Jei kuris nors darbuotojas eina atostogauti, darbdaviui kyla sunkumų dėl to, kad tam tikrą laiką įmonė neturi tinkamo specialisto atlikti tam tikras užduotis. Tokiu atveju esami darbuotojai paprastai įdarbinami pakaitiniais pareigūnais. Kai kurie specialistai ilgą laiką gali derinti keletą pareigybių. Toks pakeitimas turi būti tinkamai įvykdytas, todėl personalo skyriaus darbuotojas turėtų turėti pavyzdinį įsakymą dėl pakeitimo atostogų laikotarpiu. Šį dokumentą paskelbia personalo pareigūnas, po kurio jį pasirašo įmonės vadovybė ir tiesiogiai pasirinktas darbuotojas.
Pakaitos ypatybės
Kiekvienas asmuo gali tikėtis atostogų kasmet, už kurias jam suteikiamos oficialios atostogos. Šiuo metu jo darbo vietos negali nuolat užimti kitas darbuotojas, todėl darbdaviai dažnai kreipiasi pagalbos į kitus specialistus, kurie laikinai pakeičia asmenį, kuris išėjo atostogų. Norėdami tai padaryti, išduodamas įsakymas pakeisti darbuotoją atostogų metu. Keitimo niuansai apima šiuos dalykus:
- vienas įmonės darbuotojas vadovo įsakymo pagrindu įpareigotas susitvarkyti darbo pareigas dviejose pareigose;
- kai kuriais atvejais darbuotojui reikia atlikti darbą darbuotojui, kuris išėjo atostogų, tačiau jis laikinai nevykdo savo pareigų pagrindinėje darbo vietoje;
- už tokį pakeitimą specialistas gali tikėtis gauti tam tikrą premiją;
- kiekvienas samdomas pilietis privalo reikalauti iš savo darbdavio, kad jis kompetentingai įvykdytų tokį pakeitimą, kuriam būtinai turi būti išduotas atitinkamas įsakymas;
- pakeitimo trukmė priklauso nuo to, kiek laiko kitas darbuotojas išvyko atostogauti.
Jei visiškas pakeitimas reikalingas dėl to, kad kitas darbuotojas buvo atleistas iš darbo arba buvo sumažintas, tada būtini pakeitimai pasirinkto asmens pareigybės aprašyme.
Kada reikia pakeisti?
Įvairiose situacijose gali reikėti pakeisti bet kurį įmonės darbuotoją. Dažniausiai to reikia šiais atvejais:
- specialistas eina atostogauti;
- surašytas darbuotojo nedarbingumo atostogų metu;
- pilietis išvyksta į ilgą verslo kelionę.
Dažniausiai išduodamas įsakymas yra laikinas pakeitimas atostogų metu. Ne visada reikalingas laikinas pakaitalas, nes daugeliu atvejų įmonė gali visapusiškai veikti, jei nėra tik vieno darbuotojo.
Kas skiriamas?
Norint pakeisti, svarbu teisingai pasirinkti tinkamą kandidatą. Tam reikia atsižvelgti į šias taisykles:
- pavaduotojas turi turėti reikiamą kvalifikaciją ir įgūdžius, kad galėtų lengvai susidoroti su naujoms pareigoms keliamomis užduotimis;
- galite pasirinkti specialistą, kuris jau dirba įmonėje pagal oficialią darbo sutartį, taip pat galite priimti pilietį iš išorės, kuriam atsižvelgiama į derinimo sąlygas;
- Jei darbuotojo atostogos laikomos reikšmingomis, tada darbdavys dažnai būna priverstas įdarbinti kitą darbuotoją, kad jis niekada nebūtų tuščias.
Informacija apie pasirinktą darbuotoją būtinai įtraukiama į atostogų pakeitimo užsakymą.
Dokumentacijos taisyklės
Kad bet kurio darbuotojo pakeitimas būtų oficialus ir teisėtas, darbdavys privalo pasirūpinti tinkamu šios procedūros vykdymu.Norėdami tai padaryti, jie parengia šiuos dokumentus:
- įsakymas, kurio pagrindu konkretus specialistas eina atostogauti, ir tokiu vadovybės įsakymu būtinai nurodoma poilsio trukmė;
- įsakymas pakeisti darbuotoją atostogų laikotarpiu, kuriame nurodytas pakeistas darbuotojas, taip pat šio proceso trukmė;
- dokumentas, patvirtinantis pakeisto specialisto atlyginimo perskaičiavimą.
Pagrindinės pakeitimo taisyklės yra išvardytos 3 str. 60,2 ir str. 72,2 TC.
Ar leidžiamas žodinis susitarimas?
Kai kurie įmonės vadovai nori vengti daugybės dokumentų sudarymo, todėl siūlo darbuotojams juos pakeisti neįforminant užsakymo ir kitų dokumentų. Tam gali būti naudojamas žodinis susitarimas.
