Iepazīstoties ar darba aizsardzības ārpakalpojumu koncepciju, visbiežāk uzņēmēji ir atbildīgi. Mūsdienās tas vairs nepārsteidz nevienu ielūgto vai, kā jau tiek dēvēts, atnākušos darbiniekus grāmatvedības, informācijas tehnoloģiju, biroja tehnikas servisa atbalsta jomā utt. Ārpakalpojumi ir ļoti ērts virziens uzņēmumu īpašniekiem, kuri viena vai otra iemesla dēļ nevēlas. palielināt stacionārā personāla skaitu. Jo īpaši šis sadarbības modelis tiek atzīts par visrentablāko.
Ārpakalpojumu sniegšanas iezīmes uzņēmumā
Kā jūs zināt, mūsdienu cilvēka darbs tiek aizsargāts likumdošanas līmenī. Normatīvie akti darba aizsardzības jomā zināmā mērā ir garantija, ka tiek nodrošināti labvēlīgi apstākļi algotu darbinieku funkcionalitātei. Ja darbinieku skaits uzņēmumā pārsniedz 50 cilvēkus, vadībai ir pienākums rūpēties par papildu personāla vienības - nodaļas vai darba aizsardzības speciālista - izveidošanu. Ārpakalpojumi ietver pilnvaru nodošanu šajā jomā specializētiem uzņēmumiem.
Kuriem uzņēmumiem ir izdevīgāk strādāt ar ārpakalpojumu sniedzēju?
Ja organizācijā oficiāli strādā mazāk nekā 50 cilvēku, vadītājam jāieceļ atbildīgā persona vai jāuzņemas atbildība par šīs funkcijas veikšanu. Bet, kā rāda prakse, daži uzņēmēji sava tuvredzības vai zināšanu trūkuma dēļ par juridiskajiem smalkumiem vienkārši ignorē nepieciešamību organizēt un kontrolēt darba aizsardzības dienesta darbību. Ārpakalpojumi ir ideāls risinājums maziem uzņēmumiem, kas ietaupīs budžeta līdzekļus un liegs pašiem veikt apmācības izmaksas un ikmēneša darbinieku uzturēšanu. Ja mēs aprēķinām visas izmaksas, kas atvēlētas darba vietu reģistrēšanai, sociālajām iemaksām un nodokļu atskaitījumiem, algām 12 mēnešos un invaliditātes perioda samaksai, tad neapšaubāmi ārpakalpojumiem darba aizsardzības jomā ir savs racionāls raksturs.
Paredzamais rezultāts
Kopumā pilnvaru nodošana cita uzņēmuma speciālistiem papildus finanšu ietaupījumiem sniedz arī vairākas citas priekšrocības:
- veicina uzņēmuma pievilcības palielināšanu investoriem;
- garantē darba kvalitātes paaugstināšanos;
- kalpo kā palīglīdzeklis uzņēmuma ekonomiskās efektivitātes izaugsmei;
- palīdz efektīvi plānot darba laiku profesijai pēc profila darbības veida.
Kas ir iekļauts pakalpojumu paketē?
Darba aizsardzības pakalpojumu ārpakalpojumi tiek sniegti saskaņā ar noteiktiem standartiem. Galvenais uzaicināto darbinieku veikto darbu saraksts ir šāds:
- Normatīvo un normatīvo dokumentu sagatavošana darba aizsardzības jomā.
- Pilna laika darbinieku instruktāžu vadīšana, zināšanu pārbaudes organizēšana.
- Darba aizsardzības prasību izpildes kontrole.
- Darba vietu sertifikācija, amatu aprakstu izstrāde.
- Rutīnas profilaktisko medicīnisko pārbaužu organizēšana.
- Tieša līdzdalība rūpniecisko avāriju izmeklēšanā.
- Mijiedarbība ar pārvaldes struktūrām.
Atļaujas no ārpakalpojuma sniedzēja
Bieži vien ārpakalpojumu firmas nosūta vienu darbinieku, kuram ir nepieciešamās prasmes veikt šīs teritorijas pārbaudes, lai risinātu darba aizsardzības un ugunsdrošības jautājumus. Turklāt speciālistam ir jābūt dokumentiem par tiesībām iesaistīties darba aizsardzības ārpakalpojumos:
- sertifikāts par specializēto kursu pabeigšanu;
- ugunsdrošības programmas pabeigšanas sertifikāts.
