Katram uzņēmumam vajadzētu reģistrēt savu darbību. Atkarībā no uzņēmuma lieluma un tādējādi arī izvēlētās nodokļu formas apgrozījuma, uzņēmums attiecīgajām valsts iestādēm iesniedz noteiktu daudzumu ziņojumu. Galvenā grāmatveža galvenais uzdevums šajā gadījumā ir sagatavot un iesniegt finanšu pārskatu veidlapas, kurās būs informācija par uzņēmuma ekonomisko stāvokli atbilstoši noteikta perioda rezultātiem.
Jāatzīmē, ka katram pārskatam ir nodokļu deklarācijas kods. Ir svarīgi, lai pārskatu veidlapās sniegtie dati tieši atbilstu informācijai primārajos dokumentos. Balstoties uz šo informāciju, tiek noteikts uzņēmuma stāvoklis un tā turpmākā darba iespējas.
Finanšu pārskati: veidlapas
Uzņēmuma finanšu pārskatu formās saskaņā ar klasifikācijas kodu 0710099 ir iekļauti vairāki pārskati, kas dažādos veidos atspoguļo uzņēmuma finansiālo stāvokli. Tādējādi tiek aizpildīti šādi ziņojumi:
- Bilance. Šis pārskats ir viens no galvenajiem uzņēmumiem. Bilance atspoguļo uzņēmuma aktīvus un saistības, kuriem ir aprēķinātas izmaksas.
- Finanšu pārskata atskaites forma ir aizpildīta, pamatojoties uz faktiskajiem datiem par uzņēmuma darbību. Šajā veidlapā ir iekļauti ieņēmumu rādītāji, un attiecīgi tiek ņemtas vērā izmaksas, bruto peļņa, izdevumi (dalīti ar komerciālajiem un administratīvajiem), nodokļu saistības utt. Agrāk šī pārskata veidlapa sauca “Par peļņu un zaudējumiem”.
- Pašu kapitāla izmaiņu pārskats tiek uzskatīts par papildinājumu bilancei un sniedz skaidrojumu par izmaiņām, kas notikušas uzņēmuma kapitāla struktūrā. Šī forma atspoguļo kapitāla izmaiņu dinamiku vērtspapīru vai uzņēmuma īpašuma pārvērtēšanas dēļ.
- Naudas plūsmas pārskats ir pārskatu veids, kas atver informāciju par organizācijas naudas plūsmu jebkurā valūtā. Apgrozījumi tiek parādīti visiem uzņēmuma kontiem, kā arī skaidrai naudai.
- Ziņojumā par mērķtiecīgu līdzekļu izlietojumu atspoguļota saņemtā nauda un to izlietojuma struktūra. Tas ir, par kādiem izdevumu posteņiem un kādas summas tika iztērētas noteiktā laika posmā.
Finanšu pārskatu sniegšanas veidi
Aplūkotie grāmatvedības finanšu pārskati (KND forma 0710099) ir apstiprināti ar īpašu Finanšu ministrijas rīkojumu. Viņai noteiktā laikā jānodod nodokļu administrācija.
Jāatzīmē, ka nodokļu iestādei šie dati tiek iesniegti reizi gadā, pamatojoties uz iepriekšējā perioda darbību rezultātiem. Piegādes termiņi ir trīs mēneši pēc iepriekšējā kalendārā gada beigām.
Ziņošanas metodes atšķiras. Attīstoties komunikācijas kanāliem, vēlamais veids ir elektroniskā piegādes iespēja. Tajā pašā laikā joprojām tiek atbalstītas citas metodes - nosūtot tās pa pasta dienestu vai tieši iesniedzot personiskus pārskatus ar nodokļu iestādes ierašanos.
Pārskati par finanšu rādītājiem var tikt izveidoti gada laikā. Šajā gadījumā tas netiek sniegts nodokļu administrācijai, bet tiek nosūtīts pilnvarotajai personai, kura tai ir iesniegusi pieprasījumu. Visbiežāk tie ir uzņēmuma dibinātāji vai akcionāri.
