Katrs uzņēmums, strādājot, cenšas piesaistīt pēc iespējas vairāk atbildīgu un lielu darbuzņēmēju. Šim nolūkam bieži tiek piedāvāta iespēja iegādāties preces vai pakalpojumus ar atliktu samaksu. Tas noved pie parādnieku parādīšanās, kuriem ir jāatdod līdzekļi stingri noteiktā laikā. Bet bieži parādnieki ir bezatbildīgi maksātāji, kas noved pie tā, ka no tiem netiek veikti pārskaitījumi. Sliktais parāds ir būtisks zaudējums katram uzņēmumam, tāpēc firmām jāzina, kā novērst to rašanos un kā to var iekasēt vai norakstīt.
Debitoru jēdziens
Šos parādus veido saistības pret citiem uzņēmumiem vai privātpersonām uzņēmumam. Tie rodas preču nodošanas vai pakalpojumu sniegšanas rezultātā ar sekojošu samaksu. Līdzekļi ne vienmēr tiek atdoti savlaicīgi, tāpēc šādu izmaksu segšanas trūkums rada šaubīgus un bieži vien sliktus parādus.
Ja nav iespējams atgūt naudu dažādos veidos, tad parādi tiek norakstīti, bet pirms tam tie jāatzīst par bezcerīgiem.
Debitoru parādi ir parādi, par kuriem nav iespējas atgriezt naudu. Parasti tas notiek sakarā ar noilguma termiņa beigām vai parādnieka likvidāciju.
Debitoru veidi
Katram uzņēmumam ar parādniekiem patstāvīgi jānovērtē visi radušie parādi. Parasti tos klasificē pēc parādīšanās datuma. Bet papildus tam ir sadalījums pēc citām pazīmēm:
- pēc notikuma laika, un parasti par to tiek ņemti vērā mēneši;
- līdz prasības termiņam, kas ļauj nepalaist garām laiku, kad nepieciešams veikt dažādas darbības, kas veicina līdzekļu atgūšanu;
- iespējama atmaksa ar sliktiem parādiem, kas parasti ir saraksta pašā augšgalā;
- pēc parāda saistību lieluma.
Cerams, ka nodokļu parādi tiek sadalīti atsevišķi, un tos veido nodokļu iestādes, kuras nekādā veidā nespēj atgūt šos līdzekļus no nodokļu maksātājiem. Tas ir saistīts ar faktu, ka firmas vai individuālie uzņēmēji pasludina bankrotu, kamēr viņiem vienkārši nav tādu aktīvu, kuru pārdošanas rezultātā varētu atmaksāt parādus.
Citas šķirnes
Parāds tiek uzrādīts daudzās formās, kurām ir savas īpatnības.
| Parāda tips | Nianses |
| Steidzami | Nauda ir jāatdod trīs mēnešu laikā no datuma, kurā notika maksājuma kavējums. |
| Nokavēts | Ir pagājuši jau trīs mēneši kopš brīža, kad naudu vajadzēja atdot. |
| Prasīja | Uzņēmums parādniekam nosūtīja paziņojumu, ka viņš atdos līdzekļus ar jau uzkrātiem sodiem un soda naudām. |
| Nepieprasīts | Aizdevējs vēl nav veicis nekādas darbības parāda atmaksai. |
| Ar iespēju atgriezties | Tiek ņemts vērā tikai noteikts laika posms, kurā var iekasēt līdzekļus. |
| Slikts parāds | Parādi, kurus dažādu iemeslu dēļ nevar atmaksāt. |
| Apstiprinājis parādnieks | Parādnieks patiešām piekrīt, ka viņam ir noteiktas saistības, taču dažādu iemeslu dēļ nauda netiek atgriezta. |
| Neapstiprināts | Parādnieks apgalvo, ka tam nav atbilstošu saistību, un šajā gadījumā parādi ir apšaubāmi. |
Tādējādi katram uzņēmuma īpašniekam precīzi jāsaprot, ar kādiem parādniekiem viņš nodarbojas.
Kā iekasēt parādus?
