Organizacijos darbuotojai savo darbo metu naudojasi įmonės turtu. Bendrovė tiesiog privalo ją pateikti. Tačiau dažnai būna atvejų, kai įranga gali būti sugadinta dėl darbuotojo kaltės, todėl įmonė patiria nuostolių. Ką turėtų daryti verslo savininkas panašioje situacijoje? Ar jis turi teisę susigrąžinti finansinę kompensaciją iš apleisto pavaldinio, ar jis paliekamas „liūdėti ir pamiršti“? Kokiose situacijose įmanoma visiška individuali atsakomybė ir ar net įmanoma? Kaip sudaryti klaidas be klaidų? Žemiau mes išsamiai apsvarstysime taisykles ir gausime reikiamus atsakymus.
Kas yra darbuotojo atsakomybė?
Atsakomybė - tai darbo užmokesčio darbuotojui būtinybė grąžinti savininkui finansinę ar neturtinę žalą, padarytą dėl jo darbo, jei buvo pasirašytas susitarimas dėl tokios pareigos ir įrodytas samdinio dalyvavimas. Žala reiškia grynųjų pinigų praradimą, įrangos sugedimą ar nusidėvėjimą, jos praradimą, gaminio segmento trūkumą, baudos paskyrimą dėl darbuotojo veiksmų ar neveikimo. Kompensacijai priskiriami tik realūs nuostoliai, negautas pelnas jiems netaikomas (išimtis yra tik tuo atveju, jei kaltininkas yra organizacijos direktorius, ši pozicija reiškia atsakomybę už prarastą pelną).
Darbuotojų atsakomybės rūšys
Atskirkite ribotą ir visišką atsakomybę. Ribotas yra tas, kurį darbuotojas grąžina neviršydamas savo atlyginimo, jei įstatymai nenustato kitaip. Sumos, viršijančios atlyginimo ribas, nėra privalomos. Iš dalies atsakingi yra absoliučiai visi darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį. Papildomas dokumentų pasirašymas nereikalingas, nes sutarties buvimas jau yra proga užtikrinti organizacijos aprūpintos įrangos išsaugojimą. Svarbus niuansas yra tas, kad verslo savininkas iš mėnesinių samdinių pajamų negali išskaičiuoti daugiau kaip dvidešimt procentų vienu metu.
Visiška individuali atsakomybė yra poreikis visiškai atlyginti visus padarytus nuostolius. Tai ne visada įvyksta, o tik tam būtinomis aplinkybėmis:
- kai tarp darbuotojo ir verslo savininko yra sudarytas tinkamas rašytinis susitarimas, neprieštaraujantis Darbo kodeksui ir sudaromas pagal patvirtintą modelį;
- nustačius jam perduotos įrangos nuostolius ar žalą rašytinėje sutartyje, sudarytoje po privalomo inventorizacijos;
- tyčinė žala organizacijai;
- žala padaryta dėl alkoholio ar narkotikų vartojimo;
- darbuotojas padarė nusikaltimą (tiek baudžiamąjį, tiek administracinį);
- vietos valdžios patvirtinto administracinio pažeidimo padarymas;
- valstybės ar komercinių paslapčių atskleidimas.
Tais atvejais, kai žala buvo padaryta dėl nenugalimos jėgos aplinkybių, force majeure, stichinės nelaimės arba įranga buvo naudojama savigynai, darbuotojas neprivalo grąžinti susidariusių nuostolių.
Atsakomybė yra individuali ir kolektyvinė.Pirmasis priklauso vienam asmeniui, antrasis apims kelis darbuotojus iš karto kartu (tais atvejais, kai neįmanoma pasidalyti įsipareigojimų tvarkyti įmonės įrangą kitu būdu).
