Invaliditātes dokumentu izsniedz medicīnas iestāde, un tas ir pamats algas aprēķināšanai slimības laikā. Balstoties uz šo dokumentu, darba devējam ir tiesības kompensēt naudu, kas samaksāta uz Sociālās apdrošināšanas fonda rēķina. Tāpēc amatpersonām ir jāzina, kā pārbaudīt slimības lapas izrakstu, lai pārliecinātos par tā autentiskumu.
Vispārīga informācija
Invaliditātes sertifikāts apliecina, ka darbiniekam ir pamatoti iemesli, kāpēc viņš nokavē darbu. Balstoties uz šo dokumentu, tiek sastādīta rokasgrāmata. Pēdējos gados krāpšanas gadījumi ir kļuvuši biežāki. Ja darbnespējas lapa izrādījās viltota, tad darbiniekam ir jāatlīdzina visi izdevumi. Mūsdienās ir daudz pakalpojumu, kas piedāvā viltotus dokumentus.
Tāpēc, lai aizsargātu jūsu uzņēmumu, savlaicīgi jāpārbauda visu dokumentu autentiskums. Tas arī palīdzēs izvairīties no dažādiem naudas sodiem, papildu nodevām, juridiskajām izmaksām un saglabāt organizācijas statusu. Paredzot jautājumus par to, kā pārbaudīt slimības lapas izziņu par autentiskumu, FSS ir izstrādājusi ērtu meklēšanas formu šādiem dokumentiem. Šajā rakstā mēs apskatīsim galvenos kritērijus, pēc kuriem jūs varat viegli noteikt pašreizējo dokumentu no viltojumiem, kā arī iezīmes, kā meklēt pēc numura oficiālajā interneta resursā.
Kas tas ir
Slimnieku saraksts ir stingru ziņojumu dokuments, un visa tā informācija tiek ievadīta reģistrā. Dokumentam ir vienota forma, ūdenszīmes un neatkārtojas svītrkods. Par viltus slimības atvaļinājumu ir paredzēts likums. Tāpēc, ja rodas šaubas par dokumenta autentiskumu, ir jāpārbauda informācija klīnikā izdošanas vietā.
Slimības atvaļinājumu izsniedz ar specializētu medicīnisku dokumentu, kuram ir atbilstoša licence. Šāda forma netiek izsniegta darbiniekiem, kuri strādā ātrās palīdzības mašīnās, tiesu medicīnas ekspertiem, medicīniskajai profilaksei, cilvēkiem, kas strādā medicīnas iestāžu uzņemšanas nodaļās, un dažām citām pilsoņu kategorijām. Ārstējošais ārsts izraksta slimības lapu līdz 15 dienām. Ja nepieciešams, to var pagarināt.
Būtiskas izmaiņas
Kopš 2017. gada šajā jomā tiek veikta pakāpeniska pāreja uz elektronisko dokumentu pārvaldību. Digitāls dokuments ir analogs papīra slimības atvaļinājumam. Tāpēc informācija tiek ievadīta virtuālajā datu bāzē, tiklīdz pacients ir vērsies pēc palīdzības pie speciālista. Dokumentu paraksta ārstējošais ārsts, izmantojot kvalificētu elektronisko parakstu. Neatkarīgi no dokumenta formas, darba devējam jāpārliecinās par apdrošināšanas gadījuma iestāšanos un darbinieka saņemšanu oficiālajā dokumentā medicīnas iestādē. Elektroniskās dokumentu pārvaldības iespējas ļauj darba devējam pārbaudīt slimības atvaļinājuma numuru FSS vietnē. Ja lapa ir dekorēta uz papīra, varat veikt vizuālu pārbaudi un ar raksturīgām pazīmēm identificēt viltojumu.
Kas var rēķināties ar naudas atmaksu?
