Modernios įmonės mokėtinos sumos yra labai svarbi jos ekonominės veiklos dalis, nes tai prisideda prie galimybės kurį laiką atidėti įsipareigojimų vykdymą ir taip įgyti papildomų lėšų jos veiklai finansuoti ir plėtoti.
Šiandien labai aktualus klausimas „kiek mėnesių pradelsti mokėtini mokėjimai?“ Mokėtinos sumos, kurios pradelstos, yra įmonės problemų dalis, ypač krizės metu. Ši sąvoka reiškia skolą, kuri nebuvo grąžinta per sutartyje nurodytą laikotarpį.
Mokėtinų sumų padėtis susidaro, kai viena įmonė parduoda produktą ar paslaugą kitai įmonei. Santykiai, atsirandantys šiuo atveju, yra reguliuojami specialia sutartimi, ji būtinai nustato apmokėjimo už paslaugą ar produktą terminą. Pasirašydamas šią sutartį pirkėjas sutinka su tokios sutarties sąlygomis, tai reiškia, kad jis įsipareigoja sumokėti sumontuotų lėšų sumą tiksliai nurodytu laiku. Jei taip neatsitiks, atsiranda įsiskolinimas.
Koncepcija
Sąvoka „mokėtinos sąskaitos“ laikoma juridinio asmens skola kitoms įmonėms, kurias įmonė yra priversta grąžinti. Mokėtinos sumos gali būti priskirtos bankų įstaigoms pagal iš jų gautų paskolų, paskolų (trumpalaikių ir ilgalaikių) sumas.
Rūšys
Šios mokėtinų sumų rūšys yra:
- Nepateisinamas. Tai apima įsiskolinimus už pristatymus pagal neapmokėtus pristatymus ir įsiskolinimus, atsirandančius dėl atsiskaitymo dokumentų nesumokėjimo laiku. Ši skolos rūšis atsiranda, kai įmonė faktiškai gauna produktus iš tiekėjo, tačiau atsiskaitymo dokumentai už ją dar nebuvo pristatyti nei šiai organizacijai, nei kredito įstaigai (bankui).
- Kitas trumpasis jungimas. Ši prievolės rūšis apima reikalavimus dėl gavimo, nepareikalautų sumų indėlius. Šios rūšies piniginiai įsipareigojimai formuojami esant situacijai, kai prekių ar, pavyzdžiui, paslaugų gavimo diena nesutampa su faktine mokėjimo diena.
Įmonės skolinių įsipareigojimų dydžiui turi įtakos šie veiksniai:
- bendras pirkimų skaičius;
- šios skolos grąžinimo konkrečioje įmonėje politika;
- atsiskaitymų su kitomis sandorio šalimis ir tiekėjais sąlygos, rinkos prisotinimo šiuo produktu laipsnis.
Valdymo klausimai
Mokėtinų sumų tvarkymo klausimai yra esminiai šiuolaikiniame versle. Ne tik įmonės sėkmė, bet ir jos egzistavimas iš esmės priklauso nuo tokio valdymo efektyvumo.
Pagrindinės mokėtinų sąskaitų tvarkymo taisyklės yra šios:
- Racionalios KZ struktūros nustatymas ir nuolatinė prievolių rūšių santykio analizė.
- Gebėjimas išvengti KZ vėlavimų, susijusių su veiklos sustabdymo ar nutraukimo rizika.
- Periodiškai apskaičiuokite gautinų ir mokėtinų sumų apyvartą ir pakoreguokite komercines atidėto mokėjimo su klientais ir tiekėjais sąlygas.
- Atlikite gautinų ir mokėtinų sumų inventorizaciją, taip pat laiku imkitės grąžinimo priemonių.
Aukščiau pateiktos mokėtinų sąskaitų tvarkymo taisyklės galioja bet kuriai konkrečiai veiklai. Bet kiekviena organizacija turi papildomų būdų, kaip efektyvinti savo skolas.
Jei įmonė atsiskaito su tiekėjais užsienio valiuta, tada vienas iš mokėtinų sąskaitų elementų gali būti valiutos rizikos apsidraudimas (draudimas). Esant nestabiliems valiutų kursams, apsidraudimas gali žymiai sumažinti KZ sumą rubliais.
Apsidraudimo esmė yra sudaryti su banku susitarimą, pagal kurį pastarasis sutinka parduoti valiutą nustatytą dieną fiksuotu kursu, o įmonė šią dieną valiutą perka nustatytu kursu. KZ valdymas šiuo atveju yra griežtai priklausomas nuo mokėjimo grafiko ir suteikia palankų valiutos kursą mokėjimo dieną.
Efektyvus įmonės gautinų ir mokėtinų sumų valdymas yra jos aprūpinimo apyvartiniu kapitalu, pakankamu nenutrūkstamai veiklai, garantija. KZ valdymas vaidina pagrindinį vaidmenį šiame procese, nes jis žymiai sumažina įmonės nemokumo ir bankroto riziką.