Daugelis samdomų specialistų eina link direktoriaus, todėl jie sutinka pakeisti kitą specialistą, neužpildę reikiamos dokumentacijos. Bet tai lemia, kad darbuotojas lieka be apsaugos, todėl yra tikimybė, kad jo atlyginimas nebus perskaičiuojamas. Tai lemia, kad pilietis be tinkamo atlygio susidoroja su kitų žmonių pareigomis.
Direktoriaus pakeitimo ypatybės
Įmonės vadovai yra atsakingi ir atsakingi už daugelį darbo pareigų. Bet kurios organizacijos funkcionavimo sėkmė priklauso nuo jų veiklos. Todėl į tokio atsakingo specialisto pakeitimą reikia kreiptis atsakingai.
Beveik kiekvienas direktorius turi pavaduotoją, su kuriuo jis turi susitarti dėl pakeitimo tam tikram laikotarpiui. Norėdami tai padaryti, išleidžiamas įsakymas pakeisti direktorių atostogų metu. Papildomai sudaromas specialus įgaliojimas, kurio pagrindu vadovo funkcijos perduodamos pavaduotojui. Svarbu įteikti pavaduotojui antspaudą ir kitus būtinus elementus, kurie leidžia patvirtinti įvairius reikšmingus dokumentus.
Įsakymas pakeisti mokyklos direktorių atostogų metu sudaromas tik perduodant įgaliojimus oficialiam vyriausiajam mokytojui.
Ar darbuotojas gali atsisakyti?
Bet kuris įmonės darbuotojas gali atsisakyti pakeisti kitą specialistą. Dažnai darbuotojai susiduria su tuo, kad atsisakius darbdavio gresia atleidimas iš darbo dėl darbo drausmės pažeidimo ar kitų priežasčių. Tokiomis sąlygomis darbuotojas gali ginti savo teises darbo inspekcijoje ar teisme, o tai dažnai lemia neteisėto atleidimo iš darbo iššūkį.
Jei darbdavys negali rasti tinkamo darbuotojo savo įmonėje, jis turės samdyti kitą specialistą laikinam darbui. Tam gali būti sudaroma laikina sutartis su pasirinktu piliečiu.
Kas surašo užsakymą?
Įmonės direktorius paprastai šio klausimo nenagrinėja, todėl dokumentaciją surašo personalo skyriaus darbuotojas. Remdamasis pavyzdiniu pakeitimo įsakymu per šventes jis privalo sudaryti dokumentą. Joje yra tam tikra privaloma informacija, kurią teikia padėjėjo vardas, taip pat laikotarpis, per kurį pilietis turi susitvarkyti su naujomis pareigomis.
Jei įmonė neturi personalo skyriaus, tada už dokumento parengimą paprastai atsakingas sekretorius.
Užsakymo parengimo taisyklės
Kad šis įsakymas būtų teisingai surašytas, atsižvelgiama į šiuos reikalavimus:
- anksčiau svarbu gauti raštišką konkretaus darbuotojo sutikimą pakeisti kitą specialistą;
- užsakyme turi būti pagrindinė informacija apie tokį pakeitimą;
- atliekamas išankstinis perskaičiavimas, kuris leidžia nustatyti, kokį atlyginimą už savo paslaugas gaus darbuotojas, sujungęs dvi pareigas;
- užsakymas įrašomas į specialų žurnalą;
- dokumentui suteikiamas individualus numeris;
- įsakyme turi būti pakeitimo darbuotojo parašas.
Jei keičiant darbuotoją reikia atleisti darbuotoją, būtini pakeitimai papildomai pridedami prie dalyvaujančio specialisto, kuris sujungs šias dvi pareigas, pareigybės aprašymo.
Atostogų pakeitimo užsakymo pavyzdį galite rasti žemiau.
Kokia informacija yra dokumente?
Užsakyme turi būti ši informacija:
- formavimo data;
- informacija apie darbuotoją, kuris eina atostogauti;
- informacija apie pavaduotoją, nurodant vardą, pavardę ir pareigas įmonėje;
- laikotarpis, per kurį įvyks pakeitimas;
- užsakymo numeris;
- įmonės vadovo parašas;
- įmonės antspaudas.
Prieš paskelbdamas dokumentą, direktorius turi gauti darbuotojo sutikimą pakeisti kitą specialistą. Toks sutikimas turi būti rašytinis. Atostogų laiko pakeitimo įsakymo pavyzdys gali būti ištirtas aukščiau.
Išvada
Kai specialistas eina atostogauti, dažnai reikalaujama jį pakeisti kitu įmonės darbuotoju. Procesas turėtų būti atliekamas tik turint tinkamus dokumentus. Norėdami tai padaryti, būtinai išduodamas įsakymas, taip pat atliekamas perskaičiavimas, nes pavaduotojas privalo gauti gerą premiją už savo darbą.