Slimības atvaļinājuma sertifikātu var iegūt jebkura persona, kas aprūpē bērnu vai citu radinieku, kā arī noteiktas darbinieku kategorijas. Šī lapa ir viens no viltotiem dokumentiem līdz šim. Tāpēc ir svarīgi saprast, kā pārbaudīt darbnespējas sertifikāta autentiskumu. Šis dokuments ir sastādīts noteiktajā formā un izdots apstiprinātā veidā.Katram vadītājam vai grāmatvedim jāzina, kā pārbaudīt pagaidu darbnespējas lapas īstumu. Tas pasargās organizāciju no pabalstu maksāšanas par viltotu dokumentu, kuru vēlāk Sociālās apdrošināšanas fonds neatmaksās.
Pārbaudes pamatmetodes
Darba devēji var pārbaudīt pagaidu invaliditātes dokumenta autentiskumu, izmantojot dažādas metodes. Kā pārbaudīt slimības atvaļinājumu un pārbaudīt dokumenta autentiskumu? Var izdalīt šādas galvenās metodes:
- vizuālais veids;
- pieprasījums medicīnas iestādē;
- elektroniska pārsūdzība FSS;
Pārbaudei, kuras pamatā ir vizuālas pazīmes, ir vajadzīgas noteiktas zināšanas un prasmes. Lūgums medicīnas iestādei ir diezgan populārs veids, ko izmanto daudzi darba devēji. Teksts norāda pārbaudītā dokumenta numuru. Elektronisku pārsūdzību fondā var veikt, izmantojot divas metodes: sazinoties ar nederīgu dokumentu datu bāzi un nosūtot pieprasījumu par nepieciešamību pārbaudīt slimības atvaļinājumu. Darba devējam jānorāda invaliditātes dokumenta numurs un jāpievieno vēstulei dokumenta oriģināls, kurš pēc audita tiks atgriezts atpakaļ.
Krāpšanās pazīmes
FSS ir izstrādājis īpašu pakalpojumu, kas ļauj atbildēt uz jautājumu par to, kā pārbaudīt slimības atvaļinājuma īstumu. Neskatoties uz tehnoloģiju ieviešanu visās jomās, papīra formu joprojām izmanto pagaidu darbnespējas lapu projektēšanā. Pastāv šādas pazīmes, kas atšķir viltojumu no sākotnējā slimības atvaļinājuma. Lai to izdarītu, pārbaudiet:
- Trīs krāsu aizsargājoša rakstura neesamība ir skaidra viltus pazīme.
- Trūkst ūdenszīmes vai tās atšķiras no sākotnējās formas.
- Tikai viltojumiem ir slikta papīra kvalitāte.
- Oriģināla fons un šūnu krāsas ievērojami atšķiras no viltus.
- Izmantojot šīs veidlapas palielināmo stiklu, zem parakstu grafikiem varat redzēt abonentus.
- Viltojumiem nav licences numura un organizācijas nosaukuma.
- Nepareiza ārstniecības iestādes adrese.
- Izmantojot ārstu fiktīvus uzvārdus.
Sākotnējā forma ir izgatavota zilā krāsā, kas dokumenta malās iegūst bagātīgu zilu krāsu. Viltus dokumenti izskatās pārāk gaiši vai ļoti bāli.
Oriģinālā lapa jūtas kā banknote pieskārienam, bet viltotā forma ir izgatavota uz plāna papīra. Viltus tiek izpildīts uz parastas lapas, kas nerada īpašu satraukumu, kas raksturīgs oriģinālam. Fona dokuments ir redzams oriģinālajā dokumentā, un papīrā ir aizsargājošas šķiedras zaļā, rozā un zilā krāsā. Viltus veidlapās nav uzskaitīto priekšmetu. Sākotnējā formā lauks “Ārsta paraksts” ir pasvītrots ar mikroteksu “Invaliditātes lapa”. Arī uz dokumenta veidlapas numuru apzīmogo ar drukas metodi, tāpēc tas ir jūtams ar pirkstiem.
Slimības atvaļinājuma apstiprināšana
Ja ir aizdomas, ka darbinieks ļaunprātīgi izlaiž darbu, darba devējs apzināti jautā, kā pārbaudīt slimības atvaļinājuma īstumu. Šādu pārbaudi ir diezgan vienkārši veikt, ja tam ir nepieciešamās zināšanas. Pirmkārt, jāņem vērā iepriekš minētie simptomi. Ir jārīkojas nekavējoties, jo slimības atvaļinājuma maksājums tiek veikts 10 dienu laikā no tā saņemšanas dienas. Pārbaudei nepieciešams ultravioletais gaisma, ar kuras palīdzību jūs varat noteikt papīra kvalitāti.
