Trečiosios šalies organizacijos paslaugos yra įmonės, kuri yra perdavusi atitinkamą valdžią, darbas. T. y., Dalis darbo perkeliama kitos įmonės specialistams, kurie yra tam tikros veiklos profesionalai. Dėl to galima sutaupyti nemažų lėšų.
Tuo pat metu sudaromos trečiųjų šalių sutartys dėl darbų atlikimo ar paslaugų teikimo su įmone, veikiančia kaip klientas. Dažniausiai juridinis asmuo ar individualūs verslininkai apskaitą, priežiūrą, kvalifikuoto personalo atranką, reklamą ir spausdinimą perduoda kitoms įmonėms.
Kada naudotis trečiųjų šalių organizacijos paslaugomis
Tai labai svarbus klausimas. Trečiosios šalies organizacijos paslaugos teikiamos tais atvejais, kai įmonėje nėra reikiamos kvalifikacijos darbuotojo, o jos įdarbinimas bus per brangus. Tai ypač reikalinga, jei reikalingas vienkartinis darbas arba jei to retai reikia. Tuomet šias funkcijas yra daug lengviau patikėti rangovui, o tai yra išorinės organizacijos vaidmuo.
Rūšys
Vienas iš tokių paslaugų pranašumų yra galimybė perduoti vykdytojui skirtingus procesus. Priklausomai nuo poreikio, įmonės naudojasi trečiųjų šalių organizacijų, užsiimančių šia veikla, paslaugomis:
- Pramonė.
- Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarkymas.
- Teisinių paslaugų teikimas.
- IT.
- Logistika.
- Darbo apsauga.
- HR valdymas.
- FEA.
- Spausdinti.
- Pagal reklamą.
- Skambinimas potencialiems klientams (skambučių centrai).
Trumpai aptarkime kiekvieną iš šių rūšių.
Gamyba
Gali būti reikalaujama, kad trečiosios šalies organizacija pateiktų gatavų medžiagų, įrangos ar gaminių apskaitą, atsargas, priežiūrą, logistiką ir gabenimą. Taip pat gali būti perduodamas pats gamybos procesas. Ši paslauga ypač reikalinga, kai įmonė vykdo skubius užsakymus.
Apskaita ir mokesčių apskaita
Trečiųjų šalių „1C“ paslaugos yra vienos iš labiausiai paplitusių rūšių. Ši parinktis puikiai tinka individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims, kurių veiklai reikalingas minimalus apskaitos dokumentų skaičius, ypač dirbant su specializuotomis mokesčių sistemomis (pavyzdžiui, „supaprastinta“). Daug naudingiau yra kreiptis į buhalterį iš išorės, nei samdyti darbuotoją, įrengti vietą jo darbui ir nusipirkti profesionalias licencijuotas programas. Jei norite išlaikyti visą dokumentų kiekį ar atskiras funkcijas, galite pasitikėti trečiosios šalies organizacija.
Teisinės paslaugos
Šios paslaugos taip pat yra populiarios. Tik didelės, labai pelningos įmonės gali sau leisti samdyti labai apmokamą teisininką. Individualūs verslininkai ir mažos įmonės dažnai naudojasi trečiųjų šalių organizacijų paslaugomis. Tai reikalinga, pavyzdžiui, tam tikroms darbo, civilinės ar mokesčių teisės užduotims atlikti. Tuo pat metu sudaromos sutartys, sprendžiami konfliktai su tiekėjais, rangovais, pirkėjais ir pan.
IT paslaugos
Darbas IT paslaugų srityje gali būti kompiuterio nustatymas, taisymas ir priežiūra arba jis yra susijęs su programinės įrangos ar specialių sistemų kūrimu ir įgyvendinimu įvairiose veiklos srityse. Šie specialistai gali atlikti visus darbus ar dalinius programavimo, techninio palaikymo, prieglobos ir kitų profesinių užduočių procesus.
HR valdymas
Funkcijos yra svarbios didelėms įmonėms, turinčioms daug darbuotojų.Trečiosios šalies organizacija vykdo būtinus procesus, susijusius su personalo atranka, atitinkamų dokumentų rengimu, darbo užmokesčio apskaičiavimu, įvertintomis įmokomis, premijomis ir kitomis užduotimis.
Darbo apsauga
Nepriklausomai nuo to, ar įmonė užsiima prekyba, gamyba ar paslaugų teikimu, turi būti užtikrintas darbuotojų saugumas. Šiuo tikslu reikiamos kvalifikacijos specialistas moko ir instruktuoja saugos priemones bei nelaimingų atsitikimų prevenciją. Dažnai įmonės nori šias funkcijas perduoti trečiosioms šalims. Tai leidžia sumažinti privalomo darbo atlikimo išlaidas.
