Diezgan bieži vadītāji noteiktu apstākļu dēļ ir spiesti piesaistīt darbiniekus darbam likumīgās brīvdienās, ieskaitot nedēļas nogales un brīvdienas. Lai izvairītos no turpmākām pretenzijām pret darba devēju un izvairītos no dažādiem nepatīkamiem stāstiem, ignorējot izeju uz darba vietu, jums jādokumentē visas nianses, kas saistītas ar darba samaksu atpūtas dienā, padarot to juridiski korektu. Ja tas netiek darīts, tad nākotnē tas var izraisīt konfliktsituācijas ar uzņēmuma darbiniekiem, kas, savukārt, izraisīs tiesvedību.
Kad svinēt - izlemts no augšas
Tiesību akti paredz oficiāli apstiprinātu brīvdienu grafiku, kas mūsu valstī nedarbojas. Svētku saraksts tiek apstiprināts katru gadu. Ja darbiniekam jāstrādā kādā no brīvdienām vai nedēļas nogalē ar līgumā noteikto piecu dienu darba nedēļu, tad darbiniekam ir tiesības saņemt ārkārtas apmaksātu atvaļinājumu vai samaksāt par darbu ar dubultu tarifu.
Kā tiek apmaksāts darbs brīvdienā? Mēs atklāsim tēmu sīkāk.
Darbs ārpus darba dienas
Lai darbinieks ierastos darbā oficiālā brīvdienā, lai veiktu šo darbību, jums iepriekš jāsaņem viņa rakstiska piekrišana. Priekšnosacījums ir tieši rakstiska piekrišana, nevis tikai vārdiska. Šis punkts ir paredzēts Darba kodeksa 113. pantā. Cita starpā šī piekrišana nodrošinās rīkojuma saturu, lai piesaistītu darbinieku darbam brīvdienā.
Kad pozitīva atbilde nav nepieciešama?
Pastāv likumos paredzētas situācijas, kad, lai piesaistītu darbinieku neplānotam darbam, viņa piekrišana nav nepieciešama. Pie šādiem apstākļiem pieder:
1. Katastrofas novēršana vai jau notikuša negadījuma seku likvidēšana.
2. Rūpniecisko avāriju novēršana.
3. Nepieciešamība veikt steidzamus darbus, kuru nepieciešamība radās sakarā ar deklarāciju noteiktā kara likuma vai ārkārtas stāvokļa jomā.
Acīmredzot šo apstākļu ir maz, un tie, par laimi, notiek diezgan reti. Tāpēc lielākajā daļā gadījumu būs nepieciešams saņemt brīvprātīgu darbinieka piekrišanu, lai viņš varētu strādāt likumīgā brīvdienā vai brīvdienās.
Veidi, kā paziņot par darbu
Kā tiek apmaksāts darbs brīvdienā? Tas ir atkarīgs no vairākiem apstākļiem.
Organizācijai ir tiesības patstāvīgi noteikt formu, kādā darbinieks tiks informēts par nepieciešamību strādāt brīvdienā. Visizplatītākais priekšlikuma vai paziņojuma veids. Paziņojuma dokumentā obligāti jānorāda došanās uz darbu iemesli, laiks un datums, kā arī kompensācijas iespējas. Darbinieks pēc iepazīšanās ar dokumentu apstiprina parakstu. Ja nepieciešams, varat norādīt izvēlēto maksājuma veidu darbam brīvdienā. Ja izvēle krita uz papildu brīvdienu, bet darbinieks nevar norādīt datumu, tad nākotnē viņš rakstīs vēl vienu paziņojumu.
Kam ir tiesības atteikties?
Ir pilsoņu kategorijas, ieskaitot personas ar invaliditāti, nepilngadīgas personas, vientuļās mātes, kuras audzina bērnus ar invaliditāti, kuras jāuzsver atsevišķā ailē, jo papildus parakstīšanai par algu nedēļas nogalēs un brīvdienu brīvdienās viņi apliecina arī savu izpratni par iespēju principā atsakās doties uz darbu šajā laikā.
Pasūtīšana
Saņemot darbinieka rakstisku piekrišanu iesaistīties darbā brīvdienā, darba devējs var izdot attiecīgu rīkojumu. Viņam nav vispārīgas formas. Dažreiz darba devējs var nolemt, ka nav nepieciešams izdot rīkojumu. Tas ir saistīts ar darba devēja nevēlēšanos divkāršā apjomā veikt darba uzskaiti brīvdienu laikā vai nodrošināt viņam papildu brīvdienu. Tomēr šī prakse ir diezgan postoša, un tai ir neparedzamas sekas.