Kā uzzināt, cik maksās ārpakalpojumi?
Pakalpojumu izmaksas nosaka vairāki faktori. Cena, kā likums, ir atkarīga no tā, vai organizācijā darbojas darba aizsardzības dienests, cik labi tiek atkļūdota darba plūsma, kas regulē darba aizsardzības darbību veikšanu, un kurai kategorijai pieder bīstamības kategorija saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem.
Aprēķinot darba aizsardzības pakalpojumu ārpakalpojumu izmaksas, vispirms jāņem vērā personāla skaits klienta uzņēmumā. Ja organizācijā ir mazāk nekā 50 darbinieku, vidējā cena par paveikto darbu būs diapazonā no 20 līdz 40 tūkstošiem rubļu (atkarībā no reģiona). Ja ir vairāk nekā 50 cilvēku, pakalpojumu izmaksas var pārsniegt iepriekšējo 1,5–2 reizes. Turklāt lielos uzņēmumos papildu faktori (uzņēmuma struktūra, filiāļu klātbūtne, personāla vienību skaita palielināšanās utt.) Bieži ietekmē galīgā aprēķina summu.
Kas nosaka cenu?
Lai noteiktu, cik daudz uzņēmējam maksā noslēgt ārpakalpojumu līgumu, ir vērts ņemt vērā gan uzņēmuma saimnieciskās darbības veidu, gan personāla kvalifikācijas līmeni. Neapšaubāmi, instruktāžas veikšana pārtikas pārdevējam ir daudz vienkāršāka nekā iepazīšanās ar darba aizsardzības un vilciena vadītāja drošības noteikumiem.
Ražošanas specifika ir pelnījusi īpašu uzmanību. Uzņēmuma ekonomiskās darbības sarežģītība ir galvenais ārpakalpojumu cenu noteikšanas faktors. Piemēram, sarežģītās ražošanas zālēs tiek izvirzītas paaugstinātas prasības darbinieku drošībai. Papīra darbu, instruktāžu un citu pakalpojumu aprēķināšana tiek veikta atsevišķi, palielinoties darbinieku skaitam, palielinās arī cena.
Vairumā gadījumu ārpakalpojumu sniegšana neatkarīgi no darbības jomas ir finansiāli izdevīga klientam. Bet pirms sazināšanās ar uzņēmumu jums jāveic sava darba aizsardzības dienesta iekšējais audits un jānosaka, vai tas būs saprātīgs lēmums no ekonomiskā viedokļa.
Kā izvēlēties pareizo uzņēmumu?
Kad iesācējs uzņēmējs saņem darba aizsardzības ārpakalpojumu piedāvājumu, pirms pakalpojumu līguma noslēgšanas viņam jāanalizē potenciālā partnera uzņēmuma aktivitātes. Pirmkārt, jāpārbauda, vai informācija par šo organizāciju ir ierakstīta juridisko personu valsts reģistrā un vai tā patiešām sniedz pakalpojumus darba aizsardzības jomā. Uzņēmumam jābūt akreditētam Darba drošības ministrijā.
Būs arī noderīgi apkopot papildu informāciju par ārpakalpojumu sniedzēju. Pievērsiet uzmanību šādiem punktiem:
- vai darba aizsardzības jomā ir pietiekama pieredze;
- kādus termiņus uzņēmums garantē;
- Vai uzņēmums sniedz ārpakalpojumus citās jomās;
- cenu politikas piemērotība.
Ārpakalpojumu līgums
Vadītājs var brīdināt sevi un savu uzņēmumu par neparedzētām sekām, iepriekš noslēdzot juridisku līgumu ar organizāciju. Tomēr arī ārpakalpojumu līguma izpildei vajadzētu attiekties piesardzīgi. Izstrādājot līgumu, sevišķi svarīgi ir šādi jautājumi:
- Paša dokumenta struktūra.
- Pušu atbildība.
- Apmaksājamo pakalpojumu dažādība.
- Brīvdienu un citu ar darba aizsardzību saistītu aktivitāšu biežums.