Logistika
Jei įmonė kartais reikalauja logistikos paslaugų, palankiausia susisiekti su transporto parku, kuriame yra trečiosios šalies organizacija. Ši parinktis bus daug paprastesnė ir pigesnė nei reikalingos įrangos priežiūra, visų su transportavimu susijusių momentų užimtumas ir buvimas savo vairuotojo būsenoje.
FEA
Prekes eksportuojančioms ir importuojančioms įmonėms yra patogiau retai arba vieną kartą kreiptis į muitinės deklarantą arba į atitinkamą trečiųjų šalių organizaciją, kuri specializuojasi teikiant šias paslaugas. Bet jei tokie sandoriai vykdomi reguliariai, pelningiau samdyti specialistą valstybėje.
Spausdinimo paslaugos
Šiuo atveju trečiųjų šalių paslaugos yra spausdintų gaminių gamyba. Tuo pat metu plėtojamas formų projektavimas ir spausdinimas, skenaujami ir apdorojami maketų vaizdai, atliekamas ofsetinis ar skaitmeninis spausdinimas.
Reklaminė veikla
Kad ir kokia veikla užsiima įmonė, reklama yra vienas iš svarbiausių komponentų sėkmingai kuriant verslą. Šiuo atveju trečiųjų šalių organizacijų paslaugomis dažnai naudojasi ne tik mažos įmonės, bet ir gana dideli rinkos „žaidėjai“. Juos teikia reklamos agentūros, kurios kuria ir reklamuoja tam tikrą prekės ženklą, kuria reklamos strategiją ir vykdo rinkodaros kampanijas.
Skambučių centrai
Specializuoti kontaktiniai centrai taip pat yra dažni atlikėjai, kuriuos įmonės naudoja reklamuodamos naują produktą ar paslaugą. Šie trečiųjų šalių darbuotojai skambina „šaltaisiais skambučiais“ esamomis bazėmis ir per trumpą laiką gali iškviesti daugybę žmonių.
Bendradarbiavimas su tokiomis organizacijomis
Galimos šios bendradarbiavimo su trečiųjų šalių organizacijomis galimybės:
- Pilnas (maksimalus) - šiuo atveju perkėlimas nėra susijęs su atskiromis funkcijomis, o visu procesu.
- Dalinis (pasirinktinis) - įmonei perduodamos tik tam tikros funkcijos.
- Patobulinta - tam tikros funkcijos perduodamos įmonei, o pagrindinė įmonė jas platina.
- Tarpinis - užduotys perduodamos trečiajai šaliai, kuri įsitvirtino kaip labai specializuota atlikėja.
- Pertvarkymas - tuo pačiu metu specialistai užsiima tam tikrų rūšių paslaugų teikimu, kurių metu reorganizuojamas įmonės padalinys, diegiamos naujos sistemos, žinios ir kiti būtini elementai. Po to skyrius grįžta prie įprastų užduočių.
- Kombinuotas - pasirašoma sutartis su keliomis paslaugų įmonėmis.
- Jungtinės organizacijos - klientas ir tiekėjas sukuria įmonę, kurioje kiekviena šalis vykdo savo funkcijas, o pelnas yra padalijamas į pusę.
Privalumai ir trūkumai
Trečiųjų šalių organizacijų pritraukimas yra naudingas ne tik finansiniu požiūriu. Perduodami užduotis kitiems, visą darbo dieną dirbantys darbuotojai gali susikoncentruoti į pagrindinių funkcijų vykdymą. Tačiau toks bendradarbiavimas turi ir teigiamų, ir neigiamų pusių.
Privalumai yra šie:
- Taupykite pinigus atlyginimams, įmokoms į fondus, nedarbingumo atostogoms ir atostogų išmokoms, įrengdami darbo vietas.
- Profesionaliai atlikti labai specializuotas užduotis.
- Sutelkti darbuotojus į pagrindinius verslo procesus.
Tuo pat metu trečiųjų šalių organizacijos darbas nėra be trūkumų. Tai apima:
- Kyla konfidencialumo praradimo rizika, kuri gali turėti įtakos įmonės konkurencingumo rodikliui.
- Didėja rizika pateikti netinkamos kokybės darbo rezultatus.
- Sumažėja informacijos apie valdymo procesus gavimo greitis.
- Teisinės atsakomybės netikrumas pažeidus įsipareigojimus dėl įstatyminės bazės netobulumo.
- Jei rangovui suteikiama per daug galių, kyla pavojus, kad sumažės tam tikros veiklos sėkmė.
- Be to, jei paslaugos yra teikiamos trečiosioms šalims, tai galiausiai gali sukelti ne pelną, o dideles finansines išlaidas.
