Papildu elektroniskais paraksts: kā iegūt, pārbaude, priekšrocības. Elektroniskā paraksta veidi

Visiem dokumentiem jābūt ar parakstu. Tas apstiprina darba derīgumu. Kopš 2014. gada pārskati, ko uzņēmumi iesniedz, izmantojot telekomunikāciju kanālus, tiek parakstīti ar kvalificētu uzlaboto elektronisko parakstu. Tas kalpo kā labākā elektronisko dokumentu aizsardzība. Noteikumi par tā saņemšanu un pabalstiem ir aprakstīti vēlāk rakstā.

Stāsts

Pirmos elektroniskos parakstus valstī sāka piemērot 1994. gadā. Likums par to izmantošanas regulēšanu tika pieņemts 2002. gadā. Tajā bija daudz neskaidru punktu, turklāt terminoloģija tika interpretēta neviennozīmīgi. Un gandrīz nekas netika teikts par nosauktā paraksta saņemšanu.

Kopš 2011. gada valdībā ir ienākusi elektroniskā dokumentu pārvaldība. Visas amatpersonas saņēma šo parakstu. Kopš 2012. gada šī tehnoloģija ir sākusi aktīvi attīstīties, un šodien ikviens var izgatavot elektronisko parakstu.

Sugas

Elektroniskais paraksts ir noteikta objekta autogrāfa uz papīra analogs. Šis rīks tiek izmantots uzņēmējdarbības sektorā, strādājot ar dokumentiem un citās jomās. Pastāv divu veidu elektroniskie paraksti:

• vienkāršs;
• pastiprināta.

Otrā iespēja ir drošāka. Viņš ir nekvalificēts un kvalificēts. Katrai sugai ir savas īpašības un mērķis. Tātad uzlabots nekvalificēts elektroniskais paraksts ir garantija tam, ka konkrēts subjekts to izpilda. Turklāt papīrs nav mainīts no parakstīšanas brīža.

Papīra darbu laikā tiek izmantots uzlabots nekvalificēts elektroniskais paraksts, kur drukāšana netiek uzskatīta par obligātu. Kad tas ir izveidots, tiek izmantotas kriptogrāfijas ierīces. Izmantojot šo parakstu, varat izmantot sertifikācijas iestādes sertifikātu, kas nav akreditēts.

Kvalificēts elektroniskā paraksta tips tiek izveidots, pateicoties kriptogrāfijas ierīcēm, kuras sertificējušas īpašas iestādes (par to ir atbildīga FSB). Galvotājs ir sertifikāts, ko izsniedz sertifikācijas centrs, kurš ir nokārtojis akreditāciju. Ja elektroniskajā dokumentā ir iekļauts uzlabots kvalificēta veida elektroniskais paraksts, tam ir tāds pats juridiskais spēks kā papīram ar rokrakstu.

Vienkāršs paraksts

Tas tiek parādīts piekļuves kodu veidā no SMS, kodiem uz nulles kartēm, “pieteikšanās paroles” pāriem e-pastā un vietnēs. Vienkāršs paraksts tiek izveidots, izmantojot informācijas sistēmu, kurā tas tiek izmantots. Tas kalpo kā apstiprinājums tam, ka to ir izveidojusi konkrēta persona.

Šis elektroniskais paraksts tiek izmantots banku operācijās, autentifikācijai informācijas sistēmās, sabiedrisko pakalpojumu iegūšanai, dokumentu sertificēšanai korporatīvo elektronisko dokumentu pārvaldībā. To nevar izmantot elektronisko dokumentu parakstīšanai vai informācijas sistēmās ar valsts noslēpumu.

Vienkāršs paraksts ir līdzīgs ar roku rakstītam parakstam, ja to nosaka atsevišķs normatīvs tiesību akts vai ja elektronisko dokumentu pārvaldības dalībniekiem ir noslēgts līgums, kurā norādīts:

1. Noteikumi, pēc kuriem nosaka parakstītāju.
2. Pienākums saglabāt galveno konfidencialitāti.

Bieži vien informācijas sistēmās lietotājam, apmeklējot sistēmas operatoru, jāapstiprina sava identitāte, lai parakstam būtu juridisks spēks.Piemēram, lai iegūtu verificētu kontu Valsts pakalpojumu vietnē, jums jāapmeklē reģistrācijas centrs ar pasi.

