Įmonių atsakomybės centrai

Finansinės atsakomybės centrai (CFD) - neatsiejama biudžeto valdymo dalis, apimanti atsakomybės pasidalijimą įmonėje.

Pagrindinės savybės

Pagrindiniai aspektai:

• finansinė hierarchinė struktūra, įskaitant Centrinę federalinę apygardą;
• biudžeto struktūra, leidžianti paruošti įvairių CFD ataskaitas ir planus.

Biudžeto valdymas naudojant CFD turi šias skiriamasis savybes:

• atskirų rodiklių užduočių perkėlimas į įvairius įmonės lygius, atsakingi paskiriami tie, kurie formuoja šį veiksnį;
• planų sudarymas ir įgyvendinimas, dirbant vienoje įmonės koordinačių sistemoje;
• sutelkti dėmesį į finansinius rezultatus;
• rezultatų analizė, atsižvelgiant į plane nurodytus veiksnius;
• tikslų atitikimo ir gautų rodiklių nustatymas.

Terminija

Įmonės finansinės atsakomybės centrai yra atskiri organizacijos struktūriniai padaliniai. Jų atlikimas daro įtaką įmonės ekonominiam efektyvumui. Pagrindinė užduotis yra atsakomybė už teisingą finansinių planų parengimą ir deklaruojamų rezultatų pasiekimą.

Be centrinės federalinės apygardos, svarbų vaidmenį įmonės veikloje vaidina ir centrinė finansų įstaiga (finansinė apskaita). Šie padaliniai daro įtaką įmonės ekonominei veiklai ir yra skirti sekti, kas buvo pasiekta. Išlaidų centras (išlaidų centras) yra vienetas, išprovokuojantis išlaidų lygį, iš anksto žinomą tuo, kas jau egzistuoja. CFD yra atsakingas už išlaidų centrus, o CFU tvarko einamąją apskaitą.

Finansinė struktūra

Tipiškas išlaidų centras yra technologinis įrenginys. Norint, kad jis tinkamai veiktų, būtina reguliariai investuoti į žaliavas, medžiagas ir kitas išlaidas. Vadybos požiūriu su išlaidų centru susijusios išlaidos yra per mažos, todėl nepriimtina atskirti objektą kaip nepriklausomą CFD.

Finansinė hierarchinė struktūra yra sistema, apjungianti visus įmonės CFD. Tai nustato, koks pavaldumas yra organizacijoje ir kokiame lygyje yra tas ar tas centras. Tokia darbo logika leidžia pasiekti didesnio integruoto finansinių rodiklių valdymo efektyvumo.

Klasifikacija: Rodikliai

Įmonių finansinės atsakomybės centrai gali būti klasifikuojami skirtingai - yra daugybė teorijų, siūlančių originalų požiūrį. Kiekvienas iš jų turi teigiamų aspektų ir trūkumų. Rasti universalų sprendimą nėra lengva. Ekspertai rekomenduoja pirmiausia sutelkti dėmesį į ekonominius rodiklius, už kuriuos atsakingi nagrinėjami CFD. Skirstymas pagal šį principą vienodai tinka visoms įmonėms, neatsižvelgiant į jų dydį, priklausymą pramonei ir apimtį.

Pagrindiniai ekonominiai rodikliai, kuriais remiantis biudžeto sistemoje nustatomi finansinės atsakomybės centrai:

• pelnas per tam tikrą laikotarpį;
• to paties laikotarpio išlaidos;
• tarpiniai rezultatai (sąlygiškai jie gali būti vadinami „ribinėmis pajamomis“);
• investavimo rodikliai kaip procentas investuotų lėšų ir per juos gauto pelno;
• visų pajamų straipsnių pelno rodikliai, atėmus to paties laikotarpio patirtas išlaidas.

