Darbuotojo darbo knyga yra oficialus vieningos formos dokumentas, patvirtintas įstatymais. Joje pateikiama informacija apie darbuotojo kvalifikaciją ir patirtį. Be to, dokumente atsispindi informacija apie rango ir rango paskyrimą. Dėl šios priežasties daugelis bijo to prarasti arba nežino, kaip elgtis, jei darbdavys neduoda darbo knygos. Ką tokiu atveju daryti?
Pagal nustatytas taisykles darbdavys vadovauja sąsiuviniui, kurį gali žaisti tiek fizinis, tiek juridinis asmuo. Užpildymo procedūra yra nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje. Remiantis standartais, kiekvienas darbuotojas, atliekantis organizacinę veiklą ilgiau nei 5 dienas, turi būti įforminamas atitinkamu įrašu darbo knygoje. Išimtis gali būti tik situacija, kai veikla darbuotojui nėra pagrindinė.
Darbuotojo darbo knyga
Jei darbuotojas jau turi darbo knygą, ji, be kitų dokumentų, kurių reikia registracijai, turi būti pateikta jam. Tuo pačiu metu dirbdamas ne visą darbo dieną darbuotojas turi teisę reikalauti, kad jame būtų įrašytas atitinkamas pažymys. Norėdami tai padaryti, jis pagrindinėje darbo vietoje turi pateikti dokumentą, patvirtinantį, kad jis vykdo papildomą veiklą kitur. Kitaip tariant, kartu. Remdamasis šiuo pažymėjimu personalo pareigūnas padaro įrašą darbuotojo darbo knygoje. Atleidus iš darbo dokumentą tikrai reikia perduoti darbuotojui.
Nepaisant to, kad šiuolaikiniame pasaulyje darbo knyga nebeatlieka joje iš pradžių nustatytų funkcijų, ji vis tiek išlieka vyraujančiu darbuotojo dokumentu. Visi turėtų tai turėti. Todėl daugelis sumišę, jei organizacija neduoda darbo knygos ir nežino, ką daryti. Didžioji dalis šio dokumento funkcijų buvo perduota Pensijų fondui, kuris dėl įdiegtos personifikuotos apskaitos sistemos turi galimybę savo duomenų bazėje kaupti informaciją apie darbuotojo patirtį, jo sumokėtas pensijų įmokas ir apie darbo užmokesčio dydį.
Dokumento funkcijos
Remiantis darbo jėgoje esančia informacija, apskaičiavus, sudaromos bedarbio pašalpos. Išeidamas iš darbo, darbdavys pažymi, kokiais dokumentais remiantis ir pagal kurį straipsnį darbuotojas buvo atleistas. Remiantis šia informacija, nustatomas pašalpos dydis.
Iki 2007 m. Išmokų dydis laikinosios negalios lape priklausė nuo darbuotojo darbo stažo ir buvo sukaupta pagal šią schemą:
- Darbo patirtis mažiau nei 5 metai - už dieną buvo mokama 60% vidutinio darbo dienos atlyginimo.
- Nuo 5 iki 8 metų - 80 proc.
- Daugiau nei 8 metai - 100%.
Šiandien ši taisyklė nebegalioja. Be to, skaičiuojant pensijas, darbo stažo nutraukimas neatsispindi. Ši suma priklauso tik nuo įmokų, kurias darbuotojas per savo veiklą sumokėjo Pensijų fondui.
Kalbant apie darbuotojo grąžinimo į darbą tvarką atleidžiant iš darbo ir ką daryti, jei nepateikė darbo knygos, šį klausimą reikėtų nagrinėti atskirai, nes patį procesą lydi keli aspektai, į kuriuos reikėtų atsižvelgti skaičiuojant darbuotoją. Už standartų nesilaikymą gali atsirasti ne tik papildomų išlaidų, bet ir administracinė atsakomybė už atitinkamus asmenis ir organizacijas.
Darbo leidimas po atleidimo
Pirmasis klausimas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra toks: „Kokiu momentu tai turėtų įvykti, o jei jie neduos darbo knygos Baltarusijos Respublikai, ką turėčiau daryti?“ Pagal taisykles visi dokumentai išduodami paskutinę darbuotojo darbo dieną. Tuo pačiu metu į knygą turėtų būti įrašomi visi atitinkami atleidimo iš darbo įrašai. Tokiu atveju nurodomas straipsnis, pagal kurį laužoma darbo sutartis.
Tačiau yra daugybė situacijų, kai numatomas skirtingas dokumentų išdavimo terminas atleidžiant iš darbo. Šios priežastys siejamos su nesugebėjimu perduoti darbuotojui darbuotojo paskutinę jo darbo dienos dieną. Gali susidaryti šios situacijos:
- Darbuotojo nebuvimas paskutinę tarnybos dieną.
- Darbuotojo atsisakymas gauti darbo knygą.
Šiose situacijose nuomininkas nėra kaltas dėl to, kad dokumentas nebuvo išduotas. Bet jis, savo ruožtu, privalo raštu informuoti darbuotoją apie savo pareigą atsiimti dokumentą arba duoti raštišką sutikimą jį išsiųsti paštu. Atsakymą į klausimą: „Darbdavys neduoda darbo knygos - ką daryti?“ - sužinosite žemiau.
Darbo knygos išsaugojimas
Darbuotojas, negavęs dokumento per nustatytą laiką, gali bet kada kreiptis į darbdavį su prašymu jį išduoti. Darbo knyga jam turi būti perduota ne vėliau kaip per tris dienas nuo prašymo gavimo dienos.
