Įrašas darbo knygoje apie užimtumą. Darbo knygos registravimo taisyklės

Įrašas darbo knygoje apie užimtumą yra labai svarbi bet kurio oficialaus darbuotojo dalis, nes šis dokumentas teisiškai patvirtina darbo patirtį ir darbo patirtį. Skaitykite daugiau apie dokumentą šiame straipsnyje.

Kas yra darbo knyga?

Darbo knyga yra oficialus valstybės dokumentas, patvirtinantis savininko darbą, jo darbo stažą, patirtį ir darbo vietą bei kitą panašią informaciją apie oficialiai apmokamą darbą. Visa ši informacija (pavyzdžiui, bandomasis laikotarpis, kai kreipiamasi dėl darbo) yra būtina ne tik pačiam piliečiui, kad jis galėtų užimti tam tikras pareigas norimoje darbo vietoje ar gauti tam tikras visuomenės teikiamas lengvatas, bet ir žmonėms, kurie imasi darbo, kad atliktų išsamią darbo analizę. pareiškėjo veiklą ir jo galimo naudingumo įvertinimą šios įmonės gretose.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas, taip pat kai kurie norminiai dokumentai, tokie kaip oficialūs Rusijos Federacijos darbo ministerijos ir valdymo organų dekretai, yra atsakingi už darbo knygos pildymo ir tvarkymo standartų derinimą.

Kaip atrodo darbo knyga?

Tai yra tiek pačios darbo knygos, tiek įdėklo joje vaizdas. Ši „išvaizda“ kartu su visu išsamiu taisyklių, susijusių su šio svarbaus teisinio dokumento saugojimu ir saugojimu, darbo knygos formų spausdinimu ir išsiuntimu visiems oficialiems darbdaviams, sąrašu buvo priimta specialiu vyriausybės potvarkiu, vadinamu „Dėl darbo knygų“. Jis buvo priimtas 2003 m. Balandžio 16 d., Nors pats darbo dokumentas taip atrodė tik po 2004 m. Sausio 1 d.

Nepaisant to, kad šioje rezoliucijoje yra aprašytas dokumento tipas, kurį mes šiandien svarstome, nėra užuominų, kaip teisingai jį užpildyti (ir ši informacija yra tikrai labai svarbi kuriant darbo knygą); nebent kai kurios trumpos taisyklės, susijusios su piliečio užpildymu.

Pats pirmas dokumentas

Kreipimosi dėl darbo tvarka yra tokia: jei pilietis pirmą kartą oficialiai įdarbinamas oficialiu lygiu, darbo knyga jam įteikiama iš paties darbdavio, po to, kai tarp jų sudaroma sutartis (darbo sutartis). Vadovaujantis tuo, organizacija išleidžia įsakymą, po kurio per penkias dienas nuo sutarties sudarymo ir vykdymo dienos darbiniame dokumente įrašomas atitinkamas raštas.

Atitinkamai, jei kandidatas į pareigas neturi darbo knygos, tai nėra priežastis atsisakyti kandidatuoti į darbą ir atimti iš asmens šansus. Priešingai, tokie veiksmai yra neteisėti, nes pilietis anksčiau tiesiog negalėjo dirbti, o kitu būdu negalėjo gauti darbo knygos (ir nėra priežasties). Tokiu atveju, eidamas į naują darbo vietą, asmuo turi asmeniškai parašyti pareiškimą, kuris vėliau yra adresuojamas darbdaviui, ir paprašyti tiesiogiai užpildyti formą (visa tai vyksta pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį). Tada dokumentas pereina į registracijos procesą darbo knygų ir jų judėjimo apskaitos duomenų bazėje.

Todėl į klausimą, ar jie bus įdarbinti be darbo knygos, atsakymas yra „taip“. Tiesa, tik tuo atveju, jei darbuotojas tinka organizacijai, nereikėtų tikėtis stebuklų.

Kas surašo darbo knygą?