Atsakomybės už skirtingus postus ribos
Natūralu, kad skirtingoms oficialioms pareigoms ir įsipareigojimų riba bus skirtinga. Visą atsakomybę ir jai tinkamų pareigybių sąrašą nustato vyriausybė. Dalinė finansinė atsakomybė be išimties tenka kiekvienam darbuotojui, įregistruotam įmonėje pagal darbo sutartį, nes pasirašydamas ją pagal Darbo kodeksą, yra įpareigotas palaikyti liesus santykius su įmonės įranga. Kiti oficialūs dokumentai, be darbo sutarties, pasirašyti dėl dalinių įsipareigojimų nėra būtini.
Apsvarstykite, kam galima priskirti visą finansinę atsakomybę ir tam tinkančių pareigybių sąrašą. Pirmiausia tokius dokumentus galima vykdyti tik tada, kai darbuotojas yra pilnametis, o įranga jam perduodama tiesiogiai rašytiniu susitarimu, pasirašytu remiantis inventoriumi. Taip pat svarbu suteikti prieigą prie tokio turto, išimtinai materialiai įpareigoto samdinio. Jei prieiga prie kitų asmenų yra prievolė, teismas gali pripažinti negaliojančia pareigą grąžinti nuostolius.
Remiantis darbo sutartimi, visi finansiniai įsipareigojimai gali būti pateikti įmonės direktoriui, jo pavaduotojams, taip pat vyriausiajam buhalteriui. Be to, tik bendrovės direktorius gali prisiimti įsipareigojimus dėl pelno, negauto dėl savo veiklos, kuris galėjo būti uždirbtas normaliomis sąlygomis. Tačiau neturime pamiršti, kad būtinai reikia paminėti atitinkamą sąlygą arba pasirašyta papildoma sutartis dėl įsipareigojimų. Kitose situacijose įsipareigojimai bus riboti.
Be vadovų, su darbuotojais galima pasirašyti visiškos atsakomybės sutartį, kurios pareigybių sąrašas pateiktas žemiau:
- Samdiniai vykdė operacijas su kasos aparatais, grynaisiais, kortelėmis, bankomatais, pardavinėjo, perka inventorių, rinko kolekcinius darbus.
- Ekspertizių atlikimas ir vertybinių popierių sunaikinimas.
- Atlikti laisvoje apyvartoje draudžiamų prekių (ginklų, chemikalų, vaistų) kūrimo ir laikymo darbai.
- Pirmaujantys statybos ir montavimo darbai.
- Parduotuvių savininkai ir ūkių valdytojai.
- Vyresnio amžiaus slaugytojos.
- Ekspediciniai darbuotojai.
- Skyrių vadovai.
- Laboratorijos asistentai ir metodininkai.
Su kuo negalite sudaryti susitarimo
Negalima sudaryti susitarimo dėl visiškos individualios atsakomybės su nepilnamečiais asmenimis, darbuotojais, nepaminėtais aukščiau esančiame sąraše, patvirtintais Rusijos Federacijos oficialiais įstatymais, taip pat su darbuotojais, dirbančiais socialinės apsaugos įmonėse. Tiksliau sakant, nėra draudžiama pats sudaryti sutartį, tačiau ji bus negaliojanti ir organizacija negrąžins kompensacijos.
Taip pat draudžiama nedelsiant su visais įmonės darbuotojais rengti dokumentus apie visus finansinius įsipareigojimus, net kai visi jie atitinka reikiamus parametrus - tai bus laikoma nukrypimu nuo darbo įstatymų.
Tačiau jei asmuo patenka į visiškos darbuotojo atsakomybės pareigybių sąrašą, tačiau dėl tam tikrų priežasčių atsisako sudaryti prievolių dokumentą, verslo savininkas gali nuspręsti nutraukti su juo sutartį. Pažymėtina, kad jei laisvoje darbo vietoje yra privaloma atsakomybė, ji turėtų būti nedelsiant nurodyta darbo sutartyje.
Įstatymai, reglamentuojantys darbuotojų atsakomybę.