CFD klasifikacija

Atsižvelgiant į anksčiau aprašytus rodiklius, organizacijos finansinės atsakomybės centrus galima suskirstyti į kategorijas taip:

• Atsakingas už išlaidas (pirkimai, gamybos procesas, administracinis skyrius, komercinės paslaugos).
• Pajamų centrai, formuojantys įmonės kryptį.
• CMD (ribinės pajamos), atsakingas už konkrečią kryptį ir pelną, kurį jis duoda įmonei. Į struktūrą būtinai įeina centrinis užrakto centras, atspindintis tiesiogines gamybos sąnaudas, ir centrinis bankas, rodantis krypties pelningumą. CMD gali būti atskira struktūra arba kelių organizacijos verslo grandinės taškų derinys.
• CPU (pelnas), atsakingas už teigiamą balansą, atskaičius visas išlaidas. Paprastai centrinis procesorius yra įmonė arba jų grupė ir sujungia duomenų centrą, duomenų centrą, duomenų centrą (atsižvelgiant į konkrečią tam tikros organizacijos struktūrą).
• QI (investicija). Šio tipo finansinės atsakomybės centrai užsiima investavimu, jų funkcijos apima ilgalaikio turto keitimą. Pagrindinis QI tikslas yra veiklos efektyvumas investuojant lėšas. Tai apskaičiuoja IG. KI struktūra: keli integruoti procesoriai, įmonė, holdingas, įmonių grupė. Dažnai procesorius, QI yra tas pats objektas. Ši situacija būdinga, kai jie laiko nepriklausomą įmonę, kuri uždirba pelną ir investuoja į kai kuriuos projektus.

CH: ypatybės ir veikla

Tiriant finansinės atsakomybės centrų rodiklius, visų pirma, atkreipiamas dėmesys į sąnaudas, tiesiogiai susijusias su efektyviu išteklių naudojimu ir įmonės veikla apskritai.

CH - tai vienetai, kurie užsiima panašiu darbu. Jas galima suskirstyti į dvi grupes:

• gamyba;
• funkcinis.

„PTsZ“ yra pajėgus tiek dėl materialinių investicijų, tiek dėl darbo sąnaudų. Tai apima visus gamybos vienetus. Šie elementai tiesiogiai nedalyvauja nustatant kainodarą, tačiau jie išleidžia įmonės išteklius ir taupo išlaidas. PTZ vadovai yra atsakingi už išlaidas: jie žino planuojamą lygį ir stebi jo laikymąsi. Pagrindinis viršininko uždavinys yra kuo labiau sumažinti išlaidas.

FCZ yra atsakingos už bendruosius verslo poreikius, išlaidas, susijusias su ekonominėmis operacijomis, finansinėmis ir teisinėmis operacijomis.

Finansinė įmonės struktūra: pavyzdžiui, finansinės atsakomybės centrai

Toliau nagrinėjama įmonė yra tam tikra tariama įmonė.

CFD kūrimas prasideda nuo įmonės organizacinės struktūros analizės. Norėdami tai padaryti:

• paskirstyti organizacinius ryšius, sudaryti sąrašą;
• sukurti hierarchiją pavaldumu tarp nuorodų (pradedant generaliniu direktoriumi, baigiant žemesnėmis pareigomis - atskirų atlikėjų);
• sunumeruoti nuorodas, atsižvelgiant į lizdus.

Iš organizacinės struktūros ir veiklos analizės galite padaryti teisingas išvadas apie įmonės verslo kryptį. Toliau formuojama finansinė struktūra. Tam sudaromas katalogas, kuriame nurodoma kiekviena nuoroda ir pažymima, kad ji yra ypatinga: CD, CH, CPU, CH. Kai kuriose eilutėse bus žymės keliuose grafikuose, priklausančiuose centrams, o kitose - tik vienas grafikas. Gauta matrica padeda klasifikuoti saitus organizacijos grandinėje.

Pavyzdžiui, mūsų neapibrėžtajai įmonei tai duos tokį rezultatą:

• QI: įmonė.
• CPU: įmonė.
• CP: pardavimai.
• CH: rinkodara, administravimas, finansininkai, personalo darbuotojai.

Remdamiesi gauta informacija, jie sudaro hierarchinį sąrašą, susidedantį iš lizdų, atspindinčių pavaldumą tarp departamentų. Toliau kiekvienai nustatytai centrinei federalinei apygardai parenkamas vadovas, kuris yra atsakingas už centro darbą. Struktūrizuota informacija saugoma lentelių forma.

