Formuojant krovinių gabenimo iš vienos šalies į kitą ar regionus vienaip ar kitaip koncepciją, būtina sudaryti daugybę dokumentų, be kurių neįmanoma įgyvendinti pateiktos operacijos. Tam tikruose gabenimo dokumentuose, kurių sąrašas pateikiamas žemiau, yra informacijos apie kiekybines ir kokybines prekių savybes. Be to, juose pateikiama informacija apie gavėją ir siuntėją. Patartina išsamiau apsvarstyti įvardytą krovinių gabenimo aspektą, kuris šiandien vaidina svarbų vaidmenį.
Siuntimo dokumentai, jų rūšys ir turinys
Kaip paaiškėjo, visa su krovinių gabenimu susijusi informacija bendrai vadinama gabenimo dokumentais. Siuntimo dokumentai, kurių sąrašas pateikiamas straipsnyje, paprastai sudaromi pagal analogiją su bankininkyste. Vienaip ar kitaip, tam tikri reikalavimai yra keliami popierizmui šiandien. Pildydami įgalioti asmenys vengia dėmių, taisymų ir pan. Vykdant prekybinę veiklą, visi mokėjimai atliekami remiantis dokumentais. Iš jų gauta informacija naudojama apskaitoje ir ataskaitose. Visi važtaraščiai turi būti užpildyti nepriekaištingai.
Kartais literatūroje galite rasti du terminus - gabenimas arba gabenimas dokumentus. Kaip teisingai kalbėti ir rašyti? Atkreipiame skaitytojų dėmesį, kad protinga naudoti pirmąjį variantą - būtent jis įrašytas žodynuose.
Svarbu pažymėti, kad gabenimo dokumentai yra klasifikuojami pagal šias grupes:
- Vežimo dokumentai.
- Finansiniai dokumentai.
- Leidžiami dokumentai.
Patartina atskirai apsvarstyti pateiktas gabenimo dokumentų rūšis.
Vežimo dokumentų ypatybės
Kaip buvo pažymėta, svarbus nagrinėjamos sistemos komponentas yra gabenimo dokumentai. Svarbu žinoti, kad transporto dokumentai yra didelis dokumentų rinkinys, kuris, kaip taisyklė, apima įvairius pristatytos veiklos aspektus. Ten privaloma nurodyti informaciją, leidžiančią be jokių problemų kirsti muitinės sieną (muitinės gabenimo dokumentus), taip pat veiksmingai bendrauti su prekės pardavėju.
Būtina pridurti, kad ši dokumentų grupė apima ne tik be rūpesčių gabenimą, bet ir tam tikras parduodamo produkto apmokėjimo ir pristatymo sąlygas. Tinkamas pateiktų dokumentų suformavimas (o kartais ir vėlesnis jų vertimas bei tikrinimas) yra būtinas, kad neatsirastų labiausiai paplitusių problemų, kurios yra aktualios prekių eksporto ir pardavimo procese.
Finansinių dokumentų ypatybės
Be to, kas išdėstyta aukščiau, finansiniai dokumentai taip pat yra vežimo dokumentai. Turėtumėte žinoti, kad jie pirmiausia yra susiję su užsienio ekonomine veikla. Pateikta dokumentacija atspindi parduodamų gaminių kainą, jų visas savybes, savybes kokybės atžvilgiu, taip pat kiekį ir pajėgumą pagal numatytas prekes.Jūs turite žinoti, kad norėdamas užpildyti tokio tipo gabenimo dokumentus, pardavėjas sutinka formuoti specialiose vyriausybinėse agentūrose. Taigi pirkėjas, gavęs išparduodamų gaminių, peržiūri popieriaus duomenis ir už juos sumoka, žinoma, patikrina pagal finansiniuose dokumentuose nurodytą informaciją.
Leidimų ypatybės
Visiškai apsvarsčius finansinius ir transporto dokumentus, patartina kreiptis į leidimus. Svarbu pažymėti, kad nurodytą dokumentaciją parengia siuntėjas arba tiekėjas. Tai rodo teisingą įpakavimą ir įpakavimą, tinkamą kokybę, taip pat tinkamumą toliau prekiauti parduodamais produktais pagal numatytą paskirtį. Būtina pridurti, kad pateiktą gabenimo dokumentų įvairovę kertant muitinės sieną kruopščiai tikrina muitininkai. Be to, juos dažnai reikia patvirtinti specialiai paskirtose valstybinėse įstaigose. Ryškus pavyzdys yra sanitarinė-epidemiologinė struktūra.