Rusijos Federacijos įstatymų kodekse yra aiškiai apibrėžti darbuotojų ir darbo tipai, su kuriais galima pasirašyti dokumentą. Visiškos individualios atsakomybės pareigybių sąrašas pateiktas trisdešimt devintajame kodekso straipsnyje. Du šimtai trisdešimt trečiasis kodekso straipsnis paaiškina visas galimybes, kada gali atsirasti prievolė grąžinti nuostolius, prievolių ribos yra nurodytos du šimtus keturiasdešimt trečiame šio įstatymo straipsnyje.
Kaip atlikti darbuotojų atsakomybės registravimo procedūrą?
Norėdami pasamdyti asmenį, turintį materialinių įsipareigojimų, turite laikytis aiškaus veiksmų grafiko, įskaitant:
- Žmogaus susipažinimas su vidiniais organizaciniais nurodymais, visomis normomis ir taisyklėmis, susijusiomis su jo būsimu darbu.
- Darbo sutarties sudarymas pagal visus teisės aktus.
- Susitarimo dėl visiškos individualios atsakomybės sudarymas.
- Pasirašomas įsakymas priimti naują darbuotoją.
- Įrašas darbo knygoje.
- Išduodama asmeninė darbuotojo kortelė.
- Asmeninės sąskaitos registravimas.
Reikėtų pažymėti, kad galiojančiu laikomas visiškos atsakomybės susitarimas, kurio pavyzdys yra paimtas remiantis bendra forma, pateikta Rusijos įstatymų kodekso prieduose. Bet kuri sutartis, pasirašyta ne pagal šį modelį, nebus laikoma galiojančia.
Tais atvejais, kai reikia vykdyti sutartį su keliais darbuotojais vienu metu, forma taip pat paimama iš atitinkamų paraiškų. Popieriaus lapą privalo pasirašyti griežtai kiekvienas komandos narys, o paliekant dalyvaujančią pusę personalo iš naujo. Nebus nereikalinga pastebėti, kad vienam iš dalyvių išvykus, likusiems gali prireikti inventoriaus. Bendrovė privalo ją pateikti taip, kad ateityje nekiltų klausimų dėl patirtų nuostolių kaltininko.
Privalomos organizacijos darbuotojo atsakomybės sutarties nuostatos
Visa atsakomybė, tinkamų pareigybių sąrašas, nurodytas aukščiau, sudaromas tik raštu. Privalomos tokio susitarimo nuostatos apims:
- Vykdymo data ir vieta bei dokumento pasirašymas.
- Sutarties šalių paskyrimas ir jų pareigos bei atsakomybė.
- Įrangos, patikėtos naudoti darbuotojui, sąrašas pasirašius dokumentą.
- Būdai, kaip nustatyti galimą žalą ateityje.
- Situacijos, atleidžiančios darbuotoją nuo finansinių įsipareigojimų dėl žalos turtui (pavyzdžiui, nenugalimos jėgos, stichinių nelaimių, nenugalimos jėgos, medžiagų panaudojimo savigynai ir pan.).
- Susitarimo terminas, jo pakeitimo ir nutraukimo būdai, egzempliorių skaičius (paprastai po vieną kiekvienai iš šalių).
- Gautos skolos grąžinimo būdai. Darbdavys gali sumokėti darbuotojui išsimokėtinai, tai turėtų būti nurodyta sutartyje. Jei tai yra kolektyvinė sutartis, privalomas punktas yra visų susijusių asmenų, tarp kurių geriau skirti vyresnįjį darbuotoją, sąrašas. Būtina nustatyti įsipareigojimų ribas kiekvienam dalyviui (paprastai atskyrimas yra proporcingas darbo užmokesčiui, darbo laikui ir pan.).
Dažniausios klaidos, padarytos vykdant atsakomybės sutartį
- Gana paplitusi organizacijų padaryta klaida yra susitarimų dėl visiškos darbuotojų atsakomybės vykdymas su pilnametystės nesulaukusiais piliečiais, kurie praktikuoja pamokas iš švietimo įstaigų ar stažuojasi. Laikoma, kad tokie dokumentai neturi teisinio pagrindo, ir asmuo gali kreiptis į darbo inspekciją skųsdamasis dėl savo teisių pažeidimo.Pagal valstybės įstatymus asmuo iki aštuoniolikos metų įpareigotas prisiimti įsipareigojimus tik išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, tyčia padarydamas žalą, būdamas apsvaigęs nuo alkoholio ar narkotinių medžiagų ar padarydamas nusikalstamus ar administracinius nusižengimus.
