Periodiškai keičiasi juridinių asmenų registravimo procesas. Kiekvienais metais keliami nauji reikalavimai dokumentams, procedūros vietai ir laikui. Kokie pokyčiai laukia piliečių 2017-2018 m. Šiame straipsnyje bus analizuojamos svarbiausios įstatymo „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“ nuostatos.
Bendrosios federalinio įstatymo savybės
Juridinių asmenų steigimas, reorganizavimas ir likvidavimas - visi šie procesai yra išsamiai reglamentuoti 129-FZ. Registracijos procedūra visais pateiktais atvejais yra privalomas elementas. Rusijos Federacijos vyriausybė, taip pat jos teritoriniai skyriai, turi pareigą kokybiškai ir laiku patenkinti juridinio asmens reikalavimus. Įstatymas „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos“ nustato pagrindines registravimo įstaigos ir asmenų, kurie kreipiasi dėl procedūros, pareigas ir galias.
Įstatyme yra gana daug nuostatų. Svarbiausios čia yra valstybės registrų tvarkymo, dokumentų pildymo ir registravimo procedūrų laiko taisyklės.
Registracijos datos ir vieta
Įstatymo „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos“ 3 skyriuje aprašyta registravimo tvarka. Vyriausybė ir jos teritoriniai skyriai yra pagrindinės valdžios institucijos, kuriose juridiniai asmenys gali patenkinti savo reikalavimus. Svarbų vaidmenį čia atlieka Federalinė mokesčių tarnyba - federalinė mokesčių tarnyba. Ši ministerija yra vykdomosios valdžios dalis, todėl jai suteikta teisė vykdyti valstybinę registraciją.
Bet kuris juridinis asmuo turi kreiptis į vykdomąją instituciją jo buvimo vietoje - tai yra tame pačiame regione. Registracijos institucija gali būti regiono ar miesto administracija, regioninė vykdomoji įstaiga, respublikos vyriausybė ir kt. Pats registracijos procesas neturėtų trukti ilgiau kaip tris darbo dienas.
Juridinio asmens adresas
Daug nesusipratimų kyla būtent dėl juridinio asmens buvimo vietos. Atrodytų, viskas yra gana paprasta: adresą nustato gyvenvietė ar savivaldybė, nurodyta dokumentuose. Specialiame valstybiniame registre (USRLE) taip pat yra informacijos apie tiriamojo vietą. Tuo pačiu metu daugelis verslininkų gali paklausti: ar įmanoma registruoti asmenį įkūrėjo gyvenamojoje vietoje? 2013 m. Paskelbtoje plenarinio posėdžio rezoliucijoje Nr. 61 į šį klausimą atsakoma teigiamai. Tačiau yra keletas niuansų. Taigi objekto, kuriame gyvena įkūrėjas, savininkas privalo pateikti sutikimą ten įregistruoti juridinį asmenį. Tokiu atveju savininku gali būti bet kas: pradedant komunaliniais valdytojais ir baigiant regiono administracija. Jei namo savininkui kažkas nepatinka, jis gali kreiptis į arbitražo teismą su prašymu iškeldinti asmenį iš turto. Šį reikalavimą įvykdęs teismas nedelsdamas paprašys įmonės įkūrėjo išsikraustyti iš namo.
Taigi tiek juridinių asmenų valstybinės registracijos įstatymas, tiek atitinkami Federalinės asamblėjos nutarimai nedraudžia juridinių asmenų steigėjams būti ten, kur jiems patogu. Reikės tik laikytis daugybės taisyklių, kurias nustato turto savininkas.
Reikalingi dokumentai
Įstatymo „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos“ (2015–2016 m. - naujausi pakeitimai) 12 straipsnyje nurodomos pagrindinės dokumentų rūšys, kurios turi būti pateiktos registravimo institucijai, kad būtų įvykdyti atitinkami reikalavimai. Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos P11001 forma yra surašoma ir paduodama paraiška. Šiame dokumente nurodoma informacija apie patį juridinį asmenį - vardas, pavardė, vieta ir kt. 
