Darbuotojų skaičiaus mažinimas yra būtina priemonė skirtingoms įmonėms, būtina mažėjant pelnui, keičiantis veiklos sričiai ar iškilus kitoms sudėtingoms situacijoms. Procedūra laikoma specifine, nes darbdavys turi tiksliai laikytis daugybės Darbo kodekso reikalavimų. Tam reikia išsiųsti įvairius rašytinius pranešimus valstybinėms organizacijoms ir pačiam darbuotojui. Pageidautina atidžiai išnagrinėti pranešimą apie darbuotojų mažinimą. Pavyzdys leidžia suprasti, kokia informacija turėtų būti įtraukta į dokumentą.
Teisinis reguliavimas
Įstatymas turi dvi skirtingas sąvokas:
- sumažinimas, susijęs su tam tikrų etatų pašalinimu iš personalo stalo;
- darbuotojų skaičiaus sumažėjimas įmonėje, tai reiškia, kad sumažėja darbuotojų skaičius tam tikrose pareigose.
Visos darbuotojų mažinimo, įvairių išmokų priskyrimo ir susijusių dokumentų sudarymo taisyklės yra išvardytos 3 str. 180 TK.
Darbuotojo mažinimo procedūra
Šis procesas laikomas nemalonu kiekvienam darbuotojui, kuriam taikoma lengvata, nes jis praranda oficialų darbą ir nuolatinį uždarbį. Kad darbdavys tinkamai atliktų procesą, jis turi parašyti ir išsiųsti pranešimą, kai sumažinamas darbuotojų skaičius. Šio dokumento pavyzdys laikomas paprastu, todėl juo gali naudotis kiekvienas įmonės vadovas.
Pranešimai turėtų būti siunčiami ne tik pačiam darbuotojui, bet ir darbo inspekcijai, taip pat profesinei sąjungai.
Sumažinimo tvarką darbdavys įgyvendina keliais etapais:
- iš pradžių darbdavys išleidžia atitinkamą įsakymą;
- remiantis šiuo dokumentu patvirtinama nauja personalo lentelė, nes įmonėje mažinamas konkretus darbuotojų skaičius;
- nustatomi darbuotojai, kurių dėl įvairių priežasčių negalima atleisti iš darbo, taip pat nustatoma, kas turi pirmumo teisę likti darbe;
- darbuotojai, atrinkti atleidimui, informuojami apie artėjantį atleidimą;
- piliečiams teikiama informacija apie galimybę perkelti į kitas pareigas įmonėje, jei jie turi darbui reikalingą kvalifikaciją ir patirtį;
- pranešimai siunčiami profsąjungai ir užimtumo centrui apie sumažinimą;
- vykdomas tiesioginis atleidimas iš darbo, išleidžiant atitinkamą įsakymą, išmokant reikiamas lėšas darbuotojams, taip pat nustatant būtinus balus specialistų darbo knygose.
Prieš rengiant dokumentus, rekomenduojama išnagrinėti pavyzdinį personalo mažinimo pranešimą. Jis pateikiamas keliomis formomis, nes gali būti skirtas patiems darbuotojams, užimtumo centrui ar profesinei sąjungai. Darbuotojų mažinimo užsakymo pavyzdys pateiktas žemiau.
Kas turi būti informuotas?
Darbuotojų skaičiaus mažinimas bet kurioje įmonėje yra specifinis ir sudėtingas procesas, apimantis kelių žmonių darbo atėmimą. Todėl apie tokį sprendimą reikalaujama pranešti įmonės vadovybei, kuriai sudaromi skirtingi pranešimai. Pranešimo apie būsimus atleidimus pavyzdys yra paprastas dokumentas, kuriame yra informacijos apie atleidžiamus darbuotojus. Žinutės turi būti siunčiamos keliems gavėjams:
- tiesioginiai darbuotojai, atrinkti mažinti įmonėje;
- konkretaus regiono užimtumo centras;
- sąjunga, jei tokia yra organizacijoje.
Kiekvienam gavėjui sudaromas atskiras dokumentas.Pranešimų apie atleidimą iš darbo pavyzdžius galite peržiūrėti žemiau. Naudodamiesi jais, be sunkumų galima sudaryti reikiamus dokumentus.
Darbuotojų informavimo taisyklės
Renkantis specialistus, kurie turi būti sumažinami įmonėje, atsižvelgiama į piliečius, kurių negalima sumažinti arba kurie turi pirmumo teisę likti įmonėje. Žmonės, pasirinkti dėl sumažinimo, turi būti informuojami raštu. Teisės aktuose nėra griežtai suvienodintos tokio dokumento formos, todėl galima sudaryti laisva forma. Patartina naudoti pavyzdinį darbuotojų mažinimo pranešimą. Pavyzdys leis jums atsižvelgti į visą reikalingą informaciją, kuri turėtų būti įtraukta į dokumentus.
