Daudzi uzņēmēji aizmirst par to, ka uzņēmuma direktors ir ievēlēts amats, un agrāk vai vēlāk viņu pilnvaras beigsies. Tāpēc ir vai nu jāpārtrauc darba attiecības ar personu, vai jāpagarina pilnvaras.
Direktora juridiskais statuss
Pilnvaru termiņu nosaka likumā noteiktie dokumenti, kā parasti, tas nepārsniedz 5 gadus. Kamēr pilnvaras ir spēkā, direktors var nodrošināt vispārēju vadību, veikt visas darbības ekonomisko aktivitāšu īstenošanai. Uz galvu attiecas ne tikai darba likumdošanas normas, bet arī korporatīvās tiesības. Tajā pašā laikā šāda persona ir parasts darbinieks darba attiecībās ar uzņēmumu, un, no otras puses, viņam ir pilnvaras, kas dod viņam tiesības vadīt LLC. Papildus likuma normām vadītāja darbību regulē vietējie dokumenti:
- darba apraksts;
- harta;
- noteikumi par LLC vadītāju;
- darba līgums.
Kādus līgumus var noslēgt ar galvu
Ar uzņēmuma direktoru var noslēgt divu kategoriju darba līgumus:
- steidzami;
- nenosakot darba attiecību izbeigšanas datumu.
Ja mēs runājam par termiņa līgumu, tad dokumenta derīgums šajā gadījumā nedrīkst pārsniegt 5 gadus, kas ir noteikts valsts darba likumdošanā.
Vispārīgi atjaunošanas noteikumi
Protams, ja mēs runājam par darba līgumu uz noteiktu laiku, jums būs jāiziet direktora pilnvaru pagarināšanas procedūra, ja pēc 5 gadiem uzņēmums nevēlas pārtraukt attiecības ar vadītāju.
Vissvarīgākais, ko nevajadzētu aizmirst, ir tas, ka tas rūpējas par vadītāja likumību līdz darba līguma beigām. Pretējā gadījumā var rasties problēmas, pārvaldes iestādes un bankas var iesniegt juridiskas prasības pret LLC, un darījuma partneri vēršas tiesā un apstrīd darījumu.
Turklāt, ja nokavējat direktora pilnvaru paplašināšanas termiņu, jums jau būs jārīkojas pēc citas shēmas, vispirms atlaist vadītāju un pēc tam atkal viņu ņemt darbā. Tas ir visu laiku un nevajadzīgi dokumenti.
Jūs nevarat pagarināt pilnvaras galvas prombūtnes laikā darba vietā, piemēram, ja viņš bija komandējumā vai bija slims.
Līdera leģitimitātes paplašināšanas posmi
Atbilstība visiem pilnvaru pagarināšanas posmiem ļaus jums pēc iespējas ātrāk iziet procedūru un ietaupīt uzņēmumu no nevajadzīgām trešo personu prasībām.
Akcionāru sapulces rīkošana
Lai paplašinātu direktora pilnvaras, būs nepieciešams sasaukt akcionārus, iespējams, hartas dokumenti paredz iecelšanas un atcelšanas kārtību, paplašinot uzraudzības vai citas pilnvarotās institūcijas likumību. Vienkārši sakot, pirms sanāksmes sasaukšanas ir jāpārskata hartas noteikumi.
Ja LLC ir vairāki dalībnieki, panākto vienošanos rezultāti tiek ierakstīti protokolā. Šādu dokumentu var apliecināt notārs, ja šāda kārtība ir paredzēta uzņēmuma juridiskos dokumentos.