- Kita klaida yra reikalavimas surašyti finansinių įsipareigojimų su asmenimis, dirbančiais pagal sutartį, tai yra pagal civilinę teisę, dokumentą. Tokie veiksmai nėra teisiškai pateisinami, nes asmenys nėra organizacijos darbuotojai. Tačiau sutartyje gali būti nurodyta sąlyga, numatanti įmonės vertybių išsaugojimą. Ši nuostata bus laikoma galiojančia įstatymais.
- Daugelis verslo savininkų pamiršta, kad neįmanoma surašyti dokumentų apie finansinius įsipareigojimus darbuotojams, kurių tiesioginėje techninėje priežiūroje nėra įrangos (pavyzdžiui, budėtojams). Tokie dokumentai taip pat negalioja. Norėdami atlyginti padarytą žalą, darbuotojas privalo naudoti įrangą dirbdamas asmeniškai.
- Sutartis turėtų būti sudaroma pagal valstybės modelį, tačiau įmonei individualizuota. Vis dėlto visos jos pataisos gali būti nukreiptos tik į sąlygų pagerinimą, palyginti su įstatymo normomis, tačiau jokiu būdu ne dėl pablogėjimo, kitaip sutartis bus negaliojanti.
- Verslo savininkai sudaro įsipareigojimų sutartį su samdiniu dėl įrangos, kuria kiti asmenys gali laisvai naudotis. Tokiais atvejais teismai beveik visada laikosi atlikėjo pusės ir neįpareigoja jo atlyginti padarytą žalą, nes galimybė nustatyti trūkumo kaltininką yra atmesta.
- Išskaičiuotos žalos sumos, viršijančios mėnesines pajamas iš darbo užmokesčio. Tokie veiksmai yra neteisėti, ginčai dėl sumų, viršijančių uždarbį, nagrinėjami tik teisme. Įmonės savininkas turi teisę išlaikyti ne daugiau kaip dvidešimt procentų mėnesinių pajamų vienu metu.
Ką daryti, jei reikia sudaryti atsakomybės sutartį su įmonėje jau dirbančiu darbuotoju?
Būna situacijų, kai reikia surašyti dokumentą su jau dirbančiu darbuotoju. Pavyzdžiui, dėl visiškos atsakomybės pareigybių sąrašas buvo papildytas valstybės įstatymais. Jei asmuo neprieštarauja, dokumentas sudaromas įprasta tvarka pagal aukščiau nurodytus standartus.
Esant tokioms situacijoms, jei darbuotojas nepritaria sutarties pasirašymui, organizacija privalo pateikti jam kitą poziciją, kurią nurodo septyniasdešimt ketvirtasis darbo kodekso straipsnis. Jei tokių galimybių nėra arba atsisakoma perkelti į kitas pareigas, galite nutraukti darbo sutartį pagal septyniasdešimt septintąjį straipsnį.
Išvada
Kiekvienai įmonei būtina ir svarbi visiška finansinė atsakomybė, tinkamų pareigybių sąrašas, nurodytas straipsnyje. Teisingas dokumentų tvarkymas išgelbės organizaciją nuo nereikalingų išlaidų, išlaidų ir personalo problemų. Geriau patikėti šį klausimą profesionaliam teisininkui, kad nepadarytumėte klaidų dokumentuose ir turėtumėte teisę į kompensaciją už patirtus nuostolius ateityje. Tačiau susipažinimas su visais taikomais įstatymais dėl darbuotojų ir darbdavio santykių niekada nebus nereikalingas. Tie, kurie nusprendžia rizikuoti ir viską susitvarkyti patys, būtinai atidžiai išnagrinėja visus darbo įstatymus ir prie jų pridedamus dokumentus.