Kur tas tiek izmantots?

Parasti, lai sazinātos ar vienību valsts un pašvaldību organizācijā, lai saņemtu noteiktus pakalpojumus, tiek izmantots uzlabots elektroniskais paraksts. Šim galviniekam ir jānosūta dokumenti, kas apstiprina nepieciešamos juridiskos faktus, ja ar tiem tiek veikti nepieciešamie pakalpojumi.

Šāda veida elektronisko parakstu izmanto, ja pieteikuma iesniedzējs piekrīt personiskās informācijas apstrādei. Pastiprinātu versiju vajadzības gadījumā izmanto, lai iesniegtu dokumentus, kurus apliecina notārs. Viņš ir nepieciešams, lai piedalītos elektronisko platformu konkursos, iesniegtu ziņojumus iestādēm par darba attiecībām ar attālinātu darbu.

Iegūšana

Kā iegūt uzlabotu elektronisko parakstu? Lai to izdarītu, pretendentam jāsazinās ar sertifikācijas centru. Šo organizāciju akreditāciju veic Sakaru un komunikāciju ministrija, kas tādējādi nosaka, vai uzticēties konkrētai sertifikācijas iestādei.

Sertifikācijas iestādes sertifikāts kalpo kā drošības apliecinājums abām pusēm, kuras ir iesaistītas dokumentu apmaiņā. Centram, kurš vēlas saņemt akreditāciju, ir svarīgi, lai minimālais aktīvu daudzums būtu vienāds ar 1,5 miljoniem rubļu.

Nepieciešams, lai uzņēmumā strādātu vismaz 2 darbinieki, kuri sastāda un izsniedz identifikācijas dokumentus parakstu verifikācijas atslēgām. Pakalpojums tiek uzskatīts par apmaksātu, parasti tā izmaksas ir no 1 tūkstoša līdz 6 tūkstošiem rubļu. Lai to iegūtu, jums personīgi jāierodas sertifikācijas centrā.

Līdzi jāņem pase. Tātad tiek izsniegts uzlabots personas elektroniskais paraksts. Ja to pieprasa juridiska persona, tad jāsniedz dibināšanas dokumenti. Dažreiz jums ir nepieciešama pilnvara, kas apstiprina pieteikuma iesniedzēja tiesības veikt darbības citas personas labā. Sertifikāts un atslēga tiek ierakstīti elektroniskajos nesējos.

Kur iet

Mēs izdomājām, kā padarīt uzlabotu elektronisko parakstu. Tagad izdomāsim, kur to labāk izdarīt. Pie populārākajiem uzņēmumiem pieder:

1. Alfa serviss. Uzņēmums piedāvā galveno sertifikātu reģistrāciju. Signālu turētājiem ir pieeja valsts portāliem, elektroniskai izsolei un konkursiem. Uzņēmums var pasūtīt steidzamu ražošanu. Procedūras ilgums būs ne vairāk kā 10 minūtes. Pateicoties elastīgajām cenām un pastāvīgajām akcijām, uzņēmuma pakalpojumi ir pieejami visiem.
2. Taxkom. Uzņēmums elektronisko dokumentu pārvaldības jomā strādā kopš 2000. gada. Šajā laika posmā tika izveidota sadarbība ar dažādām organizācijām un valdības aģentūrām. Partneri ir ministrijas, departamenti (Ārlietu ministrija, Federālais nodokļu dienests), populārie zīmoli (Nokia, Svyaznoy), kredītiestādes (Sberbank, Alfa Bank), Krievijas pasts. Klienti novērtē uzņēmumu par tā uzticamību un efektivitāti.
3. Elektronisku tehnoloģiju centrs. Uzņēmums tika dibināts 2016. gadā, izveidojot atsevišķu uzņēmumu no Garant-Park LLC. Centrs piedāvā daudzus pakalpojumus 2 jomās: elektroniska tehnoloģija un elektroniska solīšana. Uzņēmums piedāvā pārdošanas apjoma pieaugumu, izmantojot centra tiešsaistes pakalpojumu. Klienti var meklēt nepieciešamos piedāvājumus un izlaides, sekot izsolei, laimēt vairāk izsolēs.