Vispārīgās protokola prasības:
- norādiet apkopošanas datumu un vietu;
- klātesošo dalībnieku saraksts, norādot viņu daļas;
- balsu procentuālais daudzums un tas, vai ir kvorums;
- Dokumenta numurs;
- darba kārtība (starp citu, nav ieteicams rakstīt punktu “Dažādi”, sanāksmē nevar izskatīt jautājumus, kas nav paredzēti darba kārtībā);
- paziņojums par sapulces kolekcijas būtību;
- balsošanas rezultātu summēšana;
- pieņemtais lēmums;
- sekretāra un sapulces priekšsēdētāja paraksti un pilns vārds ar atšifrējumu.
Direktora atjaunošanas protokols, modelis
Protokols Nr.
LLC īpašnieku sapulce ... vārds ...
Apkopošanas datums, vieta
Apmeklēja
Nosaukums, kam pieder ...% UV, ekvivalents rubļos ...
Reģistrācijas forma, nosaukums, OKPO, kurai pieder ...% UV, ekvivalents rubļos ...
Sanāksmē piedalījās visi LLC ...
Kvorums ...%
Informācija par to, vai maksa tiek atzīta par atbilstošu
Protokola parakstītāji, pilns vārds
Darba kārtība:
- Par pilnvaru paplašināšanu ... pozīcija ... LLC ... nosaukums ...
Klausies ... Vārds ...
Balsoja:
……
Nolēma
Atjaunot iestādi ... amats ... Vārds ... uz ... gadu.
Parakstītāji ... Vārds ... Paraksti ...
Uzraudzības padomes protokols
Ģenerāldirektora pilnvaru paplašināšana, uzraudzības padomes sanāksmes paraugs:
Protokols Nr.
LLC uzraudzības padomes sanāksmes ... vārds ...
Apkopošanas datums, pilsēta
Apmeklēja
Krēsls ... Vārds ...
Biedri .... Vārds ...
Pilns vārds
Pilns vārds
Darba kārtība:
- Par pilnvaru paplašināšanu ... pozīcija ... LLC ... nosaukums ...
Par 1 numuru runāja .... Vārds ... informē, ka ... datums ... ģenerāldirektora pilnvaras beidzas ... LLC ... Pilns nosaukums ..., ierosināja pagarināt pilnvaras.
Balsošanas rezultāti:
…..
Nolēma
Paplašiniet režisora pilnvaras ... Vārds ... uz ... gadiem.
Papildu līguma parakstīšana ar vadītāju ... LLC ... uzticēt uzraudzības padomes loceklim ... Vārds ...
Uzraudzības padomes priekšsēdētājs ... Vārds ... Paraksts
LLC vienīgais īpašnieks
Gadījumos, kad uzņēmumam ir tikai viens akcionārs, protokols netiek sastādīts, un LLC dalībnieks pieņem lēmumu.
Vispārīgas prasības apkopošanai:
- parasti šāds dokuments tiek sastādīts uz uzņēmuma veidlapas;
- ja uzņēmuma īpašnieks ir juridiska persona, tad jānorāda visi uzņēmuma identifikācijas dati;
- ja lēmumu pieņem persona, tad viņa pases dati;
- lēmums nav pakļauts obligātam notāra apstiprinājumam, bet ideālā gadījumā labāk ir vērsties pie advokāta, lai nākotnē pārvaldes iestādēm nebūtu jautājumu par dokumenta sagatavošanu.
Lēmums paplašināt direktora pilnvaras, paraugs:
Lēmuma numurs ...
LLC vienīgais dalībnieks ... vārds ...
Sastādīšanas datums un vieta
Es, PILNS NOSAUKUMS ..., pases dati ..., esmu pilsonis ...., pases rekvizīti ..., reģistrācijas vieta ...., nodaļas kods ...., esmu vienots LLC loceklis ... vārds ...
LĒMUMS:
Pagarināt iestādes ... amatu ... LLC ... vārdu ... uz laiku ... periods ir norādīts vai ".. saskaņā ar noteikumiem, kas noteikti hartā ..."
Vienreizējs LLC loceklis ... vārds ...
