Bet kurio asmens atleidimas iš įmonės reiškia, kad darbdaviui reikia sudaryti daugybę dokumentų. Būtina įrašyti reikiamą informaciją į samdyto specialisto darbo knygą, taip pat su juo atlikti skaičiavimus. Šiuos veiksmus būtina atlikti griežtai nustatytais terminais, kitaip įmonės vadovas bus patrauktas atsakomybėn. Tuo pačiu metu darbuotojai dažnai susiduria su tuo, kad neišleidę darbo knygos jie neišdavė. Tai yra grubus darbo teisės pažeidimas, todėl svarbu suprasti, kokiais būdais dokumentas išduodamas, kai jis turėtų būti perduodamas savininkui, taip pat svarbu suprasti, kokia yra darbdavio atsakomybė už pažeidimus.
Dokumento išdavimo datos
Darbo kodekse aiškiai aprašyta, kada iš darbdavių reikalaujama išleisti darbo knygą atleidžiant iš darbo. Pagal įstatymą dokumentas perduodamas tą dieną, kai tiesiogiai nutraukiami darbuotojo ir darbdavio darbo santykiai. Jis yra paskutinė diena, kai darbuotojas dirba įmonėje.
Kiti dokumento gavimo niuansai:
- registraciją ir informacijos įvedimą į knygą atlieka personalo skyriaus darbuotojai;
- dokumente turi būti informacija apie užsakymo numerį, kurio pagrindu pasibaigia darbo sutartis;
- reikalaujama palikti nuorodą į konkretų TC straipsnį, kurio pagrindu specialistas atleidžiamas;
- pateikiamos priežastys nutraukti abiejų šalių bendradarbiavimą;
- Personalo personalo darbuotojai nepraleidžia daug laiko ruošdami dokumentą, todėl informacija paprastai įvedama pažodžiui per vieną dieną, nors tam skiriamos dvi savaitės, per kurias darbuotojas mokomas įmonėje.
Jei darbuotojas žino, kada turėtų išleisti darbo knygą, atleidęs iš darbo, jis gali reikalauti, kad darbdavys laikytųsi šių terminų. Jei įmonės vadovybė pažeidžia Darbo kodeksą, tada ji gali būti patraukta atsakomybėn.
Kasybos trukmė
Darbo knygą parengia personalo tarnybos darbuotojai, mokydamiesi darbuotojo įmonėje. Jos trukmė gali būti skirtinga, nes tai priklauso nuo įvairių veiksnių:
- jei specialistas išvyksta jo paties prašymu, jis turės dirbti įmonėje dvi savaites, per kurias reikiama informacija įrašoma į jo darbo knygą;
- jei darbuotojas atleidžiamas įmonės vadovo dėl sumažinimo, tada likus mėnesiui iki galutinio sutarties nutraukimo turi būti išduotas pranešimas apie šį įvykį;
- atleidžiant vadovaujančias pareigas einančius darbuotojus, jiems nustatomas vieno mėnesio laikotarpis;
- sezoniniai darbuotojai tęsia darbą dar 7 dienas po paraiškos parengimo;
- Asmenys, dirbantys bandomuoju laikotarpiu arba pagal terminuotą darbo sutartį, įspėjami dėl darbo sutarties nutraukimo per tris dienas.
Dažnai darbuotojai išeina atostogų, o vėliau atleidžiami. Personalo knygą personalo specialistai turėtų išleisti tą dieną, kuri laikoma paskutine darbuotojo darbo diena. Norėdami tai padaryti, jis turės palikti atostogas ir atvykti į darbą, kad gautų galutinį mokėjimą ir reikiamus dokumentus.
Kiekvienas darbdavys turėtų žinoti, kiek laiko reikia dirbti. Būtent šiuo laikotarpiu yra parengta darbo knyga ir kiti dokumentai.Įmonės vadovai gali savo noru sumažinti darbo dienų skaičių, apie kurį būtina pranešti personalo specialistams, kad jie greitai paruoštų reikiamą dokumentaciją.
