Šajā rakstā tiks detalizēti apskatīts šāds iepirkuma speciālista amats, jo īpaši viņa amata apraksts. Šis ir dokuments, kuru darbiniekam nodrošina pats uzņēmums un kurā ir skaidri norādītas visas tā tiesības un pienākumi, darba aktivitātes noteikumi, atbildības robežu noteikšana darba kārtības pārkāpšanas gadījumos un citas vietējās normatīvās lietas, kas ir jāizpēta pirms darba uzsākšanas. Jums jāzina, kā pareizi uzrakstīt šo instrukciju un no kā tā sastāv, kā arī jāņem vērā visas personas funkcijas, kas veic šo darbu. Tāpat šajā rakstā tiks parādīts iepirkuma speciālista amata apraksts izlasē, tāpēc lasītājs varēs ne tikai uzzināt par šī darbinieka darba specifiku, bet arī apskatīt, cik būtiska šai pozīcijai ir iekšējā (kā arī jebkura cita) pozīcija. juridisks dokuments.
Federālais likums
Visa informācija par pozīcijām un tām atbilstošajām instrukcijām, kas apspriesta šajā rakstā, ir balstīta uz Krievijas Federācijas federālo likumu par līgumu sistēmu tirdzniecības, iepirkumu, darbu un pakalpojumu ieviešanas jomā, kas atbilst valsts un pašvaldību struktūru vajadzībām. Šis likums ir 44, un tas tika pieņemts 2013. gada 5. aprīlī. Attiecīgi ir tieši saistīts iepirkuma speciālista amata apraksts ar 44 federālajiem likumiem, kā arī tas pats norādījums iepirkumu vadītājam.
Iepirkumu speciālists un iepirkumu vadītājs
Dažās vietās mēs salīdzināsim iepirkuma speciālistu šajā rakstā ar līdzīgu nostāju, ko sauc par “iepirkumu vadītāju”, ņemot vērā faktu, ka viņiem ir nozīmīgi krustošanās punkti un lai pilnībā aptvertu tēmu. Arī iepirkuma speciālista un piegādes vadītāja darba apraksti ir ļoti līdzīgi.
Iepirkumu speciāliste, tāpat kā vadītāja, kas savā uzņēmumā ir atbildīga par iepirkumu, ir praktiski jauna profesija: vismaz viņa ir daudz jaunāka par daudzām citām specialitātēm šajā darba komerciālajā sfērā. Tomēr tas nenozīmē, ka pirms viņu parādīšanās šāda veida speciālistiem nebija absolūti nekādas vajadzības: tas pastāvēja, un cilvēki jau agrāk veica tos pašus uzdevumus dažādās organizācijās un uzņēmumos (parasti saistīti ar rūpniecisko ražošanu), tikai amata nosaukums bija atšķirīgs. Darbiniekus, kurus tagad sauc par iepirkumu speciālistiem, toreiz sauca par inženieriem, kuri ir atbildīgi par sava uzņēmuma materiālo un tehnisko nodrošinājumu ar visu nepieciešamo veiksmīgai tā darbības īstenošanai.
Šo speciālistu nodarbošanās
Pirms izpētīt iepirkuma speciālista un viņa kolēģu darba aprakstus vadītāja personā, kurš nodrošina organizāciju, kā arī visus viņu darba aspektus, mums vajadzētu īsi aprakstīt, ko viņi abi dara.
Ja reducējam līdz kopsaucējam visas šo speciālistu darba aktivitātes funkcijas, neveicot padziļinātu analīzi (kā tas tiks parādīts turpmāk) par visiem viņu darba smalkumiem konkrētā uzņēmumā ar noteiktu materiālo stāvokli, mēs varam izcelt galveno, primāro uzdevumu, ar kuru viņi saskaras.Kā jau varēja nojaust, šis uzdevums sastāv no savlaicīga un sistemātiska galvenā uzņēmuma nodrošināšanas ar materiālajām vērtībām, kas tam nepieciešamas, lai uzturētu darba sistēmu. Vienkārši sakot, šie speciālisti nodarbojas ar nepārtrauktu izejvielu piegādi, kas nepieciešama viņa organizācijas ražošanas specifikai.
Tas nav tik vienkāršs uzdevums, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Uzņēmuma nodrošināšana ar dažādām precēm un citiem taustāmiem izstrādājumiem ir saistīts ar nopietnu darbu, kas ietver milzīgu skaitu saistītu pienākumu, piemēram: konkrēta piegādātāja cenu un kvalitātes priekšrocību analīze, tieša meklēšana un līguma noslēgšana un uzturēšana, visu pašreizējo notiekošo darījumu izsekošana un viņu atbalstu, lai nodrošinātu augstu drošības un produktivitātes līmeni attiecībā uz uzņēmuma deklarētās peļņas gūšanu, kā arī daudz ko citu.