Vārds ... Paraksts ...
uzņēmuma zīmogs
Uzņēmuma pasūtījums
Tagad personāla nodaļa ieiet “spēlē”. Jāizveido vispārējs rīkojums uzņēmumam paplašināt direktora pilnvaras. Nav nepieciešams, ka šo dokumentu sastāda personāla nodaļas speciālisti, bet to sastāda persona, kas atbild par administratīvās dokumentācijas uzturēšanu. Prasības pasūtījumam ir vispārīgas, tām nav nekādu pazīmju, salīdzinot ar citiem administratīvajiem dokumentiem. Uzzīmēts uz A4 formāta papīra, nevis uz uzņēmuma veidlapas. Pasūtījumā jāietver šāda obligāta informācija:
- LLC nosaukums;
- apkopošanas datums un vieta;
- sērijas numurs;
- Kopsavilkums
- teksta daļā tiek noteikts skaidrs datums, no kura tiek pagarinātas galvas pilnvaras;
- dokumenta parakstītāja amats un vārds.
LLC direktora pilnvaru paplašināšana, pasūtījuma paraugs:
Uzņēmuma juridiskā forma ... vārds ...
Rīkojums Nr. ___
Datums un vieta
Īss apraksts
Pamatojoties uz īpašnieku kopsapulces protokolu, es sāku pildīt oficiālus pienākumus no ... datuma ...
Iemesli: LLC īpašnieku sapulces lēmums vai protokols ... vārds ... Nē .... Datums
Parakstītāja nostāja
LLC direktors ... vārds ... paraksts un vārds
Darbības ar cilvēkresursiem
Ja steidzams darba līgums tiek noslēgts ar vadītāju, tad, protams, tas jāpagarina, pamatojoties uz juridiskas personas īpašnieka lēmumu. Visa procedūra jāveic pirms darba līguma termiņa beigām. Pielikuma tekstā būs informācija par līguma pagarināšanu, nevis par pilnvaru pagarināšanu.
LLC direktora pilnvaru paplašināšana, darba līguma papildu vienošanās paraugs:
Papildu vienošanās
uz .... uz līgumu ... uz līgumu ... vārds ...
Nē ... datums ...
sastādīšanas datuma vieta
LLC ... nosaukums ..., ko pārstāv uzraudzības padomes priekšsēdētājs, vārds, uzvārds ..., kas darbojas, pamatojoties uz uzraudzības padomes lēmumu LLC ... vārds ... Nē ... datums ... no vienas puses,
un
No otras puses, pilsonis ... vārds ... personas apliecības dati
slēdza šo papildlīgumu šādi.
Pamatojoties uz protokolu par direktora pilnvaru pagarināšanu Nr. ... datums
1. Pagarināt iepriekš minēto līgumu uz laiku līdz ... gadiem līdz ... datumam ...
vai
Punkts ... vienošanās ... datums ... Nē ... lasīt šādi:
"Klauzula ... Līgumu pagarina līdz ...".
2. Atlikušie iepriekšminētā līguma [..] līguma noteikumi, uz kuriem neattiecas šie līgumi, paliek nemainīgi.
Sīkāka informācija par pusēm
Ja darba grāmatā ierakstīsit, ka līgums ir steidzams, tad tas pats dokuments būs jāgroza, lai paplašinātu ģenerāldirektora pilnvaras.
Tajā pašā laikā ir arī cits viedoklis, proti, steidzamu darba līgumu nevar pagarināt. Tiesas, kuras ir pieņēmušas šo viedokli, uzskata, ka līgums ar direktoru būtu jāpārtrauc un jānoslēdz jauns. Šajā gadījumā papildus rīkojumu izdošanai par ierēdņa atlaišanu un pieņemšanu jums būs jāveic attiecīgi ieraksti darba grāmatā.
Noteikti, ka beztermiņa līgumam nav vajadzīgas nekādas izmaiņas.
