Agrāk vai vēlāk individuālā uzņēmēja darbībās pienāk laiks, kad jums ir nepieciešams izrakstīt rēķinu savam biznesa partnerim. Šādam dokumentam nav oficiāli apstiprinātas formas, tāpēc katrs uzņēmums vai individuālais uzņēmējs to patstāvīgi nosaka. Tajā pašā laikā konts ir norēķinu pamats, tāpēc tam ir jābūt noteiktai informācijai.
Kas ir konts un tā obligātā informācija
Konts ir dokuments, kurā parādīti gaidāmā darījuma galvenie punkti. Tās veidošanas galvenais mērķis ir prasība maksāt par noteiktiem pakalpojumiem vai preču piegādi.
Kā izrakstīt rēķinu? Pirmkārt, tas ir maksājuma dokuments, tāpēc maksājuma veikšanai tajā jābūt bankas informācijai. Turklāt rēķinā jābūt šādai informācijai:
- pilnīga informācija par individuālo uzņēmēju, proti, F. I. O. un TIN;
- organizācijas nosaukums, kas apmaksās rēķinu, tās nodokļu kods;
- ja rēķins ir izrakstīts saskaņā ar parakstītā līguma noteikumiem, tad dokumentā ir norādīta atsauce uz to;
- uzņēmēja atrašanās vietas adrese;
- pilnīga konta informācija (numurs un datums), lai to varētu identificēt no citām prasībām;
- preces vai pakalpojuma nosaukums ar maksimālo pārdoto produktu aprakstu;
- piegādāto preču daudzums;
- vienības izmaksas un kopējā summa.
Dokumenta beigās jums jānorāda visa maksājamā summa. Ja uzņēmējs izmanto DOS, tad skaitli un vārdu norādiet summu ar PVN. Pašā galā tiek piestiprināts IP paraksts, ja ir grāmatvedis, tad viņa paraksts un zīmogs (ja tāds ir).
Kā papildu nosacījumus rēķinā var norādīt:
- piegādes noteikumi;
- preču nosūtīšanas vai pakalpojumu sniegšanas termiņš;
- atlaides;
- pušu saistības;
- sodi.
Neatkarīgi no tā, vai izrakstīt rēķinu
Vai man jāsaņem rēķins par samaksu? Faktiski šāda procedūra nav reglamentēta likumos. Puses var rīkoties, pamatojoties uz līgumu, kā arī veikt maksājumus saskaņā ar to. Tomēr konts tomēr ļauj precīzāk veikt norēķinus starp darījuma partneriem.
Būs obligāti jāizdod rēķins, ja to paredz abas puses parakstītā līguma nosacījumi. Arī šāds dokuments būs nepieciešams, ja saskaņā ar līguma noteikumiem nav noteikta skaidra maksājuma summa. Piemēram, preču piegāde tiek veikta pakāpeniski, izmantojot papildu pieteikumus vai mēs runājam par komunālo pakalpojumu rēķiniem.
Turklāt saskaņā ar dažu Nodokļu kodeksa pantu prasībām rēķins ir obligāts šādos gadījumos:
- ja individuālais uzņēmējs ir atbrīvots no PVN (145. pants);
- ja dokuments ir personīgi sastādīts no pārdevēja, un tas attiecas uz vispārējo nodokļu sistēmu (145. pants);
- gadījumos, kad jau ir saņemta daļēja priekšapmaksa (168. pants).
Jebkurā gadījumā konts ļauj ātri izveidot pušu finanšu attiecības un veikt ātrus maksājumus.
Reģistrācijas kārtība
Kā izrakstīt rēķinu un kā tas parādās? Jūs pats varat veikt rēķinu uz A4 vai A5 lapas, jebkurā biroja programmā, piemēram, Word vai Excel. Mūsdienās ir daudz veidņu, tas ir, jums nav jāizgudro ritenis no jauna. Ja vēlaties, rēķinu var izrakstīt uz veidlapas.
Ir arī vairākas CRM programmas, kas ļauj bez maksas izveidot kontu.Jāatceras arī, ka, neskatoties uz to, ka šāda dokumenta kā konta formas normatīvajos dokumentos nav, bet to var uzrādīt tiesas sēdē kā pierādījumu.
Konta pārskaitīšanas darījuma partnerim metodes
Uzņēmumos ģenerētos dokumentus var pārsūtīt dažādos veidos. Konts nav izņēmums. Tas tiek pārraidīts šādi:
- pa faksu;
- pa e-pastu
- pa pastu
- personīgi rokā.
Galvenās kļūdas sagatavošanā
Kā izrakstīt rēķinu? Šis jautājums bieži rodas iesācēju individuālo uzņēmēju vidū. Zinot kļūdas, kuras nevajadzētu pieļaut, būs daudz vieglāk sastādīt pareizo dokumentu.
Pirmkārt, ja kontu paraksta individuālais uzņēmējs un grāmatvedis, tad viņu paraksti ir jāatšifrē. Ja rēķins tiek nosūtīts elektroniska dokumenta veidā ar elektroniskā digitālā paraksta parakstu, atšifrēšana vairs nav nepieciešama.