Kaip patikrinamos mokėtinos sąskaitos?
Manoma, kad pagal pradelstų mokėtinų sumų apskaitos taisykles inventorizacija turėtų būti vykdoma kiekvieną ketvirtį. Tačiau ne visos įmonės tai daro, todėl svarbu inventorizuoti atsargas bent kartą per metus. Tai atliekama prieš metinę apskaitos ataskaitą, visi atsargų duomenys turi būti įrašomi į specialų aktą.
Atliekant vienkartinį metinį patikrinimą, yra didelė tikimybė laiku praleisti sąskaitas.
Laikoma, kad geriausias pasirinkimas yra būdas, leidžiantis ne tik identifikuoti, bet ir išvengti netyčinio „skolintojo“ panaikinimo.
Kas yra pradelsti mokėtini mokėjimai?
Kaip niekada anksčiau yra aktualus klausimas: „Mokėtinos pradelstos sumos - kiek mėnesių?“.
Skolos skolos laikomos pradelstomis kitą dieną po sutartyje nurodytos termino pabaigos. Nuo šio momento kreditorius gali kreiptis į teismą, kad apsaugotų interesus. Tai daroma siekiant iš skolininko susigrąžinti reikiamą pinigų sumą.
Norėdami kreiptis į teismą, kreditorius turės pridėti visus turimus įrodymus, kuriuos pasirašė šalys. Turi būti nurodyta visa mokėjimui reikalinga suma, taip pat mokėjimo terminas.
Reikėtų atkreipti dėmesį į kelis dalykus:
- Esant pradelstoms atsiskaityti sumoms įmonė turi blogą reputaciją tarp rangovų, o tai turės neigiamos įtakos būsimoms įmonės sutartims.
- Laiku mokėtinų sumų grąžinimas yra labai svarbus daugeliui firmų. Faktas yra tas, kad jei skola nebus sumokėta per sutartyje nurodytą laikotarpį, organizacija rizikuoja neįvykdyti įsipareigojimų.
- Daugelis apskaitos darbuotojų tiesiog pamiršta, kad taip pat galite užsidirbti dėl pradelstų skolų. Paprastai vadovas ir buhalteriai ypač atidžiai stebi, kokias einamąsias sąskaitas turi įmonė, tačiau pamiršta apie mokėtinas sąskaitas.
Vėlavimų rūšys
Bet kurias pagal laiką mokėtinas sąskaitas galima suskirstyti tik į dvi rūšis:
- srovės
- pradelstas.
Einamoji skola reiškia skolinę prievolę, kai dar nesumokėtas mokėjimo terminas. Jis pasibaigia, kai lėšos negrąžinamos per sutartyje nurodytą laikotarpį.
Buhalterijoje mokėtinos pradelstos sumos yra suskirstytos į keletą tipų:
- organizacijos darbuotojams už atlyginimą;
- rangovams;
- mokesčių institucijose;
- tiekėjui;
- kitos rūšies skoliniai įsipareigojimai.
Kaip nurašyti?
Pasibaigusių mokėtinų sumų nurašymas yra svarbi įmonės užduotis. Taip yra todėl, kad tokios operacijos tikrinimo metu visada sukelia didelį mokesčių institucijų susidomėjimą. Todėl norint apsaugoti organizaciją nuo galimų papildomų mokesčių, svarbu aiškiai suprasti, kaip, kada ir su kokiais dokumentais reikia nurašyti ankstesnių metų skolas.
Pradelstas „kreditorius“ nagrinėjamas atskirai už kiekvieną esamą įsipareigojimą. Šiuo atveju mokėtinų sumų nurašymo pagrindas yra skolos patikrinimas, taip pat vidinis dokumentas, patvirtinantis panaikinimo priežastis. Tokį dokumentą gali surašyti įgaliotas asmuo iš apskaitos ir pasirašyti įmonės vadovas.
Norint suprasti, kaip nurašyti pradelstas mokėtinas sąskaitas, reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad įmonės turi atlikti metinę inventorizaciją, kad parengtų metines finansines ataskaitas, kurios atitiktų tikrovės kriterijus. Tačiau vadovas turi teisę nustatyti papildomus jo įgyvendinimo pagrindus, taip pat nurodyti, kas tiksliai bus tikrinami.
Taigi, kaip prioritetinį įvykį trumpalaikių paskolų nurašymo kelyje, būtina atlikti inventorizaciją, geriausia ne dėl visų įsipareigojimų, o tik dėl kai kurių iš jų (pavyzdžiui, atsiskaitymams su atskirais kreditoriais).
