Krājumu pārpalikums - kas tas ir un kā to kapitalizēt? Kā kapitalizēt lieko krājumu

Inventarizācija ir obligāts process katrā uzņēmumā, kas ļauj noteikt pamatlīdzekļu, materiālo aktīvu vai naudas trūkumu vai pārpalikumu. Šī procedūra tiek uzskatīta par diezgan vienkāršu, bet tiek veikta saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, kas paredzēti uzņēmuma iekšējā dokumentācijā. Rezultātus apkopo grāmatvedis, un bieži tiek atklāts pārpalikums inventarizācijas laikā vai iztrūkums. Tas grāmatvedim rada noteiktas grūtības, jo līdzekļu vai aktīvu trūkumu sedz no personām, kuras ir finansiāli atbildīgas. Pārpalikumam jābūt kapitalizētam pareizi. Tas ir atkarīgs no grāmatvedības noteikumiem, no uzņēmuma politikas un citām iezīmēm.

Inventāra mērķis un nianses

Inventāru sagatavo, saskaņojot pieejamās vērtības ar datiem, kas ietverti uzņēmuma primārajā dokumentācijā. Šī procesa galvenais mērķis ir identificēt neatbilstības starp faktiskajām vērtībām un dokumentos esošo informāciju, un, ja tās tiešām tiek atklātas, tad tiek veikti dažādi pasākumi, lai šo atšķirību novērstu.

Inventarizācijas sagatavošana un ieviešana tiek veikta tikai saskaņā ar iepriekš sastādītu speciālo plānu. To apstiprina ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu.

Ja inventarizācijas rezultātā tiek atklāts pārpalikums, tas jānorāda grāmatvedības dokumentos, kā arī noliktavas dokumentos, kur pamatlīdzekļi vai materiāli netiek kapitalizēti.

Kādi ir pārpalikuma iemesli?

Pēc inventarizācijas bieži tiek konstatēti pārpalikumi, ko atspoguļo nekustamā īpašuma pārsniegums pirms grāmatvedības dokumentos pieejamās informācijas. Tie var būt dažādi materiāli, pamatlīdzekļi un pat nauda kasē. Inventarizācijas rezultātu pārpalikums var parādīties dažādu iemeslu dēļ:

• uzņēmums ir spiests strādāt ar milzīgu daudzumu preču vai materiālu, kas regulāri nonāk noliktavā un tiek pārdoti darījuma partneriem, kas palielina kļūdu pieļaušanas iespēju;
• uzņēmums ir spiests ietaupīt naudu nožēlojamā finansiālā stāvokļa dēļ;
• inventarizācijas laikā eksperti pieļāva kļūdu, tāpēc ir nepieciešams atkārtot procedūru;
• organizācijas darbinieki neņēma vērā noteiktus saņemto preču sūtījumus;
• preču izsniegšanas laikā tika pieļautas kļūdas.

Tas nav nekas neparasts situācijās, kad, pamatojoties uz vienas uzskaites rezultātiem, tiek atklāti pārpalikumi, kas ir vienādi ar veiktās verifikācijas trūkumiem attiecībā pret citiem priekšmetiem. Tas liek domāt, ka dažus produktus nejauši nomainīja citi.

Inventarizācijas posmi

Inventāra pārpalikums - tā ir diezgan izplatīta situācija, bet tā rodas tikai tad, ja šī procedūra tiek veikta pareizi. Lai to izdarītu, tiek ņemti vērā pamatnoteikumi, kas paredzēti grāmatvedības noteikumos, kurus Finanšu ministrija izdod ar numuru Nr. 34n.

Procedūra tiek veikta vairākos posmos, un visi no tiem jāveic pareizā secībā.

Visi posmi tiek veikti ar pastāvīgu uzņēmuma vadības un galvenā grāmatveža uzraudzību.

Kāpēc tiek veikts inventārs?

Šī procesa ieviešana notiek dažādu iemeslu dēļ:

• tiek nomainīts uzņēmuma materiāli atbildīgais speciālists;
• tiek atklāts īpašuma zādzības fakts;
• Atklājas noteiktu vērtību sabojāšana;
• īpašums, kas cietis no dažādām dabas katastrofām;
• organizatoriski iemesli, kas ietver vadības komandas maiņu, uzņēmuma reorganizāciju, uzņēmuma pārdošanu utt .;
• process obligāti jāveic tieši pirms obligāto finanšu pārskatu veidošanas, kas sastādīti, pamatojoties uz datiem, kas iegūti par darba gadu;
• īpašumu plānots pārdot vai iznomāt.