Sudarant dokumentą, reikia įvesti informaciją:
- specialisto atleidimo data;
- laisvų darbo vietų, kurias darbuotojas gali pasirinkti perkėlimui, sąrašą;
- galvos parašas;
- Dokumento sudarymo data.
Ant šio popieriaus turėtų pasirašyti įmonės darbuotojas. Išnagrinėjus pavyzdinį pranešimą apie darbuotojų skaičiaus mažinimą, nebus sudėtinga savarankiškai parengti šį dokumentą bet kuriam vadovui.
Ką turėtų daryti darbuotojas?
Kai darbuotojas gauna pavyzdinį pranešimą apie atleidimą, jis gali atlikti kelis skirtingus veiksmus. Jam darbdavys siūlo variantus:
- toliau dirbti įmonėje likusius du mėnesius, tuo metu jis gali ieškoti naujo darbo įsidarbinti, o jei įmonėje yra laisva vieta, įmonės vadovas apie tai privalo pranešti visiems atleidžiamiems specialistams;
- sutikti užimti bet kurią kitą darbdavio siūlomą poziciją, jei tai atitinka jo išsilavinimą, kvalifikaciją ir patirtį;
- pasitraukti iš anksto pagal grafiką iki dviejų mėnesių darbo pabaigos, gavę iš buvusio darbdavio visus mokėjimus;
- eiti atostogauti su vėlesniu atleidimu iš darbo.
Konkretaus varianto pasirinkimas visiškai priklauso nuo darbuotojo norų. Pirmiausia jis turi gauti pranešimo apie darbuotojų mažinimą pavyzdį. Tokio dokumento pavyzdys yra žemiau. Jei šio dokumento nepavyksta gauti laiku, sumažinimą galima užginčyti paduodant skundą darbo inspekcijai arba tiesiogiai pateikiant ieškinį.
Sąjungos perspėjimas
Remiantis Art. Remiantis Darbo kodekso 82 straipsniu, visi įmonių vadovai, priimantys sprendimą sumažinti darbuotojų skaičių, turėtų apie tai pranešti ne tik patiems specialistams, bet ir profsąjungai, jei tokia galimybė yra įmonėje. Žemiau pateiktas pavyzdinis sąjungos mažinimo pranešimas.
Šio dokumento siuntimo terminas pateikiamas standartiškai per du mėnesius, jei sumažinimas nėra didelis. Dokumentacijoje turi būti informacija:
- išvardija visas pareigybes, kurių bus sumažinta įmonėje;
- nurodoma tiesioginio darbuotojų atleidimo data;
- jame teigiama, kad darbuotojai buvo įspėti apie procesą.
Prie šio dokumento būtinai pridedama nauja personalo lentelė. Darbuotojų, kurie išskaičiuoja narystės mokesčius į sąjungą ir yra jos nariai, sumažinimas vykdomas tik suderinus šį procesą su profesinių sąjungų organizacija. Pateikiama objektyvi nuomonė apie tokių darbuotojų atleidimą.
Reaguodama į pavyzdinį pranešimą apie atleidimą iš darbo dėl atleidimo iš darbo, profesinių sąjungų organizacija darbdaviui išsiunčia specialų išrašą iš protokolo, sudaryto po posėdžio. Šiame dokumente gali būti pareikšti visi prieštaravimai dėl konkrečių darbuotojų atleidimo.
Užimtumo centro pranešimo taisyklės
Darbdavys privalo informuoti užimtumo tarnybą apie piliečių mažinimą.Darbo centro pranešimo apie mažinimą pavyzdys pateiktas žemiau.
Poreikis naudoti šį dokumentą kyla dėl ištikimybės kaupti statistiką, be to, tai leidžia greitai priimti atleidžiamus specialistus į kitą darbo vietą.
Darbo centro pranešimo apie atleidimą pavyzdys turėtų būti išsiųstas agentūrai prieš du mėnesius iki būsimo proceso. Jei procedūrą vykdo atskiri verslininkai, dokumentas išsiunčiamas likus dviem savaitėms iki sumažinimo.
Teisės aktuose nėra aiškiai apibrėžtos tokio dokumento formos, tačiau jame būtinai turi būti tam tikros informacijos. Įdarbinimo tarnybos pranešime apie atleidimą iš darbo pateikiama ši informacija:
- informacija apie visus organizacijos darbuotojus, kuriems darbe bus sumažinta suma;
- išvardijamos šių darbuotojų pareigybės, jų profesija ir specialybė;
- suteikiama jų darbo patirtis ir turimas išsilavinimas;
- nurodo, kokį atlyginimą jie gavo įmonėje.
Jei atidžiai išnagrinėsite šio dokumento pavyzdį, jo paruošimui nebus jokių sunkumų. Jei dokumentai nebus nedelsiant išsiųsti darbo inspekcijai, darbuotojas gali užginčyti jo sumažinimą. Norėdami tai padaryti, jis gali paduoti skundą užimtumo centre arba nusiųsti ieškinį teismui.
Kada reikalingas darbuotojo perspėjimas?
