Daudziem pilsoņiem, kas oficiāli strādā dažādos uzņēmumos, ir tiesības uz papildu atvaļinājumu. Tas tiek nodrošināts, strādājot sarežģītos vai bīstamos apstākļos, un tā minimālais ilgums ir 7 dienas. Ja nepieciešams, darba devēji var patstāvīgi nodrošināt darbiniekiem papildu atpūtas dienas. Ja atpūta nav obligāta, darbinieki var pieprasīt kompensāciju par papildu atvaļinājumu. Ja šis periods ir paredzēts bīstamiem darba apstākļiem, kompensācija tiek piešķirta tikai par tām dienām, kas pārsniedz 7 dienas.
Kādos apstākļos atvaļinājumu aizstāj ar kompensāciju?
Ir tikai dažas situācijas, kad darba devējs var samaksāt darbiniekam noteiktu naudas summu, nevis organizēt atvaļinājuma dienas. Kompensācija par neizmantoto papildu atvaļinājumu tiek maksāta šādos gadījumos:
- darbinieks aiziet, tāpēc, veicot aprēķinus, grāmatvedim ir jāaprēķina optimālā naudas kompensācija, ja netiek izmantots standarta un papildu atvaļinājums;
- ja obligātais papildu atpūtas laiks pārsniedz 7 dienas, bet šajā gadījumā darbiniekam pašam ir jāraksta paziņojums, lai lūgtu atpūtas dienas aizstāt ar naudu;
- papildu atvaļinājums nav burvīgs, tāpēc dažādu iemeslu dēļ to piedāvā tiešais darba devējs, un to var pilnībā aizstāt ar kompensāciju.
Tikai iepriekšminētajos apstākļos var paļauties uz naudas saņemšanu. Kompensācija par papildu atvaļinājumu jebkurā situācijā tiek iecelta tikai tad, ja darbiniekam ir atbilstoša vēlme, tāpēc pilsonis izlemj šo jautājumu. Lai to izdarītu, jums jāraksta paziņojums darba devējam.
Kam tiek piedāvātas papildu brīvdienas?
Atpūtas dienas, kas pārsniedz standarta 28 dienas, var piedāvāt dažādiem pilsoņiem. Tajos ietilpst pensionāri un cilvēki ar invaliditāti, Tālo ziemeļu darbinieki un medicīnas darbinieki, kā arī cilvēki, kas strādā grūtos un īpašos apstākļos. Minimālais šādu atvaļinājumu ilgums ir 7 dienas, taču katram uzņēmumam ir iespēja to palielināt. Dienas, kas pārsniedz 7 dienas, var aizstāt ar kompensāciju.
Bieži vien paši darba devēji piedāvā saviem speciālistiem iespēju atpūsties ilgāk nekā parasti 28 dienas. Šādos apstākļos tiek vienkārši izdots atbilstošs rīkojums, un izmaiņas tiek veiktas arī hartas dokumentos. Šādos apstākļos ir atļauts pilnībā aizstāt papildu atvaļinājumu ar naudas kompensāciju.
Ja iedzīvotāji strādā ar neregulāru darba laiku, viņi var rēķināties arī ar papildu atpūtu, un tā ilgums nedrīkst būt mazāks par 3 dienām. To var pilnībā aizstāt ar kompensāciju.
Katram darbiniekam jāzina, ka papildu atvaļinājumu var aizstāt ar naudas kompensāciju tikai ar atbilstošu darba devēja atļauju. Procedūra ir viņa tiesības, nevis pienākums, tāpēc, ja uzņēmuma vadītājs atsakās maksāt kompensāciju, tad tas nav Darba kodeksa pārkāpums.
Kad atvaļinājumu aizstāt ar naudu nedarbojas?
