Pašreizējie darba tiesību akti darba devējam uzliek pienākumu sastādīt vairākus obligātus dokumentus darbinieka pieņemšanas un atlaišanas procesā. Viens no šiem dokumentiem ir darba grāmata, kas paredzēta, lai apstiprinātu personas pieredzi. Ja tas ir pilnībā piepildīts, tad tajā jāiesaiņo oderējums.
Vai man ir jāiestrādā ieliktnis darba grāmatā?
Darba devējam ir pienākums aizpildīt darba grāmatu 5 dienu laikā no pieteikuma iesniedzēja nodarbinātības dienas. Darbgrāmatā (ievietot) ir ievadīta šāda informācija:
- darba vieta;
- ieņemtais amats;
- informāciju par pārsūtīšanu (ja tā bija);
- izmaiņas uzņēmuma nosaukumā (ja ir);
- atlaišanas datums;
- atlaišanas iemesls.
Visus ierakstus nedrīkst saīsināt, izņemot informāciju, kuru var saīsināt saskaņā ar vispārpieņemtiem noteikumiem. Protams, laika gaitā darba grāmatas lapas var beigties. Un tikai pēc tam tiek prasīts šūt ieliktnī.
Kā to izdarīt?
Kā šūt darba burtnīcā? Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu (dekrēts Nr. 225) neparedz skaidrus noteikumus par šūšanu vaļējās lapās. Nav noteiktas prasības, kur tieši šūt oderi, kādai krāsai jābūt pavedienam. Ir tikai viena prasība - ieliktnim jābūt vienam veselam dokumentam ar darba grāmatu, tas ir, tā vienkārša pievienošana bez šūšanas nav atļauta.
Ja domājat loģiski, tad saskaņā ar instrukcijām darba grāmatā un ieliktnī jābūt numerācijai, tāpēc ieliktnis jāšuj aiz pēdējās lapas, vāka priekšā.
Pirmais solis
Kā šūt darba burtnīcā? Tas prasīs diegu, adatu un vērpjot. Obligāti jāpārliecinās, vai darba grāmatā tiešām nav tukšas lapas, lai ierakstītu informāciju par uzņemšanu vai atlaišanu.
Ieliktnis jāpiesien pie pārsega aizmugures loksnes, vislabāk ir pat uz pašas izklājuma. Ir nepieciešams veikt vairākas šuves, lai nākotnē oderējums neizkristu. Vītnēm ieteicams izmantot izslēgtus signālus.
Pēc iesiešanas grāmatai un ieliktnim jābūt vienam dokumentam. Ieliktņa līmēšana vai piestiprināšana ar skavotāju nav atļauta. Šis aizliegums ir ietverts Darba grāmatas uzturēšanas rokasgrāmatas 38. punktā.
Otrais solis
Kā iegult ieliktni darbgrāmatā soli pa solim? Tagad jūs varat ierakstīt tieši ieliktnī. Starp citu, pirmo un otro soli var apmainīt.
Ieliktņa pirmajā lapā ir informācija par personu, kurai pieder darba grāmata.
Grāmatas titullapā jāpiezīmē, ka ieliktnis ir izdots.
Trešais solis
Kā šūt darba burtnīcā? Tagad, kad informācija par darbinieku ir aizpildīta, jūs varat turpināt veikt ierakstu par uzņemšanu, atlaišanu, pārcelšanu.
Darba grāmatu kustības grāmatā arī izdarīta piezīme, ka ir pabeigta ieliktņa izsniegšanas procedūra.
Ar to tiek pabeigta šūšanas procedūra.
Ja jūs neveicat oderējumu?
Kā šūt vaļēju lapu darba grāmatā, šķiet, ka tas ir skaidrs, bet, ja tas netiek darīts? Pirmkārt, šādas grāmatas īpašniekam vēlāk var rasties problēmas, piesakoties darbam citā organizācijā, piesakoties pensijai.
Pats ieliktnis bez darba grāmatas nav derīgs, pat ja tas ir apzīmogots un uzrakstīts uz tā.
Formas prasības
Kā šūt ieliktni darbgrāmatā un kur to iegūt? Pats ievietojamās formas paraugam jābūt normatīvajos aktos noteiktam un ražotam tikai uzņēmumā GOZNAK. Uzņēmumiem ir pienākums iegādāties šādus dokumentus. Attiecīgi darba devējam vienmēr vajadzētu būt zināmai šādu dokumentu iesniegšanai. Lai arī praksē parasti darbinieks pats iegādājas ieliktni, lai cilvēkresursu nodaļa to iespraustu darba grāmatā.