Viskas, kas susiję su visų bet kurios organizacijos darbuotojų darbo knygų saugojimu ir ataskaitų teikimu, taip pat naujų įrašų darymu jose - visa tai tenka darbdaviui. Bet visus šiuos dalykus faktiškai jau atlieka specialus personalo skyriaus darbuotojas (nors kartais tai gali būti buhalteris ar vadovas, tai nėra taip svarbu), kuris paskiriamas atskiru organizacijos įsakymu. Šis darbuotojas turi teisę tvarkyti ir pildyti darbo knygas, pridėti prie jų naują informaciją ir pastabas, taip pat pasirašyti ir visus duomenis pritvirtinti oficialiu antspaudu. Visą šią veiklą (taip pat ir patį įsakymą dėl pasirinkto darbuotojo paskyrimo į šias pareigas) vėliau gali tikrinti darbo inspekcija.

Labai svarbu atsižvelgti į tai, kad paskyrus visų su darbo knygomis susijusių procesų vadovu, darbdavys gali būti tik tas darbuotojas, kuris turi tokias prievoles, tiesiogiai nurodytas darbo sutartyje ar pareigybės aprašyme. Jei darbdavys savarankiškai užsiima personalo apskaita, jis įpareigojamas atskiru nurodymu imtis visų šių funkcijų pats.

Reikalingi dokumentai

Norėdami sudaryti darbo knygą, kandidatas į šias pareigas savo darbdaviui turi pateikti dokumentų, kuriuos reikia įregistruoti, sąrašą, kaip ir darbdavys prisideda prie šio proceso. Čia yra visas jums reikalingų dokumentų sąrašas:

1. Išsilavinimo pažymėjimas (pažymėjimas, diplomas ir kt.)
2. Pasas ar kitas oficialus asmens tapatybės dokumentas.
3. Priimančios įmonės įstatai arba individualaus verslumo pažymėjimas.
4. Buhalterinis žurnalas, kuriame saugomos darbo knygos.
5. Pašto antspaudas, patvirtinantis darbo knygos įsigaliojimą.

Darbo knygos turinys

Darbo knyga yra dokumentas iš viršelio ir trijų skirtingų dalių viduje, kiekviena iš jų yra atsakinga už tam tikrą informaciją apie jos savininką. Būtent:

1. Antraštinis puslapis. Jame yra informacija apie darbo knygos savininką (F. I. O., gimimo data, paso duomenys ir kt.).
2. Darbo duomenys. Jie atsižvelgia į visą šio dokumento savininko darbo patirtį, įskaitant organizacijos pavadinimą, pareigas, kurias ten laikė asmuo, darbo paslaugų teikimo trukmę ir pan., Kaip ir įrašą darbo knygoje apie laikiną įvežimą.
3. Apdovanojimų skyrius. Tai pabrėžia visus ypatingus darbuotojo pasiekimus, kurie ateityje gali suteikti jam daugybę premijų, taip pat ir teikiant paraiškas naujam darbui.

Viršelio puslapis

Būtina labai tiksliai užpildyti tokio svarbaus teisinio dokumento kaip darbo knyga viršelį, todėl už tai atsakingas specialiai apmokytas darbuotojas, kuris yra atsakingas už reikiamos informacijos saugojimą, priežiūrą ir įvedimą į formas. Šį darbuotoją paskiria tiesiogiai organizacijos vadovas.

Antraštiniame puslapyje yra duomenų, kurie atrodo taip:

1. F. I. O. darbuotojas.
2. Jo gimimo data.
3. Įgytas išsilavinimas.
4. Profesija, kurioje buvo įgytas išsilavinimas.
5. Šios profesijos ypatumas.

Pirmos dvi pastraipos tinka darbo knygai taip pat, kaip ir pase, be santrumpų. Informacija apie išsilavinimą paimta iš diplomo ir tiksliai perkeliama į titulinį puslapį. Jei, tarkime, studentas kreipiasi dėl darbo, tai yra, pareiškėjas neturi baigto išsilavinimo, informacija apie jo profesiją formoje atsiranda tik gavus studento diplomą.

