Nesen valsts tiešsaistes kasi un tiešsaistes veikalu cieši sasaistīja ar jauno likumu. Kā strādāt jaunos apstākļos, ir svarīgi saprast tagad. Šajā sakarā rodas dažādi jautājumi. Piemēram, vai visiem interneta veikalā ir nepieciešama tiešsaistes kase? Kādas ir tā lietošanas iezīmes? Kādu kasi izvēlēties interneta veikalam? Sīkāka informācija atrodama vēlāk rakstā.
Tiešsaistes kases reģistrēšana
Ne tik sen tika grozīts visiem uzņēmējiem labi zināmais federālais likums Nr. 4, lai tiešsaistes veikaliem uzliktu pienākumu tirgoties, pamatojoties uz viņu vietnēm, izmantojot jaunus tiešsaistes kases. Tātad lielais vairums cilvēku, kas savu uzņēmējdarbību veic, izmantojot internetu, ir ieinteresēti: kam tieši šī prasība ir saistīta un kā to īstenot norēķinu gadījumos ar klientiem? Kāda kase ir piemērota interneta veikalam SP? Kā tiek veikti maksājumi?
Tomēr pirms atbilžu sniegšanas uz šiem jautājumiem ir jāsaprot, kas bija slikts tiešsaistes veikalā bez kases un kāds ir šī jauninājuma mērķis? Tātad, kā saka likumprojekta izstrādātāji, jaunievedumi palīdzēs veiksmīgi atrisināt virkni dažādu problēmu. Starp tiem ir šādi:
- Tagad pārbaudes uz vietas, kuras laiku pa laikam veic nodokļu iestādes, lai kontrolētu skaidras naudas disciplīnu uzņēmumos, organizācijās un individuālajos uzņēmējos, vairs nebūs tik biežas, jo tās būtībā izzudīs. Visu uzraudzību var veikt attālināti, pamatojoties uz datiem, ko Federālais nodokļu dienests regulāri saņems ziņojuma veidā, kuru katrs kasieris automātiski nosūtīs tiešsaistes veikaliem. Šajā sakarā 2017. gadam vajadzētu radīt atvieglojumus gan uzņēmumiem, gan pašiem inspekcijas darbiniekiem, jo tas ievērojami vienkāršos abu dzīvi.
- Vēl viena acīmredzama priekšrocība valstij, kas nodrošina jauna veida kases aparātu ieviešanu, ir spēja izlīdzināt līdzekļu ēnu apgrozījumu un nodošanu pa kases aparātiem, jo iepriekš nekas to nebija traucējis. Tas ir saistīts ar faktu, ka jebkuram uzņēmumam, kas savā darbībā izmanto tiešsaistes kases, nav iespējas slēpt ienākošos ienākumus, kas nozīmē, ka tas vairs nespēj maksāt nodokļus par tiem nesodīti. Nodokļu iestādes pastāvīgi uzskaitīs visus šādu organizāciju ieņēmumus. Tāpēc, ja uzņēmēja sniegtie dati atšķiras no tiem, ko saņēmusi nodokļu administrācija, ir acīmredzami, ka šāds uzņēmējs ir negodīgs. Pārkāpējiem būs neticami viegli verificēt, identificēt un padarīt atbildīgus.
- Patērētāju tiesības tagad tiek aizsargātas rūpīgāk. Visa informācija par pārdotajām precēm un elektroniskā veidā izsniegtiem kvītis tiks saglabāta speciāli šim mērķim izveidotā Federālā nodokļu dienesta datu bāzē. Tas nozīmē, ka vajadzības gadījumā jebkurš pircējs var viegli atrast savu čeku un pierādīt uzņēmējam, ka viņam ir taisnība, ja tādā vai citādā veidā pret viņu izturējās nepareizi.