Nelikumīgu parādu iekasēšanas procedūra ietver sākotnēju tiešu sazināšanos ar parādnieku ar pieprasījuma atmaksu. Par to tiek nosūtīti paziņojumi, un dokuments ir sastādīts divos eksemplāros. Viens tiek atdots parādniekam, bet otrajā viņam jāpiestiprina atzīme par pieņemšanu. Tas kreditoram nākotnē ļauj apstiprināt, ka viņi ir izmantojuši pirmstiesas metodi problēmas risināšanai.
Ja šī metode nedod vēlamos rezultātus, jums būs jāvēršas tiesā.
Ja noilgums tiek izlaists vai parādnieks pasludina sevi par bankrotējušu, ja tam nav īpašuma, ko var pārdot, lai nomaksātu parādus, tad šādas saistības tiek atzītas par bezcerīgām. Kreditora kompānijai ir jāsaprot, ka tā nekādā veidā nevarēs atdot savus līdzekļus, tāpēc bezcerīgie parādi tiek norakstīti.
Parādu kontrole
Katram uzņēmumam, kas piegādā preces vai sniedz pakalpojumus ar atliktu maksājumu, rūpīgi jāuzrauga esošie debitoru parādi, lai tos savlaicīgi savāktu. Šim nolūkam tiek veikta speciāla grāmatvedība, kuras ieviešana norāda:
- kurš ir parādnieks;
- Cik ilgi uzņēmumi sadarbojas;
- parādnieka statūtkapitāla summa;
- atmaksas termiņi;
- parāda summa;
- kavējumi ar iepriekšēju sadarbību.
Parādu izsekošanai tiek sastādīts īpašs grafiks, kas atspoguļo visu svarīgo rādītāju izmaiņas. Īpaši liela uzmanība tiek pievērsta periodiem, kuros nepieciešams atmaksāt darījuma partneru parādus. Aprēķiniem tiek piemērots īpašs saistību atmaksas koeficients.
Rūpīgi tiek analizēta informācija, kas attiecas uz rezervēm, kas izveidotas šaubīgiem parādiem.
Kā parādi tiek uzskatīti par sliktiem?
Bezcerīgi parādi ir parādi, kurus nekādā veidā nevar atmaksāt kreditoram. Viņus identificē uzņēmuma darbinieki ar pilnvarām kontrolēt parādus.
Parādi tiek atzīti par sliktiem, identificējot informāciju:
- parādnieks pasludina sevi par bankrotējušu, bet kreditoram neizdevās iesniegt pieteikumu iekļaušanai prasījumu reģistrā;
- kļūdas dēļ kreditora uzņēmuma darbā tika nokavēts noilgums;
- parādnieks tiek pasludināts par bankrotējušu, un tiek atklāts, ka viņam nav aktīvu vai citu iespēju parādu atmaksai.
Visi parādi jānovērtē tikai profesionāļiem ar atbilstošu iestādi.
Kas apstiprina sliktos parādus?
Visi parādi var būt:
- Apšaubāms. Tās pazīmes ir parāda parādīšanās, tāpēc parādnieks nepārved līdzekļus par pakalpojumiem vai precēm tam stingri noteiktā laikā. Nav garantiju, drošības vai bankas garantiju. Tas noved pie tā, ka kreditors parāda šādus parādus par dažādiem naudas sodiem.
- Bezcerīgi. Parādu neatgūstamu atzīst kreditora uzņēmuma speciālisti. Šādām saistībām gandrīz nav atgūšanas iespēju. Tajā pašā laikā parādiem jāatbilst noteiktām prasībām, piemēram, noilguma termiņš ir beidzies, parādnieks ir piespiedu kārtā vai labprātīgi likvidēts, vai arī pret šo uzņēmumu notiek tiesas process, par kuru uzņēmumam nav iespēju samaksāt parādus.
Slikts parāds ir negatīvs brīdis jebkura uzņēmuma darbā, jo uzņēmums ir spiests uzņemties ievērojamas izmaksas. Tāpēc sākotnēji ieteicams veikt dažādus pasākumus, kuru mērķis ir savlaicīgi atgūt visus parādus.
Kādus parādus var norakstīt?
Ne visus uzņēmuma parādus var norakstīt, tāpēc ir svarīgi šo procesu veikt saistībā ar saistībām, kuras dažādos veidos patiešām nav iespējams iekasēt. Nelikumīga parāda jēdziens un pazīmes ir ietverti Regulas Nr. 266 nodokļu kods.
