Svarīgs dokuments, kas nosaka attiecības starp amatiem un ierobežo darbinieku pienākumus un tiesības, ir amata apraksts. Tas atspoguļo pamatprasības, kuras organizācija izvirza darbiniekam darba laikā. Kas ir šis dokuments?
Vērtība
Jebkuras organizācijas darbinieka amata apraksts tiek sastādīts, pamatojoties uz jaunākajiem Krievijas Federācijas Darba kodeksa, ETKS, izdevumiem. Dokuments ir paredzēts katrai ziņai. Visi darbinieki ar to ir jāiepazīstas, pieņemot darbā.
Galvenais dokumenta mērķis ir noteikt darbinieku funkcijas, pienākumus, tiesības un atbildību viņu darba procesā. Darba apraksts ļauj pareizi sadalīt darba pienākumus, kontrolēt disciplīnu utt.
Sastāvdaļas
Dokumenta saturu nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas tiesību akti, harta un organizācijas iekšējie noteikumi. Pārdevēja amata aprakstā jāietver šādi priekšmeti:
- Kopīgā daļa.
- Funkcijas
- Pienākumi
- Tiesības.
- Atbildība
- Attiecības.
Īpašības
Darbinieka amata apraksts dažādām organizācijām ir atšķirīgs. Tomēr joprojām ir vieni un tie paši punkti. Katra dokumenta vispārīgajā daļā jāiekļauj: organizācijas nosaukums, amata nosaukums, sīkas ziņas par apstiprināšanu un apstiprināšanu. Katram darbiniekam tiek uzticētas funkcijas, kas nodrošina organizācijas darbplūsmu, lietu nomenklatūras koordinēšanu, personāla darbu veikšanu un vadības rīkojumu izpildi.
Darba aktivitātes procesā darbiniekam jāvadās pēc darba apraksta. Par jebkādiem pārkāpumiem darbinieks ir atbildīgs par materiālo, administratīvo un kriminālatbildību. Lietveža galvenie pienākumi ir:
- projektu izstrāde, informācijas apstrāde, tehniskie aprēķini;
- grafisko materiālu dizains;
- plānošanas un ziņošanas dokumentācijas sagatavošana;
- tehniskās dokumentācijas grozījumi pēc galvas pasūtījuma;
- dokumentu izpildes kontrole;
- pilsonības sertifikātu izsniegšana;
- personāla atbalsts;
- korespondences saņemšana, apstrāde, nosūtīšana;
- dokumentu noformēšana, kas pabeigta ar dokumentiem;
- apmeklētāju uzņemšanas organizēšana.
Jebkuras organizācijas lietveža tiesības ir noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Šīs ir tiesības uz pabalstiem un garantijām, uz ikgadējo atvaļinājumu, uz veselīgu darbu un atpūtu utt. Visas citas tiesības un pienākumus katrai personai nosaka individuāli pēc saviem ieskatiem.
Ikvienam darbiniekam jābūt zināšanām par likumdošanas un normatīvo dokumentāciju, organizācijas struktūru, prasmēm lietot datoru un biroja aprīkojumu. Tieši tāds ir ierēdņa darba apraksts. Paraugs skaidri parāda dokumenta mērķi.
Pūra specifika
Kas ir DOW? Šis saīsinājums apzīmē bērnu izglītības iestādi, kuru apmeklē bērni līdz 7 gadu vecumam. Viņi īsteno dažādas izglītības programmas. DOW var būt: vispārējs attīstības, kompensējošs, veselību uzlabojošs, kombinēts tips.
Pirmsskolas izglītības iestādes ierēdņa amatā tiek iecelti pilsoņi, kuriem ir vispārējā vidējā izglītība un darba pieredze specialitātē vairāk nekā 1 gads.Papildus pamatzināšanām jebkuram darbiniekam jābūt prasmēm strādāt ar bērniem īpašās iestādēs. Pārdevēja amata apraksts DOW dažādās iestādēs atšķiras un ir atkarīgs no organizācijas programmas, veida un statūtiem.
Zīmēšanas specifika bērnudārzā
Kas ir bērnudārzs? Bērnudārzs ir pirmsskolas vecuma bērnu izglītības iestāde, kurā tiek veikta skolēnu socializācija. Viņi ir sagatavoti skolai, māca komunikācijas prasmes ar vienaudžiem utt.
Par ierēdņa amatu tiek pieņemti pilsoņi, kuriem ir vispārējā vidējā izglītība un darba pieredze specialitātē vairāk nekā 1 gads. Darbinieka amata aprakstam bērnudārzā ir dažas iezīmes. Veicot darbu, darbiniekam jāievēro drošības pasākumi, iekšējie noteikumi, instrukcijas bērnu veselības un dzīvības aizsardzībai. Papildus pamatzināšanu lietvedim ir jābūt pieredzei darbā ar studentiem.
Skolas specifika
Kas ir skola? Skola ir galvenā izglītības iestāde bērniem no 7 līdz 16 gadu vecumam. Ir pamatskolas, vidusskolas, profesionālās un speciālās skolas. Iestādes var būt privātas un publiskas.
Lietveža amatā tiek pieņemtas personas ar pamatizglītību. Papildus pamatzināšanām jebkuram darbiniekam jāspēj strādāt ar pusaudžiem, jāzina studentu psiholoģija. Pašreizējais skolas darbinieka amata apraksts skolā, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu, Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumu Nr. 338 un Krievijas Federācijas Darba kodeksu Nr. 319. Dokumentam ir dažas pazīmes. Papildus galvenajiem pienākumiem jebkuram darbiniekam ir:
- sagatavot nepieciešamos materiālus skolas padomei, direktoru padomei, pedagoģiskajai padomei;
- organizē direktora sanāksmi, rada visus apstākļus, kas veicina viņa efektīvu darbu.
Kompilācijas specifika uzņēmumā
Kas ir uzņēmums? Šī ir valsts vienība, kas sniedz noteiktus pakalpojumus vai ražo kādu produktu. Jebkura uzņēmuma mērķis ir peļņa. Uzņēmumi var būt valsts, privāti, pašvaldību uc Ierēdņa amatā tiek pieņemti pilsoņi, kuriem ir vidējā izglītība un speciāla apmācība.
Jebkuram darbiniekam ir tiesības iepazīties ar visiem galvas projektiem, kas saistīti ar viņa darbību, saņemt darbam nepieciešamo informāciju. Papildus pamatzināšanām darbiniekam jābūt arī ekonomiskām, tehnoloģiskām prasmēm. Darbinieka amata apraksts uzņēmumā ir atkarīgs no organizācijas struktūras, veida, statūtiem un iekšējiem noteikumiem.
Secinājums
Attieksme pret amata aprakstu ir atšķirīga. Daži cilvēki uzskata, ka šis dokuments palēnina organizācijas darbību. Citi to uzskata par neaizstājamu atribūtu, kam nevajadzētu būt nekādiem grozījumiem. Padomju laikā amatu apraksti tika oficiāli aizpildīti, tika pārslogoti ar saitēm un izveidoti tipiskām organizācijām.
Tomēr laiki mainās. Mūsdienās amatu apraksti kļūst par nozīmīgu instrumentu jebkuras iestādes vai uzņēmuma pamatdarba koordinēšanai. Lietveža amata apraksts ir galvenais ceļvedis jebkuras organizācijas personāla darbā.