Pastāv noteiktas situācijas, kad darba devējam nav tiesību samaksāt noteiktu naudas summu darbiniekam, kurš nevēlas izmantot savu papildu atvaļinājumu. Tie ietver šādus punktus:
- darbinieks ir nepilngadīga vai grūtniece;
- pilsonis nodarbojas ar darbu bīstamos vai kaitīgos apstākļos, savukārt darba devējs piedāvā tikai 7 dienas papildu atpūtas;
- ja gada beigās ir neizmantotas dienas, tad darba devējs nevar izpildīt darbinieka prasību par kompensāciju, jo šis laikposms jāpārnes uz nākamo gadu.
Ja darba devējs piedāvā 9 dienu papildu atvaļinājumu speciālistiem, kuri strādā bīstamos apstākļos, viņi var saņemt kompensāciju tikai par 2 dienām. Šie nosacījumi ir jāiekļauj individuālā vai kolektīvā darba līgumā.
Cik dienu aizvieto?
Tiesību aktos nav skaidru prasību par to, cik papildu atpūtas dienas var aizstāt ar kompensāciju. Tas ir saistīts ar faktu, ka katrs uzņēmums izmanto un ņem vērā savus nosacījumus un prasības.
Darba devējam nav tiesību aizstāt kompensāciju par pamatvaļinājumu, kas ir vismaz 28 dienas. Ja papildu atpūta ir uzņēmuma vadības iniciatīva, tad darbinieki var lūgt pilnu kompensāciju par papildu atvaļinājumu.
Ja cilvēkiem ir neregulārs darba laiks vai viņi strādā īpašos apstākļos, darba devējam papildus galvenajam jāparedz viņiem arī atvaļinājums. Cilvēkiem ir jāatgūst spēks. Skaidras naudas maksājums var aizstāt papildu atvaļinājuma atlikumu, kas pārsniedz 3 vai 7 dienas.
Kā noorganizēt?
Procedūra ir pareizi jāizpilda katrā uzņēmumā. Papildu atvaļinājuma aizstāšana ar kompensāciju ietver vairākas secīgas darbības.
Sākumā ir nepieciešams iegūt speciālista izziņu, uz kuras pamata tiek izdots rīkojums. Informācija par atpūtas aizstāšanu ar skaidru naudu tiek ievadīta darbinieka personīgajā kartē. Pēc tam dati tiek pārsūtīti uz atvaļinājumu grafiku. Katram posmam ir savas īpašības, kuras būtu jāzina darba devējam.
Darbinieka iesnieguma noformēšana
Sākumā pilsonim, kas oficiāli strādā uzņēmumā, ir jāizlemj par nepieciešamību aizstāt atvaļinājumu ar skaidras naudas apmaksu. Lai to izdarītu, viņš sastāda īpašu paziņojumu. Pats darba devējs nevar uzstāt uz šādu aizstāšanu, jo tas pārkāpj Darba kodeksa prasības.
Zemāk ir iesniegts pieteikums par kompensāciju par papildu atvaļinājumu.
Kad tas tiek izveidots, tiek ņemti vērā noteikumi:
- dokuments ir uzrakstīts uz uzņēmuma vadītāja vai individuālā uzņēmēja vārda;
- dokumentam nav stingras formas, tāpēc tas tiek darīts jebkurā formā;
- tiek norādīts, ka neobligātās papildu atpūtas dienas tiek aizstātas ar kompensāciju.
Beigās ir pieteikuma datums, kā arī uzņēmuma darbinieka paraksts.
Izdod vadītāja rīkojumu
Nākamajā posmā tiek pieņemts, ka uzņēmuma vadība izdod atbilstošu rīkojumu. Tas tiek darīts tikai tad, ja ir panākta vienošanās aizstāt darbinieka atvaļinājumu ar apmaksu no ģenerāldirektora.
Nav vienotas rīkojuma formas, uz kuras pamata tiek piešķirta kompensācija par papildu atvaļinājumu. Tāpēc dokuments, tāpat kā paziņojums, tiek sastādīts patvaļīgā formā. Šajā nolūkā informācija tiek ievadīta secībā:
- speciālista, kas rēķinās ar kompensāciju, amats un pilns vārds;
- dienu skaits, kuras aizstās ar līdzekļu samaksu;
- tiek norādīts pēc pasūtījuma iesniegtā dokumenta nosaukums;
- tiek ievadīta informācija par darbinieka kontu bankā, uz kuru nauda tiks pārskaitīta.