Atšķirība starp speciālistu un vadītāju
Ļoti bieži, tas ir, vairumā gadījumu jebkuras organizācijas darba devēji neuztver iepirkuma speciālista un iepirkuma vadītāja amatu kā atšķirīgus savā starpā. Faktiski vairums darba devēju šo pāri uztver kā sinonīmu tandēmu, lai gan ir arī tādi, kuri tā nedomā. Ja mēs strādājam ar lietišķāku pieeju šo darbinieku darba diferenciācijas oficiālajai uztverei, tad mēs iegūstam sekojošo:
- Iepirkumu speciālists ir uzņēmuma darbinieks, kurš ir tieši iesaistīts uzņēmuma nodrošināšanā ar materiāliem un precēm, kas atbilst tā produktīvās darbības veidam (piemēram, ja šāds darbinieks strādā mēbeļu fabrikā, viņam jāuzrauga koksnes piegāde sava uzņēmuma noliktavās, laka un citi materiāli, kas īpaši nepieciešami šajā gadījumā).
- Iepirkumu vadītājs ir uzņēmuma darbinieks, kurš ir tieši iesaistīts visos jautājumos, kas saistīti ar citu materiālo aktīvu piegādi, kas nav saistīti ar pašas organizācijas darbību (piemēram, tie var būt kancelejas piederumi vadītāju biroja darbam, pārtikas krājumi ikdienas ēdināšanai ēdamzālē un utt.).
Iepirkuma speciālista amata nosaukums
Tā kā tas ir pats svarīgākais un dominējošais organizācijas iekšējais juridiskais dokuments attiecībā uz attiecīgā amata darbiniekiem, kā arī darba līgums, kas noslēgts starp darbinieku un viņa darba devēju, jebkura darbinieka amata apraksts ir visu noteikumu, tiesību, pienākumu un citu iepazīšanai un studēšanai nepieciešamo lietu galvenais saraksts. un sīkāka informācija par konkrēto amatu, kas aprakstīts šajā dokumentā. Tas ir svarīgi ņemt vērā, jo, ja jūs atsaucaties uz mūsu valstī šobrīd spēkā esošajiem tiesību aktiem par darba aktivitātēm, izrādās, ka nevienam darbiniekam bez personīgas vēlmes (likumīgi nodrošināta ar oficiālu piekrišanu) nav pienākuma veikt tādas darbības, kas nebija tieši noteiktas pašā darba līgumā. Tāpēc, ņemot vērā šī dokumenta ciešo mijiedarbību ar iepirkuma speciālista (vai jebkura cita strādājoša cilvēka) darba aprakstu, tieši amata apraksts nosaka darbinieka galīgo efektivitāti un produktivitāti. Tāpēc darba devējam ir ļoti svarīgi zināt, kā pareizi noformēt šādu instrukciju, tāpat kā darbiniekam jāzina, vai šis process tika veikts pareizi un vai instrukcijas saturs atbilst visiem tiesiskajiem noteikumiem un citiem normatīvajiem faktoriem.
Iepirkumu speciālistu darba sadaļas
Gan formas, gan satura ziņā šis dokuments ir jāīsteno saskaņā ar visiem standartiem, kas pieņemti juridisko dokumentu uzņēmējdarbības apritē, kuri nosaka to, cik kvalitatīvi un precīzi ir pamatinformācijas par nākotnes stāvokli iesniegšana tā pretendentam.
Tas ir tas, kā izskatās paraugs. Iepirkuma speciālista amata aprakstā atbilstoši profesijas standartam šis speciālists (vai tikai pretendents uz šo amatu) redzēs šādas sadaļas:
- Šī dokumenta augšējā kreisajā kolonnā ir informācija par organizāciju, kas to izsniedz personai, kura piesakās uz amatu. Pareizā lasītājam atspoguļo informāciju par to, kā un kurš apstiprināja iepirkuma speciālista darba aprakstu, un tā teksts tika saskaņots saskaņā ar visiem nepieciešamajiem standartiem. Pēc vārda “Apstiprināts” seko šādi dati: datums, kurā dokuments tieši ticis apstiprināts, un informācija par organizācijas vadītāju, kura šo apstiprinājumu ir veikusi. Tam seko viņa personīgais paraksts. Vārds “Saskaņots” ietver arī apstiprināšanas datumu un datus par to nodaļu darbiniekiem, kuri bija tieši iesaistīti darba apraksta sagatavošanā. Viņiem, savukārt, arī jāatstāj savas gleznas pareizajā rindā, sekojot iepriekšminētajiem datiem. Departamenti un iestādes, ar kurām organizācija sadarbojas, sagatavojot amatu aprakstu sava amata darbiniekam: dienests, kas sniedz atbilstošas juridiskas konsultācijas un tiešu palīdzību, cilvēkresursu nodaļa un uzņēmuma nodaļa, kas vēlāk strādās pie darbinieka, kurš piesakās uz amatu.
