Biežs jautājums: "Vai man jāuztur kases aparāts?" No 2012. līdz 2014. gadam visiem individuālajiem uzņēmējiem, kas veic norēķinus skaidrā naudā, bija jābūt kases aparātam.
Uzņēmējiem tika atļauts pāriet uz vienkāršotu kases sistēmu. Tas ievērojami atviegloja darba plūsmu individuāliem uzņēmējiem, kuru bizness ir ierobežots un tiek veikts bez darbiniekiem vai neatšķiras pēc skaidrās naudas aprites regularitātes. Ja aprēķins ar skaidru naudu tiek veikts pietiekami bieži un to veic darbinieks, nepalaidiet novārtā kases aparātus, jo labi izveidota darījumu uzskaite ļauj ietaupīt savus finanšu resursus.
Šajā rakstā mēs izdomāsim, kā saglabāt kases aparātu individuālam uzņēmējam.
Skaidras naudas disciplīna
Vispirms mēģināsim izskatīt terminoloģiju. Ko nozīmē "kases grāmata"? Kāda ir atšķirība starp "kasieris" un "kase". Īpašu žurnālu, kurā ir informācija par visiem skaidrās naudas darījumiem, sauc par kases grāmatu. Likums uzliek par pienākumu glabāt visu individuālo uzņēmēju, pat to, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu (USN), grāmatu. To sauc par KO-4. “Kases aparāts” (KKM, KKT) ir ierīce, kas uzstādīta tā, lai jūs varētu saņemt skaidru naudu no klientiem. Šīs ierīces var instalēt tik daudz, cik jums nepieciešams, taču par katru no tām jums ir jāsastāda individuāls pārskats. Nodoklis var jautāt, vai IP uztur kases aparātu?
Organizācijas “kase” ir visu monetāro darījumu (emisijas, glabāšanas, saņemšanas) kopums. Tas ietver visu saņemto ieņēmumu summu, ieskaitot kases aparātus. No tā viņi veic visus skaidras naudas izdevumus, kas nepieciešami organizācijas īstenošanai. Nododiet naudu kolekcionāriem turpmākai pārskaitīšanai uz banku. Kases var būt atsevišķa istaba, seifs telpā vai pat galda atvilktne. Viss kases operāciju saraksts tiek papildināts ar kases dokumentu noformēšanu, kas ir tieši tas, ko viņi domā, runājot par kases disciplīnas ievērošanu. Tas attiecas uz noteikumu kopumu, kas vajadzīgs operāciju īstenošanai, kas pavada skaidras naudas saņemšanu, izsniegšanu un saglabāšanu. Tātad, kā uzņēmējiem uzturēt kases aparātu?
Kas ir naudas disciplīna?
Pirmkārt, tas attiecas uz dokumentu izpildi kasē, kas atspoguļo naudas apriti. Protams, ir svarīgi ievērot arī kases limitu (maksimālā iespējamā naudas summa, ko dienas beigās atļauts uzglabāt). Ievērojiet pārskata noteikumus par naudas izsniegšanu. Turklāt ierobežojumi norēķiniem, kas veikti ar skaidru naudu starp uzņēmējdarbību dalībniekiem saskaņā ar vienu līgumu, kura summa nepārsniedz 100 tūkstošus rubļu.
Kase
Ir svarīgi saprast, kā uzturēt kases aparātu.
Pienākums ievērot skaidrās naudas disciplīnu nav atkarīgs no tā, vai ir pieejams kases aparāts vai no tā, kuru nodokļu sistēmu esat izvēlējies. Aprēķinos, izrakstot pārdošanas kvītis, nevar izmantot kases aparātu, taču ir stingri jāievēro kases disciplīnas noteikumi. Faktiski kārtība šeit ir šāda - notiek naudas kustība, kas nozīmē, ka virs naudas ir jābūt skaidras naudas disciplīnai. No 2014. gada vidus līdz šim brīdim pastāv procedūra, kurā kases aparātu pārvaldību sauc par vienkāršotu. Šīs pārmaiņas lielā mērā skāra individuālos uzņēmējus un viņu darbiniekus.Tagad individuālais uzņēmējs nedrīkst glabāt kases aparātu līdzvērtīgi LLC un papildus nevar noformēt dokumentus kasē (PKO, RKO, kases grāmata).
