Pasinaudojimas produktu yra ... Apibrėžimas, akto ir pavyzdžio sudarymo ypatybės

Prekės iš naujo rūšiuojamos tuo pačiu metu, kai trūksta ir perteklinės atsargos, turinčios tą patį pavadinimą, bet tuo pačiu metu priklausančios skirtingoms veislėms. Tai dažnai nutinka dėl prekybos atstovo parduotuvių savininkų ar tiekėjo kolekcininkų klaidos.

Kaip tai pasireiškia

Šis pavyzdys parodo, ką reiškia prekių rūšiavimas iš naujo: Remiantis sandėlyje esančiais dokumentais, turi likti aukščiausios rūšies 10 kg miltai, o 1 klasės miltai taip pat 10 kg. Tačiau audito metu buvo nustatyta, kad iš tikrųjų buvo 9 kg aukščiausios kokybės miltų ir 11 kg pirmosios klasės miltų. Jei analizuosime patikrinimo rezultatus, galime pasakyti:

• Patikrino vieno pavadinimo prekių - miltų - likutį.
• Aukščiausios kokybės miltų nepakanka 1 kg. Ši situacija taikoma trūkumui.
• Pirmos klasės miltų yra 1 kg daugiau. Šis atvejis vadinamas pertekliumi.

Reikėtų pažymėti, kad pakartotinis klasifikavimas gali būti aptiktas tik tada, kai sandėlyje yra saugomi to paties pavadinimo prekių liekanos.

Teisės aktai nereglamentuoja darbuotojų veiksmų perskirstymo atveju. Šiuo metu tai nustato ilgalaikio turto inventorizacijos instrukcija Nr. 69.

Kaip sekasi

Perskirstymas gali būti keletas priežasčių. Štai keletas iš jų:

1. Dirbti su žemu personalu. Tai yra, jis nesimoko. Neprofesionaliam personalui leidžiama dirbti savarankiškai.
2. Prekių gavimo metu sandėlininkas neteisingai kapitalizavo prekes.
3. Sąskaitos faktūros buvo neteisingai surašytos, kai prekės buvo išrašomos iš sandėlio.
4. Silpna kanceliarinio darbo sandėlio valdymo kontrolė.
5. Instrukcijų, apibrėžiančių atsargų laikymo ir apskaitos tvarką sandėlyje, pažeidimas.
6. Kasininkų padarytos klaidos prekybos vietose, kai prekės pristatomos klientams.
7. Produktų ženklinimo pažeidimas.
8. Nesąžiningas darbuotojų, dirbančių su materialiniu turtu, požiūris į savo pareigų vykdymą.
9. Yra atvejų, kai finansiškai atsakingi asmenys piktnaudžiauja.
10. Dokumentus išdavė įvairūs darbuotojai. Taigi, kvito užsakymą gali pateikti parduotuvės vadovas, o sandėlininkas išrašo iš sandėlio važtaraštį. Viename pavadinime nurodytos prekės gali būti įrašytos šiuose dokumentuose, tačiau veislė yra pažymėta kita arba jos nėra pritvirtintos.
11. Prastas ištirtų persodinimo atvejų tyrimas. Pažeidėjai nenustatyti, o nuobaudos jiems nėra skiriamos.

Pasekmės

Vadovai ne visada atkreipia dėmesį į greiderių buvimą, nesigilina į jo atsiradimo priežastis. Daugelis mano, kad tai negali atnešti didelių nuostolių arba jei nereikšmingas prekių rūšiavimas persidengia su pertekliumi.

Tai toli gražu nėra atvejis! Tiesa ta, kad toks požiūris piktnaudžiauja atskirais finansiškai atsakingais asmenimis. Kita vertus, esant didelei prekių apyvartai, perklasifikavimas gali sukelti didelių nuostolių. Remdamasis tuo, įmonės vadovas turėtų organizuoti medžiagų judėjimo kontrolę, taip pat parengti priemones jos dydžiui sumažinti.

Kokius pavojus kelia prekių rūšiavimas iš naujo? Šis įvykis gali sukelti šias problemas:

• trūksta tam tikrų prekių, kurių negalima padengti susidarančiu pertekliumi;
• gali susidaryti situacija, dėl kurios patiriama didelių nuostolių;
• apskaitos dokumentuose yra painiavos, ir norint jas pašalinti, reikia papildomų žmogiškųjų išteklių;
• užsakymo sistema gali būti pažeista, nes ji bus pagrįsta iškreiptais likučiais;
• gali kilti nesusipratimų su pirkėjais.

Esant tokiai situacijai, sudaromas atitinkamas dokumentas. Mūsų siūlomų prekių perrūšiavimo akto pavyzdys.