Oficiālā forma nemirdz baltā krāsā, un tipogrāfiskais teksts kļūst neredzams. Ir vērts pievērst uzmanību pareizrakstības kļūdām, jo oriģinālā tās ir izslēgtas. Turklāt jūs varat nosūtīt pieprasījumu medicīnas iestādei, kas nodrošināja slimības atvaļinājumu.
Darba devējs var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams viltotu dokumentu atrašanai, jo ir pietiekami pārbaudīt slimības atvaļinājuma autentiskumu ar FSS numuru. Fonds regulāri ievieto atjauninātus kancelejas numuru numurus, kuri tiek uzskatīti par nozagtiem vai pazaudētiem. Atbildot uz jautājumu, kā pēc skaita pārbaudīt slimības atvaļinājumu autentiskumu, ir jāizmanto izslēgšanas metode. Citiem vārdiem sakot, ir pietiekami pārbaudīt apšaubāmā dokumenta numuru ar neeksistējošām lapām datu bāzē.
Invaliditātes pārbaude ar FSS
Ļoti bieži pēc vizuālas pārbaudes amatpersonām rodas šaubas par dokumenta autentiskumu. Šajā gadījumā jūs varat apmeklēt FSS vietni un pārbaudīt slimības lapas īstumu. To dokumentu veidlapas, kas atzīti par nederīgiem, atrodas īpašā sadaļā.
Ierēdnis var personīgi ierasties federālajā dienestā ar oriģinālo dokumentu. Speciālisti palīdzēs noskaidrot faktu, ka organizācija izsniedz dokumentu, kas norādīts brošūrā. Gadījumā, ja atbilde apstiprina veidlapas nederīgumu, tā nav jāmaksā un jāpieņem kompensēšanai. Pastāv regula, kas nosaka, ka slimības atvaļinājuma izsniegšana organizācijā bez licences nozīmē, ka darba devējs nodrošina invaliditātes pabalstus.
Pārbaudiet FSS vietnē
Ierēdnis var patstāvīgi pārbaudīt dokumentu par pagaidu invaliditāti, kā arī ievadīt nepieciešamo informāciju nosūtīšanai uz nodaļu. Šim nolūkam ir nepieciešams elektroniskais digitālais paraksts dokumentu pārvaldībai ar FSS un derīgs uzņēmuma konts Valsts pakalpojumu vietnē. Pēc tam no darbinieka jums būs jāsaņem unikāls elektroniskais slimības lapas numurs un jādodas uz "Apdrošinājuma ņēmēju biroju" oficiālajā fonda vietnē. Lai ērti meklētu nepieciešamo dokumentu, varat izmantot īpašu filtru. Slimības atvaļinājuma numuru varat pārbaudīt FSS tīmekļa vietnes speciālajā sadaļā “Informācija darba devējiem”.
Viltus atklāšanas sekas
Krāpšanās atklāšana atbrīvo darba devēju no slimības atvaļinājuma apmaksas. Ja maksājums tika veikts, tad darba devējs, iespējams, negaida, ka saņems kompensāciju no FSS. Līdzekļi būs jāpieprasa no darbinieka tiesā. Ja darbinieks uzrāda viltotu dokumentu, tas var izraisīt atbildību:
- materiāls;
- disciplinārlieta;
- noziedzīgs;
Atbildība ir darbinieka zaudējumu atlīdzināšana darba devējam. Likums ļauj mēnesī atskaitīt 20% no darbinieka algas. Arī darba devējam ir tiesības tiesā piedzīt zaudējumus.
Ja darbinieks ir iesniedzis viltotu dokumentu, varat viņu saukt pie disciplināratbildības. Darba kodekss paredz dažādus sodus: prēmiju atņemšanu, rājienu. Skaidras naudas saņemšana, pamatojoties uz viltotu dokumentu, saskaņā ar Krievijas Federācijas kriminālkodeksu ir noziedzīga darbība. Tāpēc pret darbinieku var saukt pie atbildības, un sods būs atkarīgs no tiesas lēmuma.