Uzņēmējiem tikai jāapstiprina algas samaksa, izmantojot algu un algas. Arī saskaņā ar vienkāršošanu individuālajiem uzņēmējiem un mazajiem uzņēmumiem (darbinieku skaits nepārsniedz simts cilvēku, un ieņēmumi ir mazāki par 800 miljoniem rubļu gadā) nav nepieciešams noteikt naudas naudas robežu. Visi skaidrās naudas pārvaldības noteikumi ir noteikti ar Krievijas Federācijas bankas norādījumiem (2014. gada 11. marta rīkojums Nr. 3210-U un 2013. gada 7. oktobris Nr. 3073-U).
Kā uz tā glabāt kasi un dokumentus?
Kases kases dokumenti
Visu kases darbību komplektu veic pilnvarots darbinieks (parasti kasieris), viņa prombūtnes laikā šīs funkcijas veic vadītājs. Ja ir vairāki kasieri, tad tiek iecelts vecākais kasieris. Dokumentus pie kases veido galvenais grāmatvedis vai cita iecelta amatpersona, ar kuru ir noslēgts grāmatvedības līgums. Skaidras naudas operācijas tiek veiktas ar šādiem dokumentiem: skaidras naudas saņemšanas rīkojums, kas tiek aizpildīts katras naudas saņemšanas gadījumā. Ja nauda tiek noformēta ar kases aparātu vai ar BSO palīdzību, nav aizliegts sastādīt kvīti par kopējo skaidrās naudas daudzumu, kas pieņemts vienā maiņā. Kad nauda tiek izsniegta no kases, viņi sastāda šo procedūru, izrakstot izdevumu rīkojumu. Kad kasieris saņem orderi (piemēram, no darbinieka, kurš dodas pirkt papīru), viņam jāpārliecinās, vai konta orderim ir vīza galvenajam grāmatvedim vai vadītājam, kā arī jāpārbauda darbinieka identitāte.
Datus par visiem ieņēmumiem un izdevumu pasūtījumiem reģistrē kases grāmatā (KO-4 formā). Darba dienas beigās dati kases grāmatā tiek saskaņoti ar izsniegto rīkojumu datiem un tiek noteikts naudas atlikuma daudzums kasē. Tas ir kasiera pienākums. Viņam jāzina, kā pareizi uzturēt kases aparātu.
Ja darba dienas laikā nav veikti darījumi ar skaidru naudu, tad kases grāmatā nav ierakstu. Grāmatvedības grāmata (KO-5 formā) tiek aizpildīta tikai tajos gadījumos, kad organizācijā strādā nevis viens kasieris, bet vairāki. Ieraksti grāmatā tiek veikti darba laikā brīdī, kad nauda tiek pārskaitīta no vecākā kasiera uz kasi, ko apstiprina ar viņu parakstu. Algu, stipendiju un citu maksājumu izsniegšanai tiek sastādīts algas pārskats. Skaidras naudas dokumentu aizpildīšana ir iespējama dokumentālā formā vai elektroniskā formā. Dokumenti uz papīra tiek noformēti ar roku vai datoru un parakstīti ar personīgiem parakstiem. Elektroniskā formā sastādītam dokumentam, kas sastādīts, izmantojot datoru, jānodrošina aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi, turklāt tie tiek parakstīti ar elektroniskiem parakstiem. Jāatgādina, ka tāda veida grāmatvedības dokumenti kā: KUDIR, BSO grāmatvedības grāmata, kasieru-operāciju speciālistu pārskati un žurnāli netiek klasificēti kā skaidras naudas disciplīna.
Vai IP kase? Šis jautājums interesē daudzus.
Kases grāmata
Kases grāmatas sākums atbilst kalendārā gada sākumam. To veic žurnāla veidā, kas sastāv no piecdesmit (vai simts) lappusēm, virsrakstā norādot derīguma termiņu. Situācijā, kad grāmata beidzas pirms kalendārā gada beigām, tiek atvērta vēl viena grāmata, kurā ierakstus turpina glabāt hronoloģiskā secībā. Šajā gadījumā tiek norādīts arī tā uzturēšanas sākuma datums un beigu datums. Šī atsauces organizācija ļauj noteikt kases grāmatu secību. Saskaņā ar iepriekšējiem norādījumiem bija nepieciešams numurēt, aizbīdīt visas lapas un piestiprināt atbildīgās personas parakstu un aizzīmogot. Atsevišķiem uzņēmējiem ir pienākums glabāt skaidru naudu, ja viņiem ir kases aparāts.