- Budžeta iestādes iepirkuma speciālista amata apraksta sadaļā ir ietverta vispārīga informācija: visu prasību saraksts, kurām jāatbilst amata kandidātam (piemēram, pareizais vecums, saņemtais grāds, jūsu iepriekšējā darba pieredze, visas norādes, kas vajadzīgas darba veikšanai) prasmes un iemaņas utt.), kā arī dokumentu saraksts, kas ietver dažādus gan Krievijas Federācijas tiesību aktu, gan pašas organizācijas tiesību aktus, kuros aizturētājs - ar šo sarakstu, viņam ir pienākums apzināties brīdī oficiālo ieviešanu darba pozīcijā. Cita starpā šajā sadaļā ir izceltas dažādas tehniskas problēmas, ar kurām darbinieks var saskarties, pildot savus pienākumus: šī darbinieka vieta visā uzņēmuma sistēmā (attiecībā uz atbildību, attiecībām, darba grafiku un grafiku utt.), Reģistrācijas procedūra strādāt vai atlaišana no amata, kārtība, kādā cits uzņēmuma darbinieks tiek aizstāts vai darbinieks tiek aizstāts ar šo personu, visa informācija par personu, kuru viņam ieceļ vadītājs, utt.
- Galvenā šāda dokumenta sadaļa kā iepirkuma speciālista amata apraksts (skolā šī vakance ir būtiska ne tikai ražošanas uzņēmumos) ir skaidrs visu darbinieka tiesību un pienākumu saraksts. Protams, pirmkārt, darbiniekam tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar saviem pienākumiem, kuriem jābūt pēc iespējas precīzākiem un precīzākiem, lai izvairītos no iespējamiem pārpratumiem no kandidāta puses un iespējamām problēmām nākotnē darba aktivitātes laikā. Tieši tiesības ir pienākumu rezultāts un tās mērķis ir ievērojami atvieglot darbiniekam visu viņam pa pastu veikto funkciju izpildi. Šādas tiesības var būt: a) tiesības saņemt pilnīgu informāciju par viņu darbu; b) tiesības izteikt varas iestādēm priekšlikumus, kas tādā vai citādā veidā ietekmē darbinieka vai visa uzņēmuma darbību kopumā; c) tiesības uz karjeras izaugsmi organizācijā utt.
- Publiskā iepirkuma speciālista darba apraksta pēdējā sadaļā ir informācija par atbildību, kuru darbinieks būs spiests uzņemties, ja viņš nepilda savus tiešos pienākumus attiecībā uz darba aktivitāšu īstenošanu.
Iepirkumu vadītāja darba apraksts
Savā saturā un izpildē iepirkumu vadītāja norādošais dokuments visos aspektos ir līdzīgs iepirkuma speciālista darba aprakstam, taču nevajadzētu aizmirst par to būtiskajām atšķirībām. Pirmkārt, tas ir svarīgi lielajiem uzņēmumiem, kuru darbinieki nodrošina vietas abiem šiem amatiem. Tāpēc, sastādot amata aprakstus, to sastādītājiem jāpievērš īpaša uzmanība specifiskākai to kritēriju apkopošanai un noteikšanai, pēc kuriem tiek atlasīti kandidāti uz šīm vakancēm, kā arī nopietni jāpievēršas pienākumu diferenciācijai un iepirkuma speciālista un iepirkumu vadītāja darbības specifikai.
Darba sfērā, kā likums, pastāv viedoklis, ka iepirkumu speciālists atrodas augstākā pozīcijā nekā viņa kolēģis, kurš ir atbildīgs par organizācijas nodrošināšanu ar visu profilu materiālajām vērtībām. Šāds viedoklis masu vidū it īpaši ir saistīts ar atšķirībām šo divu amatu pārstāvju algās: pirmajam ir daudz lielāks monetārais stimuls darbībai nekā otrajam. Tomēr prasības attiecībā uz to ir attiecīgi uzrādītas stingrākas.
