Termins "fiskālā uzglabāšana" ir diezgan jauns. Tas parādījās, pateicoties grozījumiem, kas tika veikti tiesību aktos par kases aparātiem. Tie stājās spēkā 2017. gada 1. jūlijā un pilnībā mainīja prasības CCM. Jaunas ierīces sāka saukt par tiešsaistes biļešu kasēm, jo tās spēja pārraidīt datus internetā. Un viņi šo spēju ieguva tieši pateicoties fiskāliem stimuliem.
Mūsdienīga alternatīva ECLZ
Fiskālā glabāšana (FN) ir jauna parauga kases aparātu elements. To var saukt par ĶKP smadzenēm, jo tieši viņš atceras visu fiskālo informāciju. Šis modulis ir kļuvis par novecojušā EKLZ aizstājēju, kas mūsdienās vairs netiek izmantots. Disks ne tikai pārņēma funkcijas, kuras iepriekš veica elektroniskā lente, bet arī ievērojami paplašināja tās. Galvenie piedziņas uzdevumi ir šādi:
- čeku parakstīšana un šifrēšana;
- informācijas par viņiem pārsūtīšana internetā;
- atbildes informācijas saņemšana un pārbaude;
- datu glabāšana par apzīmogotām pārbaudēm bez pielāgošanas iespējas;
- bloķējot pārbaudes izveidošanu, ja diskdziņa atmiņā ir nenodoti dati, kas ģenerēti pirms vairāk nekā 30 dienām.
Kā darbojas fn?
Lai fiskālais virziens mijiedarbotos ar nodokļu dienestu, ir nepieciešama vēl viena saite - fiskālo datu operators (OFD). Šis ir uzņēmums, kas nodrošinās drošu informācijas pārsūtīšanu no diska uz Federālā nodokļu dienesta serveri. Dati tiek pārsūtīti, izmantojot nodokļu dienesta apstiprinātu informācijas apmaiņas protokolu. Mijiedarbība starp šīm saitēm ir organizēta šādi:
- fiskālā darbība satur informāciju par apzīmogoto čeku;
- ja jums ir interneta savienojums, tas nekavējoties pārsūta datus uz OFD;
- operators tos nosūta uz FTS serveri un uz pircēja e-pastu vai tālruņa numuru (ja pircējs vēlas saņemt elektronisku čeku);
- ja nav interneta savienojuma, informācija par apzīmogoto pārbaudi tiek saglabāta diskdziņa atmiņā.
Tādējādi, pateicoties fiskālajai nostādnei, nodokļu dienests saņem informāciju par apzīmogoto čeku gandrīz tā veidošanās laikā. Ja rodas darbības traucējumi internetā, informācija tiks saglabāta diskdzinī. Tiklīdz savienojums tiks atjaunots, dati tiks pārsūtīti uz OFD un pēc tam uz Federālo nodokļu dienestu. Tāpēc pārdevējiem nevajadzētu uztraukties - ja interneta vairs nav, jums nevajadzēs pārtraukt pārdošanu. Bet ir svarīgi, lai savienojums tiktu atjaunots 30 dienu laikā, pretējā gadījumā funkcija tiks bloķēta.
KCP modernizācija
Jebkurš mūsdienu kases aparātu modelis ir aprīkots ar fiskālo datu glabāšanas ierīci. Bet, lai izpildītu likuma prasības, nav nepieciešams iegādāties jaunu aparātu. Jūs varat uzlabot esošo kasi - tā maksās nedaudz lētāk. Fiskālo disku ražotāji pārliecinājās, ka tiem ir tāds pats izmēra un veida savienojums ar ierīci kā ECLZ. Tas ir, diskdzini var uzstādīt kasē, nevis lenti. Turklāt jums būs jāmaina paneļa programmaparatūra. Šādus pakalpojumus nodrošina KKM ražotāju servisa centri.
Derīguma termiņš
Galvenais fn izvēles kritērijs ir fiskālās pazīmes atslēgas derīguma termiņš. Šis ir periods, kurā piedziņa darbosies pēc tā reģistrācijas Federālajā nodokļu dienestā. Parasti tas ir 13 mēneši. Tomēr uzņēmumiem un uzņēmējiem, kuri izmanto īpašus nodokļu režīmus, kā arī pārdod pakalpojumus, ir jāizmanto ierīces ar fiskālu stimulu, kas ilgst 36 mēnešus.
Pēc noteiktā perioda fn tiek aizstāts. Tāpat bija ar ECLZ, bet tajā pašā laikā man bija jāsazinās ar servisa centru. Bet FN var aizstāt ar savām rokām.Pēc tam ir nepieciešams nodrošināt tā glabāšanu 5 gadus. Kopā ar disku jums vajadzētu saglabāt ziņojumus par tā slēgšanu un par izmaiņām centrālā darījumu starpnieka reģistrācijas datos.
