Darījums bankā vai federālajā nodokļu dienestā nav iespējams bez maksājuma apstiprinājuma dokumenta. Čeks vai izraksts, kā arī sertifikāts par parāda neesamību - jebkurš no šiem dokumentiem apliecina veikto samaksu. Bet ārējo ieņēmumu izskats katrā organizācijā var atšķirties no atzītā parauga, kā arī prasības līdzekļu iegūšanai.
Kāpēc ir nepieciešams maksājuma apstiprinājums?
Nopelnot naudu aizdevumam vai katru gadu maksājot nodokli, iedzīvotājiem ieteicams saglabāt čekus, ko izsniedzis operators (vai terminālis). Tie ir pierādījumi darbībai strīdīga jautājuma gadījumā.
Piemēram, īrnieks saņēma paziņojumu par parādu Federālajā nodokļu dienestā. Pēc darījuma izsniegta dokumenta klātbūtne apliecinās nodokļu samaksu.
Pārbaužu neesamība ievērojami sarežģī iespējas pierādīt maksājuma patiesumu. Neskatoties uz pāreju uz elektronisko norēķinu režīmu, 50% gadījumu valdības aģentūras pieņem pieteikumus izskatīšanai tikai tad, ja sertifikātu eksemplārs ir papīra formā.
Kas ir maksājuma apstiprinājums?
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 861. pantu Krievijā ir 2 maksāšanas veidi: reālas naudas un bezskaidras naudas izmantošana. Norēķini starp juridiskām personām 100% jāveic bezskaidrā naudā. Krievijas Federācijas tiesību akti privātpersonām nepiemēro stingras prasības.
Kā maksājuma apstiprinājumu saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 220. pantu ir atļauts izmantot:
- kases čeka pasūtījums;
- čeks, prece vai skaidra nauda;
- paziņojums;
- līdzekļu nodošanas akts;
- citi atbilstoši noformēti un sertificēti sertifikāti.
Bankas transakciju apliecinājums
Finanšu iestādes, kas izsniedz aizdevumus, uzliek klientiem pienākumu savlaicīgi noguldīt līdzekļus aizdevēja kontā. Kavēšanās rada procentus un soda naudas.
Retos gadījumos, piemēram, sistēmas tehniskas kļūmes laikā maksājums var tikt kavēts vai nesaņemts. Lai ietaupītu sevi no nepieciešamības atkārtoti noguldīt līdzekļus, maksātājam jāpierāda konta papildināšanas fakts.
Maksājuma apstiprināšana Sberbank un citās kredītiestādēs var būt orderis, čeks vai konta izraksts.
Skaidras naudas saņemšanas rīkojumu operators izdod, iemaksājot līdzekļus klienta personīgajā kontā. Tajā jānorāda noguldītāja vārds, darījuma datums un summa, konts, finanšu iestādes nosaukums. Rīkojuma apakšā ir darījuma dalībnieku paraksti: klients, menedžeris un kasieris un, ja tāds ir, bankas zīmogs.
Izraksts ir bankas operāciju saraksts klienta kontā. Tas parāda 1 vai vairākus darījumus noteiktā laika posmā (piemēram, kārtējā mēnesī), īpašnieka vārdu, organizācijas vārdu un konta numuru, izraksta datumu un pilnvarotās personas datus. Veicot maksājumu attālinātos pakalpojumu kanālos (UCO): ir iespējams izdrukāt elektronisku dokumentu: internetbanka, termināļi, vietnes mobilā versija.
Čeks tiek izsniegts pēc parāda atmaksas juridiskas personas kontā. Tajā (daļēji vai pilnībā) ir sīka informācija par līdzekļu saņēmēju, uzņēmuma nosaukums, informācija par maksātāju, summa, datums un mērķis. Pēc operācijas UCO izdrukāts čeks ir arī rēķina apmaksas apstiprinājums.
Dublikāta iegūšana, pazaudējot dokumentu
Banka paredz klienta čeku atjaunošanu, ja tādu nav, lai apstiprinātu rēķina apmaksu.Ja darījumu pats maksātājs veica termināļos vai tiešsaistes bankā, darbinieks var atkārtoti izdrukāt konta izrakstu vai izsniegt čeka kopiju.
Zaudējot papīra dokumentus, atkopšanas periods var būt līdz 30 dienām. Lai paātrinātu darījuma meklēšanu, klientam jāzina datums, aptuvenais laiks, maksājuma summa un rekvizīti par saņēmēju. Informācijas trūkums var būt atteikums iesniegt otru dokumentu.
Maksājumus, kas veikti vairāk nekā pirms sešiem mēnešiem, parasti pasūta bankas arhīvā. Pakalpojuma sniegšanas termiņš ir no 3 dienām. Par dažu sertifikātu atjaunošanu var tikt iekasēta maksa.