Galvenā iepirkumu speciālista amata apraksts un iepirkuma vadītāja amata apraksts ir divi dokumenti, kas ir gandrīz identiski, taču ir ļoti svarīgi saprast, ka tikai skaidra šo darbinieku pienākumu noteikšana optimizēs darba procesu un nodrošinās efektīvākus visa uzņēmuma darba rezultātus.
Prasības kandidātiem
Abu profesiju pretendenti dažu savu pilnvaru līdzības un darba pienākumu specifikas dēļ, kā arī tāpēc, ka gan iepirkumu vadītājam, gan iepirkumu speciālistam DOW ir gandrīz vienādi amata apraksti (vadības dokumentācija), izvirza apmēram vienādas prasības. Gan iepirkumu speciālistam, gan iepirkuma vadītājam:
- Jāprot sarunāties ar klientiem un panākt no viņiem lielu reklāmguvumu.
- Jāprot uzņemties atbildību par sarežģītu lēmumu pieņemšanu.
- Spēt analizēt situāciju tirgū vai jebkuru citu analīzei nepieciešamo objektu.
- Veikt darbu ar iespaidīgu informācijas daudzumu un uzturēt ne mazāk apjomīgu dokumentāciju.
- Teorētiski iegūt kompetences kravu pārvadājumu un muitas likumdošanas jomā.
- Pārliecinieties, ka jums pieder personālais dators un tiek izmantotas visas darbam nepieciešamās programmas.
Tomēr tas nav viss prasību saraksts, kas tiek uzrādīts kandidātiem uz vienu no diviem šajā rakstā apskatītajiem amatiem. Vecākajam iepirkumu speciālistam, kura amata aprakstus mēs jau esam izskatījuši, tāpat kā iepirkuma vadītājam, darba devējam ir tiesības uzrādīt dažas citas prasības, kas, piemēram, var ietvert svešvalodas lietpratību. ja organizācija veic savu darbību, arī ārzemēs, no tās valsts, kurā tā atrodas.
Pastāv arī atšķirības. Tādējādi iepirkuma jomas speciālista amata apraksts paredz nodarbinātību tikai augstākās izglītības klātbūtnē (finanšu, ekonomiskā, juridiskā vai kā citādi līdzīgās jomās), savukārt iepirkuma vadītājs var kļūt par personu ar vidējo specializēto vai pat parasto vidējo izglītību.Atalgojums, kā minēts iepriekš, šiem darbiniekiem ir atšķirīgs.
Atšķirība speciālista un vadītāja darba pienākumos
Šeit par ļoti svarīgu faktoru kļūst uzņēmuma darba aktivitātes virzība un darba procesa specifika tajā.
Iepirkuma speciālista (paraugs, kuru jau esat redzējis) un iepirkuma vadītāja darba apraksti uzņemas šādus darba pienākumus:
- Pilns preču komplekts vai preču grupa uzņēmuma noliktavā, organizatoriska kontrole pār visiem procesiem, kas saistīti ar šīm precēm.
- Preču nodrošinājums pēc pieprasījuma bez kavēšanās.
- Meklēšana un pārrunas ar organizācijai vispiemērotāko piegādātāju.
- Uzturēt visu juridisko dokumentāciju, kas saistīta ar piegādātājiem.
- Preču pavadīšanas finansu izsekošana.
- Visu piegāžu izpildes uzraudzība laikā.
- Preču kustības izsekošana piegādes ķēdē.
- Organizācijā ievesto preču kvalitātes pārbaudes ieviešana.
- Atbilstoši personīgo kompetenču risinājumiem jautājumiem, kas rodas, strādājot ar piegādātājiem.
Atšķirības starp iepirkumu speciālistu un iepirkumu vadītāju būtu tieši jānosaka organizācijām, kas tos tieši pieņem darbā, to darot pēc iespējas skaidrāk, lai izvairītos no neproduktīva darba, kas neatbilst augstiem ražošanas standartiem.
Darba devējam ir arī tiesības dot savam darbiniekam papildu darba funkcijas atbilstoši viņa vadības specifikai.
Kopsavilkums
44 Federālais likums pietiekami detalizēti regulē iepirkuma speciālista amata aprakstu. Rūpīgi izpētījis šo dokumentu, jūs varat atrast atbildes uz gandrīz visiem jautājumiem, kas saistīti ar šo amatu. Iepirkumu speciālistam amata apraksts ir vissvarīgākais juridiskais dokuments, kas saistīts ar viņa darba pienākumiem.