Kaip parašyti idealų el. Pašto dalyką taip, kad sudomintų kolegą, darbdavį, verslo partnerį? Daugybė pranešimų patenka į šlamštą būtent dėl klaidingos antraštės. Štai kodėl taip svarbu pasirinkti tinkamą frazę, kad keliais žodžiais perteiktų laiško esmę adresatui ir išvengtų nesusipratimų. Čia yra keletas patarimų, kaip tai padaryti.
Neignoruokite temos eilutės
Jūs žinote, kad raidės su tuščiu temos lauku dažniausiai iš karto patenka į šiukšliadėžę ir lieka neatsakytos. Gavėjas jų nepaiso, nes pranešimus gali užkrėsti virusai. Tai viena iš priežasčių. Ir antra - tai tiesiog erzina gavėją, kuris yra priverstas atidaryti laišką sužinoti, ko jie nori iš jo.
Trumpumas yra talento sesuo
Laiško tema turėtų visiškai tilpti vienoje eilutėje. Atminkite, kad kompiuteryje matoma šešiasdešimt simbolių, o išmaniojo telefono ekrane - iki trisdešimt. Susikoncentruokite į šį ilgį ir stenkitės neviršyti ženklų skaičiaus, kad sakinys nenutrūktų viduryje.
Svarbūs žodžiai turėtų būti pradžioje
Dažniausiai el. Paštas žiūrimas išmaniajame telefone, atkreipiant dėmesį į pirmuosius kiekvienos eilutės žodžius. Remdamiesi tuo, pabandykite išdėstyti raktinius žodžius pačioje eilutės pradžioje, kad asmuo iškart suprastų, kas yra rizikinga.
Pašalinkite nereikalingus žodžius
„Labas“, „ačiū“ - palikite šiuos žodžius pranešimo esmei. Dalyko atžvilgiu jie yra absoliučiai netinkami. Užimkite tik papildomą vietą.
Būkite aiškūs ir konkretūs.
Turite aiškiai perduoti pranešimo esmę, kad gavėjas įvertintų svarbumo prioritetą, neatverdamas laiško. Jei parašai „Ar turi minutę?“, Tada žmogus nesupras, kodėl nori atitraukti jį nuo darbo. Jei siunčiate gyvenimo aprašymą savo darbdaviui, būtinai parašykite darbo pavadinimą ir savo vardą. Jei rašote kolegai, nurodykite projekto, kuriame dirbate, pavadinimą.
Paprastumas
Nebandykite sutalpinti visų jums rūpimų klausimų į vieną laišką. Prisiminkite svarbią taisyklę: viena žinutė yra viena mintis. Tada jums bus lengviau visą temą pavaizduoti. Jei apimsite visus aspektus, sugalvoti tinkamą antraštę bus ypač problemiška.
Nustatykite laiko juostą
Jei jūsų pranešimas yra skubus ir jums reikia atsakymo, geriausias būdas perduoti mintį adresatui yra nurodyti tikslią datą. Galite parašyti taip: „Iki penktadienio prašome atsakyti“.
Nurodykite tarpininko vardą ir pavardę
Jei gavėjo el. Pašto adresą jums suteikė kitas asmuo, būtinai įtraukite jo vardą į temą. Tai padidins tikimybę, kad gavėjas perskaitys jūsų laišką. Jei tai nebus padaryta, jis gali nepaisyti pranešimo vien dėl to, kad jis buvo gautas iš nežinomo el. Pašto adreso.
Pabrėžkite pagrindinį dalyką
Jei kuriate informacinius biuletenius, pavyzdžiui, savo klientams, tada geriausia tema yra pabrėžti tai, ką norite pasiūlyti. Tai gali būti nuolaida, katalogas, sandėris, išpardavimas ir pan. Jūs netgi galite nurodyti tikslius skaičius. Pvz .: „20% nuolaida namų apyvokos prekėms iki rugpjūčio 20 d.“.
Nepradėkite sakinio, kurio pabaiga, raidės
Jei laiško tema turi nebaigtą mintį, kuri baigiasi pačia žinute, tai yra šiurkšti klaida. Faktas yra tas, kad žmonės labai susierzina, kai yra verčiami atverti laišką tokiu gudriu būdu.