Darbiniekam jāiepazīstas ar šo dokumentu parakstīšanai.
Kādi dati tiek ievadīti personīgajā kartē?
Darba devējam papildus jāievada kāda informācija darbinieka personīgajā kartē. Lai to izdarītu, aizpildiet VIII sadaļu “Brīvdienas”.
Par to tiek norādīts, ka pārējo aizstāja ar kompensāciju. Ir iekļauta informācija no paziņojuma un izdotā rīkojuma. Informācija tiek ievadīta rindā "Piezīmes".Noteikti precīzi norādiet, cik dienu aizvieto ar skaidras naudas maksājumu.
Kā tiek aprēķināta izmaksa?
Maksājuma summa jāaprēķina uzņēmuma grāmatvedim. Kompensācija par papildu atvaļinājumu par neregulāru darba laiku vai sarežģītiem darba apstākļiem tiek aprēķināta, vidējo dienas ienākumu reizinot ar dienu skaitu, ko aizvieto ar skaidras naudas maksājumu.
Lai noteiktu ienākumus dienā, jums jāizmanto tie paši noteikumi, kas piemērojami, aprēķinot atvaļinājuma naudu. Šie noteikumi ir uzskaitīti Art. 139 TC. Piemēram, ja persona ir pilnībā nostrādājusi gadu, tad viņa alga par šo laika posmu vispirms tiek dalīta ar 12 mēnešiem, pēc tam ar vidējo pārstāvēto dienu skaitu mēnesī - 29,3.
Bieži vien darbinieki strādā nepilnos mēnešos, un šādos apstākļos papildus tiek ņemts vērā pārskata periodā nostrādāto dienu skaits.
Vai mācību atvaļinājumu var aizstāt ar samaksu?
Mācību atvaļinājums tiek izsniegts tikai tāpēc, lai uzņēmuma darbinieks varētu nokārtot eksāmenus jebkurā izglītības iestādē, kur viņš saņem augstāko izglītību. Kompensācija par papildu atvaļinājumu netiek piemērota, piesakoties mācību atvaļinājumam. Tāpēc to nevar pārskaitīt vai aizstāt ar skaidru naudu. Šis fakts ir noteikts Art. 126. un Art. 127 tirdzniecības centrs.
Šāds atvaļinājums nekādā ziņā nav saistīts ar ikgadējām papildu atpūtas dienām, kas paredzētas sarežģītiem darba apstākļiem, neregulāram darba laikam vai tieša darba devēja citu iemeslu dēļ.
Likuma pārkāpuma sekas
Daži darba devēji slikti pārzina TC galvenos noteikumus, kas bieži rada daudz negatīvu seku. Kompensācija par papildu atvaļinājumu bieži tiek piešķirta pilnā apjomā, lai gan saskaņā ar likumu sarežģītiem darba apstākļiem bez traucējumiem jāparedz 7 dienas.
Pamatojoties uz šādu pārkāpumu, darba devēju var saukt pie atbildības saskaņā ar Art. Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Tāpēc tiek noteikti sodi:
- uzņēmuma vadītājs maksā soda naudu no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu;
- atkārtots pārkāpums var izraisīt diskvalifikāciju uz laiku no 1 līdz 3 gadiem;
- pašam uzņēmumam tiek uzlikts naudas sods no 30 līdz 50 tūkstošiem rubļu;
- uzņēmēji maksā naudas sodu no 1 līdz 5 tūkstošiem rubļu;
- Soda naudas soda vietā var piemērot darba apturēšanu uz laiku līdz 90 dienām.
