Pirms saņemt atbildi uz jautājumu par funkcionālajiem pienākumiem, ir skaidri jādefinē daži jēdzieni. Katra organizācija spēj veiksmīgi darboties, ja tās darbs ir balstīts uz noteiktu noteikumu kopumu.
Kas tas ir
Kas ir funkcionālie pienākumi? Funkcijas - tā ir īpaša un stingri noteikta darbinieka darbības joma, viņa produktīvā darba rezultāti, uz kuriem viņam jācenšas. Jebkura darbinieka darbības centrā ir vēlme sasniegt korporatīvos panākumus un mērķus. Tajos ietilpst vadības struktūru norādījumu īstenošana, esošo tehnisko noteikumu ieviešana, operatīvās kontroles ieviešana, personāla uzdevumi un jautājumi, dokumentēšana.
Dažādi darba principi ir atkarīgi tikai no konkrēta darba lauka. Katram darbiniekam ir jāsniedz kvalitatīvs rezultāts un dažos gadījumos jāizrāda iniciatīva, atbildība un vēlme uzlabot savu kvalifikāciju. To, ka šādus funkcionālos pienākumus galvenokārt apliecina pamata darba noteikumu un principu kopums dokumentētā formā, ko sauc par instrukciju.
Kas ir darba pienākumi?
Darba pienākumi - tās ir noteiktas darbības, kas pakļautas darbinieka īstenošanai, lai veiktu esošās funkcijas, un viņam uzticēto uzdevumu īstenošanai. Tas ir arī darba veidu un procesu kopums, kas darba ņēmējam ir pienākums īstenot laikā un atbilstošā kvalitātes līmenī. Atkarībā no amata un darba apjoma prasību saraksts visiem var būt atšķirīgs. Tātad, ja jums ir priekšstats par funkcionālajiem pienākumiem, ir vērts saprast identiskus jēdzienus. Darba pienākumi ir skaidri un skaidri definēti, parādot labāko variantu darbiniekam savu mērķu sasniegšanai.
Kāda ir atšķirība starp funkcionālajiem un darba pienākumiem?
Atšķirība starp iepriekšminētajām kategorijām ir apzīmējuma būtība. Darbinieka funkcionālo pienākumu koncepcija ir balstīta uz prognozēto rezultātu, ko no viņa sagaida no augstākām struktūrām. Tajā pašā laikā darba pienākumi ir ieteikumi darbiniekam. Tie ir sekundāri, salīdzinot ar funkcionāliem pienākumiem, un ir arī sīkāki.
Viņiem ir kopīgs tas, ka viņiem ir dokumentēta forma. Gan darba pienākumi, gan funkcionālie pienākumi ir jānosaka organizācijas normatīvās dokumentācijas līmenī.
Darba instrukcija
Pamata organizatoriskais dokuments, kas nosaka darbinieku pienākumus, viņu tiesības, attiecības starp amatiem un departamentiem, ir amata apraksts.
Tas sīki ilustrē šādus elementus:
- vispārīga informācija un noteikumi par darbu un amatu;
- darba ņēmēju tiesības;
- strādnieka pienākumi;
- galvenās funkcijas un uzdevumi;
- sistēma attiecību nodibināšanai starp departamentiem, struktūrvienībām un citiem darbiniekiem.
Darba apraksta vērtība
Darba apraksts ir izveidots, lai precizētu organizācijas funkcionālos pienākumus. Viņa iesaka:
- optimāla un taisnīga funkciju kopuma sadale starp darbiniekiem;
- nodrošināt atbilstošu izpildāmo uzdevumu līmeni un savlaicīgumu;
- labvēlīgas sociāli psiholoģiskās vides radīšana personālā;
- konfliktu novēršana;
- izveidojot labi koordinētu darba sistēmu un izveidotus sakarus starp darbiniekiem un nodaļām;
- skaidru darbinieku tiesību aprakstu;
- kolektīvās un personīgās efektivitātes un atbildības palielināšana;
- darbinieku materiālo un nemateriālo stimulu metožu ieviešana;
- nodrošinot vienotu darba slodzi.
Darba aprakstu avoti
Avota dati un avoti darba pienākumu veidošanai un instrukcijas ir:
- organizatoriskā, funkcionālā un strukturālā struktūra;
- vadības funkciju diferenciācija;
- speciālistu, darbinieku un vadītāju amatu klasifikācijas direktorijs;
- darba normas;
- dažādu ekspertu un socioloģisko anketu un darbinieku aptauju rezultāti šajā darba jomā.
Vadītāja pienākumi
Katra vecākā vadītāja amata apraksts ir šāds:
- Vispārīgi noteikumi Šajā sadaļā aprakstīts, kas vadītājam būtu jāzina, kas viņam būtu jāvadās, pieņemot svarīgus lēmumus. Aprakstītas arī prasības (izglītība, esošā darba pieredze) personai, kuru ieceļ šajā amatā. Tiek norādīts arī ierēdnis, kuram tiks uzticētas funkcijas, ja nebūs paša vadītāja.
- Pienākumu apraksts. Darba apraksta otrajā sadaļā ir noteiktas prasības uzņēmuma galveno profesionālo un stratēģisko uzdevumu veikšanai, apstākļu radīšanai normālam darba procesam un nodibinātu komunikāciju attiecību nodrošināšanai starp darbiniekiem.
- Darba pienākumu apraksts. Tas ietver īpašu darba metožu aprakstu un dalību darba procesos.
- Tiesības. Šeit sniegts finansiālo, darba un administratīvo tiesību apraksts.
- Atbildība Parasti vadītājs to uzņemas par savu pienākumu nepildīšanu vai dienesta stāvokļa ļaunprātīgu izmantošanu.
Pārskatīšanas instrukcijas
Amatu apraksti, protams, ir ilgtermiņa aktivitātes dokumenti. Tomēr, ņemot vērā faktu, ka jebkurā organizācijā ir vieta, kur veikt visaptverošu darbu ar cilvēkiem, viņi var mainīties. Darba instrukcijas jāpārskata obligāti ar šādiem nosacījumiem:
- izmaiņas organizācijas funkcionēšanas un strukturālajos apstākļos;
- pārrakstīšanas nodaļas pārcelšana;
- amata nosaukuma maiņa;
- papildu inovatīvu darba attiecību organizēšanas formu un metožu ieviešana;
- inovatīvu tehnoloģiju ieviešana, kas ļauj kompetenti un optimāli sadalīt pienākumus un funkcijas starp darbiniekiem un departamentiem.
Tagad kļuva skaidrs, kādi ir funkcionālie pienākumi.