Bieži gadās, ka rēķinā dokumenta izdošanas un sastādīšanas datums nesakrīt. Tas ir nepareizi. Un vēl viena problēma - neuzmanība, aizpildot maksājuma datus. Protams, ja dokuments ir sagatavots speciālā grāmatvedības programmā, tas nenotiek. Bet, ja IP reti izdod rēķinus, tad pirms tā nosūtīšanas darījuma partnerim vairākas reizes jāpārbauda norēķinu konti un cita informācija.
Norēķinu žurnāls
Rodas loģisks jautājums - ja konta formu neregulē likumi, vai jums ir nepieciešams žurnāls, lai tos ierakstītu? Faktiski šādam žurnālam vajadzētu būt obligātam personām, kuras nodarbojas ar starpniecības pakalpojumiem. Šāda grāmatvedības dokumenta forma ir paredzēta Krievijas Federācijas valdības dekrētā Nr. 1137.
Šajā gadījumā rēķinu žurnāla turētājam ir pienākums tajā ievadīt datus par rēķinu saņemšanu. Normatīvie akti paredz iespēju uzturēt šādu žurnālu gan elektroniskā, gan papīra formā, lai gan tā iesniegšana Federālajai nodokļu dienesta inspekcijai tiek nodrošināta vienīgi elektroniskā formā. Žurnāls sastāv no divām daļām un tiek uzturēts katru ceturksni.
Saņemto un izsniegto rēķinu žurnāla pirmajā daļā tiek norādīti saņemtie rēķini, bet otrajā - attiecīgi - izrakstītie. Dokuments jāiesniedz IFTS reizi ceturksnī, tas ir, par pirmo ceturksni līdz 20. aprīlim, par otro - līdz 20. jūnijam utt.
Visiem individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām, kas nodarbojas ar starpniecību, ir jātur šādi žurnāli 4 pilnus gadus, kas tiek skaitīti no brīža, kad tajā izdarīts pēdējais ieraksts.
Par šāda žurnāla neesamību tiek paredzēts naudas sods 10 tūkstošu rubļu apjomā, kas ir vienāds gan juridiskām personām, gan individuāliem uzņēmējiem.
Citos gadījumos rēķinu uzskaite tiek veikta tikai pēc uzņēmēja pieprasījuma.
Kā kontā parādīt PVN?
Ja individuālais uzņēmējs strādā uz kopēja pamata un ir pievienotās vērtības nodokļa maksātājs, tad, izrakstot rēķinu, šis nodoklis viņam jānodala atsevišķā rindā. Praksē ir divas iespējas, un tās abas ir pareizas.
Kopējā maksājamā summa tiek aprēķināta, ieskaitot PVN, piemēram:
“Kopējā summa ir: 100 000,00 rubļi, ieskaitot 18% PVN - 18 000,00 tūkstoši rubļu. Maksājamā summa: 100 000,00 rubļi. "
Otrā iespēja:
“Kopējā summa ir: 82 000,00 rubļi, ieskaitot 18% PVN - 18 000,00 tūkstoši rubļu. Maksājamā summa: 100 000,00 rubļi. " Tas ir, vispirms tiek noteikta summa bez PVN, pēc tam tiek sadalīta nodokļa summa un kopējā maksājamā summa.
Apmaksas termiņš
Kā izrakstīt rēķinu un pareizi parādīt maksājuma termiņu? Termiņu, līdz kuram jāveic maksājums, var norādīt gan pašā dokumentā, gan tieši līgumā. Ja cena un izpildes datums ir noteikti līgumā, puse, kas to nosaka, nav tiesīga mainīt vērtību.
Ja rēķinam nav noteikta termiņa, kurā jāveic maksājums, tad tas nav pārkāpums. Lai arī praksē, maksājuma “izspiešanai” var rasties zināmas grūtības.Šādos gadījumos nosacījumi parasti tiek noteikti līgumā. Ja nav vienošanās, pusei, kurai jāveic maksājums, ir iespēja patstāvīgi noteikt, kad tā veiks maksājumu.
Arī noteiktā veidā var noteikt maksājuma laiku. Piemēram, rēķina saņemšanas vai preču saņemšanas datums. Jebkurā gadījumā puse, kas izraksta rēķinu par samaksu un nosaka tajā norēķinu nosacījumus, garantē otrai pusei, ka šajā periodā preču vai pakalpojumu izmaksas netiks palielinātas.
Faktiski nevajadzētu rasties problēmām ar IP rēķinu izrakstīšanu LLC. Potenciālais klients sazinās ar individuālo uzņēmēju, paziņo par vēlmi iegādāties konkrētu produktu un tā daudzumu. Pārdevējs, pamatojoties uz rakstisku vai mutisku iesniegumu, veido rēķinus un pārskaita tos darījuma partnerim samaksai. Persona, kas saņēmusi rēķinu un piekritusi to samaksāt, pārskaita līdzekļus uz piegādātāja bankas kontu un saņem preces.