Sākumā katram komercuzņēmumam ir pienākums organizēt grāmatvedību. It īpaši, ja runa ir par organizāciju, kurā ir darbinieki. Katram no viņiem ir jāuzkrāj un jāmaksā algas, kā arī jāpārskaita nodokļi un apdrošināšanas iemaksas valsts budžetā. Tomēr šim nolūkam nav nepieciešams algot un uzturēt pilna laika grāmatvežus.
Alternatīvu, ko izmanto daudzi uzņēmēji, sauc par algu ārpakalpojumiem. Ir arī vērts atzīmēt, ka šis pakalpojums kļūst aizvien populārāks potenciālo klientu vidū. Daži kopš organizācijas atvēršanas ir veikuši ārpakalpojumus. Citi, gluži pretēji, pieņem līdzīgu lēmumu jau savas darbības laikā.
Īpašības
Algu izmaksas ievērojamu daļu laika aizņem organizācijās, kurās strādā algots personāls. Jums jāsaprot, ka tiesību akti šajā jomā regulāri mainās, tāpēc ir neticami grūti nodrošināt pareizus aprēķinus. Šajā nolūkā uzņēmēji vēršas pie uzņēmumiem, kas specializējas šajā darbībā un pasūta algu ārpakalpojumus.
Šis pakalpojums, kas nodots trešās puses uzņēmumam, ļauj jums koncentrēties uz uzņēmuma pamatdarbību, nepieļaujot uzmanību no visa cita. Turklāt ir iespējams ietaupīt līdzekļus, kas nepieciešami grāmatvedības nodaļas uzturēšanai. Organizācija novērš arī problēmas, kas saistītas ar cilvēcisko faktoru. Pilna laika grāmatvedis var atrasties atvaļinājumā, slimības atvaļinājumā un citur.
Pasūtot algu ārpakalpojumus, uzņēmums atbrīvo sevi no riskiem un atbildības, kas saistīti ar tā uzkrāšanu. Šie nosacījumi noteikti jāprecizē līgumā, ko slēdz starp pusēm.
Priekšrocības
Algu ārpakalpojumiem ir vairākas būtiskas priekšrocības, kas padara šo pakalpojumu populāru gan potenciālo, gan pašreizējo uzņēmēju vidū. Apskatīsim galvenos. Saīsinājums:
- izmaksas;
- riski;
- slodze.
Izmaksu samazināšana
Šī ir gandrīz galvenā priekšrocība, kuras dēļ uzņēmēji bieži pasūta algu izmaksu ārpakalpojumus. Šāds risinājums, kā likums, rodas pēc tam, kad tiek salīdzinātas personāla grāmatvežu uzturēšanas izmaksas un specializēta uzņēmuma pakalpojumu izmaksas.
Apskatīsim izmaksas, kas rodas organizācijai, kurā strādā pilna laika grāmatveži:
- Pirmkārt, tā ir speciālistu alga. Turklāt viņiem jāmaksā atvaļinājuma nauda, jāveic iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas iemaksu pārskaitīšana valsts budžetā.
- Darba vietas sakārtošana un turpmāka uzturēšana. Grāmatvedībai jums jāpiešķir atsevišķa telpa, jāiegādājas aprīkojums un mēbeles, regulāri jāpiegādā piederumi.
- Organizācijas speciālista atlaišanas gadījumā uz sava rēķina jāmeklē jauns grāmatvedis, apmaksājot specializēto aģentūru vai darbinieka pakalpojumus.
- Periodiski ir nepieciešams veikt padziļinātu apmācību. Tā kā informācija grāmatvedības jomā tiek atjaunināta diezgan ātri.
Ņemot vērā visas iepriekšminētās izmaksas, algu izmaksu ārpakalpojumi ir labāks piedāvājums. Tā kā uzņēmējam nav jāuztur grāmatvedības nodaļa un regulāri jāsedz ar to saistītās izmaksas.Algu ārpakalpojumi parasti ir lētāki. Precīzs skaitlis būs atkarīgs no reģiona un dažiem citiem faktoriem.
Riska samazināšana
Pasūtot grāmatvedības funkciju ārpakalpojumus, uzņēmuma īpašnieks samazina cilvēciskā faktora radītos riskus. Pilna laika grāmatvedis var neņemt vērā visas likuma izmaiņas. Specializēts uzņēmums rūpīgi uzrauga šādus jautājumus.
Tas tiek izskaidrots pavisam vienkārši. Uzņēmumi, kas sniedz grāmatvedības funkciju ārpakalpojumus, rūpīgi uzrauga savu darbinieku kvalifikāciju. Tos ne tikai pārbauda, pieņemot darbā darbiniekus, bet arī regulāri apmācāmas. Attiecīgi uzņēmējs iegūst iespēju vērsties pie speciālistiem, kuri pastāvīgi mainās savā vidē, un nevis algot pilna laika grāmatvedi, kuru no tā var nedaudz noārdīt.
