Darba apraksts ir neatņemama jebkura uzņēmuma darbplūsmas sastāvdaļa. Tas ļauj jums regulēt darba attiecības un skaidri definēt darbinieku tiesības un pienākumus, atbildību.
Farmaceita amata apraksts ļauj objektīvi novērtēt personāla aktivitātes, viņu integritāti un darba funkciju pilnīgumu. Viņa uzliek pienākumu darba devējam nepārkāpt darba likumdošanu, piemēram, aptiekas darbiniekam nav iespējams uzticēt citas funkcijas, kas nav noteiktas dokumentā.
Tomēr, sastādot un lasot instrukcijas, ir ļoti svarīgi ievērot formalitātes. Ja strīds nonāk līdz tiesai un darbinieks pierāda, ka viņš nebija iepazinies ar amata aprakstu, lēmums tiks pieņemts viņa labā. Nodokļu strīda iznākums var būt atkarīgs no dokumenta kvalitātes. Piemēram, ja aptiekā tika iesaistīti ārštata farmaceiti, tad valstij piederošā farmaceita darba aprakstā nevajadzētu dublēt iesaistītā speciālista funkcijas. Ja pienākumi nesakrīt, tad darba devējam būs iespēja pamatot izmaksas.
Farmaceita darba vieta
Speciālists ar farmaceitisko izglītību var strādāt ne tikai aptiekā vai aptiekā. Šī profila speciālisti ir pieprasīti medicīnisko preparātu noliktavās, laboratorijās un pētniecības institūtos.
Instrukciju veidošanas un izstrādes procedūra
Farmaceita darba aprakstu uzņēmumā var publicēt kā atsevišķu vietējo dokumentu vai arī tas var būt darba līguma pielikums. Izstrādājot dokumentu, darba devējam ir jāņem vērā GOST R 6.30-2003 prasības.
Instrukciju ieteicams publicēt divos eksemplāros, viens paliek pie darba devēja, to paraksta darbinieks, un otrais vajadzības gadījumā tiek izsniegts darbiniekam.
Pārveidošanas procedūra
Gatavo zāļu formu aptiekas farmaceita amata aprakstā izmaiņu vai papildinājumu izdarīšanas procedūra likumdošanas līmenī nav paredzēta, tāpēc šo kārtību nosaka darba devējs. Tomēr Rostruds sniedza paskaidrojumus par šo jautājumu 2007. gadā. Pirms izmaiņu izdarīšanas instrukcijās ieteicams par tām paziņot darbiniekam un tikai pēc viņa piekrišanas veikt atbilstošās izmaiņas. Ja instrukcija ir papildinājums darba līgumam, tad izmaiņas nekavējoties jāveic 2 dokumentos.
Praksē darba devējs izstrādā izmaiņas, izdodot jaunu amata aprakstu ar obligātu darbinieka iepazīšanos.
Dokumenta struktūras paraugs
Farmaceita darba apraksta titullapā jābūt nosaukumam, sagatavošanas vietai un datumam, apstiprinājuma zīmogam.
Vispārīgi noteikumi
Šajā rindkopā, atkarībā no uzņēmuma specifikas, aprakstīta galvenā speciālista funkcija. Piemēram, pirmās palīdzības farmaceita darba aprakstā jāatspoguļo tas, ka speciālistam, pirmkārt, jāveic zāļu izsniegšana.
Tajā aprakstīta arī rīkojuma parakstītāja, aptiekas vadītāja vai uzņēmuma ģenerāldirektora pieņemšanas un atlaišanas procedūra.
Darba pienākumi
Farmaceita pienākumos var ietilpt ne tikai zāļu un medicīnisko ierīču izsniegšana, bet arī iedzīvotāju pieprasījuma un vajadzību noteikšana pēc noteikta veida produktiem. Farmaceits var izsekot pasūtījumiem, kas tiek nosūtīti galvenajam birojam vai vairumtirdzniecības farmācijas uzņēmumam.
Darbiniekam jāveic preču aprēķināšana saskaņā ar to fizikāli ķīmiskajām īpašībām un glabāšanas noteikumiem.
Speciālists var piedalīties preču pieņemšanā, pārbaudot ne tikai daudzumu, bet arī to kvalitāti, tas ir, atbilstību nepieciešamajiem sertifikātiem. Viņam ir jāseko līdzi kārtībai un glabāšanas laikam.
Funkcionāli farmaceita darba aprakstā var norādīt atbildību par zāļu ražošanu, ja mēs runājam par aptieku, kurai ir sava produkcija.
Speciālista pienākumos var ietilpt konsultēšana ar personālu par zāļu iesaiņošanu un sanitāri higiēniskā režīma ievērošanu.
Arī farmaceitam jāievēro rūpnieciskās sanitārijas un arodveselības prasības, jāpiedalās materiālo vērtību inventarizācijā un jāievēro kases disciplīnas noteikumi. Farmaceitam periodiski jāveic atkārtota sertifikācija.
Speciālistam jāspēj apgūt zāļu kvalitātes kontroles metodes farmācijas jomā. Darbiniekam ir pienākums konsultēt klientus par zāļu sastāvu un to lietošanas noteikumiem, kā arī zināt zāļu cenas.
Parasti darba devējs izvirza prasības pirmās līnijas speciālistiem ievērot noteikumus, kas noteikti korporatīvajā kodeksā, tas ir, ievērot standartus saziņai ar klientiem.
Tiesības
Farmaceita darba aprakstā jāparedz speciālista tiesības izteikt priekšlikumus augstākajai vadībai par modernu tehnoloģiju ieviešanu ražošanas procesā, par darba aizsardzības un sanitārajiem standartiem. Speciālistam ir tiesības pastāvīgi uzlabot savu kvalifikāciju.
Jāzina
Farmaceitisko līdzekļu speciālistiem jābūt labām zināšanām par tiesību aktiem medicīnas jomā un farmācijas pamatiem, jābūt zināšanām par darba aizsardzības un drošības standartiem, kases disciplīnas un ekonomikas teorijas pamatiem, ugunsdrošību. Ir ļoti labi zināt zāļu un medicīnisko piederumu nomenklatūru. Turklāt speciālistam jāzina par zāļu ķīmisko sastāvu, kontrindikācijām noteiktai pacientu kategorijai, lietošanas metodēm. Farmaceitam ir jāsaprot zāļu analogi, lai apmierinātu klienta vajadzības, ja nav iespējams samaksāt par dārgāku medikamentu.
Darbiniekam jāzina, kā un kādos apstākļos zāles tiek glabātas.
Darba devējam ir tiesības izvirzīt īpašas prasības zināšanām, piemēram, ja aptiekā ir sava zāļu ražošana, tad farmaceitam ir jāzina zāļu pagatavošanas tehnoloģija.
Atbildība
Aptiekas farmaceita amata aprakstā jāparedz arī speciālista atbildība, protams, ka tas nedrīkst pārsniegt to, kas noteikts piemērojamajos likumos.
Kvalifikācijas prasības
Farmaceitam jābūt vidējai profesionālajai izglītībai. Parasti šāda līmeņa speciālistiem nav prasības attiecībā uz darba pieredzi. Darbiniekam jābūt derīgam sertifikātam, un viņam jāspēj sniegt pirmo palīdzību. Darba devējs var izvirzīt papildu prasības, piemēram, par skaidras naudas disciplīnas zināšanām. Atkarībā no aptiekas specifikas, prasības par zināšanām par dietoloģijas pamatiem var tikt paaugstinātas.