Jei iš darbuotojo nebuvo gauta jokių prašymų, dokumentas turėtų būti laikomas įmonėje. Koks yra terminas? Kiek laiko darbo knyga turėtų būti saugoma po atleidimo? Pagal nustatytus standartus dokumentą nuomininkas turi laikyti iki išdavimo. Visą šį laiką organizacija yra atsakinga už savo saugumą.
Kas gali gauti prekybos centro darbuotojui
Gana dažnai praktikoje būna situacijų, kai buvęs pavaldinys dėl kokių nors priežasčių negali asmeniškai atvykti į biurą ar gauti dokumento paštu. Ką daryti? Tokiu atveju suteikiama teisė gauti giminaičių ar įgalioto asmens darbo knygą ir kitus lydinčius dokumentus.
Už tai pilietis, kuris paima dokumentus, privalo pateikti notarui pagal jo taisykles surašytą ir jo patvirtintą dokumentą. Įgaliojimas turi apimti šią informaciją:
- Abiejų šalių (pagrindinio ir įgalioto asmens) paso informacija.
- Veiksmų, kuriems išduotas įgaliojimas, aprašymas.
- Visų dalyvių parašai.
- Dokumento galiojimo laikas.
Gavęs dokumentus, patikėtinis parašo kvitą, kuriame yra visi duomenys apie tai, kada, kokiomis sąlygomis ir kas paėmė buvusio darbuotojo dokumentus. Personalo darbuotojas savo ruožtu asmeninėje kortelėje ir apskaitos knygoje padaro įrašą apie darbo knygos pristatymą, nurodydamas dokumentus, kurių pagrindu buvo vykdoma ekstradicija.
Darbdavys neduoda darbo knygos: ką daryti?
Pasitaiko atvirkštinių situacijų, kai darbuotojas nori pasiimti dokumentus, tačiau darbdavys jų neišduoda. Ką daryti šioje situacijoje? Tokiu atveju atlikite šiuos veiksmus:
- Darbuotojas turėtų susisiekti su darbdaviu, parašydamas generaliniam direktoriui adresuotą pareiškimą ir pareikalaudamas, kad jam būtų įteikta darbo įrašų knyga su atsistatydinimo raštu, taip pat paskaičiavimas, tekste surašius numatomą pasitraukimo iš darbo skaičių, kuris yra dokumentų perdavimo data. Pareiškimas pateikiamas įgaliotam asmeniui. Dažniausiai tai personalo skyriaus vadovas. Procedūra yra pasirašoma kitoje kopijoje arba siunčiama paštu su priedo aprašymu ir pranešimu apie gavimą. Paprastai šių veiksmų pakanka. Darbuotojui pateikiami visi reikalingi dokumentai, nes niekas nenori papildomų problemų įmonėje.
- Jei darbdavys neduoda darbo knygos, ką turėčiau daryti? Jei pirmasis žingsnis nedavė rezultatų, tuomet reikia pateikti skundą darbo inspekcijai.Jei po audito pareiškėjo informacija patvirtinama, tada nuomininkui bus išsiųstas prašymas ištaisyti pažeidimus. Be to, jis gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.
- Ką daryti, kai neišduodami darbo knygos, net susisiekę su inspekcija? Jei tai nepasisekė, lieka paskutinis variantas - ieškinio pareiškimo pateikimas teismui. Esant tokiai situacijai, darbdavys turės ne tik grąžinti dokumentą, bet ir sumokėti jam materialinį atlygį. Svarbiausia ne atidėti paraiškos pateikimo. Galų gale yra senaties terminas, kuris šiuo atveju yra lygus trims mėnesiams.
Paraiškos rengimo tvarka
Kur kreiptis, jei neduodi darbo knygos? Visų pirma, verta pasitarti su teisininku. Jis apsvarstys situaciją iš įstatymo pusės ir padės padaryti visus reikiamus pareiškimus. Jei nuspręsite kovoti savarankiškai, tada žemiau aprašytos taisyklės tikrai pravers. Taigi, rengdami pareiškimą, turite laikytis šių taisyklių:
- Apimtis neturėtų viršyti trijų puslapių.
- Formuluotė turėtų būti aiški ir tiksli, be nereikalingų nukrypimų.
- Tekste turėtų būti nurodyti visi teisės normų pažeidimo faktai, nurodant Darbo kodekso straipsnius.
- Turi būti laikomasi ieškinio, kuris bus iškeltas teisme, struktūros.
Ieškinį galima pateikti įvairiais būdais:
- Asmeniškai rankoje, iš anksto susitarę su teisėju.
- Siųsti registruotu laišku.
Kaip gauti dokumentą, jei vadovas pasislėpė
Darbuotojui šioje situacijoje sunku, kai neišduoda darbo knygos, kad nėra galimybės susisiekti su buvusiu darbdaviu, norint gauti dokumentus. Tokios situacijos dažniausiai nutinka, jei įmonė turi įsiskolinimų, vadovas slepiasi ir neįmanoma nustatyti jo buvimo vietos.
Vienintelė galimybė grąžinti darbo knygą šiuo atveju yra kreiptis į teismą. Tačiau reikėtų suprasti, kad tokiomis aplinkybėmis bylos nagrinėjimas gali trukti ištisus mėnesius ar net metus. Atsidūrus tokioje situacijoje, geriau gauti naują darbo knygą ir ją dirbti.
Kaip atkurti duomenis
Visus dokumentų duomenis galima atkurti per Pensijų fondą, kur buvo gauti išskaičiavimai iš ankstesnės darbo vietos. Tam pilietis turi parašyti prašymą ir pateikti pasą. Dėl to bus išduotas pažymėjimas su visa informacija. Tačiau svarbu nepamiršti, kad tai įmanoma tik tuo atveju, jei registracija buvo oficiali ir darbdavys kas mėnesį mokėjo įmokas į Pensijų fondą.