Tiesu praksē lielāko daļu šādu konfliktu risina nevis par labu darba devējam. Parasti darbiniekam nav grūti pierādīt darba faktu likumīgās brīvdienās. Pierādījumu bāze var būt liecinieku liecības, dokumenti, darba devēja mutisks rīkojums utt.
Šādu konfliktu atrisināšana tiesā par labu darbiniekam ir saistīta ar noteiktām sekām darba devējam lielu naudas sodu veidā. Lai izvairītos no šādām sekām, ir nepieciešams savlaicīgi un pareizi noformēt visus nepieciešamos dokumentus.
Kompensācija naudā
Likums par nedēļas nogales darbu paredz, ka, ja darbinieks šajā laikā aiziet, ir jāgarantē kompensācija, jo šādi apstākļi pārkāpj viņa tiesības uz likumīgu atpūtu, kā noteikts konstitūcijā. Kompensācija, kā minēts iepriekš, var būt gan naudas izteiksmē (divkāršā apjomā), gan apmaksāta atvaļinājuma veidā.
Kā tiek apmaksāts darbs brīvdienā? Par to mēs runāsim vēlāk. Pamats būs likumdošana.
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants ierosina, ka par iebraukšanu darba vietā brīvdienā ir jāmaksā divkārša ieceļošana. Tādā veidā:
1. Darbinieki, kuriem tiek maksāta noteikta likme, saņem divkāršu likmi par nostrādātajām stundām.
2. Darbinieki ar stundas algu saņem divkāršu tarifa likmi par darbu nedēļas nogalē vai brīvdienās.
Ja darbinieks strādā par noteiktu mēneša algu, tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pantu ir iespējamas divas maksāšanas metodes:
1. Ja netiek pārsniegta kārtējā mēneša stundu norma, kompensāciju aprēķina, pamatojoties uz vienu fiksētu dienas likmi, kas tiek maksāta, pārsniedzot noteikto algu.
2. Ja mēneša likme tiek pārsniegta, kompensācijas summa nebūs mazāka par fiksētās likmes dubulto summu.
Paziņojums nebūs lieks
Ja darbinieks kā kompensāciju izsaka vēlmi izmantot brīvdienu, bet nevar pateikt precīzu datumu, viņam būs jāraksta paziņojums. Tiek uzskatīts, ka kompensācijas saņemšanai nav nepieciešami papildu pieteikumi, taču tie nebūs lieks un palīdzēs izvairīties no pārpratumiem ar darba devēju. Biežāk monetārā kompensācija ir izdevīgāka nekā papildlaiks. Tomēr ir svarīgi, lai kompensācijas summa tiktu aprēķināta pareizi, it īpaši, ja runa ir par stundas samaksu. Jautājums par darbu nedēļas nogalē ar maiņu grafiku ir arī karsts temats.
Vienkāršākais veids ir aprēķināt kompensāciju tiem darbiniekiem, kuri mēneša laikā nav bijuši slimības atvaļinājumā un nav devušies komandējumos. Darba norma šajā gadījumā netiek pārsniegta, attiecīgi darbiniekam noteikti būs tiesības saņemt naudas kompensāciju par nedēļas nogales aiziešanu. Informācija par darbu nedēļas nogalē komandējumā interesē daudzus.
Kompensācija par brīvdienām
Kā apmaksāts darbs brīvdienā nav naudas atlīdzība?
Ne visi darbinieki, kuriem ir iespēja izvēlēties starp kompensācijām vai ārkārtas brīvdienām, izvēlas pirmos.Ir tādi, kuri dod priekšroku papildu atpūtas dienai jebkurā viņiem izdevīgā laikā.
Kā minēts iepriekš, darbiniekam ir tiesības norādīt ērtu atvaļinājuma laiku jau iepazīšanās un piekrišanas nodarbinātībai parakstīšanas posmā nedēļas nogalē vai svētku dienā. Šajā gadījumā pasūtījuma izpildes laikā īrnieks tajā ievietos klauzulu, ka kompensācija noteiktā datumā būs par papildu brīvo laiku. Ja darbinieks nav gatavs dot noteiktu dienu skaitu brīvdienu, tad pirms īstās dienas viņš uzrakstīs paziņojumu par brīvdienas piešķiršanu kompensācijas veidā. Pieteikums jāparaksta darba devējam.