Toliau turite pateikti pridedamų dokumentų sąrašą - vadinamuosius sudedamuosius dokumentus. Šių dokumentų skaičius ir turinys priklausys tik nuo asmens teisinės formos. Taip pat turėtumėte nurodyti informaciją apie įstatinio kapitalo (fondo, akcijų ar nuosavybės rezervo) sumokėjimą. Visi duomenys turėtų būti atnaujinti. Sprendimas sukurti ar pertvarkyti protokolo ir susitarimo pavidalu, mokesčio sumokėjimo dokumentą ir išrašą iš užsienio juridinių asmenų registro asmenys (jei reikia) taip pat turėtų būti pateikiami registracijos institucijai. Beje, nuo 2017 m. Mokesčio dydis yra 4 tūkstančiai rublių.
Dokumentų pateikimas
Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos“ 9 straipsnyje nustatyta reikiamų dokumentų pateikimo tvarka. Yra keletas būdų, kaip pateikti dokumentus registracijos institucijai. Pirmasis variantas yra pašto siunta su priedų sąrašu. Pati siunta turi būti deklaruota. Antrasis variantas yra vertybinių popierių pervedimas per MFC (daugiafunkcį centrą). Čia taip pat galima siųsti el. Paštu, tačiau tik naudojant specialų elektroninį parašą. Norėdami tai padaryti, turite naudotis vienu viešųjų paslaugų portalu. Beje, tas pats portalas veikia ir kaimyninėse šalyse. Ukrainos, Baltarusijos Respublikos ar Kazachstano Respublikos įstatymas „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos“ nustato atitinkamą normą.
Visus dokumentus turi patvirtinti notaras. Papildomi notarų įgaliojimai apima dokumentų perdavimą būtinoms institucijoms. Esant neatitikimų tarp elektroninių ir popierinių dokumentų, pirmenybė bus teikiama popieriui.
Dokumentų tikrinimas
Registracijos institucija privalo priimti ir atidžiai peržiūrėti visus pateiktus dokumentus. Yra keli kriterijai, pagal kuriuos atliekamas patikrinimas. Pirma, tai yra dokumentų atitikimas konstitucinėms normoms ir federaliniams įstatymams. Antra, tai yra informacijos, įtrauktos į valstybinį registrą (USRLE), tikslumo patikrinimas. Tarp pateiktų dokumentų ir registre nurodytos informacijos neturėtų būti prieštaravimų.
Pareiškėjo teisės apima pateiktos dokumentacijos pakeitimą ir atskirų taisyklių aiškinimą. Registravimo institucijos kompetencija apima specialių ekspertų komisijų ir specialistų dalyvavimą. Jei valstybinė valdžia patikrinimo metu nustatė kai kuriuos pažeidimus, pareiškėjas turi galimybę apskųsti valdžios institucijos veiksmus. Tai nurodyta 2016 m. Juridinių asmenų valstybinės registracijos įstatyme.
Registracijos sutarties sudarymo taisyklės
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas registracijos sutarčiai, kuri pateikiama valstybės įstaigai. Su teisiškai teisingu ir gerai surašytu dokumentu beveik nėra problemų. Suformuotos įmonės turėtų aiškiai apibrėžti savo verslo sritį. Štai kodėl dokumente turėtų būti nurodytas tinkamas kodas, gautas iš visos Rusijos ekonominės veiklos klasifikatoriaus. Sutartyje turi būti išdėstyti visi jų veiklos principai - nuo bendro iki konkretaus. Turite aiškiai laikytis dokumento formos. Draudžiama leisti neaiškias taisykles, neaiškumus ar „teisines skylutes“.
Bet kuri sutartis yra svarbiausias teisinis dokumentas. Net labiausiai kompetentingam įmonės įkūrėjui nepageidautina vien tik ją sudaryti.Norint, kad valstybinė registracija kaip juridinis asmuo būtų sėkminga, vis dar verta pritraukti specialistus, kurie galėtų padėti rengiant sutartį. Be to, aptariamame įstatyme nėra nuostatų dėl dokumento turinio.
Sutarties turinys
Sutarties forma P11001 reiškia, kad egzistuoja speciali dokumentų struktūra. Taigi bet kurią pateiktos formos sutartį galima suskirstyti į keturias pagrindines dalis: įvadą (preambulę), dalyką, papildomas ir kitas sąlygas. Kaip jau galite spėti, preambulėje yra nurodyta visa pagrindinė informacija apie registruotą organizaciją. Šis vardas, vieta, kontaktinė informacija, informacija iš registro, kodo informacija ir dar daugiau. Čia turėtų būti nustatyta sutarties sudarymo data ir vieta, taip pat dalyvaujančių iš registruojančios institucijos pareigos.