Kada leidžiama atidėti?
Jei darbdavys neišleidžia darbo knygos po atleidimo, tai iš tikrųjų yra rimtas nusikaltimas. Tačiau yra tam tikrų situacijų, kai tokį vėlavimą leidžia įstatymai. Tai apima:
- paskutinę darbo dieną pats darbuotojas neatvyko į įmonę, todėl darbdaviui nėra galimybės asmeniškai jam įteikti dokumento;
- susidaro prieštaringa situacija dėl to, kada tiksliai nutraukiama sutartis;
- darbuotojas nenori gauti dokumento, nes yra tikras, kad nėra jo atleidimo priežasčių.
Tačiau dažniausiai darbuotojams tenka susidurti su tuo, kad įstatymus pažeidžia darbdavys. Vadovai neišdavė darbo knygos po atleidimo, nes jie turi blogus santykius su darbuotoju. Tokiu nelegaliu būdu jie bando pritraukti specialistus į darbą dar kelias dienas.
Ką daryti, jei darbuotojas nenori gauti dokumento?
Dažnai pablogėja darbdavio ir darbuotojo santykiai, dėl kurių darbuotojas pats atsisako gauti dokumentą, todėl jis sąmoningai laikys įmonę atsakinga už fiktyvų pažeidimą. Kadangi specialistas turi įrodymų, kad darbo knyga nebuvo išduota atleidžiant iš darbo, jis gali skųstis darbo inspekcijai ar net teismui.
Tokiomis sąlygomis darbuotojui raštu pranešama apie darbo sutarties nutraukimą. Šiame pranešime yra informacijos, kad jis turi atvykti į įmonę gauti kvitą. Be to, galite nurodyti, kad knyga bus išsiųsta paštu.
Jei darbdavys yra kaltininkas, kad knyga nebuvo išduota savininkui, tai yra sunkus administracinis nusižengimas.
Dokumentų perdavimo metodai
Atleidus iš darbo, darbuotojui darbo knyga išduodama per griežtai apibrėžtą laiką. Paprastai dokumentas yra pateikiamas piliečiui asmeniškai. Tačiau dažnai kyla sunkumų įgyvendinant šį procesą.
Knyga gali būti asmeniškai įteikta asmeniui, taip pat išsiųsta paštu arba ją gali gauti darbuotojo atstovas.
Asmeniškai priimtas darbuotojas
Šis dokumento gavimo būdas laikomas labiausiai paplitusiu. Yra šios funkcijos:
- jei darbo knyga nebuvo išduota atleidžiant iš darbo, darbuotojas gali nusiųsti skundą darbo inspekcijai ar prokuratūrai;
- neleidžiama pažymėti dokumento išdavimo, todėl rekomenduojama surašyti specialų kvitą;
- kvite nurodomas vardas, pavardė atleistas iš darbo darbuotojas, jo paso duomenys ir dokumentų, kuriuos jam išdavė darbdavys, sąrašas;
- dokumentų perdavimo metu į asmens bylą įrašoma būtina informacija apie darbuotojo atleidimą, po kurio šis įrašas patvirtinamas piliečio parašu;
- paskutinė darbo diena remiantis Art. Darbo kodekso 77 straipsnyje nurodoma atleidimo iš įmonės diena, todėl šią dieną turėtų būti išleista knyga su kitais dokumentais, taip pat galutinis atsiskaitymas su darbuotoju;
- jei asmuo eina atostogauti, po kurio jis tuoj pat išvyksta, tada atleidimo diena yra paskutinė poilsio diena.
Parengus kvitą, knyga asmeniškai įteikiama darbuotojui. Jei specialistas nesutinka priimti dokumento ir įdėti savo parašo, surašomas specialus aktas. Jame darbdavys nurodo, kad darbuotojas nesutiko paimti dokumento, ir nurodo šio atsisakymo priežastis. Aktą pasirašo liudininkai, atstovaujami komandos narių. Jei įmonėje yra profsąjunga, rengiant šį aktą turėtų dalyvauti jos atstovai.