- Cita starpā jaunu tiešsaistes kases ieviešana ļaus valdības aģentūrām ievērojami uzlabot produktu pārdošanas procesu, izmantojot internetu.Līdz šim bija ārkārtīgi grūti izsekot absolūti visiem veiktajiem pirkumiem, kā arī pareizi reģistrēt visu Krievijas uzņēmumā strādājošo tiešsaistes uzņēmēju ienākumus. Tas ir saistīts ar faktu, ka daudziem no viņiem izdevās veikt darbības, nereģistrējot savus veikalus. Tas ir, šādi uzņēmēji nemaksāja nodokļus.
Mīnusi
Neskatoties uz to, šai jaunievedumam - tiešsaistes kasei tiešsaistes veikalā - ir arī virkne negatīvu aspektu uzņēmējiem. Tā, piemēram, šādam mehānismam vajadzētu darboties, un tam jābūt pieejamam patērētājiem visu diennakti visu nedēļu, kas nozīmē, ka par papildu darbu būs jāuztraucas. Cita starpā tiešsaistes veikala kasei būs nepieciešami ievērojami finanšu ieguldījumi gan esošā aprīkojuma maiņā vai modernizācijā, gan arī atbilstošas programmatūras uzstādīšanā. Vienmēr ir jāpieslēdz atsevišķas mazumtirdzniecības vietas ar internetu.
Jauno kases atšķirības
Kāda ir atšķirība starp tiešsaistes kases aparātiem un novecojušiem kases aparātiem, kas saskaņā ar likuma prasībām būtu jāizslēdz? Atšķirības ir šādas:
- Interneta pieslēgums (tas ir nepieciešams, lai savāktos pārdošanas datus automātiski un reālā laikā pārsūtītu uz Federālo nodokļu dienestu);
- īpašas ierīces - fiskālās piedziņas - klātbūtne, kas uztver visus ienākošos pārdošanas datus);
- pastāvīga savienojuma ar operatoru esamība, ar kura palīdzību faktiski notiek informācijas apmaiņas process starp nodokļu iestādēm un tiešsaistes kasi (fiskālo operatoru).
Nepieciešamība kaut kā modernizēt tiešsaistes tirdzniecības kontroles un regulēšanas procesu radās jau sen. Tas ir saistīts ar faktu, ka bēdīgi slavenais federālais likums Nr. 54 tika izveidots pirms apmēram piecpadsmit gadiem. Tad Krievijas Federācijas teritorijā preču tirdzniecība ar interneta starpniecību tika attīstīta daudz vājāka nekā tagad. Daudz kas ir mainījies, tas ir kļuvis mazsvarīgs. Tātad attiecīgā likuma prasības ir ievērojami novecojušas. Daži aspekti tajā vispār netiek atspoguļoti, kas uzņēmēju starpā izraisīja milzīgas šaubas un jautājumus, kas bija saistīti ar kases aparātu aprīkojuma izmantošanu un nodokļu uzlikšanu. Tagad visas nepilnības ir aizpildītas, un skaidrība ir noskaidrota šādos jautājumos:
- tiek noteikti noteikumi un normas norēķiniem ar iedzīvotājiem ar nosacījumu, ka preču pirkšana tika veikta caur internetu;
- precizēja jauno kases aparātu lietošanas nianses;
- apstiprināja norēķinu kārtību, izmantojot elektroniskos līdzekļus.
Maksājumi
Tātad nesen ieviestie jauninājumi pašreizējā likumdošanā uzliek par pienākumu tiešsaistes veikaliem preču kases aparātos izmantot preču aprites un darījumos ar jebkura veida klientiem (gan skaidru, gan bezskaidru naudu), kā arī nodrošināt čekus, kas apstiprina pirkuma faktu tieši ieviešanas laikā norēķinu operācijas. Bet ko tad, ja maksājums tiek veikts, pārskaitot līdzekļus uz uzņēmuma norēķinu kontu? Šajā gadījumā kases aparātu izmantošana nav priekšnoteikums, jo šāda veida ieņēmumi netiek novirzīti organizācijas kasēm. Un kas, ja, piemēram, tiek izmantots šāds resurss, caur kuru tiek veikts maksājums - Yandex? Šajā gadījumā tiek izmantota kase (interneta veikalam jāpārliecinās, ka tā pareizi tiek galā ar funkcijām). Tas attiecas ne tikai uz pakalpojumu Yandex.Money, bet arī uz WebMoney un citiem.