Sutarties dalykas nurodo, dėl ko šalys susitaria. Registracijos procedūrų atveju tai yra juridinio asmens įsteigimas arba reorganizavimas. Papildomos sąlygos nurodo šalių atsakomybės elementus ir prievolių užtikrinimo būdus. Galutinėje dalyje gali būti išsami informacija apie šalis ir sutarties egzempliorių skaičius. Tinkamai įvykdyta sutartis leis sėkmingai užtikrinti valstybinių juridinių asmenų registravimo tvarką.
Apie valstybinius registrus
Verta papasakoti šiek tiek daugiau apie valstybės registrą, kuriame turėtų būti informacija apie sukurtą ar reorganizuotą juridinį asmenį. Mes kalbame apie specialią nacionalinę bazę, veikiančią pagal informacijos vieningumo ir palyginamumo, federalizmo principus, teikiančią teikiamos informacijos kontrolės ir tikrinimo funkcijas, programinės įrangos technologijas, savalaikį modernizavimą ir kt.
Į valstybinių registrų turinį įtraukiama informacija apie asmens teisinę formą, jo sudarymo būdą, apie steigėjus, registracijos data ir vieta ir kt. Visa registre esanti informacija turi atitikti autentiškumo ir aktualumo reikalavimus. Duomenų pateikimo iš registro terminas neturėtų būti ilgesnis kaip penkios dienos nuo prašymo pateikimo dienos.
Valstybės informacijos bazės veikia ne tik Rusijos Federacijoje. Taigi tokių registrų egzistavimą taip pat suponuoja Ukrainos ar Baltarusijos Respublikos sprendimai, taip pat Kazachstano Respublikos įstatymai dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos.
Juridinio asmens reorganizavimas
Įstatymo „Dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos“ („Garantas“, su pakeitimais, padarytais 2017 m. Liepos 29 d.) 5 skyriuje pateikiama informacija apie valstybės registraciją vykdant reorganizavimo procesus. Per tris dienas nuo sprendimo dėl reorganizavimo priėmimo dienos įmonė privalo pateikti pranešimą valstybės įstaigai. Remdamasi gautais duomenimis, registruojančioji institucija atliks visus pagrindinius valstybės informacijos registro pakeitimus.
Verta paminėti, kad reorganizacijos registravimo atveju viskas yra šiek tiek paprasčiau nei tada, kai įmonė yra kuriama nuo nulio. Tuo pačiu metu jūs vis dar turite pateikti valstybinei institucijai specialų prašymą, sudedamąją medžiagą ir dokumentą apie mokesčio sumokėjimą. Kai kuriais atvejais gali reikėti susijungimo ar atskyrimo dokumento, atsižvelgiant į reorganizavimo proceso tipą.
Atsisakymas registruoti valstybę
Kokiais atvejais valstybinė juridinių asmenų registraciją vykdanti įstaiga turi galimybę atsisakyti patenkinti pareiškėją? Svarstomo federalinio įstatymo 23 straipsnyje minimi atvejai, kai pareiškėjas pateikė neteisingus ar neišsamius dokumentus, panaudojo neteisingą notarinę formą, nepasirašė dokumentų arba nevykdė kitų įstatyme nustatytų reikalavimų.
Už šiurkščius pažeidimus atsako pareiškėjas.Dokumentų praradimas, registracijos įstatymo pažeidimas, kišimasis į valstybinės įstaigos darbą - už visa tai kaltas asmuo gali būti nubaustas.
Apeliacija
Aptariamo įstatymo 8.1 skyriuje kalbama apie teisę pateikti apeliaciją. Taigi pareiškėjas gali kreiptis į aukštesnę vykdomąją valdžią ar net į teismą, jei registravimo institucija pažeidžia jo teises. Kreipimosi į teismą terminas yra 25 dienos. Per tą laiką pareiškėjas gali atsiimti skundą, jei vis dėlto pavyksta susitarti su registracijos institucija.
Rusijos Federacijos, Kazachstano Respublikos arba Baltarusijos Respublikos įstatymas dėl juridinių asmenų valstybinės registracijos nustato, kad už netinkamą darbą turi būti atsakinga registravimo institucija. Mes kalbame apie registracijos vengimo, tvarkos pažeidimo, dokumentų praradimo atvejus ir kt. Visais šiais atvejais valstybės valdžia privalo atlyginti žalą.