CFD ir valdymo apskaita

Finansinės apskaitos centras ir finansinės atsakomybės centras įmonėje yra priemonės, leidžiančios decentralizuoti organizacijos valdymą, iš dalies perduodant atsakomybę iš aukščiausių vadovų į vidutinio ir žemesnio lygio personalą.Verta atsiminti, kad nuveiktus darbus, pagamintus produktus ir suteiktas paslaugas ne visada įmanoma įvertinti pagal pajamas.

Ne kiekviena finansinė struktūra, kurios atsakomybės centrai paskirstomi teisingai, yra sukurta taip, kad atsakingi vadovai turėtų teisę paskirstyti Centrinės federalinės apygardos gautą pelną, nepaisant to, kad jie užsiima ir įmonės išlaidomis, ir pajamų komponentais. Kuo sudėtingesnė įmonės organizacinė, technologinė struktūra, tuo šis klausimas nestabilesnis. Tuo pačiu metu tik įvertinus atsakomybę galima įvertinti, išmatuoti, pasverti planus ir jų įgyvendinimą kiekviename centre.

Ekspertai pataria

Remiantis nusistovėjusia praktika, valdymo apskaita laikoma veiksmingiausia, nes tik ji suteikia prieigą prie svarbių duomenų, kuriais remiantis galima priimti teisingą finansinį sprendimą. Darbe naudojama svarbi apskaitos sukaupta informacija, jei svarbiausias tikslas buvo konkretus finansų valdymo tikslas. Duomenų bazių ir ataskaitų sudarymą vykdo:

• Centrinio šildymo įrenginys;
• struktūriniai vienetai.

Išanalizuota:

• finansiniai sprendimai;
• technologinis įvadas;
• konkretūs produktai.

Rekomenduojama tai įgyvendinti praktiškai naudojant patogią, paprastą informacinę sistemą. Tai kuriama atsižvelgiant į decentralizuotą valdžią įmonėje ir į tai, kad vadovai yra asmeniškai atsakingi už įmonės finansinę veiklą.

Decentralizacija ir įmonės struktūra

Jei įmonė yra paremta decentralizuotos atsakomybės idėja, jei yra finansinės atsakomybės, biudžeto sudarymo centras, hierarchinė struktūra, kurioje atsižvelgiama į konkrečią veiklos rūšį, galite sulaukti greitos ir teigiamos sėkmės. Kodėl tai vyksta? Taikant tradicinį požiūrį, per daug kreipiama dėmesio į tai, kokias klaidas padarė linijos vadovai. Tačiau pasirinkus šią parinktį, dėmesys sutelkiamas tik į darbo procesą, o ne į techninius dalykus. Vadovai nebijo imtis iniciatyvos, dažnai įmonėje pristato novatoriškas, inovatyvias idėjas, o tai lemia greitą ir kokybišką įprastų užduočių sprendimą. Dėl to visos įmonės optimizavimas.

Nereikalaujama, kad finansinės atsakomybės centrai sutaptų su įmonės struktūra (organizacine, pramonine). Kai kuriems sujungtiems ir valdomiems iš viršaus CFD būtina konsoliduoti pagalbines, pagrindines įmonės veiklos kryptis. Taip pat svarbu suteikti informacijos infrastruktūrą.

Algoritmas V. E. Khrutsky

Garsus šalies ekonomistas ir analitikas pasiūlė toliau aprašytą metodą, leidžiantį identifikuoti Centrinę federalinę apygardą, kuria remiantis būtų galima įgyvendinti veiksmingą atsakomybės centrų finansinį planavimą.

1. Sudaromas sąrašas, į kurį įtrauktos visos organizacijos verslo įmonės. Jie taip pat sudaro sąrašą, kuriame nurodomi jų parduodami produktai.
2. Analitikai nustato organizacijos valdymo struktūrą. Yra du tipai: linijinis funkcinis ir dalomasis.
3. Veiklos įvairovė paskirstoma įmonės padaliniams, išryškinant tas, kurios nėra pelno šaltiniai.
4. Apskaičiuokite kiekvieno vieneto išlaidas, pajamas, išlaidas. Atskirai išskiriami reguliuojami ir nereglamentuojami įmonės išlaidų komponentai.
5. Paskirstykite vienetus, atsakingus už finansinius srautus ir jų koregavimą.

Finansinis ir organizacinis: koks skirtumas?