Algu samaksas ārpakalpojumi klientiem nodrošina vēl vienu ļoti svarīgu priekšrocību. Šīs organizācijas parasti apdrošina savu darbību. Tas klientam ir izdevīgi, jo kļūdu gadījumā viņš ir gatavs atlīdzināt zaudējumus. Attiecīgi klients faktiski var nebaidīties no jebkādiem sodiem grāmatvedības nodaļas pieļauto kļūdu dēļ.
Slodzes samazināšana
Šajā gadījumā tā nav pilnīga, bet gan daļēja grāmatvedības funkciju nodošana. Tas var attiekties uz lielu pašreizējo grāmatvežu darba slodzi, kuriem jāapvieno vairākas funkcijas.
Sazinoties ar ārpakalpojumu uzņēmumu, ir iespējams samazināt esošo darbinieku slogu, glābt viņus no ikdienas uzdevumiem un tādā veidā paaugstināt darba produktivitāti un veiktā darba kvalitāti.
Nelieliem uzņēmumiem ir svarīgi sazināties arī ar specializētu uzņēmumu. Kas nevar nodrošināt pietiekami daudz darba pilna laika grāmatvedim. Attiecīgi noteikts darba apjoms tiek pārcelts uz ārpakalpojumiem, tādējādi novēršot vajadzību meklēt un pēc tam uzturēt pilnas slodzes darbinieku.
Kam tas attiecas?
Neskatoties uz ārpakalpojumu priekšrocībām, ne visi uzņēmumi ir pārgājuši uz līdzīgu formātu. Noskaidrosim, kuriem uzņēmumiem šis pakalpojums ir visatbilstošākais.
Pirmkārt, tas attiecas uz maziem uzņēmumiem, kuros darbinieku skaits nepārsniedz 100 cilvēkus. Visticamāk, šajā gadījumā personāla grāmatvežu uzturēšana nebūs piemērota, jo uzņēmums nespēs nodrošināt viņiem pilnu slodzi. Tajā pašā laikā būs jāmaksā pilna alga un jāatskaita nodokļi un apdrošināšanas iemaksas.
Kas ir iekļauts algu izmaksu ārpakalpojumos?
Šis jautājums ir īpaši būtisks potenciālajiem klientiem. Galu galā viņus interesē ne tikai algu ārpakalpojumu izmaksas, bet arī sniegto pakalpojumu kvalitāte un pilnīgums. Šie ir pakalpojumi, kurus specializētie uzņēmumi sniedz saviem klientiem:
- Aprēķinu veikšana algas sistēmai.
- Norēķini saskaņā ar civiltiesību līgumiem.
- Aprēķina atvaļinājuma un atlaišanas pabalstu. Kā arī kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu.
- Pārskatu par algu atskaitīšanu ārpakalpojumos var veikt arī trešās puses uzņēmums. Turklāt nodokļu un apdrošināšanas prēmiju aprēķināšana, kā arī maksājuma rīkojumu sagatavošana to samaksai.
- Nodokļu administrēšanas iestāžu algas pārskatu apkopošana.
- Rēķinu un norēķinu izrakstu, kā arī atsevišķu norēķinu lapu sagatavošana.
Šie ir galvenie pakalpojumi, ko organizācija saņem, sazinoties ar specializētu uzņēmumu, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus.
Kā izvēlēties?
Ne katrs uzņēmums tirgū spēj nodrošināt kvalitatīvus ārpakalpojumus.Tāpēc ir svarīgi pievērst pietiekamu uzmanību viņas rūpīgai izvēlei.
Tātad, pirmkārt, ir svarīgi saprast, ka sniegto pakalpojumu līmenis tieši ir atkarīgs no personāla apmācības kvalitātes. Tas ir galvenais kritērijs, kuram potenciālajam uzņēmējam jāpievērš uzmanība, pasūtot algu ārpakalpojumu.
Papildus teorētiskajām apmācībām pievērsiet uzmanību arī speciālistu, kuri strādā uzņēmumā, praktiskajai pieredzei. Ieteicams uzņēmumam regulāri atjaunināt zināšanas. Tikai šāda attieksme pret darbu ļauj izsekot jebkurām likuma izmaiņām un nodrošināt kvalitatīvus ārpakalpojumus.
Secinājumi
Tātad šim pakalpojumam ir daudz priekšrocību. Tie visvairāk der mazam biznesam, kā arī uzņēmumiem, kas nevar lepoties ar labi funkcionējošiem biznesa procesiem. Īpaši ievērojams būs izmaksu samazinājums uzņēmējiem, kuri ir nolīguši darbiniekus, bet viņu kopējais skaits nepārsniedz 100 cilvēkus. Galvenās grūtības var būt tāda uzņēmuma izvēle, kurš ir gatavs sniegt grāmatvedības pakalpojumus algas uzskaitei. Galvenā uzmanība jāpievērš personāla apmācības kvalitātei.
