sākot ar 2018. gada 10. aprīli, dolāra kurss attiecībā pret rubli bija 58,67. Šis datums būs pārskata diena. Ja, dodoties ceļojumā uz ārzemēm, tika iecelti biznesa ceļotāji, kas, piemēram, ir 60 USD, tad tas ir vienāds ar 3520,2 rubļiem.
Attiecīgi no 3520,2 tikai 2500 rubļu. netiek aplikti ar nodokli, no atlikušās summas 1020,2, aprēķinātais iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Maiņas kursa svārstības darījumu brauciena laikā netiek ņemtas vērā. Tomēr pēc ierašanās personālam nevajadzētu palikt parādos strauji pieaugošās valūtas dēļ valstī, uz kuru tas devās.
Maksājuma nianses
Vienas dienas ceļa izdevumi dienā uz ārzemēm brīvdienās tiek aprēķināti atšķirīgi. Bieži vien ceļojuma nopelnīšana ir daudz mazāka nekā samaksa parastā darba dienā. Tas ir saistīts ar faktu, ka komandējumā diena tiek slēgta atbilstoši vidējiem ienākumiem, kas ir diezgan zemi jaunajiem darbiniekiem.
Nedēļas nogalēs un svētku dienās komandējumā tiek maksāti tikai dienas nauda, ja darbinieks atpūšas.Viņam tiek kompensētas arī dzīvošanas izmaksas šajās dienās. Vidējās izpeļņas tiek slēgtas arī par ceļā pavadītajām dienām.
Veicot oficiālus pienākumus brīvdienās un nedēļas nogalēs, maksājums jau tiek iekasēts divkāršā apmērā ar dienas naudas uzturēšanu. Dienas aprēķināšanas laiks sākas no 0 stundām. Pat ja darbinieks pameta māju plkst. 23.59, viņam paredzēts iekasēt dienas naudu. Tāpat, ja viņš atgriežas mājās pulksten 0:01 un tas tiek dokumentēts (ar čeku, biļeti), tad viņam tiks piešķirta vēl viena darba diena.
Pastāv tāda lieta kā piespiedu apstāšanās, kad vilciens, lidmašīna vai vilciens kavējas. Arī šo periodu noslēdz vidējie ienākumi, un iztikas izdevumi tiek pilnībā kompensēti. Uzturēšanās laiks Krievijā tiek apmaksāts ar likmi 700 rubļu. dienā. Ja šī diena krustojas ar periodu ārzemēs, tad salīdziniet stundu skaitu, kas pavadīts tās teritorijā un ārvalstīs. Dienas lielums atbilst lielākam skaitam.
Dienas brauciena kompensācija
Dienas naudas komandējumiem uz ārzemēm par vienu dienu netiek maksātas saskaņā ar Krievijas Federācijas likumdošanu. Bet tur ir darba dienas garuma jēdziens. Ja jūs saņemat vairāk nekā 8 stundas un darbinieks joprojām turpina ceļu, tad šīs stundas ir jākompensē saskaņā ar Darba kodeksu.
Uzņēmums iekšējos dokumentos var noteikt kompensāciju par vienas dienas komandējumiem, tas nav aizliegts ar likumu. Bieži izmanto: samaksa par aizņemtu grafiku, prēmijas par plāna īstenošanu. Arī saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 168. pantu uzņēmumi var ievērojami pārvērtēt kompensācijas apmēru. Ir svarīgi neaizmirst aprēķināt nodokli, kas pārsniedz likumā noteikto summu.
Ceļojuma ziņojums
Lai iegūtu pilnīgu kompensāciju, ieteicams darbinieku turēt un grāmatvedis pieņemt visas pārbaudes saskaņā ar noteikumiem. Ja kāda iemesla dēļ biļete tiek pazaudēta, to vēlāk būs iespējams atjaunot. Tomēr jums būs jāietur summa no viņa komandējumiem.
Izbraukšanas dienu apstiprina ar biļeti vai pārvadājuma čeku. Lietojot savu automašīnu vai pakalpojumu, jūs varat to apstiprināt ar ceļojuma sertifikātu, kaut arī tas ir anulēts. Tiek izmantota arī pavadzīme, degvielas pārbaudes un citi ceļā izmantotie dokumenti. Jūs varat likt darbiniekam uzrakstīt atskaites dienesta vēstuli.
Projektēšanas secība
Darījuma braucienu sāk izsniegt, izsniedzot darbinieka darba uzdevumu. Viņam jāraksta ceļojuma pieprasījums. Pēc tam tiek izdots rīkojums, ar kuru viņš jāiepazīstina ar parakstu.
Tikai pēc tam tiek izsniegti ceļojumi uz ārzemēm. Līderu dienas nauda un lielums katrā gadījumā tiek izvēlēti individuāli atkarībā no brauciena vietas. Atcerieties izdarīt atzīmes laika tabulā. Sākot no pirmā ceļojuma datuma, maksājums tiek aprēķināts vidēji.