Kā pierādīt nodokļu samaksu?
Par maksājumiem Federālajam nodokļu dienestam atbild katrs Krievijas Federācijas pilsonis. Katru gadu krievi nomaksā parādus par zemi, īpašumu un automašīnu. Maksājuma apstiprināšanas trūkums nozīmē ne tikai soda naudas uzkrāšanu, bet arī aizliegumu ceļot uz ārzemēm.
Federālais nodokļu dienests ir valdības aģentūra, un saskaņā ar likumu tam ir jāpieņem šāda veida dokumenti kā maksājuma pierādījums:
- Kases čeks.
- Konta izraksts ar pilnvarotās personas parakstu un zīmogu.
- Ienākumu pasūtīšana.
- Vēl viens dokuments, kas apstiprina līdzekļu noguldīšanas faktu.
Kā vēl viena norāde tiek izdots čeks vai veidlapa finanšu iestādes formā, kas apstiprina nodokļu maksātāja parāda atmaksu.
Vai finanšu iestāde var atteikties izsniegt čeku?
Apmaksājot rēķinus bankā, federālajā nodokļu dienestā vai citās organizācijās, klientam ir jāpieprasa apliecinošs dokuments. Čeku izsniegšana ir veiksmīgas operācijas pierādījums.
Atteikums izsniegt maksājuma dokumentu var būt noguldītāja vēlme vienlaikus saņemt vairākas kopijas. Saskaņā ar Nodokļu kodeksu finanšu iestādēm ir tiesības izdot tikai sertifikātu oriģinālus. Dublikāta izsniegšana ir iespējama tikai pēc maksātāja rakstiska paziņojuma par oriģinālā dokumenta nozaudēšanu.
Uzņēmuma vadītājiem ir tiesības atteikties saņemt sertifikātu trešajām personām bez pārstāvja apstiprinātu pilnvaru klātbūtnes, piemēram, notariāli apstiprinātas pilnvaras, kas nosaka atļauju izsniegt dokumentus uz noguldītāja vārda.
Maksājuma apstiprinājums netiek izsniegts, ja darījums ir nepilnīgs vai tā atcelšana. Daži darījumu veidi, kas veikti attālos pakalpojumu kanālos, neļauj atkārtoti izdrukāt čeku. Piemēram, pārsūtot līdzekļus no plastikāta kartes konta, izmantojot SMS informācijas pakalpojumu. Klients pa tālruni saņem maksājuma apstiprināšanas kodu, viņš ievada datus, nauda nonāk sūtītāja kontā. Šajā gadījumā maksājuma pierādījums nav čeks, bet īsziņa par darījuma nosūtīšanu un veikšanu vai izraksts no bankas kartes konta.
Kā pierādīt pakalpojumu apmaksu tiesu sistēmā?
Iesniedzot Rospotrebnadzor prasības paziņojumu vai sūdzību, maksātājam jāsniedz pierādījumi par darījumu. Tiesu iestādes pieprasa dokumentētu darījuma faktu, norādot pilsoņa vārdu, informāciju, maksājuma datumu un summu.
Ja operācija tika veikta finanšu iestādes birojā, ieteicams iesniegt kvīts vai pasūtījuma oriģinālu. Papildus banka var izsniegt sertifikātu, kas apstiprina darījumu ar filiāles zīmogu un pilnvarotās personas parakstu.
Maksājot tiešsaistē, ieteicams izdrukāt čekus un apliecināt dokumentus birojā konta vietā. Neskatoties uz to, ka veidlapā ir elektroniska izdruka, 15% gadījumu tiesībaizsardzības iestādes atsakās pieņemt sertifikātus bez organizācijas zīmoga un uzņēmuma darbinieku parakstiem.
Cik ilgi ieteicams glabāt maksājuma dokumentus?
Bankās un citās finanšu organizācijās klientu garantijas tiek arhivētas 5 gadus.Mājokļiem un komunālajiem pakalpojumiem ir tiesības pieprasīt no abonentiem pierādījumus par līdzekļu ieskaitīšanu personīgajā kontā 3 gadu laikā no darījuma veikšanas dienas. Saskaņā ar likumdošanu maksāšanu apstiprinošu dokumentu glabāšanas laiks ir 5 gadi no saņemšanas dienas.
Tiešsaistes maksājuma priekšrocība ir spēja izdrukāt čekus 10 vai vairāk gadu laikā no darījuma datuma. Ja klients nespēja patstāvīgi atrast dokumentu, viņš var sazināties ar finanšu iestādi, lai saņemtu pieprasījumu. Dokumentus ilgāk par 3 gadiem izdod no arhīva.
Ne visas operācijas var izdrukāt pēc 6 vai vairāk mēnešiem. Ja trūkst tehnisku iespēju vai datu bāzes atjaunināšanas, finanšu iestādes var atteikties izsniegt sertifikātu.