Visbiežākais iemesls ir inventarizācija, kuras pamatā ir īpašs grafiks, kurā norādīts, kad process jāveic, lai pastāvīgi uzraudzītu uzņēmuma īpašumu.

Kādus rezultātus var atklāt?

Pēc šī procesa ieviešanas uzņēmuma darbinieki var sastapties ar atšķirīgiem rezultātiem:

• krājumu pārpalikums;
• īpašuma trūkums;
• vērtību bojājums;
• pārvērtēšana.

Ja uzņēmumā strādā patiesi pieredzējuši speciālisti, neatbilstības netiek atklātas, tāpēc faktiskais īpašums atbilst datiem, kas pieejami uzņēmuma dokumentācijā.

Kas ir iesaistīts procedūrā?

Inventarizāciju veic tikai īpaša komisija, kurā ietilpst uzņēmuma speciālisti, kas strādā dažādās specialitātēs. Tas ļauj iegūt visatbilstošāko informāciju.

Komisijā jāiekļauj vismaz trīs cilvēki. Balstoties uz iegūtajiem datiem, tiek izveidoti salīdzināšanas paziņojumi vai akti, kā arī īpašuma uzskaite.

Ko darīt neatbilstību gadījumā?

Visbiežāk pēc šī procesa tiek atklāti vērtīga īpašuma zaudējumi. To kompensē, iekasējot līdzekļus no atbildīgajām personām.

Situācija, kad inventarizācijas laikā tiek atklāts pārpalikums, ir reti sastopama. Var atklāt pārmērīgu naudas daudzumu kasē vai materiālus, kā arī pamatlīdzekļus vai citas uzņēmuma vērtības. Tiem jābūt kapitalizētiem.

Darbības pēc pārpalikuma noteikšanas

Sākumā, atklājot preču, naudas vai pat pamatlīdzekļu pārpalikumu, komisijas locekļi izpēta ģenerētos pārskatus. Viņi nosaka šīs situācijas iemeslus.

Komisija izlemj, ar kādu metodi procesa rezultāti tiks atspoguļoti uzņēmuma grāmatvedībā. Tas atklāj, kāpēc parādījās pārpalikumi, par kuriem jāvēršas pie finansiāli atbildīgām personām. Darbiniekiem jābūt paskaidrojošiem, kas ļauj noteikt iemeslus, kāpēc iestājusies pārmērīga manta. Visas komisijas dalībnieku darbības tiek sastādītas, sastādot protokolu.Tajā ir aprakstīti inventarizācijas rezultāti, metodes, lai identificētu cēloņus informācijas neatbilstībai dokumentiem ar faktisko vērtību daudzumu, kā arī norādīti speciālistu secinājumi par šo jautājumu.

Par visiem rezultātiem tiek paziņots uzņēmuma direktoram. Papildu materiāli vai līdzekļi tiek pieņemti tikai tad, kad uzņēmuma vadītāja vārdā noformē pasūtījumu. Tas tiek sastādīts, pamatojoties uz inventarizācijas aktu. Tālāk dokuments tiek pārsūtīts uzņēmuma grāmatvedim, kas viņam ļauj veikt nepieciešamos ierakstus. Tiek parādīti pārpalikumi mēnesī, kad pārbaude tika pabeigta. Veicot gada inventarizāciju, rezultāti jāatspoguļo gada pārskatos.

Kā kapitalizēt pārpalikumu?

Neatbilstību uzskaite jāveic pēc to tirgus vērtības. To apstiprina dažādas metodes:

• uzņēmuma sertifikāts, turklāt tas tiek izveidots pēc līdzīgu vērtību cenu analīzes, kurā izmantoti no piegādātājiem saņemtie rēķini, dažādu īpašumu pārdošanas sludinājumi vai sertifikāti, kurus var pasūtīt no statistikas aģentūrām;
• ziņojums, ko sagatavojis neatkarīgs viesis - eksperts.

Kā kapitalizēt pārpalikumu krājuma laikā? Šim nolūkam grāmatvedim jāizmanto norīkojumi D10 (41.01.50) K91.1.

Materiālu vai preču pārpalikuma nosūtīšana

Visbiežāk inventārs tiek veikts attiecībā uz precēm, kuras ražo vai pārdod uzņēmums, kā arī materiālus, ko izmanto dažādu produktu radīšanai.