Diska reģistrs
Nodokļu dienests uztur fiskālo piedziņu reģistru, kurā uzskaitīti atļautie pārdošanā esošie modeļi, to parametri un ražotāji. Jūs to varat atrast federālā nodokļu dienesta vietnē. Pagaidām reģistrā ir tikai 4 diskdziņi. Tie tiek uzstādīti jauna parauga kasē vai tiek piedāvāti pārdošanai, lai aizstātu vai jauninātu vecās ierīces. Trīs diskus no reģistra derīguma termiņš ir 13 mēneši, bet vienu - 36 mēneši. Arī servisa vietnē jūs varat pārbaudīt nopirkto fiskālā diska eksemplāru pēc sērijas numura.
Bloķēt
Ja dati par pārbaudēm netiks pārsūtīti OFD ilgāk par 30 dienām, disks tiks bloķēts. Tas nozīmē, ka kasieris nevarēs pārspēt čekus. Pārdot preces, izmantojot šādu ierīci, nedarbosies. Tas var notikt interneta trūkuma dēļ, tāpēc ir svarīgi vienmēr uzraudzīt sakaru kanāla darbību.
Visnepatīkamākās sekas tam ir nepieciešamība pārtraukt preču pārdošanu. Tomēr nebūs jāziņo Federālajam nodokļu dienestam vai OFD, kā arī jāpārreģistrējas, nemaz nerunājot par diska maiņu. Ir nepieciešams tikai novērst bloķēšanas cēloni, tas ir, atjaunot biļešu kases savienojumu ar internetu. Pēc tam algas konts tiek atbloķēts patstāvīgi un atkal sāks pārsūtīt datus par sabojātajām pārbaudēm.
Gadās, ka uzņēmumam ir rezerves CCP, kas tiek izmantots tikai reizēm. Piemēram, galvenās vienības sabojāšanās gadījumā vai kā pārnēsājamu kases aparātu, piegādājot preces. Vai FN tiks bloķēts, ja starp čeku izveidi paies vairāk nekā 30 dienas? Par to jūs nevarat uztraukties. Bloķēšana notiek tikai tad, ja piedziņā ir palicis nenosūtīts čeks. Ja čeks tiek nosūtīts OFD, tad bloķēšana nenotiks, pat ja kasieris tiek izmantots mazāk nekā 1 reizi mēnesī. Tāpēc katru reizi pēc rezerves kases izmantošanas varat to droši izslēgt, pārliecinoties, vai pārdošanas dati tiek pārsūtīti federālajam nodokļu dienestam.
Vai ir iespējams iztikt bez piedziņas
Likums paredz atbrīvojumu no nepieciešamības izmantot kasi noteikta veida darbību īstenošanā. Turklāt līdz 2018. gada 1. jūlijam vienības, kas maksā UTII vai sniedz pakalpojumus sabiedrībai, kā arī intelektuālo īpašumu uz patentu, var strādāt bez CCP. Tomēr daži no šiem nodokļu maksātājiem, neskatoties uz pienākuma neesamību, izmanto kases aparātus. Vai viņi var izmantot ierīces bez fiskālās piedziņas?
Kases klātbūtne ar piedziņu ir CCV likuma prasība. Vecā stila aprīkojumu bija iespējams reģistrēt Federālajā nodokļu dienestā līdz 1. februārim un izmantot to līdz 2017. gada 1. jūlijam. Kopš šī datuma Krievijā ir aizliegts izmantot vecas ierīces. Tāpēc, ja iepriekšminētie subjekti strādā ar CCP, tad viņiem ir jāizmanto kases aparāts ar fiskālu stimulu.
Joprojām pastāv atvieglojumi tirdzniecības uzņēmumiem, kas atrodas apdzīvotās vietās, kas atrodas tālu no sakaru tīkliem. Viņiem tiek prasīts arī izmantot kases ar fn, taču viņi nedrīkst pārsūtīt fiskālo informāciju Federālajam nodokļu dienestam. Šajā gadījumā kase tiks izmantota bezsaistē - informācija tiks saglabāta diskdziņa atmiņā. Saskaņā ar šodien spēkā esošo kritēriju apdzīvotā vieta, kurā dzīvo mazāk nekā 10 tūkstoši cilvēku, var paļauties uz šo pabalstu. Šādu teritoriju saraksts jāapstiprina reģionālajām varas iestādēm un jāpublicē vietējās administrācijas vietnē.
Tātad fiskālā virzība šodien ir neatņemams ĶKP elements. Tas pārvērš parastu kases aparātu par modernu ierīci, kas spēj uzglabāt datus šifrētā formā un pārsūtīt tos Federālajam nodokļu dienestam. Tam vajadzētu vienkāršot dienesta darbu, nodrošināt pārskatu pārredzamību un samazināt nodokļu slogu biznesam.