Pilietis, kuriam išduodamas darbo dokumentas, turi savarankiškai patikrinti visą įvestą informaciją ir parašu patvirtinti jos galiojimą, o radęs klaidingą įrašą užpildytoje darbo knygoje (kuri buvo priimta ar dar kažkas), forma sunaikinama ir įvedama nauja. vėl įvedama visa reikalinga informacija. Jei klaidų nepadaryta, specialiame stulpelyje nurodoma darbuotojo, kuris užpildė darbo knygą, pavardė, jo parašas ir įmonės antspaudas.

Pakeitimų atlikimas

Jei antraštiniame lape esanti informacija dėl kažkokių priežasčių pasikeitė, ji perbraukiama ir parašoma nauja. Po to viršelio vidinėje pusėje yra dokumentai, kurie yra informacijos pakeitimo pagrindas (tai yra pasas ir dokumentai, skirti už kurių išdavimą yra atsakinga registro įstaiga). Taigi galite atšaukti įrašą darbo knygoje apie užimtumą, todėl svarbu apie tai žinoti.

Informacijos apie darbą registravimas

Darbo knygos įregistravimas yra būtina sąlyga norint patekti į darbo vietą, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu. Net ir dirbdami įprastą darbą, samdydami kandidatus į darbą, įvairių organizacijų personalo darbuotojai naudojasi firminiais blankais, panašiais į darbo knygą.

Įrašas darbo knygoje apie užimtumą yra toks:

• Skyriuje „Informacija apie kūrinį“ įrašomas pačios organizacijos pavadinimas, po kurio įrašo eilės numeris dedamas į pirmą stulpelį po juo.
• Antrame stulpelyje būtina įrašyti datą, kada darbuotojas faktiškai pradėjo savo darbo pareigas.
• Trečiajame įrašoma informacija apie pareigas, kurias užima darbo dokumento savininkas (pavyzdžiui, darbo knygoje „priimta buhalterio pareigoms“ - tai yra norma).
• Ketvirtoje skiltyje nurodomi duomenys, pagal kuriuos buvo išduotas įsakymas.

Atsižvelgiama į bandomąjį įdarbinimo laikotarpį.

Tačiau tai dar ne viskas. Taip pat svarbu atsižvelgti į tai, kad priėmimas perkėlimu (įrašas darbo knygoje) priimamas, jei darbuotojas pasitraukia iš savo buvusios organizacijos oficialiai perkeldamas į naują.

Apdovanojimų informacijos skyrius

Šis skyrius atrodo taip:

Darbo knygoje pateiktas pavyzdys apie užimtumą, kurį galite pamatyti aukščiau.

Pagrindinės pildymo taisyklės

Norėdami teisingai užbaigti darbo knygos užpildymą, pateikdami reikiamus duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įrašai darbo knygoje daromi su plunksnakočiais (fontanas, gelis, volelis - nesvarbu) su mėlyna, juoda ar purpurine spalva. Negalima naudoti kitų spalvų rašalo.
2. Skaičiai darbo knygoje turi būti arabiški, o datos - diena / mėnuo / diena.
3. Projektavimo kalba yra rusų. Tačiau jei kai kuriuose atskiruose Rusijos Federacijos subjektuose valstybiniu lygiu yra dar viena kalba, tada, įvesdami visą reikiamą informaciją į darbo knygą, galite ja naudotis.
4. Visi žodžiai ir frazės telpa dokumente visa forma, ty be santrumpų. Tai taikoma pareigybėms ir įvairiems užsakymams - apskritai viskam, kas yra mus sudominusi forma.
5. Visi darbaknygės duomenys turi atitikti organizacijos oficialiai išduotus įsakymus.
6. Norėdami įvesti visus reikiamus duomenis, darbuotojas, atsakingas už darbo knygų ataskaitų pildymą ir tvarkymą, turi ne daugiau kaip savaitę nuo artimiausio įvykio momento. Išimtys yra susijusios su įdarbinimo įrašu, kuris, kaip mes prisimename, yra sudaromas per penkias dienas, taip pat su atleidimo įrašu: jis sudaromas atleidimo dieną.
7. Bet kuris įrašas darbo knygoje būtinai pridedamas prie jo serijos numerio. Nors darbo knygoje įrašyti numeriai, vis dėlto yra ir keletas išimčių:

• tuo atveju, jei darbdavys pats keičia savo vardą, dingsta poreikis pateikti serijos numerį;
• jei kuriama darbo knygos kopija, darbuotojo patirtis taip pat netenkama prie jos pridėti serijos numerį;
• darbo informacijos skyriaus antraštės nenumeruojamos.