Dokumento išdavimas pagal įgaliojimą
Kartais kyla situacijų, kai pilietis negali asmeniškai atvykti gauti dokumento, todėl jis turi kreiptis į savo giminaičius ar draugus. Tam, kad darbuotojo atstovas galėtų gauti jam skirtą darbo knygą, jis turi turėti teisingai surašytą įgaliojimą.
Įgaliojimas turi būti suformuotas dalyvaujant notarui, kitaip jis neturės jokios teisinės galios. Į jį įvedama ši informacija:
- garantas, kuriam atstovauja įmonės darbuotojas;
- apie įgaliotąjį atstovą, su kuriuo susijęs jo vardas ir pavardė, informaciją iš paso ir registracijos adresą;
- Nurodomas laikotarpis, per kurį galioja teisingai surašytas dokumentas;
- pateikiamas įgaliojimo objektas, atstovaujamas atstovaujamajam priėmus dokumentą;
- pabaigoje yra abiejų dalyvių parašai.
Jei atleidęs darbuotoją darbdavys neišdavė darbo knygos įgaliotam atstovui, tai yra nusižengimas. Įgaliojimas gali būti išduotas notaro forma arba laisva forma. Jei jis teisingai pažymėtas, darbdavys negali atsisakyti pateikti dokumentus.
Dažnai patikėtinis įtraukiamas po piliečio mirties, o dokumentą surašo mirusiojo artimieji. Kitais atvejais darbdavys knygai perduoti turi naudoti paštą.
Pašto niuansai
Jei išleidote darbo knygą anksčiau nei atleidimo dieną, tai nėra laikoma pažeidimu, jei darbuotojas sutinka iš anksto pasiimti dokumentus. Už pavėluotą atvejį darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn, tačiau dažnai tiesiog nėra galimybės asmeniškai perduoti dokumento darbuotojui. Tokiomis sąlygomis įmonės vadovybė gali nuspręsti knygą išsiųsti paštu. Norėdami tai padaryti, atliekami šie veiksmai:
- anksčiau specialistui pranešama apie būtinybę atvykti į įmonę pasiimti dokumento;
- jei pilietis negali atvykti į organizaciją, jis gali duoti raštišką sutikimą gauti dokumentą paštu;
- laiškas su dokumentu siunčiamas darbuotojo registracijos adresu;
- darbuotojas privalo pranešti įmonės vadovybei, kad yra gavęs darbo knygą, kuriai išsiųsti dar vienas laiškas arba šalys šaukiasi.
Norėdami siųsti dokumentus, turėtumėte naudoti tik registruotas raides su priedo aprašymu.
Dokumento išdavimo taisyklės
Jei atleidimas nebuvo išduotas atleidžiant, tai yra pagrindas kreiptis į valstybines įstaigas su skundu. Todėl kiekvienas asmuo, oficialiai dirbantis įmonėje, turi suprasti Darbo kodekso reikalavimus, kurie jam leis ginti savo teises. Pagrindinės tokios taisyklės apima:
- prieš išduodant dokumentą remiantis Art. Darbo kodekso 84 punkte turi būti antspaudas su nuoroda į konkretų teisės aktą;
- įrašas atliekamas tik paskutinę specialisto darbo organizacijoje dieną;
- jei darbuotojas šią dieną neatvyksta į darbą, surašomas atitinkamas aktas;
- išleidus knygą, į dokumentų judėjimo žurnalą įdedama pastaba, po kurios darbuotojas ją pasirašo, patvirtindamas, kad gavo jo dokumentus;
- dokumente neleidžiama daryti klaidų ar dėmių;
- jei personalo darbuotojas padaro klaidų, tada visus taisymus patvirtina įmonės vadovas.
Jei darbuotojas paskutinę dieną buvo darbe, tačiau dėl įvairių priežasčių atleidus iš darbo jam nebuvo duota darbo knyga, tai yra grubus darbdavio padarytas Darbo kodekso pažeidimas.