Materiālu krājumu pārpalikums tiek iekļauts ienākumos, kas nav pamatdarbības. Lai noteiktu to vērtību, tiek ņemtas vērā darījumu cenas, kas veiktas ar identificētiem liekiem posteņiem.

Kā kapitalizēt pārpalikumu krājuma laikā? Lai to panāktu, ir svarīgi pareizi noteikt tirgus cenu, un, ja nav iespējams atrast nepieciešamo informāciju rēķinos, tad tirgū piedāvājumu izpēte tiek uzskatīta par optimālu. Arī ar ievērojamu pārpalikumu varat izmantot neatkarīga vērtētāja palīdzību. Tikai speciālists var ņemt vērā piedāvājuma un pieprasījuma svārstības, inflāciju, materiālu patērētāja īpašības, to glabāšanas laiku un izmaksas.

Pārpalikuma kapitalizācija inventarizācijas laikā tiek veikta pēc šī procesa beigām, tāpēc inventarizācijas komisijas sastādītam aktam jau jābūt rokā. Šo procesu ir atļauts veikt dienā, kad tiek sagatavoti un parakstīti gada pārskati, bet ne vēlāk kā tā gada 31. decembrī, kad tiek atklāti liekie materiāli. Tajā pašā laikā jūs varat izmantot gan naudas uzskaites metodi, gan uzkrāšanas metodi.

Ko darīt ar materiālu pārpalikumu?

Krājumu pārpalikumu var norakstīt ražošanā vai pārdot. Izrādās, ka uzņēmuma izmaksās netiks iekļautas visas identificēto materiālu izmaksas. Tas ir saistīts ar faktu, ka Nodokļu kodeksā ir noteikts, ka materiālu izmaksu sastāvā ir iekļauti tikai 24% no preču vai materiālu tirgus vērtības.

Identificēto pārpalikumu pārdošanai nav īpašu prasību. Bet, lai novērstu domstarpības ar Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem, ieteicams izmantot iepriekš noteikto tirgus vērtību.

Nodokļu izdevumos pārpalikumi tiek ņemti vērā pēc formulas: tirgus vērtība * ienākuma nodokļa likme. Šāda pārpalikuma uzskaite krājumu laikā ir piemērota ne tikai materiāliem vai precēm, bet arī cita veida īpašumiem.

Pamatlīdzekļu kapitalizācijas nianses

Bieži vien inventarizācijas laikā nākas saskarties ne tikai ar liekām precēm vai materiāliem, bet arī ar pamatlīdzekļiem. Šajā situācijā grāmatvedība tiek veikta saskaņā ar citiem noteikumiem. Šī procesa īpašībās ietilpst:

• pamatlīdzekļu krājumu pārpalikumus klasificē kā ienākumus, kas nav saistīti ar pamatdarbību;
• tiek ņemta vērā to tirgus cena, bet finansisti iesaka identificētos līdzekļus pielīdzināt ienākumiem natūrā;
• izmaksas tiek noteiktas, pamatojoties uz bezmaksas saņemtā īpašuma cenu, nevis informāciju, kas ietverta dažādos rēķinos vai citos dokumentos;
• uzņēmumiem nav iespējas amortizēt atklāto pārpalikumu, jo nav iespējams noteikt sākotnējās izmaksas ar standarta metodi, jo nav reģistrētu izmaksu kapitālieguldījumu veidā šo objektu veidošanai vai pirkšanai.

Pamatlīdzekļu krājumu pārpalikuma uzskaite tiek uzskatīta par diezgan sarežģītu. Finanšu ministrija dažādās vēstulēs un skaidrojumos norāda uz procesa rezultātā iegūto pamatlīdzekļu nolietojuma neiespējamību pat situācijā, kad tie pilnībā atbilst nolietojamā īpašuma prasībām.

Šī situācija noved pie tā, ka ir jāmaksā ienākuma nodoklis par visiem ienākumiem, kas nav saimnieciskās darbības avoti, bet nav iespējams pievienot summas summām, pat secīgos posmos, uzkrājot nolietojumu.

Nodokļu grāmatvedībā vai tos pārdodot nav iespējams norakstīt pamatlīdzekļu vērtību, kas identificēts inventarizācijas rezultātā. Tāpēc, kad tie tiek ieviesti, saņemtie ieņēmumi ir jāaprēķina ar ar nodokli apliekamajiem ienākumiem, un tas nedarbosies, lai samazinātu tirgus cenu.

Kad nepieciešams kases aparāts?