Saskaņā ar pašreiz spēkā esošajiem jaunajiem centrālās bankas norādījumiem šīs prasības tiek atceltas. Individuālam uzņēmējam ir tiesības nenoteikt naudas limitu.Ja uzņēmējs sastāda kases grāmatiņu, tad, izsniedzot kvītis un izdevumus, viņš noformē ieņēmumus kasē, izmantojot vienu kvīts orderi, kas izsniegts par kopējo darbadienai sastādīto dokumentu daudzumu. Organizācijā grāmatas turēšana ir kasiera pienākums, viņš arī ņem naudu un veic ierakstus žurnālā. Darba dienas beigās kasieris pārskaita skaidras naudas atlikumu un visus primāros dokumentus grāmatvedim, kurš paraksta šo lapu žurnālā (vadītājs to var izdarīt grāmatveža prombūtnes laikā). Individuāls uzņēmējs parasti veic šo procedūru personīgi.
Ir atļauta arī kases grāmatas veidošanas metode elektroniskā formā. Ir divas iespējas: kases grāmata tiek sastādīta elektroniski un pēc tam pārsūtīta uz papīra. Ja izmantojat otro iespēju, tad kases grāmata tiek glabāta pilnībā elektroniskā formā, izmantojot elektronisko digitālo parakstu. Pirmajā gadījumā šai procedūrai nav būtisku atšķirību no klasiskās metodes. Kā uzturēt kases grāmatvedību? Par to tālāk.
Otrā iespēja reģistrēt kases grāmatu ietver šādas darbības:
- Lai aizsargātu kases grāmatas informāciju no piekļuves trešajām personām, ir iestatīta parole.
- Pārliecinieties, ka izmantojat rezerves disku, vai pakalpojumā esošā informācija ir saglabāta serverī.
- Kases grāmatas elektroniskais paraksts tiek izsniegts saskaņā ar 2011. gada 6. aprīļa likumu Nr. 63-FZ.
Pēc tam, kad atbildīgā persona ir parakstījusi grāmatu, labojumus nevar izdarīt. Ja ir izpildīti iepriekš minētie nosacījumi, elektroniskā kases grāmata ir līdzvērtīga papīra versijai un nav nepieciešama drukāšana.
Kā uzglabāt skaidru naudu 1C 8.3?
Kases grāmatu var uzturēt gan datorprogrammā, gan arī tajā. “1C Accounting 8.3” kases grāmata tika ieviesta kā pārskats. Grāmatvedim vai kasierim nebūtu jāveic atsevišķi ieraksti, īpaši divkārši. Tas ir pietiekami, lai veiktu primāro dokumentu ievadīšanu skaidras naudas saņemšanai un izsniegšanai. Balstoties uz tām, automātiski tiek izveidota kases grāmata.
Atlikušās naudas limits
Kases aparāta atlikuma limits ir maksimāli pieļaujamā naudas summa, kuras glabāšana dienas beigās ir atļauta organizācijas kasē. Visa skaidrā nauda, kas pārsniedz noteiktu limitu, ir jāpārskaita uz banku. Šo noteikumu var pārkāpt dienās, kad tiek izsniegtas algas un stipendijas, kā arī brīvdienās (ja tika veikti skaidras naudas darījumi). Skaidras naudas limita noteikšanas procedūra jāveic ļoti uzmanīgi. Ja limits nav noteikts, tad tas tiks uzskatīts par vienādu ar nulli, kas nozīmē, ka jebkura summa kasē darba dienas beigās tiek uzskatīta par skaidras naudas limita pārsniegšanu. Kā saglabāt kases aparātu SP, jūs varat norādīt nodoklī.
Skaidras naudas esamība kasē virs noteiktās summas ir rupjš naudas disciplīnas pārkāpums, par kuru tiek uzlikts naudas sods. Skaidras naudas limitu nosaka vadītājs ar viņa paraksta rīkojumu. Rīkojumā var noteikt periodu, kurā šis limits ir spēkā vai nav, pēdējā gadījumā limita summa būs spēkā līdz jauna rīkojuma izdošanai. Atgādinām, ka no 2014. gada 01. 06. individuālajiem uzņēmējiem un mazajiem uzņēmumiem nav jānosaka naudas limits. Lai to atceltu, ir pietiekami izdrukāt atbilstošo pasūtījumu. Rīkojums ir pamatots ar Krievijas Federācijas bankas norādījumiem, kas datēti ar 11.03. 2014 Nr. 3210-U, un tajā obligāti jābūt šādai definīcijai: “glabājiet skaidru naudu kasē, nenosakot limitu atlikumam kasē”.
Vai man jāuztur kases SP?