Darbo knygos savininkas turi būti susipažinęs su visais įrašais joje pagal parašą.

Ar galiu turėti dvi darbo knygas?

Remiantis darbo įstatymais, kiekvienas darbuotojas turėtų turėti tik vieną darbo knygą, tiesiogiai su kuria dirba organizacijos darbuotojas, atsakingas už duomenų įvedimą. Tačiau yra situacijų, kai dėl tam tikrų priežasčių žmogus taip pat turi antrą darbo knygą: pavyzdžiui, jei darbuotojas praradęs darbą pametė darbo dokumentą ir jį rado, tačiau išleidęs naują, įėjęs į kitą padėtis.

Tokiu atveju darbuotojui negresia jokios baudos ar sankcijos, nes teisės aktai tiesiog nenumato tokių priemonių. Darbdavys taip pat neturi teisės niekaip bausti darbuotojo, jau nekalbant apie baudą ar net atsisakyti samdyti, jei iki šiol tai tik kandidatas. Jam tik svarbu atsižvelgti į tai, kad visa reikalinga darbinė informacija įrašoma tik į vieną darbo knygą, nes nuosavybės teisė į du iš karto nėra įstatyme nustatyta.

Iš esmės galite tiesiog išmesti papildomą darbo dokumentą.

Šalutinis darbas

Kai kurios piliečių kategorijos (pvz., Nepilnamečiai, vairuotojai, medicinos darbuotojai ir kt.) Turi teisę būti išdirbtos ne visą darbo dieną. Šiuo atveju įrašas darbo knygoje papildomas užfiksavus poziciją žodžiu „ne visą darbo dieną“.

Taip pat yra atskira taisyklė tiems, kurie sudaro sutartį su darbdaviu kaip studentas (studentas, praktikantas). Panašiai dokumente visa tai pažymima. „Priėmė studentas“ - įrašas darbo knygoje šiuo atveju atrodo tiksliai taip.

Dokumentai būsimoje darbovietėje

Bet darbas skirtingose ​​organizacijose už dvi skirtingas darbo knygas yra neteisėtas ir griežtai baudžiamas teismo. Todėl atminkite, kad kreipimasis į darbdavį su prašymu išduoti naują formą turėtų būti pateikiamas tik tuo atveju, jei jūs tikrai pametėte savo darbo knygą ir jos paprasčiausiai neturite.

Informacijos įvedimas į šį dokumentą, einant į naujas darbo vietas po pirmojo, atliekamas tokiu pat principu kaip ir anksčiau (išskyrus tai, kad titulinis puslapis nesikeičia). Jūs jau matėte pavyzdį darbo knygoje apie užimtumą.

Užimtumo ir atleidimo atvejų užpildymo pavyzdžiai

Kaip jau minėta šiame straipsnyje, darbuotojui užėmus naują pareigas, darbdavys ne vėliau kaip per penkias dienas tiesiogiai į patį darbo knygelę įrašo informaciją apie šį veiksmą, atliktą remiantis oficialiu įsakymu. Jei pilietis įdarbinamas pirmą kartą, tada jis pasirašo savo naujojo darbo dokumento antraštiniame puslapyje ir taip patvirtina, kad nebuvo jokių klaidų pildant duomenis (nors jis nėra atsakingas už šį garsiai žinomą teisingą pildymą).

Nepamirškite, kad jei darbdavys yra asmuo, kuris nėra įregistruotas kaip individualus verslininkas, tada iš jo atimama teisė įstatymų leidybos lygmeniu įsigyti naujų darbo knygų (ir visa tai daroma išimtinai vadovaujantis įstatymais dėl oficialios registracijos darbui). Tokiu atveju visi duomenys apie darbuotojo patirtį ir darbinę veiklą bus notariškai patvirtinti rašytine sutartimi, kuri sudaroma būtent tokiais atvejais.