Informācijas sniegšanas struktūra finanšu pārskatu formās
Lai iegūtu lielāku skaidrību un labāku informācijas uztveri par datiem par katru finanšu pārskatu veidu, ir izveidotas tabulas.Tā kā lielākā daļa uzņēmumu veic ierakstus specializētās programmās, šīs veidlapas gandrīz automātiski tiek aizpildītas elektroniski. Tas ir, ja visi primārie dati par jebkuru uzņēmuma darbības virzienu tiek ievadīti grāmatvedības programmā, tad personai, kas atbildīga par pārskatu sagatavošanu un iesniegšanu, pietiks tikai ar nepieciešamās formas izveidošanu un datu pareizības pārbaudi.
Tiem uzņēmumiem, kas veic uzskaiti bez programmas, nodokļu iestādes nodrošina savu specializēto programmu, kas ļauj ievadīt tajā visus nepieciešamos datus un iesniegt tos nodoklim.
Valdības struktūru uzdevums iegūt ziņojumus
Uzņēmuma galvenais mērķis ir savlaicīgi, pilnībā un bez aizpildīšanas kļūdām sniegt informāciju par uzņēmuma finanšu rādītājiem. Nodokļu administrācijai šie dati ir nepieciešami, lai noteiktu uzņēmuma darbību, tostarp kā nodokļu maksātājam.
Vēl viena valdības aģentūra, kurai arī tiek novirzīta informācija, ir statistikas aģentūra. Šajā gadījumā iegūtie dati veido priekšstatu par uzņēmuma saimniecisko darbību, dinamiku un attīstības iespējām. Apkopojot šādu informāciju no tās pašas nozares uzņēmumiem, jūs varat iegūt priekšstatu par procesiem šajā jomā, piemēram, stagnāciju vai izaugsmi.
Akcionāri kā finanšu pārskatu klienti
Šīs finanšu pārskatu analīzes formas pieprasa ne tikai nodokļu iestādes. Šajās veidlapās sniegtā informācija būs īpaši interesanta uzņēmuma akcionāriem. No katras finanšu pārskatu formas jūs varat iegūt datus par to, kā uzņēmums strādāja iepriekšējā periodā, kādi riski pastāv uzņēmuma darbā, kas būtu jāmaina noteiktos uzņēmuma procesos. Piemēram, pārskatā par līdzekļu izlietojumu tiks parādīta izmaksu struktūra. Ja ar ražošanu nesaistītās izmaksas pārsniegs tiešās ražošanas izmaksas, tad šāda izmaksu sadale būs bīstama efektīvai uzņēmuma darbībai.
Informācijas par finanšu rezultātiem izpaušana bankām un kreditoriem
Ieinteresētās puses, lai iegūtu informāciju no pārskatiem, piemēram, no tāda finanšu pārskatu formas kā bilance, būs aizdevēji un bankas. Pārējie pārskati par uzņēmuma finanšu rezultātiem ir ne mazāk interesanti šāda veida organizācijām.
Gadījumā, ja uzņēmums iesniedz aizdevuma pieprasījumu, tam jāsniedz informācija par tā darbību. Un tie nav tikai uzņēmumu vadītāju parakstīti dokumenti, bet gan finanšu pārskati, kuru formu apliecina nodokļu administrācija. To darot, kreditori un bankas apdrošina darījumu, jo citas pārbaudes iestādes apstiprinātā dokumentā vairs nevajadzētu būt nepareiziem datiem.
Secinājums
Savu darbību īstenošanas rezultātā jebkuram uzņēmumam vajadzētu redzēt tā rezultātus. Turklāt uzņēmumiem ir pienākums iesniegt informāciju par finanšu rezultātiem attiecīgajām iestādēm un atklāt to ieinteresētajām personām. Strukturētākam informācijas sniegšanas veidam ir izstrādātas īpašas finanšu pārskatu formas, ar kuru palīdzību var analizēt dažādus finanšu rādītāju blokus.