Tāpēc par papildu apmaksātu atvaļinājumu kompensācija tiek piešķirta tikai tad, ja tiek ņemti vērā Darba kodeksa noteikumi. Ja tie tiek pārkāpti, uzņēmuma īpašniekam tiek uzlikta nopietna administratīvā atbildība. Pārkāpumus inspekcijas laikā atklāj darba inspekcijas darbinieki. Turklāt darbinieki paši var iesniegt sūdzību, ja viņiem ir domstarpības ar uzņēmuma vadītāju.
Kādi nodokļi tiek iekasēti par kompensāciju?
Kompensāciju par neizmantoto papildu atvaļinājumu veido pilsoņu ienākumi. Viņas nav Art. 217 Nodokļu kodekss, kas satur visu veidu ienākumus, no kuriem nav jāiekasē iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Tāpēc darba devējam, kuru pārstāv nodokļu aģents, ir pareizi jāaprēķina un jāpārskaita nodoklis no saviem darbinieku naudas ieņēmumu datiem.
Iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek maksāts dienā, kad kompensācija tiek pārskaitīta uz pilsoņa kontu bankā. Turklāt visa summa tiek aplikta ar nodokļiem ar dažādām iemaksām valsts fondos, ko pārstāv PF, FSS un FFOMS.
Kā tiek maksāta kompensācija par darbinieka atlaišanu?
Diezgan izplatīta ir situācija, kad cilvēks aiziet, un tajā pašā laikā viņam ir noteikta neizmantoto atpūtas dienu daļa. Šādos apstākļos kompensācija tiek piešķirta par papildu atvaļinājumu pēc atlaišanas, pat ja tas ir obligāts un ir tikai 7 dienas.
Pilsonis var arī izmantot šīs dienas, lai uzņēmumā neizstrādātu paredzētās 2 nedēļas. Lai to izdarītu, viņš sagatavo atvaļinājuma pieteikumu ar sekojošu atlaišanu. Bet lēmumu par to, kā tiks izmantots šis laika posms, pieņem pats uzņēmuma darbinieks.
Ja persona izstājas no nelikumīgu darbību veikšanas, tad viņš var saņemt tikai skaidras naudas maksājumu. Kompensācija par papildu atvaļinājumu pēc atlaišanas tiek piešķirta, veicot secīgas darbības:
- darbinieks rakstiski sastāda darba devējam adresētu atlūguma vēstuli, kurā norādīts, ka viņš vēlas saņemt kompensāciju par neizmantotajām papildu atpūtas dienām;
- šis paziņojums ir saskaņots ar uzņēmuma vadību, jo uzņēmuma vadītājam nevajadzētu būt nekādiem iebildumiem;
- dienu skaits, par kurām var izmaksāt kompensāciju, tiek noteikts atkarībā no tā, kad pilsonis strādāja uzņēmumā;
- norīkots strādāt 2 nedēļu laikā;
- pēc tam pilsonim tiek izmaksāti visi nepieciešamie līdzekļi, ko pārstāv alga un kompensācija, ko grāmatvedis ir pareizi aprēķinājis;
- ja pilsonis vispār tiek samazināts, tad viņam ir tiesības uz atlaišanas pabalstu, kas papildus tiek piešķirts nākamajā mēnesī, ja pilsonis nevar atrast piemērotu darba vietu.
Ja kāda iemesla dēļ darba devējs nemaksā visu kompensāciju, tad vispirms vajadzētu uzzināt, kāpēc netika samaksāta visa summa. Ja tam nav būtisku iemeslu, darbinieks var vērsties darba inspekcijā, lai sauktu pie atbildības uzņēmuma vadītāju, kā arī saņemtu pienācīgo kompensāciju.
Secinājums
Tādējādi kompensāciju par papildu atvaļinājumu var piešķirt tikai tad, ja ir izpildītas noteiktas prasības un nosacījumi. Dažās situācijās to nevar samaksāt, tāpēc darbiniekiem atpūtas dienas ir jāizmanto, kā paredzēts.
Katram darba devējam ir svarīgi saprast, kā kompensācija tiek aprēķināta un izmaksāta pareizi. Ja tiek pārkāpti darba likumi, direktoru var saukt pie administratīvās atbildības.