Elektroniniai parašai yra gana tvirtai įsitvirtinę tų, kurie yra kažkokiu būdu susiję su verslu ar darbo eiga, gyvenime. Tačiau kuo skiriasi individualaus verslininko EDS nuo individualaus ar juridinio asmens EDS?
Ko reikia norint gauti EDS ir ar yra galimybė jį gauti nemokamai?
Skyrimas
Elektroninis parašas suteikia dokumentams teisinę galią, nes tai patvirtina jų tikrumą ir atitikimą įmonės ar įmonės vadovui. Norint patvirtinti autorystę, gali prireikti elektroninio parašo, pavyzdžiui, pateikiant projektą elektronine forma, kad būtų patvirtintas informacijos nekintamumas ir vientisumas (nuo sertifikavimo momento). Jei laiškas ar dokumentas turi būti išsiųsti konfidencialiai, galite naudoti ir elektroninį parašą.
Visose šiose situacijose popieriniai dokumentai turi būti autentifikuoti asmeniniu parašu ir antspaudu, o skaitmeninių dokumentų sertifikavimui užteks tik patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo.
Kuo skiriasi?
Kodėl man reikia elektroninio parašo? Jis visada išleidžiamas konkrečiam asmeniui. EDS suteikia teisinę galią visiems veiksmams, kurie įvykdomi per jį. Jei tai yra juridinis asmuo, parašas turi būti „susietas“ su konkrečia organizacija, tik tokiu atveju juridinių asmenų vardu bus galima pasirašyti elektroninius dokumentus.
Kadangi individualus verslininkas dirba pats, nereikia „įpareigoti“ organizacijos ir, jei privatiems verslininkams dirbantiems darbuotojams reikalingas elektroninis skaitmeninis parašas, parašus jie gali gauti tik privatiems asmenims. Iš tikrųjų EP individualiam verslininkui skiriasi tik dokumentų paketu, kuris turi būti pateiktas išleisti. Prieš tai darydami, turite nuspręsti, kodėl jums reikalingas elektroninis skaitmeninis parašas IP konkrečiai jūsų atveju, tai yra, kokią užduotį jis turi atlikti.
Uždaviniai
Taigi kokias užduotis gali padėti elektroninis parašas? ES galima suskirstyti pagal užduotis, kurias jie atlieka.
Kvalifikuotas parašas naudojamas mokesčių ir kitoms ataskaitoms internetu pateikti, elektroniniams dokumentams pasirašyti ir sąveikai su Valstybės tarnybos portalu ir kitomis vyriausybės sistemomis (daugiau nei septyniasdešimčiai svetainių). Kvalifikuotas parašas taip pat leidžia teikti pasiūlymus 223-FZ (daugiau nei dvidešimt vietų), bankrutuojančių (apie trisdešimt vietų) ir komercinių (keturiasdešimt vietų) konkursuose. Per šį elektroninį IP parašą tampa įmanoma bendrauti su EGAIS.
Antrasis parašo tipas yra skirtas tik siūlymams. Jos pagalba bus galima perduoti akreditaciją elektroninei prekybos platformai, pateikti skundus, siųsti paraiškas dalyvauti elektroniniuose aukcionuose. Su tokiu parašu galima pasirašyti sutartis, o visas galimybių sąrašas turėtų būti paaiškintas tiesiogiai užsakant elektroninį parašą.
Gauna
Kodėl IP reikia elektroninio parašo ir kaip jį gauti? Norint, kad individualus verslininkas gautų EDS, būtina pateikti dokumentų paketą:
- paso originalas ir kopija viename egzemplioriuje (pirmasis puslapis ir registracijos puslapis);
- mokesčių registracijos pažymėjimo kopija;
- asmens kaip individualaus verslininko valstybinės registracijos pažymėjimo kopija (vienas egzempliorius);
- originalus išrašas iš USRIP, nuo jo gavimo dienos turi praeiti ne daugiau kaip trisdešimt dienų (taip pat galite pateikti notaro patvirtintą kopiją);
- paraiška gaminti ir įregistruoti skaitmeninio parašo pažymėjimą;
- pareiškimas, kuriame individualus verslininkas sutinka su asmens duomenų tvarkymu;
- paraiška prisijungti prie CA (sertifikavimo centro) darbo tvarkos taisyklių.
Gavus elektroninį skaitmeninį parašą, geriau turėti antspaudą su savimi. Dokumentų patikrinimas užtrunka, tačiau jei juose nėra klaidų, skaitmeninis parašas bus išduotas per vieną ar dvi dienas. Jei yra klaidų, apdorojimo laikas gali užtrukti ilgiau, tačiau jei individualus verslininkas jas greitai ištaiso, jas taip pat įmanoma per vieną dieną.
Bankininkystės sistema
ES vis dažniau reikalaujama dirbti su bankų sistema. Atrodytų, kodėl mums reikalingas elektroninis parašas „Sberbank“ ar kitiems bankams, jei viską galite užtikrinti savo parašu? Viskas paprasta. EP suteikia teisinę galią elektroniniams dokumentams, pasirašytiems su jo pagalba, todėl visą dokumentaciją galima siųsti internetu. Be to, paprastas parašas gali būti suklastotas, tačiau elektroninis - daug patikimesnis nei jo rankiniu būdu esantis parašas, kuris sumažina sukčiavimo riziką.
Kodėl juridiniam asmeniui reikia elektroninio parašo? Organizacijai elektroninių parašų naudojimas atliekant banko pavedimus ir atliekant operacijas yra pats aktualiausias, nes saugumo lygis didėja. Ateityje galimybių sąrašas plėsis. Klientas gali gauti operacijos patvirtinimą ir savo elektroninio parašo naudojimo atspausdinimą arba el. Laišką.