Remiantis rezultatais, su kreditoriais sudaromos atsargų ataskaitos (forma Nr. INV-17), kuriose pateikiama informacija apie junginio dydį, o ne tik pradelstą skolą. Akte kiekvienam kreditoriui nurodomas jo vardas, pavardė, apskaitos sąskaitos, kuriose šiuo metu įrašoma viena ar kita trumpalaikė sąskaita, informacija apie suderinimą, tarpusavio atsiskaitymai su kreditoriumi ir „pradelstų“ mokėtinų sumų skaičius. Aktą sudaro inventorizacijos komisija 2 egzemplioriais.
Norint nurašyti mokėtinas sumas, kurių senaties terminas pasibaigė, be skolos ar atsargų patikrinimo akto, turi būti pateiktas ir rašytinis jos egzistavimo pagrindimas. Šis pagrindimas bus mokėtinų sąskaitų nurašymo finansinė ataskaita, parengta sintetinių sąskaitų pagrindu, remiantis apskaitos registrų duomenimis, taip pat kiti skolą patvirtinantys dokumentai (pavyzdžiui, atsiskaitymų su kreditoriumi patvirtinimo aktas). Iš tokio dokumento galite sužinoti, kada ir dėl kokių priežasčių susidaro konkreti išmoka, koks jo dydis ir kokia yra jo informacija.
Kaip tvarkyti apskaitą?
Apskaitoje pradelstos mokėtinos sumos apskaitomos naudojant 91 sąskaitos kreditą kaip kitų pajamų dalį.
Pažymėtina, kad 91 balas yra aktyvus-pasyvus. Čia pateikiama informacija apie bendrovės patirtas išlaidas ir gautas pajamas nepagrindinės veiklos srityse.
Priklausomai nuo konkrečios sąskaitos, kurioje buvo įrašyta konkreti KZ, ji bus nurašoma naudojant šias pradelstų mokėtinų sumų sumas 60 Dt (62, 66, 67, 70 ir kt.), Kt 91-1.
Debeto sąlygos
Gautinos sumos, kurių kreditorius dar nereikalavo, po nurodyto laikotarpio pripažinimo pradelstomis, tai yra, jos turi būti nurašytos ir įtrauktos į įmonės pajamas.
„Kreditorių“ galite nurašyti tik pasibaigus senaties terminui (3 metams). Tuo pačiu metu nepaprastai svarbu teisingai nustatyti, kada tiksliai prasidės laikotarpis, nuo kurios datos reikia apskaičiuoti.
Kiek mėnesių pradelsti mokėtini mokėjimai? Mene Rusijos Federacijos civilinio kodekso 200 straipsnyje nustatyta data, nuo kurios turi būti skaičiuojamas prievolių senaties terminas, nustatyta speciali procedūra.Jei rangovas įsipareigoja įvykdyti jam nustatytą įsipareigojimą per nustatytą terminą, mokėtinų sumų senaties terminas skaičiuojamas nuo šio laikotarpio pabaigos.
Jei sutartyje rangovui nenumatytas konkretus laikotarpis ir nenustatyta prievolės įvykdymo data, senaties terminas skaičiuojamas nuo tos dienos, kai kreditorius rangovui pateikė pareigą įvykdyti savo įsipareigojimus.
Jei pagal sutartį nuo tokio reikalavimo gavimo dienos rangovui suteikiamas tam tikras laikotarpis reikalavimui įvykdyti, į jį turėtų būti atsižvelgiama nuo šio laikotarpio pabaigos.
Senaties terminas
Nutraukimas reiškia, kad ankstesnis apribojimo laikotarpis yra skaičiuojamas, o naujoji sąskaita turi būti vykdoma nuo pertraukimo momento.
Tuo pat metu kumuliuotas veiksmų apribojimo laikotarpis yra 10 metų. Tai reiškia, kad atsižvelgiant į visas pertraukas, ji negali trukti ilgiau nei nurodytas laikotarpis.
Išvada
Straipsnyje pateiktas išsamiausias atsakymas į klausimą „Skolos, kurių pradelsti mokėjimai - kiek mėnesių?“. Svarbu atsižvelgti į niuansus, susijusius su teisingu apribojimo laikotarpio pradžios nustatymu. Taip pat nepamirškite, kad jei tam tikras laikotarpis buvo nutrauktas, naujo skaičiavimas turėtų prasidėti iš naujo nuo pertraukos momento. Norint nurašyti mokėtinas sąskaitas, būtina laikytis tam tikros tvarkos ir surašyti daugybę dokumentų (inventorizacijos aktą, apskaitą, tvarkymo pavedimą).
Tuo pačiu metu, net jei organizacija negalėjo sudaryti pradelstų mokėtinų sumų aprašo, vis tiek patartina ją įtraukti į apmokestinamąsias pajamas, kad būtų išvengta ginčų su auditoriais. Ir tai turėtų būti padaryta paskutinę laikotarpio, kurį baigiasi KZ senaties terminas, dieną.