Siuntimo dokumentų sąrašas
Šiandien gabenimo dokumentų sąrašas yra nedidelis:
- Tarptautinis važtaraštis.
- Važtaraštis.
- Oro transporto važtaraštis.
- Geležinkelio važtaraštis.
Skaitykite daugiau apie važtaraščius
Svarbu žinoti, kad važtaraštis yra pagrindinis teisėto prekių gabenimo bet kokiu transportu dokumentas. Būtina pridurti, kad priklausomai nuo naudojamos transporto priemonės gali keistis pateikto dokumento forma ir rūšis.
Taigi, atskiras būdas yra nurodytos kategorijos gabenimo dokumentų vykdymas, norint gabenti krovinius traukiniu, lėktuvu ar jūra. Reikėtų nepamiršti, kad dažniausiai transporto sąskaitos išrašomos už prekių gabenimą keliais.
Reikia nepamiršti, kad aptariamo darbo originalas užpildytas mažiausiai trimis egzemplioriais. Tačiau formą ir tikslų kiekį patartina sužinoti iš įgaliotos struktūros darbuotojų. Visi trys egzemplioriai lieka asmeniui, kuris surašo paraišką. Pirmąjį pasiima siuntėjas, antrąjį pasiima gavėjas, o trečiąjį visą parą naudoja prekių saugojimo laiką su vežėju. Jei būtina gabenti krovinius, kurie yra kažkieno nuosavybė, pavyzdžiui, atliekant transporto struktūros veiklą, vežėjui bet kokiu atveju suteikiama teisė surašyti šią sąskaitą faktūrą.
Nagrinėjant pateiktą gabenimo dokumentų elementą, svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad krovinio siuntėjas ir vežėjas yra vienaip ar kitaip įpareigoti pasirašyti, taip pat patvirtinti važtaraštį per savo antspaudus. Priimant krovinį naujajam vairuotojui, reikalingas ir jo parašas, kuris patvirtins, kad priimami parduodami produktai.
Reikia pridurti, kad važtaraštyje yra informacijos apie krovinio masę ir vietų skaičių, kurį jis užima. Šiuos duomenis įveda ne kas kitas, o siuntėjas.
Be to, papildomai nurodoma informacija apie krovinio būklę ir pateikiamas paneigimas arba patvirtinimas apie plombavimą.
Konosamente nurodomi vertybinių popierių, kurie pridedami prie prekių, pavadinimai. Tarp jų yra visų rūšių kokybę patvirtinantys dokumentai, sertifikatai, papildomos produkto instrukcijos, taip pat įvairių rūšių leidimai.
Finansinių dokumentų sąrašas
Svarbu žinoti, kad komercinių prekių sąskaitos faktūros paprastai sudaromos naudojant paruoštus duomenis, tačiau kiekybinė informacija užpildoma išimtinai dalyvaujant vairuotojui. Šiandien didelį vaidmenį vaidina šie dokumentai:
- Sąskaita.
- Sąskaitos specifikacija.
- „Proforma“ sąskaita faktūra.
Daugiau apie sąskaitas faktūras
Sąskaitoje faktūroje turėtų būti suprantamas labiausiai paplitęs dokumentų komponentas, kaip sujungto tiekiamo produkto, kuris yra komercinio pobūdžio, komponentas. Vienaip ar kitaip, jis reikalingas siunčiant absoliučiai bet kokius, paprastai prekių, krovinius.
Sąskaitoje faktūroje nurodoma tiksli pinigų suma, susijusi su prekių verte. Jūs turite žinoti, kad tai įmanoma pateikti, jei yra važtaraščio reikalavimas. Tai yra ne kas kita, kaip sertifikatas, nurodantis parduodamų produktų kilmę.
Laikant tokį gabenimo dokumentą kaip sąskaitą faktūrą, patartina atkreipti dėmesį į šiuos duomenis, kurie yra jame:
- Informacija apie sandorio šalis.
- Prekių kodų sąrašas ir trumpas jų aprašymas.
- Sutarties numeris, nurodantis nuosavybės teises į gabenamą produktą, taip pat jos pasirašymo data.
- Vietų skaičius transporte komerciniams produktams talpinti.
- Bendra krovinio masė (svarbu papildyti, kad šiuo atveju grynasis ir bruto svoris yra atskirai išvardyti).
- Kiekvieno produkto kaina atskirai, taip pat ir kitų produktų kaina.
- Dokumentacija, nustatanti produktų skaičių.
- Prekės pristatymo sąlygos (dažnai pristatymo būdas čia nurodomas kaip papildoma sąlyga).