Priekšrocības

Kādas ir uzlabota elektroniskā paraksta priekšrocības? Galvenie no tiem ir šādi:

1. Dokumentam būs tāds pats juridiskais statuss kā papīram ar sertificētu uzņēmuma zīmogu.
2. Jūs varat iesniegt dokumentus ar šo parakstu visu diennakti.
3. Uzņēmējiem tas samazina laika un materiālu izmaksas.
4. Ražošana notiek ātri - apmēram 30 minūtes.
5. Elektroniska darbplūsma būs efektīva un droša.

Papildu elektroniskā paraksta priekšrocība ir tā, ka personai, kurai ir paraksta atslēgas sertifikāts, ir tiesības neatsakīties no tā paraksta, kas tiek ievietots zem dokumenta elektroniskā formā.Tas ir pieļaujams, jo tikai tā īpašnieks zina piekļuves kodu, kas nepieciešams ģenerēšanai. Tāpēc dažādi apstākļi tiek vienkāršoti, ja pusēm ir konflikts. Pastiprinātu parakstu var izmantot, lai parakstītu nevis vienu dokumentu, bet gan vairākus, ja tie ir savstarpēji saistīti.

Izmantojiet

Nosauktais paraksts tiek piemērots tajās jomās, kas norādītas kvalifikācijas sertifikātā. Īpašniekam ir jānodrošina atslēgas konfidencialitāte.

Ja tas tiek pārkāpts, jums par to jāpaziņo sertifikācijas centram un otrajai ieinteresētajai personai, ar kuru sarakste tiek veikta 1 darba dienas laikā. Atslēga nav jāizmanto, ja rodas aizdomas par konfidencialitātes pārkāpumu vai sertifikāta derīguma termiņa beigām.

Pārbaudiet

Bieži vien lietotājs vēlas pārliecināties, ka šis rīks darbojas. Elektroniskā paraksta verifikāciju veic, ja:

1. Īpaša datorprogramma, kas instalēta no diska uz ciparparakstu. Piemēram, šajā statusā var kalpot CryptoPro.
2. Piedziņa, kas testēšanas laikā tiek ievietota uztveršanas iekārtā.
3. Instalēts personīgais sertifikāts.
4. Instalēta bibliotēka elektroniskajam parakstam.

Lai pārbaudītu elektronisko parakstu, jums jāapmeklē EDS reģistrs un jānoklikšķina uz īpašās pogas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka datorā pašlaik ir jābūt instalētai Internet Explorer 5. Tikai šajā gadījumā būs iespējams strādāt ar ActiveX objektiem.

Derīguma termiņš

Elektroniskais digitālais paraksts ir derīgs 12 mēnešus no tā saņemšanas dienas. Pēc termiņa beigām tas ir jāpagarina vai cits. Šis pakalpojums ir ērts lieliem uzņēmumiem un uzņēmumiem. Līdz ar to dokumentu plūsma ir lētāka, ir lielas biznesa iespējas. Tas ir ērti vienkāršajiem pilsoņiem. Viņi var pasūtīt sabiedriskos pakalpojumus, neizejot no mājām.

Kāpēc nepieciešama hash funkcija?

Šī funkcija tiek uzskatīta par unikālu numuru, kas iegūts no dokumenta, izmantojot konvertēšanas algoritmu. Tas ir jutīgs pret dokumentācijas sagrozīšanu, ja ir mainītas vismaz vienas rakstzīmes. Jaucējfunkcija darbojas tādā veidā, ka atbilstoši tās parametriem avota dokumentu nevar atjaunot. Jūs nevarat arī atrast 2 dažādus dokumentus ar vienādu vērtību.

Lai izveidotu elektronisko parakstu, sūtītājs aprēķina jaucējfunkciju un šifrē to ar slepeno atslēgu. Vienkārši sakot, tas ir nepieciešams, lai atvieglotu datu apmaiņu. Tas ir svarīgs datu aizsardzības rīks. Fails ir sajaukts. Saņēmējs var pārbaudīt dokumenta autentiskumu.

Elektroniskais paraksts ir efektīvs risinājums dažādām darbplūsmas grūtībām. Nepieciešams strādāt ar sabiedrisko pakalpojumu portālu, izmantojot internetu sūtīt dažādus dokumentus. Tas var ievērojami ietaupīt laiku un bieži naudu.