Prevencinės priemonės

Praktika rodo, kad klasifikavimas paprastai vyksta įmonėse, kuriose nekreipiama dėmesio į prekybos procesų standartizavimą. Dėl to perklasifikavimas gali žymiai sumažinti įmonės finansinį stabilumą.

Daugelis žmonių klausia, bet kaip sumažinti miniatiūrų pasireiškimą? Kiekviena įmonė parengia savo priemones, skirtas užkirsti kelią šiam įvykiui. Tačiau yra ir bendrųjų veiksmų, kurių įgyvendinimas lemia tai, kad perviršis sumažinamas iki minimumo. Tai apima:

1. Vietos reguliavimo dokumentų, atspindinčių apskaitos ir materialinių vertybių išleidimo taisykles, sukūrimas. Tai gali būti įvairios technologinės priemonės, pareigos, pareigybės aprašymai ar standartai.
2. Efektyvios visos reguliavimo sistemos įgyvendinimo kontrolės organizavimas sandėliuose, taip pat kituose skyriuose ir seminaruose, kuriuose keičiamasi prekėmis.
3. Reguliarus darbuotojų informavimas.
4. Automatinių prekių priėmimo ir išdavimo procesų, pagrįstų specialiomis kompiuterinėmis technologinėmis sistemomis, įgyvendinimas. Tam turėtų būti plačiai įdiegti asmeniniai AVM.
5. Specialiai apmokytų darbuotojų pritraukimas dirbti su automatizuotomis medžiagų apskaitos sistemomis. Patartina, kad šiam darbui būtų naudojami tik nuolatiniai darbuotojai.
6. Organizuojami dažni produktų likučių tikrinimai.
7. Dažniau atlieka darbuotojų sertifikavimą. Tai prisideda prie nuolatinio jų įgūdžių tobulinimo. Tokie darbuotojai daro mažiau klaidų.

Taigi skiepijimas gali sukelti didelių problemų. Tačiau visiškai atsikratyti jo neįmanoma. Kaip turėtų būti atsižvelgiama ir įforminamas greiderio buvimas?

Kaip surašomas prekių perdavimo aktas

Skiepų buvimas gali būti aptiktas prekių gavimo metu arba inventorizacijos metu. Jei tai buvo nustatyta gavus prekes iš tiekėjo, finansiškai atsakingas asmuo ar komisija, kuri buvo organizuota prekių gavimo laikotarpiui, surašo atitinkamą dokumentą.

Prekių perdavimo aktas, kurio vieninga forma Nr. M-7 vadinamas „Prekių priėmimo aktu“, turi patvirtinti įmonės vadovas.

Jei per inventorizacijos laikotarpį aptinkamas pakartotinis klasifikavimas, specialioji komisija turi sudaryti protokolą, kuriame atsispindėtų visi nustatyti prekių trūkumai ir perteklius.

Prieš nusprendžiant, ar užskaityti, ar ne, būtina išsiaiškinti trūkumo pobūdį. Jei jis susiformavo ne dėl natūralaus atsargų mažėjimo, o dėl materialiai atsakingo, tuomet reikėtų nustatyti, kokie tai žmonės.

Išsiaiškinus kaltininkus, inventorizacijos komisijos protokole aprašoma, kaip įvyko prekių pakartotinis rūšiavimas. Tai reiškia, kad paaiškinimai, kurie pridedami prie protokolo, turi būti paimti iš kaltų šalių. Paaiškinimai imami tiek iš finansiškai atsakingų asmenų, tiek, jei reikia, iš inventorizacijos komisijos narių.

Tada sudarytą protokolą per penkias dienas turėtų peržiūrėti ir patvirtinti įmonės vadovas.

Be surašyto protokolo, apskaitos dokumentuose turėtų būti atspindėtas ir pakartotinis klasifikavimas. Jie kompensuoja prekių perteklių ir trūkumą. Tokios sąskaitos įrašomos į 28 sąskaitą. Jei prekių yra perviršyje, tai įrašoma į jos debeto dalį. Jei trūksta, įrašai daromi sąskaitos kredito srityje.

Išvada

Taigi pirminis dokumentas, kurio pagrindu inventorizacijos rezultatai atsispindi apskaitoje, yra specialiosios komisijos posėdžio protokolas.Šiame dokumente nustatomos perklasifikavimo priežastys, kaltininkai, nustatomas trūkumų ir perteklių dydis. Prie šio protokolo pridedami visi prekių sąrašai, kuriuose paaiškinami visi atsakingi asmenys ir apskaičiuojamos trūkstamų materialinių vertybių ir pertekliaus išlaidos.