Skaidras naudas izņemšana par ziņojumu
Pārskata nauda attiecas uz summām, kas tiek piešķirtas atbildīgajiem darbiniekiem par ceļa vai viesmīlības izdevumiem un huzhuda. Izsniedziet naudu pārskatam tikai uz darbinieka pieteikuma pamata. Pieteikumā jāatspoguļo šādi dati: summas lielums, izsniegšanas mērķis un periods, pēc kura darbiniekam jāsniedz ziņojums.Pieteikums ir rakstīts jebkurā formā, un tas jāparaksta vadītājam. Ja darbinieks iztērēja personiskos līdzekļus, tad viņam par to tiks atlīdzināts, arī pēc pieteikuma iesniegšanas. Parasti nauda pārskata saņemšanai netiek izsniegta darbiniekiem, kuri nav ziņojuši par iepriekšējiem avansiem. Darbinieks ne vēlāk kā trīs dienu laikā iesniedz avansa ziņojumu ar pievienotu skaidru naudu vai pārdošanas kvīti. Ja tas nav izdarīts, darbiniekam izsniegtie līdzekļi netiks ieskaitīti izdevumos.
Tikai daži zina, kā glabāt skaidru naudu 1C.
Skaidras naudas ierobežojumi
Vēl viens svarīgs skaidras naudas disciplīnas noteikums ir skaidras naudas darījumu limita ievērošana starp uzņēmējdarbību (IP un LLC) dalībniekiem, kas noslēgti vienā līgumā, kas nepārsniedz 100 tūkstošus rubļu. Norēķiniem ar indivīdiem šis ierobežojums neattiecas. Šis noteikums arī nav jāievēro, maksājot darbiniekiem algas, sociālos pabalstus un pārskatāmās summas (izņēmums ir gadījumi, kad atbildīgais darbinieks veic darījumu pilnvaras vārdā). Veicot norēķinus skaidrā naudā, jāpievērš uzmanība šādam punktam: naudas ieņēmumus nevar izmantot aizdevumu atmaksai, dividenžu maksāšanai un īres maksājumiem.
Personīgās vajadzības
Viss, ko organizācija nopelna, pieder tai. Saistībā ar šo noteikumu, pat ja LLC ir tikai viens dibinātājs, tas joprojām nevar rīkoties ar LLC līdzekļiem pēc vēlēšanās. Dibinātājiem ir aizliegts ņemt skaidru naudu no kases atbilstoši savām personīgajām vajadzībām. Bet individuālie uzņēmēji atšķirībā no LLC šādā veidā nav ierobežoti. Viņi var pārvaldīt savu naudu jebkurā laikā. Summas, kuras individuālam uzņēmējam ir tiesības tērēt atbilstoši savām personīgajām vajadzībām, nav ierobežotas ar likumu (vienīgā prasība ir tāda, ka uzņēmējam ir jāmaksā nodokļi un apdrošināšanas iemaksas laikā). Šajā sakarā jāatzīmē, ka, ja individuālais uzņēmējs nav izdevis rīkojumu atcelt kases dokumentācijas uzturēšanu, tad, saņemot skaidru naudu no kases, viņam jāizdod izdevumu orderis ar piezīmi, ka līdzekļi tika izsniegti viņu pašu vajadzībām.
Nodokļu inspekcijas
Līdz 2012. gadam bankām tika uzraudzīta atbilstība kases noteikumiem (kā veikt uzskaiti, to ir viegli izdomāt). Tagad šī funkcija ir piešķirta Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem. Viņi veic pārbaudes uz vietas un var pārbaudīt, piemēram, skaidras naudas ierakstīšanu. Vai arī lai kontrolētu to ziņojumu drukāšanas procesu, kas satur fiskālās atmiņas CCP un fiskālās atmiņas diskus. Turklāt viņi var pieprasīt visus dokumentus, kas izmantoti skaidras naudas darījumu apstrādei (PKO un RKO, kases grāmata, kases aparāta uzskaite utt.).
Arī nodokļu ierēdņi rūpīgi uzrauga kases čeku izsniegšanu (stingras pārskata formas). Par to, ka uzņēmums vai individuālais uzņēmējs neievēro kases noteikumus un pārkāpj darba secību ar skaidru naudu, tiek paredzēts naudas sods Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.1. Pantā: individuālajiem uzņēmējiem un organizācijas atbildīgajiem darbiniekiem - no 4000 līdz 5000 rubļiem; juridiskām personām - no 40 000 līdz 50 000 rubļu.
Mēs izdomājām, vai IP vajadzētu glabāt kases aparātu.