Vienas dienas ceļojumā darbiniekam var dot summas par pārtiku, kas netiek aplikta ar nodokli. Bet kompensācijas summa nedrīkst pārsniegt 700 rubļu. Krievijā. Pretējā gadījumā jums jāaprēķina nodoklis. Dienas likmes ārzemēs ir attiecīgi augstākas par 2,5 tūkstošiem rubļu. Turklāt kontā par iztērēto naudu būs citi posteņi - izmaksas, kas saistītas ar oficiālo pienākumu izpildi.
Visi izdevumi vienas dienas ceļojumā jāveic, zinot darba devēju. Ja darbinieks tērē naudu bez vienošanās ar priekšniecību, jums būs jāmaksā no saviem ienākumiem. Bet šie izdevumi nav saistīti ar darbinieku ienākumiem, un tiem nevajadzētu uzlikt nodokļus.
Draudzīgs ceļojums uz draudzīgām valstīm
Ceļojot uz NVS valstīm uz ārzemēm, tiek piemēroti citi noteikumi. Apstiprināt savu uzturēšanos ārzemēs nav viegli. Galu galā, šķērsojot robežu, pasē zīmes netiek liktas. Šīs valstis ir: Baltkrievija, Kazahstāna.
Kā aprēķināt dienas naudu? Darbinieks var nesasniegt galamērķi.Ar regulu Nr. 749 darbinieks apliecina savu klātbūtni ārzemēs uz ceļa biļetēm. Šī noteikuma 19. klauzulā ir definēti arī ziņošanas noteikumi par iepriekšējo komandējumu.
Saskaņā ar 19. punktu ir jāziņo trīs darba dienu laikā. Pretējā gadījumā grāmatvedības dokumentus var nepieņemt. Tiek sastādīts iepriekšējs ziņojums un pievienotas visas pārbaudes. Ja saskaņā ar noteikumiem līdzekļu ir vairāk, tad tiek aizpildīta rinda "atlikums". Pārmērīgu tēriņu gadījumā tiek norādīts postenis “izmaksu pārsniegšana”.
Pārtikas izdevumi
Dienas nauda ir kompensācija par ēdināšanu komandējuma laikā. Neatkarīgi no tā, ko darbinieks iegādājas par šo naudu, par to nav jāziņo. Dokumentāri pierādījumi par šiem līdzekļiem nav nepieciešami, pat ja nauda pēc ceļojuma palikusi.
Uzturēšanās pabalstu piešķir komandējumā atbilstoši organizācijas stāvoklim. Vienīgais līdzekļu aprēķināšanas kritērijs pēc brauciena ir dežūrās pavadīto dienu skaits. Ja kompensācija, kas izsniegta, pamatojoties uz brauciena ilgumu, ir ilgāka, darbinieks atdod pārpalikumu.
Turklāt dažiem amatiem ir iespēja papildus kompensēt pārtiku postenī "viesmīlības izdevumi". Pārbaudes no restorāniem vai citām pārtikas tirdzniecības vietām ir pievienotas ziņojumam. Tomēr ne visi darbinieki šos izdevumus var veikt oficiāli.
Kad ieteicams pārvērtēt pārtikas kompensācijas?
Ir reģioni, kuros dienas naudai vajadzētu būt daudz augstākai nekā parasti. Tie ietver Tālo Ziemeļu reģionus, valstis ar nemierīgiem vai nelabvēlīgiem laika apstākļiem.
Tie ietver:
- Daži Sibīrijas reģioni.
- Bīstamie uzņēmumi: naftas atradnes, karjeru izstrāde, raktuves, ārzonas iekārtas.
- Nedraudzīgas valstis: Sīrija, Somālijas valsts, Irāka, Palestīna, Afganistāna un citas. Nesen uz tām atsaucas dažas Ukrainas teritorijas.
Dienas naudu var piepūst tik daudz, cik vēlaties. Bet, ja tie ir ļoti lieli, viņiem tiek iekasētas apdrošināšanas prēmijas. Tas jau ierobežo darba devēja vēlmi "izmest" naudu neierobežotā daudzumā.
Darba devēja pienākumi
Pēc iekšēja rīkojuma izdošanas darbiniekam un dienas naudas izdošanas uzņēmumam nav likumīgu tiesību pārrēķināt kompensācijas summu par pārtiku. Pēc ierašanās darbinieks ziņo par vadības norādītajiem numuriem dokumentā. Tomēr praksē darba devēji izsniedz mazāku naudas summu, un, kad darbinieks atgriežas, tie tiek konvertēti pēc augstāka maiņas kursa.
Komisijas maksas sedz uzņēmums. Tas arī kompensē vīzu, nepieciešamās pārbaudes, lai iebrauktu valstī, biometrisko datu noņemšanu. Turklāt no darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ tiek kompensētas uzturēšanās ārzemēs izmaksas, ko veic vietējās varas iestādes.
Tāpat, ja nav apdrošināšanas, darbiniekam ir tiesības saņemt no darba devēja medicīniskos izdevumus, kas saistīti ar neparedzētu ārstēšanu vai traumu. Uzņēmums kompensē dokumentu atgūšanas samaksu, ja nav darbinieku vainas.