Apmaksas process
Kā tad pati datu pārraide notiek ar veikala kases palīdzību? Informācija tiks pārsūtīta federālajam nodokļu dienestam, izmantojot fiskālo datu operatoru.Kā tas darbojas praksē? CMS jau preču pārdošanas brīdī aktīvi mijiedarbojas ar preču uzskaites sistēmu. Pēdējais jau pārvadā nepieciešamos datus uz tiešsaistes kasi (mēs runājam par informāciju par preces veidu, pārdoto daudzumu, tā izmaksām utt.). Ierīcē iebūvētais fiskālais stimuls šifrē šo informāciju un pārsūta to jaunā formā fiskālo datu operatoram. Šajā posmā tiek pārbaudīta sniegto datu pamatotība, tiek ģenerēta atbilde un nosūtīta uz fiskālo piedziņu. Atkarībā no pircēja vēlmēm, kases čeku var izdrukāt vai nosūtīt uz e-pastu vai mobilo tālruni, izmantojot īsziņas. Turklāt uzņēmējs abas pēdējās procedūras var veikt gan patstāvīgi, gan nododot attiecīgo funkciju nodokļu datu operatoram. Pēdējais arī visu saņemto informāciju nosūta tieši nodokļu iestādēm.
Bet ko darīt, ja ir pārtraukts interneta savienojums? Tiešsaistes kase turpina glabāt informāciju par pārdotajām precēm un nodos to tālāk ķēdē, tiklīdz būs izveidots savienojums ar tīklu. Ir svarīgi, lai procedūra tiktu veikta ne vēlāk kā trīsdesmit dienas pēc operācijas.
Pārbaudiet pārskaitījumu
Gadījumā, ja kasei tiek izmantots tiešsaistes veikals, rodas noteiktas kases čeka veidošanas un pārsūtīšanas iezīmes. Tie būtu jāapspriež atsevišķi. Tā, piemēram, ja pircējam vienīgā iespēja saņemt preces no šī interneta veikala ir kurjerpiegāde, tad uzņēmuma darbiniekam kvīts būs jāizdrukā tūlīt pēc preču piegādes patērētājam. Kas tam ir vajadzīgs kurjeram? Protams, viņam līdzi jābūt tiešsaistes veikala kasei, kas viņam ļaus brīvi pārdot preces, noformēt, izdrukāt un pārsūtīt čeku pircējam. Ja preču pārvadāšanai viņi izmanto trešo personu kurjerpasta pakalpojumus, tad par čeka nodošanas faktu gulstas atbildība. Ja konkrēts tiešsaistes veikals aprēķiniem pieņem tikai elektroniskus līdzekļus, tad situācija ir nedaudz atšķirīga. Šajā gadījumā var izmantot tiešsaistes veikala kasi, kas nav paredzēta čeka drukāšanai, bet, savukārt, nosūta pircējam ar īsziņu vai pa e-pastu.
Reģistrācijas procedūra
Ir svarīgi atcerēties, ka tiešsaistes veikala kasei jābūt pareizi reģistrētai. Lai veiktu šo procedūru, tiek piedāvātas vairākas dažādas iespējas. Piemēram, daudzi cilvēki dod priekšroku personīgi ierasties Federālā nodokļu dienesta inspekcijā un patstāvīgi iesniegt atbilstošu pieteikumu (proti, par kases aparātu reģistrāciju). Vēl viens populārs veids ir pieteikuma iesniegšana elektroniski, izmantojot attiecīgā pakalpojuma vietni. Tomēr, lai to izmantotu, jums būs nepieciešams elektroniskais paraksts. Bez tā pieteikums netiks uzskatīts par derīgu. Tas būs vajadzīgs arī tad, ja jūs nolemjat iesniegt pieteikumu, izmantojot fiskālo datu operatora oficiālo vietni, neizmantojot papīra veidlapas.