- Mijiedarbības pakāpe ar klientu uzņēmuma pilna laika darbiniekiem.
Ārpakalpojumu sniedzēja darbības pārbaude
Līguma noslēgšana notiek pēc oficiālas diskusijas un jauno jautājumu noskaidrošanas. Šāda līguma termiņš, kā likums, nepārsniedz 12 mēnešus. Pirms ārpakalpojuma sniedzējs sāk pildīt savus pienākumus, vadītājam jāiepazīstina padotie ar jauninājumiem un jāinformē par gaidāmajām izmaiņām darba aizsardzības jomā.
Ārpakalpojumu pakalpojumu izmantošanas lietderības indikators ir valsts inspekcijas veikto pārbaužu rezultāti. Kontroles iestādes ziņojuma dokumentācijā norāda visus komentārus, kuriem piekļuve būs pieejama gan revidētā uzņēmuma vadībai, gan ārpakalpojumu uzņēmumam. Papildus ārējiem pētījumiem par darba aizsardzības aktivitātēm uzņēmumā speciālistam jāsastāda un jāiesniedz ikmēneša atskaites par paveikto darbu, ko pārbauda vadītājs. Ārpakalpojuma sniedzējam ir pienākums informēt direktoru (vai viņa vietnieku), ja rodas novirzes no notiekošo darbību plāna.
Uzņēmējam, kurš ir nolēmis deleģēt pilnvaras darba drošības jomā trešajai personai, būtu jāmeklē partnera meklēšana ar visu atbildību. Neatkarīgi no izvēlētā varianta darba aizsardzības ārpakalpojumiem, ir svarīgi ņemt vērā šādus ieteikumus.
Kam nevajadzētu uzticēties?
Pirmkārt, sastādot līgumu, ir svarīgi būt 100% pārliecinātiem, ka organizācija, kurai faktiski ir tiesības to darīt, kalpos jūsu uzņēmumam, tāpēc:
- Kā jau minēts, reģistrā jābūt informācijai par akreditētu ārpakalpojumu sniedzēju.
- Pievērsiet uzmanību visu atļauju saņemšanai no pieaicināta speciālista. Nevēlēšanās un izvairīšanās no vērtspapīru nodrošināšanas klientam dod iespēju padomāt, vai vispār ir vērts sadarboties ar šo uzņēmumu.
Konfidencialitāte
Otrkārt, izvēle jāveic tikai tiem uzņēmumiem, kas nodrošina līgumā saņemtās informācijas konfidencialitāti. Mutvārdu kārtība šeit nav piemērota. Ārpakalpojumu uzņēmuma pārstāvjiem ir atļauts rīkoties tikai saskaņā ar līguma noteikumiem un norādījumiem. Nodrošinot piekļuvi iekšējai dokumentu pārvaldībai, nevajadzētu aizmirst par līguma norādi par uzņēmuma komercnoslēpumu neizpaušanu.
Reputācija un klientu atsauksmes
Treškārt, pievērsiet uzmanību uzņēmuma pārskatiem un reputācijai. Tie uzņēmumi, kuriem jau ir pietiekama pieredze profesionālo darbību veikšanā, ir gatavi piedāvāt klientam izdevīgus apstākļus un iespaidīgu pakalpojumu sarakstu. Labi apmācīta profesionāļu komanda, ja nepieciešams, lai izstrādātu jaunas programmas un instrukcijas, efektīvi un ātri tiks galā ar uzdevumu.
Secinājums
Drošības prasību pārkāpšana uzņēmumā nozīmē sodu uzlikšanu līdz ražošanas pārtraukšanai un daļēju vai pilnīgu īpašuma arestu. Lai nebūtu jāsaskaras ar šādām nopietnām nepatikšanām, ir nepieciešams rūpēties par aparāta darbību darba aizsardzības jomā. Ņemot vērā to, ka pilna laika pakalpojuma saturs un ar to saistītās izmaksas var būt vairākas reizes lielākas nekā summa, kas iztērēta trešo personu darbinieku pieņemšanai darbā, ārpakalpojumu pakalpojumu izmantošana darba aizsardzībai ir optimālākais risinājums dažāda lieluma un darbības jomas uzņēmumu vadītājiem.