Portalas „Vyriausybės paslaugos“
Kodėl man reikia elektroninio parašo „Valstybinėse tarnybose“? Tai yra vienas iš labiausiai paplitusių klausimų, susijusių su ES naudojimu. Šiame valstybiniame portale beveik visos funkcijos neįmanomos be parašo. Lieka tik galimybė susitarti su bet kuria vyriausybine agentūra. Norėdami dirbti su sistema, jums reikia patobulintos kvalifikacijos ES. Galite patikrinti, kaip jūsų parašas tinka paslaugoms gauti, atitinkamoje portalo skiltyje.
Asmenims
Kadangi atskiri verslininkai dažnai samdo darbuotojus, jiems aktualus tampa klausimas, kodėl asmeniui reikalingas elektroninis parašas. Kaip minėta pirmiau, tokio tipo parašą savo darbuotojui turės išduoti individualus verslininkas.
Be to, kad kontroliuoja pensijų santaupas, paraiškas gauti pasą ir pasą, mokesčių deklaracijų ir kitų dokumentų pildymą Valstybės tarnybų portale, naudodamasis EP gali gauti ir kitas portalo paslaugas. Žmogus turi galimybę kreiptis dėl priėmimo į šalies universitetus. Taigi, jūs negalite gaišti laiko ir pinigų kelionei į aukštąsias mokyklas.
Kodėl man reikalingas elektroninis skaitmeninis parašas (EDS)? Jei įmanoma, asmuo gauna galimybę pabaigti nuotolinį darbą. Be to, naudodamiesi ES galite sudaryti darbo sutartį, atliktą darbo sutartį, tačiau tai turi būti suderinta su darbdaviu.
Pasiūlymai ir patentai
Daugelis individualių verslininkų ir asmenų jau įvertino dalyvavimo elektroniniuose konkursuose parduodant bankrutuojančių įmonių turtą naudą. Be elektroninio parašo praktiškai jokie veiksmai tokiose prekybos vietose neįmanomi. Taip pat šiose vietose periodiškai rengiami įvairūs techninio ar kūrybinio darbo konkursai, kurie dažnai pritraukia laisvai samdomų vertėjų.
Naudodamiesi elektroniniu parašu, galite užpatentuoti savo naudingumo modelį ar išradimą be dokumentų ir eilių. Tai galima padaryti „FIPS“ (federalinis pramoninės nuosavybės institutas) svetainėje. Patento gavimo procedūra yra paprasta, svetainėje yra visos instrukcijos. Graži premija, be to, kad sutaupysite laiko, yra 15% nuolaida valstybės rinkliavai.
Registracija
Jei turite elektroninį parašą, taip pat galite kreiptis dėl asmens registravimo kaip individualus verslininkas ar juridinis asmuo.Federalinė mokesčių tarnyba teikia šią paslaugą savo interneto portalo skyriuje, kuriame pateikiami dokumentai valstybės registracijai. Šiame skyriuje pateikiamos registracijos tvarkos instrukcijos. Jei dokumentai patvirtinami elektroniniu parašu, juos galima siųsti internetu.
Nemokamas kvitas
Daugelis domisi, ar įmanoma nemokamai gauti elektroninį parašą. Tiesą sakant, taip, skaitmeninio parašo analogą galima nemokamai gauti naudojantis programine įranga. Beveik kiekvienas kompiuteris turi kažkokią el. Pašto programą, nesvarbu, ar tai būtų „Outlook Express“, „Lotus Notes“ ar „Microsoft OutLook“, tačiau ne visi vartotojai žino, kad naujausiose šių programų versijose yra įmontuota funkcija, leidžianti skaitmeniniu būdu pasirašyti išsiųstą laišką. Norėdami pasinaudoti šia galimybe, turite kompiuteryje įdiegti specialų sertifikatą. Įdiegęs, vartotojas privalo jį perduoti asmeniniame susitikime arba išsiųsti paštu tam, su kuriuo dokumentas bus saugomas. Jei abi šalys turi šį pažymėjimą, jos gali neabejoti priimtų dokumentų autentiškumu.
Ši funkcija leidžia jums sutaupyti pavienius verslininkus ir asmenis.
Kita galimybė nemokamai gauti elektroninį parašą yra naudotis programa „CryptoARM“. Su ja galite internete sugeneruoti patvirtintą raktą. Po to galima atsisiųsti elektroninį parašą į kompiuterį baigta forma. Galite atsisiųsti pačią programą, ją įdiegti ir dirbti neprisijungę. Toks pačių sukurtas skaitmeninis parašas nėra įregistruotas sertifikavimo tarnyboje. Jis gali būti naudojamas dvylika mėnesių, po to jį reikia pakartotinai išleisti.
Nemokamas elektroninis parašas, išduotas naudojant „CryptoARM“ programą, yra tinkamas tik vidiniam dokumentų cirkuliavimui tarp tam tikro žmonių rato, tačiau juo negalima naudotis teikiant įvairius dokumentus valdžios įstaigoms, dalyvauti konkursuose. Taip pat toks parašas negali būti naudojamas norint gauti prieigą prie Valstybės tarnybų informacijos portalo galimybių. Kitos sertifikavimo centro išduoto elektroninio parašo savybės nėra. Kaip minėta aukščiau, su jo pagalba jūs galite pasidaryti dokumentus tik su savo partneriais iš anksto susitarę.