Neaizmirstiet precīzi norādīt, kur interneta veikalā tiks izmantots kases aparāts, kā arī to, ka šis kases aparāts cita starpā tiks izmantots arī izplatīšanas tirdzniecībā.
Norēķini starp uzņēmumiem
Bet kā būtu, ja tiešsaistes veikals iepērkas no citiem uzņēmumiem viņu profesionālajai darbībai? Vai man ir nepieciešams jauna parauga kasieris, lai uzskaitītu pirkumus? Dažos gadījumos kases aparātu var neizmantot. Par kādām īpašām situācijām mēs runājam? Ja maksājumi tiek veikti elektroniskā veidā:
- un nebija tieša elektroniska maksāšanas līdzekļa uzrādīšanas fakta (bet, ja pircējs izvēlējās norēķināties par precēm, kuras viņš paņēma tiešsaistes veikalā, izmantojot bankas karti burtiskā tirdzniecības vietā, tad pārdevējam kase ir jāizmanto);
- starp uzņēmējiem vai uzņēmumiem, izslēdzot jebkādu personu dalību darījumos.
Sods par pārkāpumiem
Ko sagaida interneta veikals, ja uzņēmējs apzināti pārkāpj likumos paredzētos noteikumus par jauna veida kases aparātu reģistrēšanu un turpmāku izmantošanu?
Tātad iesācējiem mēs precīzi noteiksim, kādas prasības un kurām ir aktuālas šodien? Ja konkrēts tiešsaistes veikals nodarbojas ar produktu pārdošanu no attāluma, norēķinoties ar patērētājiem, izmantojot skaidras naudas un bezskaidras naudas līdzekļus (izmantojot bankas kartes) vai izmantojot elektroniskos maksāšanas līdzekļus, pamatojoties uz 54 federālajiem likumiem, tiešsaistes veikala kase ir obligāta prasība uzņēmējs veic uzņēmējdarbību juridiskajā jomā. Katram pircējam noteikti jāsaņem čeks. Un visiem tiešsaistes veikaliem jau ir jāpāriet uz tiešsaistes kases aparātu izmantošanu. Jau tagad tiek paredzēts sods par šādu tirdzniecības stāvu īpašnieku apzinātu neizpildīšanu vai ignorēšanu. Tātad, piemēram, ierēdnis būs spiests samaksāt administratīvu naudas sodu, kura summa svārstās no pusotra līdz trim tūkstošiem rubļu. Ja mēs runājam par individuālu uzņēmēju vai juridisku personu, tad šajā gadījumā soda nauda palielināsies un var būt no pieciem līdz desmit tūkstošiem rubļu.
Secinājums
Mēs ceram, ka šis raksts jums palīdzēja noskaidrot, vai jums ir tiešsaistes veikals un vai jums ir nepieciešams kases aparāts. Normatīvie akti sniedz skaidru atbildi: nepieciešams! Ir svarīgi ņemt vērā tikai visas esošās nianses. Darbs ar noteikto kārtību un inovāciju ieviešana jūsu uzņēmumā nav grūta, taču šajā nolūkā jums būs jāpieliek pūles, jāiegulda un jāpavada zināms laiks. Bet padarītais darbs ir tā vērts. Tas, ka nodokļu dienestā nav pretenziju un spēja brīvi turpināt savu profesionālo darbību, ir pelnījis nedaudz strādāt. Ievērojiet likumu, un jums nevajadzēs pārāk daudz uztraukties par savu biznesu.