Uzglabāšanas noteikumi
FSS regulāri veic revīzijas, lai noskaidrotu saņemto maksājumu un kompensāciju pamatotību un pilnīgumu. Slimības atvaļinājums tiek pakļauts šādām pārbaudēm, tāpēc uzņēmumi nodrošina tos pārskatīšanai Fonda darbiniekiem.
Gadījumā, ja speciālists atklāj viltotus dokumentus, tas var kalpot par pamatu atteikumam veikt maksājumus īslaicīgas invaliditātes dēļ. Loksnes tiek ievietotas mapē. Tie uzņēmumā jāuzglabā 6 gadus. Ir svarīgi zināt, ka slimnīcās šādi arhīvi netiek veidoti. Ja darba devējs klusē par viltotu lapu saņemšanu, par šādiem pārkāpumiem tiek ziņots prokuroram. Turklāt darba devēju nevar saukt pie atbildības.
Autorizētās servisa verifikācijas metodes
Fonda speciālisti savu darbību veic tiesību normu ietvaros, kuras reglamentē metodiskie standarti. Katrs grāmatvedis zina, kā FSS pārbauda slimības atvaļinājumu. Šī dienesta darbinieki ņem vērā veidlapas atbilstību valsts standartam. Tiek ņemts vērā arī ārsta personīgais zīmogs un paraksts. Vizuāla pārbaude ļauj noteikt vajadzīgās informācijas pieejamību lapā - organizācijas nosaukumu, ziņas par apdrošināto personu, diagnozes salasāmību un ārstēšanas datumu pareizību.
Īpaša uzmanība tiek pievērsta procedūrai, kādā darbinieks iesniedz medicīnisko dokumentu grāmatvedībā. Piegādes procedūra notiek ne vēlāk kā ikmēneša pārskata iesniegšana, kurā tiek parādīta informācija par darba laiku un ienākumu aprēķināšanu ārstēšanas periodā.
Kā uzzināt autentiskumu?
Ierēdnis var sastādīt iesniegumu, kas adresēts ārstniecības iestādes galvenajam ārstam. Tad darbinieki ziņos, cik ilgi slimība ilga, kuri izdeva invaliditātes apliecību, no kura datuma darbinieks tika atbrīvots. Varat patstāvīgi noteikt viltojumu, vienkārši apskatot dokumentu.
Uz šādām lapām ielieciet ārstniecības iestādes oficiālo un taisnstūrveida zīmogu, reģistratūras un ārstējošā ārsta parakstu. Arī darba devējs var rakstīt paziņojumu FSS, lai pārliecinātos par slimības atvaļinājuma īstumu. Tomēr ātrāk ir pārbaudīt slimības atvaļinājuma numuru FSS vietnē, jo šī procedūra prasa dažas minūtes.
Viltošana un mārketings
Šādas darbības paredz kriminālatbildību uz laiku līdz diviem gadiem cietumā. Ja darbinieks personiska labuma gūšanai izmantoja viltotu slimības atvaļinājumu, par to paredzēts administratīvs naudas sods, kura summa ir 120 000 rubļu. Arī šādas darbības var būt saistītas ar administratīvi koriģējošu darbu līdz diviem gadiem.
Īss secinājums
Darba devējam ir svarīgi zināt, kā pārbaudīt slimības lapas sertifikāta īstumu. Tas ir saistīts ar faktu, ka šāda dokumenta viltošana ir diezgan vienkārša. Veidlapas tiek brīvi pārdotas internetā, izmantojot dažādus resursus un daudzos nelegālās tirdzniecības punktos. Nav ieteicams aizkavēt saņemtās informācijas pārbaudi un apstrādi.
Mūsdienu likumdošanas normas regulē noteiktu periodu, kura laikā grāmatvedim ir jāizsniedz maksājums darbiniekam. Darba devējs var pārbaudīt slimības atvaļinājumu pēc numura FSS personīgi vai šīs struktūras oficiālajā tīmekļa vietnē.