Paslaugų kaina
Paslaugų teikimo kainos priklauso nuo darbo sudėtingumo lygio, sutarties sąlygų ir kitų rodiklių. Jei skaičiavimas atliekamas remiantis atliktomis užduotimis, paaiškėja, kad trečiųjų šalių organizacijos turės mokėti daugiau nei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Tačiau įvertinę visas su darbuotoju susijusias išlaidas, galite įsitikinti, kad kreiptis į tokius specialistus yra daug pelningiau.
Apmokėjimas už trečiųjų šalių paslaugas yra nustatytas sutartyje. Tai gali būti padaryta atsižvelgiant į darbo rezultatus, taip pat pagal valandą arba tam tikrą darbo laiką.
Siuntimai
Pagrindinis dokumentas, kuris pateikiamas gavus paslaugas, yra pildymo aktas. Kitas mokėjimo dokumentas yra sąskaita faktūra, kurią išrašo PVM mokanti įmonė. Dažniausiai tai yra juridiniai asmenys, veikiantys pagal OSNO sistemą.
Jei paslauga buvo suteikta prieš gaunant mokėjimą, pirmiausia įvedami duomenys apie sąveiką su pardavėju. Debete nurodoma išlaidų sąskaita, o paskola - 60 sąskaita ir 01 subsąskaita (arba „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“).
Nurodykite jų apskaitos sąskaitas skirtingoms paslaugoms. Pasirinkdami išlaidų sąskaitą turite atsižvelgti į paslaugų tikslą. Pavyzdžiui, išlaikant vadovaujančius darbuotojus, tinka 26 sąskaita, kai naudojama gamyba, 20 sąskaita, kai naudojama pagalbinė gamyba, 23 arba 25 sąskaita. Tokiu atveju 19 sąskaitoje (PVM) atskirai atsižvelgiama į mokesčio sumą už trečiųjų šalių organizacijų paslaugas.
Komandiruotės ant jų suformuojamos taip:
- Pajamoms iš debeto - sąskaita 90.01 ir sąskaita 62.01.
- Norėdami nurašyti debeto kainą - sąskaita 90.02, sąskaita 20, 23 sąskaita.
- Dėl PVM - sąskaita 90.03, sąskaita 68.02.
- Mokant už paslaugas debetu - 51 sąskaita, 62.01 sąskaita.
Kiekviena operacija atliekama atskirai. Todėl svarbu pasirinkti tinkamą mokesčių ir apskaitos sąskaitą. Nuo to priklausys finansiniai rezultatai.
Klaidos
Pradėję tokį bendradarbiavimą, daugelis kompanijų pakartoja tas pačias tipiškas klaidas, kurios sukelia didelių išlaidų. Tai apima:
- Neteisingas ekonominių rodiklių įvertinimas.
- Netinkamas atlikėjo pasirinkimas.
- Neteisingai sudaryta sutartis arba nesudaryta pati sutartis.
Apsvarstykite šias klaidas išsamiau.
Taupymo sąmata
Pagrindinė priežastis, kodėl jūs kreipiatės į trečiųjų šalių organizaciją, yra galimybė sumažinti išlaidas. Tačiau dažnai dėl neteisingų skaičiavimų padidėja išlaidos. Trečiųjų šalių įmoka gali būti aukšta, o darbo kokybė, priešingai, žema. Kad nepatektų į panašią situaciją, būtina stebėti skirtingas įmones ir pasirinkti optimaliausią pagal teikiamų paslaugų kainą ir kokybę.
Prieš perduodami užduotis išorės specialistams, turėtumėte išsiaiškinti jų pelningumą. Atlikėjais reikia pasitikėti atliekant tik tuos kūrinius, kurie, atlikus savarankiškai, bus nepalankūs.
Klaidingas rangovo pasirinkimas
Renkantis menininką reikia išsiaiškinti jo reputaciją, nuolatinių klientų apžvalgas, darbo laikotarpį, darbuotojų kvalifikacijos laipsnį, garantijas ir kitus rodiklius. Būtinai organizuokite mokymus trečiųjų šalių organizacijai. Nesikreipkite į tuos, kurie siūlo žemiausias kainas rinkoje. Gali būti, kad darbo rezultatai pasirodys prastos kokybės. Reikia suprasti, kad aukštos kvalifikacijos specialistas nedirbs už mažą kainą.
Negaliojanti sutartis arba jos nebuvimas
Sutartyje turėtų būti išdėstyti visi punktai: rezultatas, vykdymo laikotarpis, kainos ir šalių atsakomybė. Prieš pasirašant, reikia atidžiai ištirti. Ir apskritai geriau atsisakyti žodinio susitarimo.
