Ģenerāldirektors ir galvenais dalībnieks, kas pārstāv uzņēmuma vienīgo izpildinstitūciju. Viņš darbojas juridiskas personas interesēs, un viņa pilnvaras ir noteiktas likumā noteiktajos dokumentos. Informācija par subjektu, kurš ieņem šo amatu, tiek ievadīta reģistrā.
Slēdzot darījumus, darījuma partneriem jāpārbauda pārvaldnieka pilnvaras. Un, ja notiek darbinieku maiņa, par to jāpaziņo pārvaldes iestādēm un partneriem. Un nav svarīgi, kāda iemesla dēļ izmaiņas notiek: ģenerāldirektora atlaišana pēc viņa paša pieprasījuma vai pēc juridiskas personas īpašnieku iniciatīvas saistībā ar nāvi vai citiem apstākļiem.
Bieži vien ir tā dēvētās diarhijas situācija, kad viens režisors vēl nav atlaists, bet otrs jau ir uzņēmies savus pienākumus. Uzņēmuma īpašniekiem nedrīkst būt divkāršas varas, un nekādā gadījumā nedrīkst būt divi direktori vienlaikus.
Nav viena informācijas vēstules parauga par izpilddirektora maiņu. Katrs uzņēmums to var komponēt jebkurā formā. Zemāk jūs varat atrast piemērus.
Kā
Direktora maiņa ir būtisks solis jebkurai organizācijai, tāpēc, lai izvairītos no kļūdām, jums jāievēro soli pa solim sniegtie norādījumi.
Īpašnieku sapulce un lēmumu pieņemšana
Juridiskas personas vadītājs ir jebkuras organizācijas galvenā figūra, tāpēc tās maiņai būs jāsasauc visi akcionāri.
Lēmums par ģenerāldirektora maiņu jāformulē protokolā, kurā var būt tikai trīs jautājumi:
- Atbrīvojums no pašreizējā direktora pienākumiem.
- Jaunas personas iecelšana šajā amatā.
- Jauna direktora apstiprināšana.
Mēs jūsu uzmanībai piedāvājam šī dokumenta piemēru:
Risinājums
Individuālais īpašnieks LLC
Sastādīšanas datums un vieta
LLC vienīgais dalībnieks ... Vārds, pase un reģistrācijas dati, -
Es nolēmu:
- Atlaišana no amata ... amats ... Vārds, pases informācija, pamatojoties uz viņa iesniegumu no ... datums ... - no ... datums.
- Piešķirt jaunu ... amatu ... Vārds, pases dati, no ... datums.
- Atbildība par izmaiņu veikšanu tiek uzticēta juridiskajam konsultantam, vārdam un vārdam, pases datiem.
LLC dalībnieks ... Vārds ... Paraksts.
HR grāmatvedība
Tagad ir iespējams atlaist ģenerāldirektoru pēc savas gribas vai citu personāla dokumentācijā norādīto iemeslu dēļ un attiecīgi pieņemt jaunu cilvēku šajā amatā. Rīkojumā par atlaišanas pamatu kalpos ne tikai paziņojums, bet arī sapulces protokols.
Notārs
Pēc tam jums jāsazinās ar valsts notāru, jāaizpilda pieteikums veidlapā P14001, kuru viņš arī apliecinās. Parasti, lai veiktu notariālas darbības, būs jāiesniedz juridiskas personas reģistrācijas dokumenti un protokols par pieņemto lēmumu. Dažreiz, ja nepieciešams, notārs var papildus pieprasīt izrakstu no nodokļu dienesta un USRLE.
Izmaiņas reģistrā
Nodokļu administrācijām par vadības maiņu jāinformē ne vēlāk kā 3 dienas pēc sanāksmes dienas. Nav ieteicams pārkāpt tiesību aktos noteikto termiņu, jo par to ir paredzētas administratīvas sankcijas naudas soda veidā 5 tūkstošu rubļu apmērā.
Jums jāiesniedz arī informatīva vēstule Federālā nodokļu dienesta reģionālajai filiālei par ģenerāldirektora maiņu uz P14001 paraugu, kas notariāli apstiprināta.
Normatīvie akti neparedz citu dokumentu izsniegšanu, taču, kā rāda prakse, var būt vajadzīgi dibinātāju lēmuma un rīkojumu par atlaišanu un uzņemšanu kopijas.
Rezultātā uzņēmuma pārstāvim tiks izsniegts jauns izraksts no reģistra.
Grozījumu procedūra ilgst ne vairāk kā 5 dienas.
Bankas paziņojums
Tagad, kad visas formalitātes ir nokārtotas, par notikušajām izmaiņām ir jāinformē banka, kurā uzņēmums tiek apkalpots. Informācijas vēstules par ģenerāldirektora maiņu nav viena parauga, to var noformēt jebkurā formā. Nepieciešams iesniegt dokumentus, kas apstiprina izmaiņu likumību, tas ir, protokolu, rīkojumus, jaunu izrakstu no reģistra un jaunā vadītāja pases kopiju. Uzņēmumiem, kas ir saistīti ar internetbanku, jums būs jāiziet jaunas atslēgas ģenerēšanas process.
Informatīva vēstule par izpilddirektora maiņu, bankas piemērs:
Projektēšanas biroja vadītājam ...
Saskaņā ar vienošanos no ... datums ...
Ar šo jūs informējam, ka ... datums ... amatam ... tiek iecelts ... Vārds ...
Pielietojumi:
- Protokols ...
- Pasūtījumi ...
- Izraksts no reģistra.
- Pases kopija ...
Uzņēmuma vadītājs ... paraksts ... Pilns nosaukums.
Darījuma partnera paziņojums
Tagad jūs varat sastādīt un nosūtīt darījuma partneriem vēstules par izpilddirektora maiņu. Likumdošanas līmenī partneriem paziņošanai nav īpašu termiņu. Nav arī viena informācijas vēstules parauga par izpilddirektora maiņu. Tomēr ieteicams apskatīt līgumus, iespējams, ir kādas atrunas.
Parasti nav jāpievieno visi dokumenti, kas ir pievienoti direktora nomaiņas procedūrai, pietiek ar izrakstu no reģistra.
Izpilddirektora maiņas vēstule: partnera paziņojuma veidne
Ref. Nr. ... datums ...
SIA direktors ...
Pēc līguma numura ... no ...
Pamatojoties uz dibinātāju protokolu no ... datums ... līdz pienākumu pildīšanai ... amats ... LLC ... no ... datums ... sākums ... Pilns vārds.
Pielietojumi:
- Reģistra izraksta kopija.
Izpilddirektors .. datums .. vārds.
Jāatzīmē, ka juridiskas personas pienākums ir paziņot tikai nodokļu iestādēm un banku iestādēm par notikušajām izmaiņām, citos gadījumos tas tiek darīts pēc vadības ieskatiem. Tomēr, kā rāda prakse, labāk izvairīties no pārpratumiem ar biznesa partneriem.