Ką daryti, jei nėra knygos?
Jei atleidęs darbdavys atsisako išduoti darbo knygą, darbuotojas turi teisę parašyti skundą įvairioms institucijoms. Tai apima:
- Darbo inspekcija. Skundas gali būti paduodamas asmeniškai arba atsiųstas paštu. Jį galima sudaryti elektroniniu būdu organizacijos svetainėje.Remiantis tokiu pareiškimu bus atliktas įmonės auditas, po kurio pareiškėjas per 30 dienų gaus ataskaitą apie atliktus darbus. Jei skundas bus patenkintas, darbdavys turės sumokėti nemažą baudą. Po to knyga būtinai išduodama buvusiam darbuotojui. Jei pagal patikrinimo rezultatus pažeidimų neatskleidžiama, tada toks patikrinimo sprendimas gali būti skundžiamas, dėl kurio kreipiamasi į tarnybos vyresnįjį inspektorių.
- Prokuratūra. Jei atleidę jie neišdavė darbo knygos, tada patartina sudaryti prašymą šiai organizacijai. Norint gauti formą, rekomenduojama kreiptis į prokurorą. Pareiškime gali būti nurodyti ne tik darbdavio pažeidimai, bet ir teigiama, kad darbo inspekcija neįvykdė savo funkcijų.
- Teismas. Pasitelkęs teismą, darbdavys gali ne tik patraukti atsakomybėn, bet net iš jo susigrąžinti moralinę žalą. Teismo ieškiniai svarstomi ilgą laiką.
Jei darbuotojas nepavyko atsiimti dokumento per nustatytą laiką, jis gali parašyti prašymą pateikti dokumentus, po kurio įmonės vadovybei suteikiamos tik 3 dienos knygai paruošti.
Darbdavio atsakomybė
Jei vadovai atleidimo dieną neišleido darbo knygos, tada jie gali būti patraukti atsakomybėn remiantis buvusio darbuotojo skundu. Tuo pačiu metu nesvarbu, dėl kokios priežasties susidarė tokia situacija, todėl manoma, kad darbdavys tiesiog nesusitvarkė su savo pareigomis.
Už tokį pažeidimą įmonės moka baudą iki 50 tūkstančių rublių. Jei darbdavys yra individualus verslininkas, tada jam sankcija sumažinama iki 5 tūkstančių rublių. Šios lėšos nukreipiamos į biudžetą. Be to, jei darbuotojas kreipiasi į teismą, jis gali gauti darbdavio piniginę kompensaciją už darbo teisių pažeidimą. Šios sumos dydis yra tiesiogiai nurodytas ieškinio pareiškime. Teismas tokius reikalavimus patenkina visiškai ar iš dalies, o tai neišvengiamai sukelia papildomų išlaidų įmonei.
Kompensacija paprastai skaičiuojama priklausomai nuo neuždirbto uždarbio už tą laikotarpį, kai pilietis neturėjo darbo knygos, todėl neturėjo galimybės gauti kito darbo. Jei prokuratūra atskleidžia piktybišką vengimą išleisti knygą daugeliui darbuotojų, tai bausmė gali būti naudojama sustabdyti veiklą arba priverstinai pašalinti piliečius iš aukštų pareigų.
Išvada
Kiekvienas darbdavys privalo laikytis Darbo kodekso reikalavimų, kitaip jis bus traukiamas atsakomybėn. Tai taikoma net darbuotojo atleidimo procedūrai, nes buvusiam darbuotojui privaloma išduoti sąsiuvinį.
Pateikti šį dokumentą gali vėluoti dėl įvairių priežasčių, tačiau jei kaltininkas yra darbdavys, pilietis gali pateikti skundą skirtingoms valstybės institucijoms. Tokiu atveju įmonės vadovas turės sumokėti nemažą baudą, taip pat gali būti atlikti neplaniniai patikrinimai. Jei darbuotojas pats atsisako gauti dokumentą, tada knyga jam gali būti išsiųsta paštu.