Ja parādnieks ir individuāls uzņēmējs, pat tā slēgšana nav pamats parāda atzīšanai par bezcerīgu, jo uzņēmēji ir atbildīgi par savām saistībām ar personisko īpašumu. Šādus parādus ir atļauts norakstīt tikai pēc tam, kad individuālais uzņēmējs ir pasludināts par bankrotējušu vai reģistrēta viņa nāve. Šis process ir atļauts arī tad, ja uzņēmējs slēpjas ilgāk nekā trīs gadus.
Noilguma termiņš
Sliktu parādu noraksta pēc 3 gadu noilguma termiņa beigām. Šis periods tiek pārtraukts šādās situācijās:
- parādnieks parakstīja izlīguma ziņojumu;
- parādnieks nosūtīja vēstuli, kurā paziņoja, ka atzīst savus parādus un lūdz atlikt maksājumu;
- uzņēmuma samaksātie procenti vai konfiscētie maksājumi;
- uzņēmumi mierīgas komunikācijas ceļā ir izveidojuši īpašu līguma papildinājumu, kurā parādnieks atzīst savas saistības;
- Tiesas procesu pieņem tiesa.
Pēc šī perioda pārtraukšanas tas sākas no jauna, bet kopējais gadu skaits nedrīkst pārsniegt 10.
Uzlādes noteikumi
Bezcerīgo parādu norakstīšanas procedūra ietver šādas darbības:
- parāds sākotnēji tiek atzīts par bezcerīgu;
- tiek sastādīts īpašs rīkojums, uz kura pamata tiek veikta parāda uzskaite;
- inventarizācijas rezultāti tiek ierakstīti aktā, kas izveidots atbilstoši veidlapai INV-17;
- kreditora uzņēmuma vadītājs izdod rīkojumu par parāda dzēšanu, un tajā ir norādīts parāda lielums, tā neatdošanas iemesli, kā arī jābūt saitei uz dokumentiem, kas atrodas inventarizācijas sarakstā.
Nodokļu parādu piedziņa jānoraksta kompetenti un ņemot vērā daudzas prasības, jo šo darbību Federālā nodokļu dienesta darbinieki pārbauda īpaši uzmanīgi. Tāpēc ieteicams papildus pievienot citus dokumentus, kas apstiprina parāda rašanos, tā atdošanas iemeslus, kā arī citus pierādījumus par darījumu un dažādu darbību izmantošanu līdzekļu atdošanai inventarizācijas aktā.
Nianses grāmatvedībā
Šāda parāda norakstīšana grāmatvedībā ir atkarīga no uzkrājumiem šaubīgiem parādiem. Šādas rezerves klātbūtnē tiek veikts ieraksts D63 K62, uz kura pamata sliktos parādus noraksta uz rezerves līdzekļu rēķina.
Ja parāda summa pārsniedz esošo rezervi, tad starpība jāpieskaita pārējiem uzņēmuma izdevumiem, tāpēc parasti tam izmanto D91.2 K62.
Nākamo piecu gadu laikā norakstītie parādi tiek pilnībā ierakstīti kontā 007, un tikai tad tie tiek pilnībā norakstīti.
Ja uzņēmumā nav rezerves, tad šādus parādus iekļauj izdevumos un ņem vērā bilancē.
Pēc sliktā parāda norakstīšanas visi ar šo procesu saistītie dokumenti jāuzglabā 5 gadus. Ja nepieciešams, tie tiek nodoti Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem pārbaudei.
Norakstīšana nodokļu grāmatvedībā
Darītāju pušu nenopelnītos līdzekļus klasificē kā izdevumus tikai tās firmas, kuras ienākumu nodokļa noteikšanai izmanto uzkrāšanas metodi. Nav atļauts veikt šo procesu uzņēmumiem, kas darbības laikā izmanto UTII vai STS.
Ja individuāls uzņēmējs darbojas uz OSSE pamata, viņš var norakstīt parādus, kurus dažādu iemeslu dēļ nevar atmaksāt.
Tādējādi bezcerīgi parādi ir parādi, kurus dažādu iemeslu dēļ nevar atmaksāt. Viņa var parādīties jebkurā uzņēmumā. To var atcelt, un šis process jāveic pareizā darbību secībā. Tiek ņemti vērā nodokļu un grāmatvedības procedūras noteikumi.