Tą dieną, kai darbuotojas išeina iš darbo (tai yra, baigia paskutinę darbo dieną, kurią taip pat numato įstatymai ir už kurios nepaisymą numatyta griežta nuobauda), darbdavys privalo išduoti jam visus su pareigybe susijusius dokumentus, įskaitant darbo knygą. Po to darbdavys apskaičiuoja darbuotoją, suteikia jam paskutinę algą, ir tuo jų keliai skiriasi.

Yra atvejų, kai darbdavys dėl tam tikrų priežasčių negali duoti darbuotojui darbo knygos.Tada jis surašo protokolą, iš kurio darbuotojas sužino apie poreikį pasiimti dokumentą ir sutinka jį išsiųsti jam paštu. Nuo to momento, kai darbdavys atsiuntė šį pranešimą šiam asmeniui, jis neprisiima jokios atsakomybės už galimą vėlavimą gauti jį buvusiam darbo knygos darbuotojui. Jis taip pat vengia šios atsakomybės, kai faktinė paskutinė darbuotojo diena skiriasi nuo dienos, nurodytos darbo sutarties, sudarytos pradėjus eiti pareigas, pasibaigimo dieną.

Panašių situacijų yra daug ir visos jos yra įvairios, todėl organizacijos darbuotojui, kuriam svarbiausia yra personalo reikalų tvarkymas ir darbo knygų tvarkymas, reikia ištirti visus įmanomus teisinių veiksmų, susijusių su įdarbinimu, pagrindus, taip pat formuluotes, kurias reikės įvesti kiekviename atskirai. atvejis.

Įrašas darbo knygoje apie įdarbinimą yra suprantamas, tačiau kai atleidžiama iš darbo, labai svarbu atsižvelgti į tai, kad jo pagrindas ir priežastis turi kažkaip atitikti tai, kas šiuo atžvilgiu parašyta Rusijos Federacijos teisės aktuose. Atleistas darbuotojas privalo asmeniškai pasirašyti savo atleidimo protokolą, kaip ir darbdavys, po kurio visa ši informacija gauna specialų organizacijos antspaudą, po kurio ji laikoma teisiškai patvirtinta ir patikima.

Niuansai ir įdomūs faktai

Senovinio darbo knygų savininkams nebūtina, kad jos būtų pakeistos naujomis, o federalinė įstaiga, atsakinga už paslaugą, susijusią su piliečių darbu ir užimtumu (vadinamą „Rostrud“), 2017 m. Balandžio mėn. Patvirtino darbo knygų panaikinimą, apie kurį buvo kalbama daugelį metų.

Taip yra dėl valdžios institucijų noro padidinti dirbančių piliečių teisių apsaugą, taip pat žymiai supaprastinti ar visiškai atremti daugelį biurokratinių procesų, susijusių su darbo knygų tvarkymu, saugojimu ir perdavimu. Be to, sumažės valstybės biudžeto išlaidų, tiesiogiai skirtų šių dokumentų gamybai ir platinimui popieriniu paštu, punktas. Kai kuriose posovietinės erdvės šalyse jau buvo atmesti darbo knygos kaip tokios.

Kol kas neaišku, kada laukti šio atšaukimo Rusijoje, vis dėlto jau galima pastebėti, kad tai teigiamai paveiks visus teisinius skaičiavimus. Ypač patogus perėjimas nuo popierinių darbo knygų prie elektroninių (o vėliau tai bus daroma elektroniniu formatu) tiems darbuotojams, kurie savo darbo veiklą vykdo nuotoliniu būdu arba naudoja vadinamąjį pamainos metodą.

Santrauka

Šis straipsnis buvo skirtas bendriems informacijos įgijimo ir įvedimo į darbo knygą klausimams. Tikimės, kad visi jūsų klausimai buvo išsiaiškinti.