Darba kodeksa 153. pants ziņo, ka neatkarīgi no tā, cik stundas darbinieks ir nostrādājis nedēļas nogalē vai brīvdienās, viņam joprojām ir tiesības uz pilnu atpūtas dienu. Arī Rostruds ievēro šādu politiku. Darbinieks jāparaksta ar rīkojumu par papildu nedēļas nogales nodrošināšanu.
Neskatoties uz to, ka darbinieks nebūs prombūtnē no darba papildu brīvdienā, šī diena tiek apmaksāta saskaņā ar Darba kodeksu. Šī papildu diena kompensē laiku, kad darbinieks aizgāja pēc skolas stundām. Ja šis noteikums izskatījās savādāk un maksājums netiktu ietaupīts, to nevarētu uzskatīt par kompensāciju, jo tas tiktu uzskatīts par atvaļinājumu uz sava rēķina.
Īpaši svarīgi ir tas, kā darba devējs darba dienas laikā norāda dienu, kurā darbinieks atrodas prombūtnē. Atbilstošā atzīme tiek izgatavota īpašā programmā vai atskaites kartē. Pretējā gadījumā nepareizi izpildīta darbinieka prombūtne var radīt nepatīkamas sekas darba devējam.
Kad jāpaņem laiks?
Jūs varat atpūsties gan kārtējā mēnesī, kad izbraukšana notika brīvā dienā, gan jebkurā citā laikā. Šajā sakarā likums neparedz stingrus ierobežojumus. Minēsim piemēru: darbinieks strādāja vienu augusta sestdienu, tajā pašā mēnesī viņš neaizbrauca brīvdienās. Šajā gadījumā viņa izpeļņa būs vienāda ar pilnu algu plus vienas dienas kompensāciju. Ja darbinieks septembrī izteica vēlmi atpūsties, tad augustā un septembrī viņam būs pilna alga bez jebkādiem atskaitījumiem.
Visi iepriekš minētie aprēķini ir balstīti uz faktiski nostrādātajām stundām. Ja norma netiek izstrādāta, tad aprēķins tiek veikts saskaņā ar Darba kodeksu, ņemot vērā katru konkrēto gadījumu.
Brīvdiena vai kompensācija?
Praksē izrādās, ka darba devējiem ir daudz problēmu ar papildu brīvdienas un mēneša darba algas nodrošināšanu darbiniekam. Daudziem uzņēmumiem ir vieglāk saglabāt solidaritāti ar Rostrud un maksāt vienotu likmi par darba dienu, pieskaitot papildu brīvdienu, saglabājot algas. Dažos gadījumos darba devējs maksā par brīvas dienas aiziešanu pēc dubultas likmes.
Šāda politika palīdzēs organizācijai izvairīties no debatēm ar darbiniekiem un prasību iesniegšanas pret viņiem. Lielākā daļa no kompensācijas maksājumiem darbiniekiem rodas no budžeta līdzekļiem. Nezināmu iemeslu dēļ šādās organizācijās viņi labprātāk dod atvaļinājumu, nevis maksā par darbu brīvdienā pēc dubultas likmes. Parasti kompensācijas brīvdienas tiek pievienotas ikgadējam atvaļinājumam vai tiek piešķirtas darbiniekam pēc pieprasījuma.
Dažreiz koplīgumā ir noteikta noteikta kompensācijas piešķiršanas procedūra, un darbiniekam nav tiesību pieprasīt kādu citu iespēju. Ja šādi noteikumi netiek nodrošināti, tad izvēle paliek darbinieka ziņā. Situācija ekonomikā ir tāda, ka, kad vien iespējams, darbinieki dod priekšroku divkāršai samaksai par došanos uz darbu brīvajā dienā.
Ir svarīgi skaidri izprast savas tiesības un pienākumus un uzraudzīt reģistrācijas un darba aktivitātes regulēšanas pareizību. Kompensāciju par darbu brīvdienā var pieprasīt tikai tad, ja ir ievēroti visi likumos paredzētie normatīvie akti.
Apkopojot visu iepriekš minēto, mēs varam secināt, ka darba devējam ir tiesības piesaistīt darbinieku darbam brīvdienā tikai ar viņa rakstisku piekrišanu vai likumā aprakstītajos izņēmuma gadījumos. Tas ir, darbiniekam ir tiesības atteikties izpildīt šo nosacījumu. Tas jo īpaši attiecas uz iepriekšminētajām pilsoņu kategorijām, kurām ir preferenciāli darba apstākļi. Kompensācijas izvēle ir arī darbinieka prerogatīva, ja vien līguma ar darba devēju noteikumos nav noteikts citādi.