Finansinės atsakomybės centrai, formuojantys įmonės finansinę struktūrą, buvo pastatyti atsižvelgiant į piniginį ir ekonominį santykį. Organizacija formuojama remiantis skyriaus funkcionalumu.Kiekvienas iš išlaidų centrų yra finansuojamas vienos rūšies finansais, o organizacinė struktūra apima tokių funkcijų grupavimą, kurių atlikimas yra susijęs su specifinių įgūdžių ir žinių buvimu.

Finansinė struktūra parodo hierarchinę atsakomybės sistemą įmonėje. Jai svarbiausia bus „rezultato“ sąvoka. Pagrindinė organizacinės struktūros sąvoka yra „pavaldumas“. Kuriant tokią struktūrą leidžiama kreiptis į kompromisinius sprendimus ir vadovautis asmeniniais veiksniais. Finansinė struktūra pagrįsta griežtai rinkos realijomis, be nuolaidų asmeniniams įspūdžiams ir santykiams.

Akivaizdu, kad šios dvi struktūros iš esmės skiriasi. Tai siejama su tam tikrais valdymo sunkumais: tarsi vairuoji automobilį su iškraipyta valdymo sistema. Norint maksimaliai padidinti įmonės efektyvumą, būtina pritaikyti organizacinę struktūrą prie finansinės.

Ko dar ieškoti?

Privaloma koncepcija yra finansinės atsakomybės centro biudžetas. Tai atliekama atsižvelgiant į visas su operacija susijusio vieneto išlaidas ir pelną. Tokiu atveju leidžiama nepaisyti:

• BBL (balanse).
• BDSDS (pinigų judėjimas).

Taip yra dėl to, kad Centrinė federalinė apygarda nekontroliuoja veiklos rūšių, kurios atsispindi šiuose dokumentuose.

Centrinei federalinei apygardai būdinga atsakomybė yra gana ribota. Taip yra todėl, kad siekiant sukurti konkrečius rodiklius yra suformuoti finansinės atsakomybės centrai. Kartu reikėtų atsiminti finansinės apskaitos centrus, kurie savo ruožtu stebi atitiktį standartams ir apribojimams. DSC taip pat priskiriami CFD.

CFD klasifikacija: komercinės įmonės ypatybės

Jei įmonė yra komercinė, laikoma, kad teisingiausias CFD klasifikavimo metodas yra pagrįstas centrų funkcionalumu ir užduotimis. Paskirstyti:

• pagalbinis;
• pagrindiniai.

Pagrindiniai darbai yra susiję su gaminių gamyba, paslaugų teikimu ir darbų atlikimu. Išlaidos čia yra produkto savikaina. Dirbtuvės ir pardavimo skyriai yra klasikiniai pagrindinių CFD atstovai.

Pagalbiniai apima tuos, kurie tarnauja pagrindiniams. Įprasta jų išlaidas padalinti pagal Centrinę federalinę apygardą, apibendrinti gautas vertes ir tik tada įvertinti realias sąnaudas. VTsFO yra AHO, techninės kontrolės, remonto, įrankių dirbtuvės.

Atsakomybė ir išlaidos

Kai kuriose įmonėse buvo įdiegtos hierarchinės sistemos, kuriose atsakomybės centrai yra identiški centriniams biurams. Tada jie kalba apie sutapusius CFD. Kitu atveju jie vadinami „neatitinkančiais“. Išlaidos atsiranda konkretiems struktūriniams vienetams, naudojantiems išteklius. Su tokiais padaliniais jie sudaro planus, nustato standartus ir tvarko apskaitą, skirtą kontroliuoti išlaidas ir užtikrinti išlaidų apskaitą organizacijoje.

Jei išlaidų vieta atitinka Centrinę federalinę apygardą, tokia struktūra laikoma optimalia. Praktiškai CFD dažnai yra atsakingas už kelis departamentus tuo pačiu metu. Tuo pat metu struktūrinio padalinio vadovas gali atsisakyti prisiimti atsakomybę už išlaidas, susijusias su kito skyriaus darbu. Tokiose prieštaringose ​​situacijose galutinį sprendimą priims bendrovės administracija. Analitikai nusprendžia, kaip suskirstyti išlaidas ir kaip kruopščiai reikia atsižvelgti į jų susidarymo procesą. Remiantis priimtais sprendimais, išlaidos priskiriamos konkrečiam CFD.