Įstatymas aiškiai nurodo, kad apie mažinimą reikalaujama pranešti darbuotojams likus dviem mėnesiams iki numatomo įvykio. Darbdaviai privalo griežtai laikytis šio reikalavimo.
Jei iš viso planuojamas masinis sumažinimas, pranešimas turėtų būti išsiųstas likus trims mėnesiams iki procedūros.
Darbuotojams, atliekantiems sezoninį darbą, numatytos kitos sąlygos. Jie įspėjami apie atleidimą per savaitę. Darbuotojai pagal terminuotą darbo sutartį informuojami likus trims dienoms iki darbo sutarties nutraukimo.
Dokumento forma
Norminiuose aktuose nėra aiškiai nustatytos šios dokumentacijos formos. Norint įtraukti visą reikiamą informaciją, patartina naudoti specialų pranešimo apie darbuotojų mažinimą pavyzdį. Mėginį galima paimti tiesiogiai užimtumo centre.
Dokumentacija leidžiama bet kokia forma, tačiau tuo pat metu ji turėtų būti siunčiama ne tik patiems atleistiems darbuotojams, bet ir įdarbinimo centrui, taip pat profesinei sąjungai, jei jos yra įmonėje.
Sudarant dokumentą vis tiek atsižvelgiama į keletą reikšmingų reikalavimų:
- Nurodomas įmonės, mažinančios darbuotojų skaičių, pavadinimas;
- nurodoma dokumento data ir numeris;
- dokumento pavadinimas yra registruotas;
- į pranešimo turinį turėtų būti įtrauktas atleidimų iš darbo sąrašas, atleidžiamų darbuotojų sąrašas, taip pat laisvos darbo vietos;
- pabaigoje yra įmonės vadovo parašas.
Kuriant darbuotojui reikalingą dokumentaciją, papildomai turėtų būti punktas, skirtas žymėti, kuris patvirtina, kad darbuotojas susipažino su šiuo dokumentu. Jei atidžiai išnagrinėsite pavyzdinį darbuotojų pranešimą apie personalo mažinimą, tada nekils jokių sunkumų formuojant dokumentą. Jei jame nėra reikšmingų duomenų, specialistas gali sumažinti jo sumažinimą teisme.
Kaip jis apdovanojamas?
Pranešimas darbuotojams siunčiamas įvairiais būdais. Tam pasirenkama parinktis atsižvelgiant į skirtingas situacijas:
- dažniausiai naudojamas metodas, kai įmonės vadovas praneša apie kiekvieną atleistą darbuotoją asmeniškai jo rankose, po kurio piliečiai privalo pasirašyti kitoje dokumento kopijoje;
- jei specialistas yra nedarbingumo atostogose ar atostogauja, taip pat atsisakius priimti dokumentą, pranešimas siunčiamas paštu jo gyvenamosios vietos adresu;
- kilus nesutarimams tarp darbdavio ir darbuotojų, sudaroma speciali komisija, kuriai perskaičius pranešimą visiems atleidžiamiems darbuotojams.
Tai negali tapti kliūtimi pranešimo perdavimui, kai darbuotojas atostogauja ar yra nedarbingumo atostogose. Tačiau atleisti piliečius šiais laikotarpiais neveiks ir net esant tokiai situacijai, kai asmuo kelis mėnesius buvo nedarbingumo atostogose. Tokiomis sąlygomis darbuotojas pasitraukia pirmąją darbo dieną.
Dokumento galiojimas
Pranešimas apie sumažinimą galioja tol, kol atleidžiami įmonės specialistai. Pagal nutylėjimą šis laikotarpis nurodomas dviem mėnesiais.
Dokumentas tampa negaliojantis tokiomis situacijomis:
- darbuotojas nusprendžia palikti bendrovę anksčiau laiko;
- specialistas sutinka su siūloma laisva vieta;
- darbdavio sprendimas sumažinti personalą yra atšaukiamas.
Dažnai būna situacijų, kai po dviejų mėnesių darbuotojas neišeina iš darbo. Tokiomis sąlygomis pranešimas automatiškai pripažįstamas negaliojančiu. Paprastai tokia situacija susidaro, kai darbdavys tiesiog neturi pinigų pervesti išeitinės išmokos specialistui. Norėdami tęsti procedūrą, turėsite iš naujo siųsti pranešimus.
Išvada
Personalo mažinimas yra nemaloni procedūra bet kuriai įmonei. Tai turėtų būti atliekama laikantis daugelio TC reikalavimų. Du mėnesius prieš sumažinimą reikalaujama, kad apie procesą praneštų ne tik patys darbuotojai, bet ir įdarbinimo tarnyba, taip pat ir sąjunga, jei tokia yra.
Rinkdami šiuos pranešimus galite naudoti bet kokią formą. Atsižvelgiama į tai, kad dokumentuose turėtų būti pateikta svarbi informacija, be kurios ji laikoma negaliojančia. Todėl rengiant pranešimą patariama naudoti esamus pavyzdžius.