Zīmogs, kas apstiprina ieliktņa piegādi
Ne instrukcijā, ne citos normatīvajos aktos nav paredzēta vieta, kur jāpiestiprina zīmogs, ka oderējums ir izdots. Praksē šāda atzīme tiek piestiprināta vai nu darba grāmatas pirmajā titullapā, vai vāka iekšpusē.
Šajā gadījumā ne pirmā, ne otrā opcija netiks uzskatīta par pārkāpumu, galvenais ir tas, ja titullapā ievietojat atzīmi, lai tā neaptver informāciju par tā īpašnieku.
Arī zīmoga paraugs nav paredzēts normatīvajos dokumentos. Tāpēc par šo jautājumu ir daudz strīdu. Daži personāla pakalpojumu speciālisti apgalvo, ka tam jābūt precīzi izdrukātam, citi apgalvo, ka ir iespējams veikt pierakstus ar rokām un apliecināt ar uzņēmuma zīmogu. Tāpēc joprojām ieteicams iegādāties zīmogu, kuru var atrast gandrīz jebkurā kancelejas preču veikalā vai pasūtīt no organizācijas, kas ražo zīmogus vai sniedz drukas pakalpojumus.
Galvenais ir tas, ka, ja ir piestiprināts zīmogs, tad tas ir jāaizpilda. Šajā ierakstā jābūt ievietotiem datiem. Sērijas un numurs var mainīties atkarībā no izlaišanas datuma. Parasti tie ir septiņi cipari un divi vai trīs sērijas burti. Ieliktņiem, kas iegādāti pēc 2010. gada, ir BT-I sērija, un līdz 2003. gadam tiem ir AT, un digitālais kodējums šādos ieliktņos un darba grāmatās sastāv no romiešu cipariem. Attiecīgi zīmogs var būt šāds:
“IESNIEGT INSERT. Sērija AT Nr. IIVIV. "
Kā šūt otro ieliktni darbgrāmatā?
Ja uzņēmumā ir ieradies pārāk aktīvs darbinieks, iespējams, ka visi ieraksti par viņa darbu neietilpa darba grāmatā un pašā ieliktnī, tad būs jāšuj vēl viens. Otrā ieliktņa šūšanas noteikumi ir tādi paši kā pievienojot pirmo. Tas jāšuj līdz apgriezienam, bet pēc pirmā ieliktņa. Pēc tam tiek ievadīta informācija par īpašnieku un ieraksts par uzņemšanu vai atlaišanu. Bez neveiksmēm atkal tiek piespiests spiedogs, ka ir izdots jauns ieliktnis, uz kura tiek ierakstīta tā sērija un numurs, līdzko šī informācija tiek ierakstīta grāmatvedības grāmatā par darba grāmatu pārvietošanu organizācijā.
Ja ieraksts nav pareizs?
Kā šūt darba burtnīcā, kuras paraugs ir parādīts iepriekš? Bez cilvēciskā faktora mūsu dzīvē nav nekur, un, ja ieraksts tiek sabojāts pēc iesiešanas, nav atļauts veikt izmaiņas jaunajā formā. Jums viss būs jāpaplašina un jāievieto jauna forma.
Ja ieliktnis tika saņemts no darba devēja, tad jāsastāda akts, kurā norādīts, ka veidlapa ir sabojāta un iznīcināta. Ja darba grāmatā jau ir izdarīts ieraksts, kurā norādīts, ka ieliktnis ir izdots, jāveic ieraksts, kurā norādīts, ka zīmogs nav derīgs.
Secinājuma vietā
Vai oderējuma vietā var izmantot kaut ko citu? Uz šo jautājumu var atbildēt viennozīmīgi - nē. Nav atļauts izmantot jaunu darba grāmatu. Saskaņā ar Darba kodeksa 66. pantu indivīdam var būt tikai viena darba grāmata. Otrās darba grāmatas esamību var uzskatīt par dokumentu viltojumu. Lai gan nesen, tas ir diezgan izplatīts.
Pašiem cilvēkresursu pakalpojumu darbiniekiem vienmēr jābūt uzmanīgiem un precīziem, jo kļūdas darbībās var novest pie tā, ka nākotnē indivīdam var rasties problēmas atrast darbu citā uzņēmumā un pieteikties uz pensiju.