Mūsdienās gandrīz visi uzņēmumi un valdības aģentūras izmanto specializētas programmas, ar kuru palīdzību viņi iesniedz pārskatus, sniedz pakalpojumus un veic daudz noderīga darba. Nepieciešamība to radīja, lai nedaudz izkrautu papīrus.
Bet kā ar aizsardzību? Elektroniskais paraksts (vai elektroniskā atslēga) labi darbojas ar aizsardzības un unikalitātes funkciju.
Kas ir elektroniskais paraksts
Faktiski elektroniskais digitālais paraksts ir uzņēmuma direktora vai iestādes vadītāja reālā paraksta datoru aizstājējs. Tā izmantošana ir būtiska elektroniskā dokumentu pārvaldībā, lai tā sertificēts dokuments būtu pielīdzināms papīram. Tāpēc ir ļoti svarīgi zināt, kā datorā instalēt elektronisko parakstu un kā to izmantot.
Runājot zinātniskajā valodā, EDS ir informācijas kopums par paraksta īpašnieku, kas pārveidots, izmantojot kriptogrāfijas programmu. Tas sastāv no diviem komponentiem:
- Sertifikāts
- Slēgts konteiners ar atslēgu.
Tāpēc galvenais, kas jums jāzina: kā datorā instalēt elektronisko parakstu.
Elektroniskais digitālais paraksts (EDS) ir ar roku rakstīta paraksta analogs, kuru izmanto, lai elektroniskam dokumentam piešķirtu tādu pašu juridisko spēku, it kā tas būtu uz papīra ar aizzīmogotu parakstu. Turklāt EDS aizsargā dokumentus no viltojumiem.
Priekšnoteikumi elektroniskā paraksta instalēšanai
Ja uzņēmumā ir persona, kas izmanto datoru, jūs varat uzticēt viņam nepieciešamās programmatūras instalēšanu. Nu, ja šādas personas nav, tad ieteicams nekavējoties sazināties ar speciālistiem, jo nepareiza konfigurācija nākotnē var radīt nopietnas problēmas.
Tātad, elektroniska paraksta instalēšanai datorā būs nepieciešami šādi komponenti:
- Kriptogrāfijas programma (kā piemērs - VipNet, "Crypto PRO").
- Lai darbotos dažos portālos, nepieciešami speciāli saknes sertifikāti.
- Parakstu atpazīšanas komponenti (tā sauktie signāli - sign-files);
Ir iespējams instalēt papildu programmatūru, taču tas notiek tikai tad, ja tas prasa strādāt ar noteiktām vietnēm.
EDS uzstādīšana ar speciālistu palīdzību
Tagad ir daudz uzņēmumu, kas sniedz pakalpojumus elektroniskā paraksta iestatīšanā un aktivizēšanā. Parasti šo procedūru veic, izmantojot attālinātu piekļuvi lietotāja datoram. Jums vienkārši jāinstalē programma attālinātai piekļuvei.
Protams, šādas instalācijas ieviešana maksā naudu, un dažās situācijās tā ir diezgan liela (it īpaši, ja runa ir par pilnu pakalpojumu paketi, ieskaitot EDS izveidi), taču rezultāts attaisno ieguldījumus - elektronisko parakstu datorā, un jūs varat nokļūt darbā.
Elektroniskā paraksta pašinstalācija
Ja EDS komplekta uzstādīšana tiek veikta pati, tad secīgi jāveic šādas darbības:
- kriptogrāfa uzstādīšana;
- konteineru ar atslēgām ievilkšana un pārbaude;
- Iespraudiet spraudņus un komponentus darbam ar ciparparakstiem;
- gan root, gan personīgo sertifikātu instalēšana.
Pirmajā posmā tiek instalēta kriptogrāfijas programma (vispopulārākā ir Crypto PRO), kas jums pateiks, kā datorā instalēt elektroniskā paraksta atslēgu. Turklāt personālie komponenti tiek uzstādīti ar dažiem peles klikšķiem.Vienīgais šādu programmu trūkums ir tas, ka tām ir ierobežots derīguma termiņš, un, lai izmantotu visu nepieciešamo funkcionalitāti, iegādājieties abonementu (vai pilnībā pārinstalējiet kriptogrāfu).
Turklāt darbībai būs nepieciešami sertifikācijas iestāžu saknes sertifikāti. Tie nodrošina normālu darbību un piekļuvi pārlūkā, kā arī apstiprina darba avota precizitāti.
Ciparparaksta sertifikātu uzstādīšana
Personīgajiem sertifikātiem parasti ir atslēgas, tāpēc, lai saprastu, kā datorā instalēt elektronisko parakstu, jums jāpārbauda, vai šāds sertifikāts ir pieejams noņemamā datu nesējā.
Ja tāds ir, tad divreiz uzklikšķinot uz tā ar peles kreiso pogu, tas jāinstalē sadaļā “Personīgais”. Tādējādi elektroniskais paraksts var darboties kā parasti. Bet tas vēl nav viss. Resursi, kuram nepieciešams digitālais paraksts, ir jāpieskaita darba pārlūka izņēmumiem. Ja tas nav izdarīts, iespējams, dators to neatpazīst un bloķē piekļuvi.
Papildu komponenti digitālajam parakstam
Un, ja saprast, kā datorā instalēt elektroniskā paraksta sertifikātu, ir viegli, tad paraksta komponentu un atbilstošo spraudņu instalēšana nav tik vienkārša. Katram izmantotajam resursam (īpaši nodokļu iestādēm, notariālām programmām, uzņēmējdarbības programmām utt.) Ir unikāli izkārtnes elementi, un jums tie ir jāielādē personīgi.
Par laimi, katram interneta portālam, kam nepieciešams elektroniskais paraksts, ir detalizētas instalēšanas instrukcijas un saites uz nepieciešamajiem failiem. Galvenais ir zināt, kur meklēt.
Elektroniskais paraksts - vai tas ir nepieciešams?
Ņemot vērā pašreizējās tendences, var secināt, ka EDS ir būtiska normālai uzņēmuma, valsts un pašvaldību struktūru darbībai. Fakts ir tāds, ka ļoti daudz pakalpojumu tiek sniegti elektroniskā formātā, tāpēc bez paraksta nevar iztikt. Un domāt par to, kā datorā instalēt elektronisko parakstu, un vai tas vispār ir nepieciešams, nav tā vērts.
Jebkurā gadījumā tas būs noderīgs ziņošanai, tirdzniecības operāciju veikšanai, līgumu slēgšanai, reģistrēšanai un darījumu veikšanai tirdzniecības vietās.