Kā kapitalizēt pārpalikumu kases aparāta inventārā? Šāda situācija ir diezgan reti sastopama, un tajā pašā laikā uzņēmums pats var izveidot noteikumus, uz kuru pamata tiek veikta saskaņošana.

Parasti kases aparāts ir nepieciešams šādās situācijās:

• uzņēmumam piederošais īpašums tiek pārdots, iznomāts vai izpirkts;
• valsts vai pašvaldības vienota uzņēmuma pārveidi;
• tieši pirms ikgadējā finanšu pārskata sagatavošanas;
• ja uzņēmums tiek likvidēts vai reorganizēts.

Neparedzēta šī procesa veikšana ir atļauta, ja ir aizdomas, ka līdzekļi ir nozagti.

Skaidras naudas inventāra nianses

Procesu veic speciāli norīkota komisija, kurā obligāti ir profesionāls grāmatvedis. Pārpalikums vai iztrūkums tiek atklāts inventarizācijas laikā. Pārbauda visu vērtību esamību, kas uzskaitītas uzņēmuma dokumentos. Tie ietver:

• pircēju iemaksāta skaidrā naudā;
• naudas dokumenti, kas ietver pastmarkas, apmaksātus braucienus uz dažādām sanatorijām, biļetes gaisa vai dzelzceļa transportam vai dažādas norēķinu kartes;
• vērtspapīri;
• BSO

Sākotnēji visas iepriekš minētās vērtības, kuras faktiski ir pieejamas kasē, tiek pilnībā pārrēķinātas. Pēc tam iegūtās vērtības tiek pārbaudītas ar datiem, kas norādīti kases grāmatā, uz kuru pamata tiek veikta uzņēmuma uzskaite.

Procesa beigās tiek sastādīts īpašs naudas inventarizācijas pārskats. Tas nosaka, cik daudz līdzekļu un dokumentu faktiski ir skaidrā naudā. Tas papildus ņem vērā naudu:

• ceļā;
• uz uzņēmuma norēķinu kontiem, bet tas neietver noguldījumus, jo tos pārstāv uzņēmuma finanšu ieguldījumi.

Bieži vien atklājas liekā naudas summa, tāpēc ir svarīgi izdomāt, kā inventarizācijas laikā pārsniegt kapitālu.

Kā tiek ņemti vērā papildu līdzekļi?

Veicot CCP liecību, var secināt, ka saņemtie ieņēmumi pārsniedz pārskatā norādīto summu. Tas norāda uz līdzekļu pārsniegumu kasē. Tie noteikti tiek ierakstīti īpašā kases žurnālā, un tam tiek izmantota 11. un 14. sleja.

Sūtīšanai tiek izmantoti standarta sludinājumi:

• D50 K90, kas norāda pieņemto ieņēmumu atspoguļojumu uz ĶKP rādītājiem.
• D50 K91, kas atzīst citu ienākumu esamību, ko rada pārpalikums kasē.

Pārpalikuma kapitalizācija kases inventarizācijas laikā noteikti tiek veikta dienā, kad tiek pieņemti līdzekļi.

Kā tiek atspoguļots pārprodukcija, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu?

Ja uzņēmums darbojas saskaņā ar vienkāršoto režīmu, tad, ja tiek atrasts kāds pārpalikums, tas jāuzrāda ienākumos, ko izmanto nodokļa aprēķināšanai.

Tiek ņemta vērā peļņa, kas saņemta galīgā audita ratifikācijas laikā.

Bieži vien uzņēmumi apvieno dažādus nodokļu režīmus, un šajā gadījumā, ja noteiktās vērtības neattiecas uz vienkāršoto nodokļu sistēmu, tad tās šajā sistēmā var netikt atspoguļotas. Tas ir iespējams tikai ar atsevišķu kompetentu grāmatvedību.

Tādējādi uzskaite ir svarīga procedūra, ko īsteno katrā uzņēmumā. To var veikt kā plānots vai ja tam ir svarīgi iemesli. Procesu īsteno īpaša komisija, kas sastāv no vairākiem speciālistiem ar pieredzi un iespējām izpētīt dokumentus un faktiskās vērtības. Balstoties uz revīziju, tiek noteikts pārpalikums vai iztrūkums. Ja ir pārāk liela īpašuma daļa, ir svarīgi pareizi kapitalizēt vērtības. Sākotnēji mums ir jāsaprot šādas neatbilstības parādīšanās iemesli. Tālāk vadītājs izdod rīkojumu, un grāmatvedis veic nepieciešamos ierakstus.