Kaip išsirinkti
Kiekvienais metais verslo leidėjai ir ekspertų grupės kaupia didžiausių bendrovių, atliekančių tam tikrus darbus, reitingus ir tvarko trečiųjų šalių organizacijų paslaugų apskaitą. Be įmonės masto, atsižvelgiama ir į jų stabilumą, įsipareigojimų vykdymą, verslo reputaciją ir kitus rodiklius. Dažniausiai reitingai sudaromi tam tikroms paslaugų rūšims, pavyzdžiui, apskaitai, teisinėms paslaugoms ir pan.
IOAP (Tarptautinė užsakomųjų paslaugų profesionalų asociacija) internetiniuose ištekliuose galite sužinoti, kokią reputaciją turi tam tikra didelė trečiųjų šalių organizacija. Informacijos taip pat galima rasti Rusijos profilio svetainėse, kurios neseniai pasirodė.
Renkantis vykdančiąją įmonę, verta atkreipti dėmesį į nuolatinių klientų buvimą. Be to, kuo ilgiau įmonė veikia, tuo didesnė tikimybė gauti kokybiškas paslaugas. „Jaunos“ įmonės gali neturėti pakankamai išteklių užduočiai atlikti.
Taip pat neskauda žiūrėti į apžvalgas apie įmonę. Ši informacija gali būti pateikta atlikėjo svetainėje ir teminiuose forumuose. Tai leis jums sužinoti tikrąją situaciją šiuo metu.
Trečiosios šalies įmonės registracija ir darbo organizavimas
Ištyrę klientų organizaciją, galite šiek tiek atkreipti dėmesį į tuos, kurie patys nusprendžia užsiimti tokia veikla. Norėdami įregistruoti įmonę, teikiančią įvairias paslaugas aukščiau aptartomis bendradarbiavimo sąlygomis (pavyzdžiui, trečiųjų šalių organizacijų „1C“ paslaugos), galite kreiptis dėl juridinio asmens registracijos arba tapti individualiu verslininku. Registruodamiesi nurodykite veiklos rūšis - tiek pagrindinę, tiek antrinę. Norėdami pasiekti sėkmės, turite pasirinkti sritis, kurios yra paklausos tam tikrame regione.
Dažnai kredito organizacijos bendradarbiauja su panašiomis įmonėmis. Poreikis gali iškilti, pavyzdžiui, teikiant skambučių centro paslaugas. Be to, tokia įmonė gali patikėti klientams teikti konsultacijas. Tuomet trečiosios šalies organizacija savarankiškai koordinuoja savo darbą, pagal kurio rezultatus gauna pajamas.
Iš pradžių jūs turite turėti pradinį kapitalą išlaidoms padengti:
- Nuomojamoms patalpoms.
- Įrangos pirkimas ir darbo organizavimas.
- Samdyti darbuotojus, kurie teiks trečiųjų šalių paslaugas.
- Siunčiami darbai pagal 1C programą. Todėl turite įsigyti licencijuotą versiją.
Pasirinkus teisingą požiūrį į verslą, išlaidos atsiperka per trumpą laiką.
Darbo jėgos samdymas
Kaip ir bet kurioje įmonėje, tokiu atveju didelis dėmesys skiriamas personalui. Ateities veiklos sėkmė ir visos įmonės reputacija labai priklauso nuo darbuotojų kvalifikacijos. Todėl personalo atrankai rekomenduojama pasamdyti patyrusį aukštos kvalifikacijos specialistą.
Rengiant verslo planą, nagrinėjama ši informacija:
- Su kuo klientai turi dirbti.
- Visos galimos paslaugos, teikiamos tam tikroje srityje.
- Atlikto darbo kokybės kontrolė.
- Galimybė išplėsti paslaugų spektrą.
Bendrovei svarbu nustatyti ir sustiprinti savo nišą.Patartina pradėti nuo paslaugų teikimo vienoje srityje ar vienai įmonei. Laikui bėgant, geriau išplėsti bendradarbiavimą su keliomis įmonėmis, kad jaustumėtės stabiliau rinkoje ir gautumėte didesnį pelną.
Išvada
Naudojimasis trečiųjų šalių organizacijų paslaugomis yra labai dažnas reiškinys šiuolaikiniame versle. Tačiau nusprendus dėl tokio bendradarbiavimo reikia pasverti privalumus ir trūkumus. Kiekvienu atveju sąveika gali duoti naudos ir naudos pavidalu, ir tai gali būti neteisingas sprendimas.
Bet sudarant kompetentingą verslo planą, taip pat kruopščiai jį įgyvendinant, greičiausiai pavyks suteikti tinkamas paslaugas. Svarbiausia šiuo atveju yra surasti regione paklausias paslaugas.