Pakavimo sąrašas
Turite žinoti, kad pakuotės sąrašas šiandien yra vienas iš pagrindinių gabenimo dokumentų tuo atveju, kai reikia išsiųsti didelę prekių grupę. Jame išvardytos parduodamų produktų veislės ir veislės. Reikia pridurti, kad ataskaita pateikiama už kiekvieną prekių vietą. Paprastai aptariamas popierius nuleidžiamas į specialiai tam įrengtą konteinerį, kuris yra dėžutės šone.
Pakuotės sąraše yra ši informacija:
- Komercinio produkto kiekis pakuotėje (paprastai skaičiavimas atliekamas dalimis).
- Dėžutės numeris (jūs turite žinoti, kad numeriai paskirstomi pagal prekių vietas).
Turite žinoti, kad aptariamas dokumentas taikomas pakuotėms, kai ant jų yra skirtingi parduodamų produktų pavadinimai. Jis pridedamas tiksliai prie sąskaitos faktūros, nes šiuose dokumentuose nurodyta informacija turi ką nors bendro. Jei gaminio masėje yra tam tikrų skirtumų, nurodomas ir šis aspektas. Turėtumėte žinoti, kad pakuotės sąraše bet kokia sąskaitoje faktūroje minima informacija gali būti pakartota, tačiau joje nėra nurodytos prekių kainos.
Leidimų sąrašas
Kokie leidimo plano gabenimo dokumentai žinomi šiandien? Pakalbėkime apie juos išsamiau.
Iki šiol visas leistino pobūdžio vežimo dokumentų sąrašas yra toks:
- Autentiškumo sertifikatas. Svarbu žinoti, kad jis sudaromas ir pateikiamas tik įgyvendinant tarptautinius pervežimus, o tarp importuojančių ir eksportuojančių šalių yra patvirtinta sutartis dėl lengvatinių mokesčių įvedimo.
- Produkto kokybės pažymėjimas. Pabrėžtina, kad pateiktas popierius yra formuojamas kiekvienai produktų partijai atskirai. Paprastai jis reikalingas tik toms prekėms, kurias asmuo naudoja pagal paskirtį. Patartina čia įtraukti kosmetikos ar maisto prekių.
- Fitosanitarinis pažymėjimas.
- Fumigacijos pažymėjimas.
- Higienos pažymėjimas.
- Veterinarinis pažymėjimas.
Fitosanitarinis pažymėjimas
Jį teikia įgaliotos vyriausybinės agentūros, atsižvelgdamos į poreikį apsaugoti tam tikrus gyvūnus, augalus ar karantiną, kurį kažkaip reglamentuoja eksportuojanti šalis. Būtina papildyti, kad pateiktas popierius pateikiamas tikrinant visus gabenimo dokumentus.
Fumigacijos pažymėjimas
Šiuo metu reikia patvirtinti fumigacijos pažymėjimą, kad būtų patvirtintas absoliutus importuotų komercinių produktų valymas nuo įvairių rūšių kenksmingų vabzdžių ar mikroorganizmų. Turėtumėte žinoti, kad jo poreikis atsiranda tik gabenant maistą. Remiantis standartais, dokumente pateikiama ši informacija:
- Pilnas įmonės ar asmens, siunčiančio ar gaunančio prekes, pavadinimas.
- Parduodamų produktų paskirties adresas.
- Trumpos kiekvienos pakuotės ir viso krovinio turinio savybės.
- Bendra grynoji ir bendroji masė.
- Fumiganto pavadinimas, taip pat pagrindiniai parametrai, pagal kuriuos buvo pašalinami kenksmingi vabzdžiai ir bakterijos.
Pavojingi kroviniai
Svarbu žinoti, kad pavojingų krovinių vežimo pažymėjimas tuo pat metu veikia kaip pažymėjimas, kad jie yra gabenami tinkama forma, taip pat turint omenyje tam tikrų neigiamų savybių pasireiškimo riziką. Jį išduoda transporto struktūra, kuri suteikia automobilį kroviniams gabenti. Šis sertifikatas patvirtina šią informaciją:
- Prekių krovinys kvalifikuotai apibūdinamas ir jame yra visi duomenys apie išsamius techninius pavadinimus.
- Krovinys yra visiškai saugus, nes jis yra supakuotas kompetentingai. Taigi gabenant be komplikacijų, prekės negali turėti neigiamos įtakos žmonių sveikatai ir gyvybei, taip pat turėti tam tikrą poveikį aplinkai.
- Krovinyje yra tam tikras ženklinimas, atitinkantis jo pavojingumo laipsnį. Reikia pridurti, kad šis ženklinimas yra nepaprastai svarbus punktas kertant muitinės sieną.