Tajā pašā laikā ir arī trešais viedoklis. Jūs varat iepriekš sagatavoties un "pārvērst" uz noteiktu laiku līgumu par pastāvīgu. Vai drīzāk - brīdiniet direktoru par gaidāmo atlaišanu likumā un līgumā noteiktajā laikā. Ja tas nav izdarīts un ierēdnis netiek atlaists, tad līgums nonāk neierobežota kategorijā. Lai gan šādu shēmu ieteicams izmantot tikai ārkārtējos gadījumos, tas ir, kad līgums tiek noslēgts uz mazāk nekā 5 gadiem.
Nodokļu paziņošana
Ir viens punkts attiecībā uz nodokļu iestāžu paziņošanu - ja izrakstā no Vienotā valsts juridisko personu reģistra nav norādīti nekādi laika ierobežojumi vadītāja amata termiņam, tad izmaiņas nav jāveic. Ja kāda iemesla dēļ, reģistrējot uzņēmumu vai veicot izmaiņas reģistrācijas datos, ir pievienoti pārvaldības ilguma ierobežojumi, jums būs jāpaziņo nodokļu administrācijai par LLC direktora pilnvaru paplašināšanu. Tajā pašā laikā ir jāiesniedz dati reģistrācijas iestādei 3 dienu laikā no attiecīgā lēmuma datuma.
Paziņojums par finanšu iestādi
Praksē bankas uzmanīgi seko visām izmaiņām visu klientu īpašumtiesību dokumentos: gan privātpersonām, gan uzņēmumiem. Pat ja lēmums pagarināt direktora pilnvaras nerada izmaiņas reģistrācijas dokumentos, labāk ir par to paziņot bankai. Šādai vēstulei nav nepieciešama atbilstība noteiktai formai, bet ir jāpievieno apliecinošo dokumentu kopijas, proti:
- protokola vai lēmuma kopiju;
- ja pilnvaru paplašināšana izraisīja izmaiņas USRLE, tad tiek pievienots jauns paziņojums;
- pasūtījuma kopija uzņēmumam.
Direktora pilnvaru paplašināšana, paziņojuma parauga sagatavošana bankai:
Uzņēmuma forma ar īsiem datiem
Izejošais numurs ... datums ...
Reģionālā biroja vadītājam
Kredīta un finanšu iestāde ... nosaukums ...
Kopsavilkums, piemēram:
Saskaņā ar līgumu par banku pakalpojumiem
Nē ... datums ...
Mēs jūs informējam, ka, pamatojoties uz LLC vienīgā dalībnieka lēmumu ... vārds ... Nē ... datums ..., direktora pilnvaras ... Vārds ... pagarināts uz laiku ... datums ...
Pielietojumi:
1) Lēmuma kopija no ... datums ... Nē ...
Darījuma partnera paziņojums
Paplašinot saistību vadītāja pilnvaras, nav nepieciešams paziņot visiem partneriem un iekšējām “kustībām”. Bet, ja ir darījuma partneri, kuri vienmēr pieprasa normatīvajos aktos noteiktos dokumentus un ir noteikuši pušu pienākumu rakstiski paziņot par izmaiņām detaļās un pārvaldnieka funkcijās, labāk ir uzrakstīt vēstuli ar rīkojuma un / vai protokola kopiju un lēmumu izvairīties no iespējamām strīdīgām situācijām .
Sekas LLC, ja pilnvaras netiek pagarinātas
Nevienā leģislatīvā aktā direktoram nav uzlikts pienākums veikt savas juridiskās personas vadības funkcijas, nepagarinot savas pilnvaras. Tāpēc šāda persona de facto var turpināt parakstīt līgumus, veikt darījumus ar nekustamo īpašumu, parakstīt maksājuma dokumentus. Tiesa šādās situācijās ievēro viedokli, ka, kamēr nav ievēlēts jauns vadītājs vai netiek atjaunotas esošā pilnvaras, direktoram nav ierobežojumu attiecībā uz vadību.